PREVISIN EN EL PROCESO

DE PLANIFICACIN
INTRODUCCIN:
En este trabajo, pretendemos definir algunas tcnicas que se suelen
utilizar en las empresas para planificar los posibles sucesos que
vayan a ocurrir en la organizacin.
Determina, configura y revela sus objetivos y fines generales.
Establece las principales polticas y programas para alcanzar tales
objetivos.
Define el negocio en el que la empresa quiere operar, as como la
naturaleza de las contribuciones econmicas y no econmicas que
pretende hacer a sus accionistas, empleados, clientes y
comunidades sociales.
Plan unitario general integrado, que relaciona las ventajas
estratgicas de la empresa con los retos del entorno y que tiene
por objeto garantizar, que los objetivos bsicos de la empresa se
consigan mediante la realizacin apropiada por parte de la
empresa.
UN SISTEMA DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA ES:
La introduccin de procedimientos, es decir, la asignacin
especfica de responsabilidades, calendarios, impresos,
etc... en la tarea de formular los objetivos que marcan el
rumbo de una empresa.
Visto as la planificacin estratgica tiene lugar en tres niveles:
NIVEL DIRECCIN GENERAL.
Aqu se establecen las metas generales que debe alcanzar toda la
empresa, y para ello:
Se distribuyen los recursos entre las diferentes actividades, de
manera que se puedan alcanzar las metas propuestas.
NIVEL DE DIRECCIN DE FUNCIN.(Produccin, Comercial, Financiera
y Social).
Aqu se determina el mbito social de actividad, se definen las
metas y se establece las polticas idneas para alcanzar los
objetivos.
NIVEL DEPARTAMENTO.
Aqu se desarrollan un conjunto de programas para cada sector
funcional que se basan en la planificacin realizada en el nivel
superior (direccin de funcin).
PRIMER CICLO:
Se definen las metas generales de la empresa, respecto a acciones de
tipo generales tales como la gestin de recursos, la financiacin, la
absorcin, compra o fusin de otras empresas, la compra de
tecnologa, licencias, etc.
SEGUNDO CICLO:
Se establece el conjunto de los programas a poner en marcha a fin de
lograr los objetivos.
TERCER CICLO:
Se concreta todo lo preparado en los ciclos anteriores, se comprueba
la viabilidad del conjunto y se establecen los elementos de medida y
control.
 Entendemos por previsin la estimulacin de la evolucin futura de
una determinada magnitud, con base en su comportamiento pasado y
su situacin actual.
La empresa basadas en las previsiones efectuadas comprometern e
incluso podrn poner en peligro el futuro de la empresa. De ah la
necesidad de efectuar las previsiones de una manera correcta y
fiable.
Las previsiones de la economa global, las correspondientes al entorno
ms cercano y las correspondientes a las magnitudes internas de la
empresa sirven de base para el establecimiento de los pronsticos
globales y de mercado. Estos pronsticos servirn de punto de partida
para establecer la planificacin de la empresa.
La planificacin recoger los deseos de la direccin. El esquema es el
siguiente:
-Previsin, Planificacin, Ejecucin, Control.
Este proceso no se suele desarrollar de manera lineal, sino circular.
La funcin de planificacin es el hito de referencia y el proceso de
conexin entre los objetivos, estrategias, polticas y decisiones de la
empresa. La planificacin representa el estudio y fijacin de los
objetivos de la empresa tanto a largo plazo como a corto plazo y
referentes al sistema total y a cada uno de los subsistemas
empresariales.
La funcin de planificacin se instrumentaliza en una serie de planes
representativos de objetivos, de subsistemas, de grupos de inters o de
acciones recomendadas que contribuyan a alcanzar los planes de la
empresa. Un plan es toda la formalizacin de una actividad o conjunto
de acciones a desarrollar en periodos futuros. Se trata de decidir por
anticipado qu es lo que se va hacer y qu pasos son necesarios para
ello.
GRACIAS POR SU ATENCION