Se deriva del latn post que Prepara y asegura ventas
significa despus, al unirse con posteriores, adems de la palabra venta se define como consolidar las pasadas. despus de la venta. El seguir atendiendo un Es una fuente de informacin cliente, despus de la de la empresa, ya que venta, dndole facilidades proporciona una serie de datos y prestndole apoyo, es de la empresa en general. una forma de fortalecer su posicin ante Recibe informacin por parte competidores y lograr de los clientes sobre las clientes leales a la impresiones y comentarios del empresa. servicio y sugerencias para poder dar un buen servicio. Necesidad de la postventa
Toda empresa debe tener en su estructura un
servicio de postventa, ya que esta le sirve para consolidar sus servicios y puede ser un medio efectivo para captar clientes.
Es un ejercicio de atencin al cliente, que puede
ser desde operaciones de mantenimiento asta ofrecer accesorios o servicios adicionales al bien o servicio adquirido. Datos para el anlisis previo de posibles resultados Una empresa debe realizar un anlisis de la situacin de las circunstancias que le hagan o impidan estructurar el servicio de postventa.
Los servicios de postventa siempre generan una
inversin de dinero, pero a la larga es compensada con una mejor atencin ala clientela que fortalecer sus ventas y mejora su relacin con el cliente. Diferencia entre venta y postventa Venta Postventa Satisface una necesidad de consumo. Perfecciona el producto y/o su presentacin para completar o asegurar la satisfaccin que pretende la venta. Es impulsada por quienes proyectan la Es demandada por el clientes y produccin hacia el mercado consumidores
Suele pretender la materializacin Sus beneficios se producen a mayor
siendo su costo predeterminado. plazo. Su costo suele ser uniforme para cada Sus costos suelen ser inmediatos ala producto. empresa pero son variables Su magnitud guarda proporcin Su magnitud suele hallarse influida directa con la del propio mercado, por factores que presentan escasa figurando valores positivos. correlacin con el mercado y puede ser positiva o negativa. Las funciones
Deben estar bien definidas o por el
contrario estar diseadas de forma defectuosa, ya que la postventa es consecuencia de la venta originada. Funciones mas importantes REPARAR daos materiales o de servicios. CORREGIR equivocaciones PROMOVER actitudes favorables hacia la empresa y operaciones de los dems servicios. MOSTRAR realizaciones y beneficios otorgados. ENSEAR utilizacin de productos y servicios. PROMOVER operaciones de los dems servicios. TERMINAR prestaciones inconclusas por otros servicios. REPONER piezas o productos. CANJEAR piezas o productos . RECOGER productos rechazados por el cliente. INFORMAR ala empresa, clientes y usuarios. DETECTAR necesidades de atencin en el mercado. OBSERVAR el mercado. ENTREGAR productos, documentos, propaganda, avisos o notas que se le encomienden como atencin al cliente RELACIONAR al cliente con los dems servicios de la empresa. FOMENTAR la confianza del cliente. RECORDAR las instrucciones y normativas que se le expresen. APOYAR las realizaciones de la venta. MANTENER relaciones optimas en todos sus contactos. COSTO Se definen los gastos en que la empresa debe incurrir para prestar un buen servicio de atencin al cliente La postventa debe considerar costos ocasionados por la actividad de la empresa posterior alas ventas. La empresa puede valerse por medio de la atencin inmediata a los clientes, conocer cuales son sus expectativas futuras para mejorar en sus debilidades y afianzar sus fortalezas. Tipos de costos FIJOS: son costos que no varan con el nivel del resultado. VARIABLES: son costos que cambian de manera directa con el nivel de la actividad de las postventas. DIRECTOS: son costos aplicados directamente a una actividad de la empresa. SEMIDIRECTOS: son costos compartidos con otra unidad de la empresa de acuerdo a sus repercusiones. INDIRECTOS: son costos atribuidos a diferentes unidades de la empresa. VENTAJAS Mayor satisfaccin al cliente. Mejor imagen de la empresa y del producto. Mejor conocimiento directo del mercado. Recepcin mas rpida de la informacin. Mayor objetividad en las prestaciones. Probable incremento de las ventas. Mas posibilidad de aplicacin de medidas correctoras sobre el mercado.