Implementacin de un

Sistema de Costos en una

empresa de joyera

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Costos en una empresa de joyera

LA EMPRESA

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Costos en una empresa de joyera

Artes Industriales S.A. (ARIN)

Empresa mediana que se dedica a la produccin y

exportacin de joyas de oro y plata.

El crecimiento origina la necesidad de implementar un

sistema de costos que permita:

costear los productos fabricados adecuadamente.

controlar gastos de cada seccin, etc. Saltar a la primera

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Costos en una empresa de joyera

Las lneas productivas se clasifican en:

Cordn, hechas a base de argollas.

Troqueladas, hechas con argollas troqueladas.

Espirales, hechas con espirales.

Estampado, hechas con eslabones.

Cadena Bola, hechas con placas y lminas.

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Procesos:

barra alambre

Fundicin

plancha lmina
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Procesos:

argollas cadenas
alambre

lmina modelos collares

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EL SISTEMA DE

COSTOS

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Contexto:

Mercados cada vez ms competitivos.

Los clientes demandan bienes o servicios de
mejor calidad.
Las empresas deben conocer cmo se estn
utilizando sus recursos.
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Costos en una empresa de joyera

Por qu ABC?
El costo del producto refleja
su proceso productivo.
Se orienta hacia las actividades indirectas.
Identifica el origen de los costos.
Tiene en cuenta el ciclo de vida de los productos.
Identifica oportunidades de inversin. Saltar a la primera
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Costos en una empresa de joyera
Las siete etapas en un proceso ABC

Existen diversas maneras de implantar un sistema

ABC en una empresa, a continuacin veremos en

forma detallada cmo trabajar.

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Costos en una empresa de joyera

Paso 1: Alcance y mtodo del proyecto.

Paso 2: Anlisis de actividades e inductores.
Paso 3: Diagrama de flujo de costos.
Paso 4: Recoleccin de informacin.
Paso 5: Construir el modelo ABC.
Paso 6: Interpretacin y anlisis.
Paso 7: Integracin con la Gerencia. Saltar a la primera
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Paso 1:
Alcance Enfoque y alcances de la implementacin.
y
mtodo Retos del negocio.
del
proyecto
Objetos de costo preliminares.

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Paso 1:
Alcance
y Se establece el proyecto:
mtodo
Inicio
del
proyecto Proceso de implementacin
Enfoque y alcances de la en siete pasos
implementacin.
Continuidad.
Retos del negocio.

Objetos de costo preliminares.

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Costos en una empresa de joyera
Paso 1:
Alcance Examinar costos y utilidades
y
mtodo Evaluar el sistema de informacin
del
de costos vigente, mtodos y usos.
proyecto
Enfoque y alcances de la Identificar los segmentos del
implementacin.
negocio.
Retos del negocio.

Objetos de costo preliminares. Identificar los procesos principales.

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Costos en una empresa de joyera
Paso 1:
Alcance El objeto de costo es todo aquello
y
mtodo para lo cual se desea una medicin
del
separada del costo.
proyecto
Enfoque y alcances de la
implementacin.
Clientes
Retos del negocio. Productos
Objetos de costo preliminares.
Servicios,etc.
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 Alcance del Proyecto

Hoja de trabajo para definicin de proyecto

NOMBRE DEL
ORGANIZACIN Arin PROYECTO Proyecto ABC
Paso 1: RETOS DEL La competencia y las nuevas tecnologas tienden a reducir precios, hay productos
NEGOCIO percibidos ms rentables pero los sistemas tradicionales no lo muestran.
Alcance METAS DEL Entender los costos de las actividades por departamento.
y PROYECTO Identificar el costo de los procesos.
Identificar qu productos son rentables o que no lo son.

mtodo AREAS DENTRO Todas las operaciones de produccin, ventas, marketing, distribucin y
DEL ALCANCE departamentos de apoyo.
del AREAS FUERA DEL Ms all del mantenimiento del mercado y el negocio de la joyera

proyecto ALCANCE

PROMOTOR Jefe Dpto de Costos

EQUIPO DEL Isabel Ayala (Lder)

PROYECTO Rosa Ochoa
Edwin Rodriguez
Alejandro Ausejo
Carola Mesajil

FACILITADORES PERIODO ESTUDIO 6 meses

INICIO PLANEADO METAL FINAL

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Paso 2:
Anlisis de
Recursos
actividades
e Actividades
inductores
Inductores

Anlisis de actividades

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Paso 2:
Representan todos los factores
Anlisis de
actividades (trabajadores, computadoras,
e
inductores tecnologa, equipos, maquinarias,

Recursos suministros, servicios) que permiten

Actividades
actividades productivas.
Inductores

Anlisis de actividades
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Paso 2:
Anlisis de Qu actividades se realizan dentro de
actividades
cada departamento - por qu y bajo
e
inductores
qu circunstancias se realizan, qu tan
Recursos

Actividades frecuente y para quin se ejecuta la

Inductores

Anlisis de actividades
actividad.
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Paso 2:
El inductor es una medida de frecuencia
Anlisis de
actividades e intensidad de las demandas.
e
inductores Cada recurso identificado en la

Recursos contabilidad debe tener un inductor.

Actividades

Inductores
Cada actividad debe ser asignada a un
Anlisis de actividades
objeto de costo. Saltar a la primera
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 INDUCTORES

Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores
Recursos

Actividades

Inductores

Anlisis de actividades
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Paso 2:
Comenzar analizando recursos y
Anlisis de
actividades actividades.
e
inductores Dibujar un diagrama de relaciones.

Recursos Construir un sistema que capte las

Actividades
relaciones financieras y
Inductores

Anlisis de actividades operacionales.

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 RASTREO DE COSTOS

Paso 2:
Anlisis de
actividades
e
inductores

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Paso 3: Es la arquitectura del modelo ABC:

Diagrama
de flujo de Sintetiza y define actividades
costos significativas e inductores.

Muestra el flujo operacional.

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Paso 3:
Diagrama Se identifican las actividades por
de flujo de
departamento o centro de costo.
costos
Sintetiza y define Se sintetizan inductores y
actividades

significativas e actividades claves.

inductores.

Muestra el flujo

operacional Saltar a la primera

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Paso 3:
Diagrama
de flujo de
costos
Sintetiza y define

actividades

significativas e

inductores.

Muestra el flujo

operacional Saltar a la primera

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Costos en una empresa de joyera
Paso 3:
Diagrama
Relacionar actividades de una
de flujo de
costos seccin a otras secciones.
Sintetiza y define
Relacionar actividades a los objetos
actividades

significativas e de costo.
inductores.

Muestra el flujo

operacional Saltar a la primera

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Paso 3:
Diagrama
de flujo de
costos
Sintetiza y define

actividades

significativas e

inductores.

Muestra el flujo

operacional Saltar a la primera

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Paso 4:
Recoleccin Asigna los costos de los

de departamentos a actividades.
informacin Asigna actividades de la seccin

(centro de costo) a objetos de

costo.
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Paso 4:
Recoleccin La asignacin se hace usando los
de
inductores, para repartir los gastos
informacin
Asigna los costos de
de los departamentos entre las
los departamentos a actividades realizadas por el
actividades.

Asigna actividades de
departamento.
la seccin (centro de
Los gastos se obtienen del
costo) a objetos de

costo. balance general. Saltar a la primera

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Costos en una empresa de joyera
Paso 4:
Recoleccin
Las actividades rastreadas
de
informacin directamente a objetos de costo,
Asigna los costos de los
deben ser identificadas en el
departamentos a

actividades. Diagrama de Flujo de Costos.

Asigna actividades de la

seccin (centro de costo)

a objetos de costo.

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 RECURSOS-ACTIVIDADES-OBJ. DE COSTO

Paso 4:
Recoleccin
de
informacin

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Paso 5:
Construir el
modelo ABC La informacin

El software

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Paso 5:
La informacin viene del anlisis de
Construir el
actividades y procesos, de los
modelo ABC
sistemas de la empresa, de los
La informacin

El software
rcords manuales, de los estimados,

de los reportes; todo ellos conforma la

base de datos del ABC.

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Paso 5:
El ABC es un proceso analtico, es
Construir el
modelo ABC medicin de costos. La complejidad,

el proceso operativo y la estructura

La informacin

El software de costos deben definir los

requisitos del software a emplear.

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Paso 6:
Interpretacin Convalidacin

y anlisis Anlisis del valor de la actividad

Anlisis de objetos de costo

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Paso 6: El propsito es conciliar los

Interpretacin resultados con el Estado de
y anlisis Ganancias y Prdidas.
Convalidacin Asegurar que la data operacional
Anlisis del valor de la

actividad
es correcta.
Anlisis de objetos de Fomentar la credibilidad y
costo
aceptacin en los resultados.
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(ALTO) 1.La actividad genera valor o es necesaria pero le
E
S faltan recursos - aumente los recursos consumidos.
Paso 6: C
2.La actividad genera valor y recibe los recursos
A
Interpretacin L
A
adecuados.
3.La actividad es necesaria pero demasiado
y anlisis -
D
costosa - reduzca recursos consumidos, induzca
E bajas de costos.
Convalidacin
- 4.La actividad genera valor o es necesaria pero se
Anlisis del valor de la V
usa demasiado - reduzca la cantidad de
A
actividad L transacciones procesadas.
Anlisis de objetos de O
(BAJO) 5. La actividad no aade valor y debera ser
R
costo E eliminada.
S
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Paso 6: En este anlisis se logra

Interpretacin
determinar cunto contribuyen los
y anlisis
Convalidacin productos, clientes y servicios a la
Anlisis del valor de la

actividad utilidad.
Anlisis de objetos de

costo

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Paso 7:
Integracin El ABC identifica y prioriza
con la oportunidades.
Gerencia.
Manejo de la capacidad.
Rol de los especialistas en ABC.

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Paso 7:
Integracin
con la Con la informacin estratgica se
Gerencia. dan oportunidades de inversin.
El ABC identifica y
prioriza oportunidades. Se evalan las actividades y
Manejo de la capacidad.
Rol de los especialistas
procesos, priorizando las mejoras.
en ABC.

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Paso 7:
Integracin
Identifica la capacidad ociosa de la
con la
empresa, los cuellos de botella y las
Gerencia.
El ABC identifica y
opciones de capacidad (adquirir
prioriza oportunidades. maquinas, racionalizarlos).
Manejo de la capacidad.

Rol de los especialistas

Costo de Costo de recursos Costo capacidad
en ABC. recursos = usados + no usada
provedos

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Paso 7:
Integracin
Deben entrenar a los usuarios
con la
Gerencia. Mantener y proveer el anlisis para
El ABC identifica y
prioriza oportunidades. la toma de decisiones opcionales
Manejo de la capacidad.
Rol de los Proveer datos sobre costo e
especialistas en ABC.
inductores para mejoras.
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Costos en una empresa de joyera

CONCLUSIONES

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA
INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
INFORME DE SUFICIENCIA

Implementacin de un
Sistema de Costos en una
empresa de joyera
- NELLY GARCIA RAMIREZ - Saltar a la primera
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