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Nuno Vidal
18/07/17 20/07/17
ITIL - IT Infrastructure Library O que ?
Plano Estratgico
. Falta de comprometimento.
. Falta de patrocnio.
Algumas das principais diferenas entre um Help Desk Tradicional e uma Central de
Servio baseado nas melhores prticas da ITIL:
-Reactivo -Proactivo
-Utilizao de vrios softwares para controle -Uso de um software especfico de Help Desk
Objectivo:
Atcividades:
Papis:
Benefcios:
Possveis Problemas:
Indicadores de desempenho:
Objectivo:
Termos Bsicos:
Papis:
- Gestor de configuraes
. Gerir o processo
- Biblioteca de configurao
. Guardar cpias originais de software.
. Receber, identificar e registrar os itens de configurao.
. Prover informaes de estado dos itens de configurao.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Configurao.
Benefcios:
Possveis Problemas:
- Percepo de burocracia.
Indicadores de Desempenho:
- Grau de cobertura.
Objectivo:
Termos bsicos:
Baixo 5 4 3
Urgncia
- Deteco e Registro
. Deteco do incidentes
. Central de servio
. Solues de monitorizao
. Registro dos detalhes do incidentes
. Alertar grupos de suporte
- Classificao e suporte inicial
. Classificao do incidente
. Associao com erros conhecidos ou problemas
. Informar gestor de problema
. Novos problemas
. Incidentes no associados
. Incidentes mltiplos
. Definio de prioridade
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Incidentes.
actividades: (continuao)
. Fornecer suporte inicial
. Detalhes do incidente
. Resoluo rpida
. Encerramento ou encaminhamento (mecanismo de escalonamento funcional) do incidente
- Investigao e diagnstico
. Avaliao dos detalhes do incidente
. Colecta e analise de dados
. Definio da soluo ou soluo de contorno
. Encaminhamento (mecanismo de escalonamento funcional) do incidente
- Resoluo e recuperao
. Aplicao da soluo de contorno ou da soluo definitiva (requisio de mudana)
. Aplicao das aes de recuperao
- Fechamento
. Confirmao da resoluo com o cliente/utilizador
. Definir a categoria de fechamento
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Incidentes.
actividades: (continuao)
Papis:
- Gestorde incidentes
. Gerir o processo
. Produzir informaes de gesto
. Definir e manter o sistema de suporte do processo
- Agente
. Primeira Linha
. Registrar, escalar funcionalmente, prover suporte inicial, resoluo, encerramento,
...
. Segunda Linha
. Investigao, diagnstico, resoluo, ...
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Incidentes.
Benefcios:
Possveis Problemas:
- Resistncia a mudana
- BDGC actualizado
- Ferramenta de workflow
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Incidentes.
Indicadores de Desempenho:
Objectivo:
- Prevenir e minimizar o efeito adverso dos incidentes e problemas no negcio, causados por
erros na infra-estrutura de TI, e prevenir a recorrncia dos mesmos.
- Identificar a causa-raiz dos incidentes e depois iniciar aes para melhorar ou corrigir a
situao, removendo o erro.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Problemas.
Termos Bsicos:
- Problema: A causa desconhecida de um ou mais incidentes.
actividades:
- Reactivo
. Controle do problema
. Tem como objectivo identificar a causa-raiz do problema e uma possvel soluo.
. Controle do erro
. Tem como objectivo eliminar os erros conhecidos via uma requisio de mudana.
- Pr-activo
. Anlise de tendncias
. Incidentes de determinado tipo; Incidentes em determinado item de configurao;
incidentes com determinado utilizador (falta de Formao).
. Definio de foco nas aes preventivas
. Tem como objectivo alocar os recursos nos problemas mais importantes. Factor
dor impacto no: Custo para o negcio; volume de incidentes; clientes afectados.
. Revises de problemas de grande impacto
. O que foi feito correctamente, o que foi errado, o que pode ser feito melhor na
prxima vez, como prevenir que no acontea o problema novamente.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Problemas.
Papis:
- Gestor de problemas
. Gerir o processo
. Gerir pessoal de suporte
. Alocar recursos
- Agente
. Identificar problemas
. Investigar problemas
. Desenvolver solues
Benefcios:
Possveis problemas:
- Falta de conhecimento.
- BDGC actualizado.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Problemas.
Indicadores de Desempenho:
- Qualidade de incidentes.
- Custo de suporte.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
Objectivo:
- Gesto Executiva
. Endossa mudanas de grande impacto (impacto mximo) antes de devolver para o CCM
para agendamento e implementao.
- Programao futura de mudanas (PFM)
. Contm detalhes de todas as mudanas aprovadas com as respectivas datas de
implementao.
- Disponibilidade projetada dos servios (DPS)
. Documento contendo detalhes das mudanas dentro de acordos de nvel de servio
firmados, e a disponibilidade esperados dos servios em funo da PFM.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
actividades:
- Registrar e filtrar
. Registrar, formalmente, todas as RdM
. Utilizar padres (sistemas, formulrios,...)
. Definir uma identificao.
. Filtrar (rejeitar) as RdM que no atendam os requisitos do processo.
. Falta de informaes.
. Solicitao fora do mbito do processo.
- Priorizar
. Estabelecida com base no impacto do problema para o negcio e da urgncia da soluo.
. Define a ordem de discusso e anlise das RdM.
. Tipo:
. Maxma
. Alta
. Normal
. Baixa (Sugesto ITIL)
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
actividades (continuao):
- Categorizao
. Definido pelo impacto de mudana em termos de recursos necessrios para sua execuo.
. Tipos:
. Baixo impacto (aprovado pelo gestor de mudanas).
. Impacto significativo (aprovado pelo CCM).
. Impacto mximo (aprovado pela gere executiva).
- Reunies do CCM
. Pauta
. Mudanas que falharam.
. Mudanas que foram revertidas.
. Mudanas feitas sem avaliao do CCM.
. RdM que devero ser avaliadas.
. RdM que foram avalidas.
. Reviso do processo.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
actividades (continuao):
- Avaliar impactos e recursos
. Avaliar os impactos e riscos na entrega dos servios de TI.
. Avaliar os recursos necessrios para implementar a mudana.
- Aprovar
. Aprovao ou rejeio formal da autoridade competente.
. Impacto mximo (gere executiva).
. Impacto significativo (CCM).
. Baixo impacto (gestor de mudanas).
- Agendar
. Definir a data da mudana, quando?
. Alinhado com o processo de gesto de configuraes.
. Considerando-se:
. Recursos disponveis.
. Mudanas j agendadas (simultneas).
. Impacto para o negcio (sazonalidades).
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
actividades (continuao):
- Construir, testar e implementar
. Actividade de coordenao (suportado por gesto de configuraes).
. Construir novas verses de software.
. Compra de novos equipamentos.
. Produo de nova documentao.
. Produo de um novo Formao.
- Rever (reviso ps-implementao)
. Clientes e utilizadores esto satisfeitos?
. Os recursos planeadosforam utilizados?
. O plano de implementao funcionou?
. Ocorreram efeitos colaterais?
. As mudanas foram implementadas no prazo e custos planeados?
. O plano de retorno funcionou conforme planeado?
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
actividades (resumo) Contrutor da mudana
Procedimentos para
Implementar a mudana com
mudana emergencial
o padro
(Prioridade Maxma) Coordenao da
Aprovao e agendamento
implementao
Baixo
Gerente de mudanas
Reviso
Fechamento da Mudana
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
Papis:
- Gestor de mudanas
. Gerir o processo
. Gerir informaes gerenciais
. Conduzir o CCM Presidente do Conselho
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
Benefcios:
- Melhor alinhamento com as exigncias dos negcios.
Possveis problemas:
- mbito muito amplo em funo dos recursos disponveis (falta gente).
- Excesso de burocracia:
. Demora
. Motivo para no ser seguido
- Base de dados do gesto de configurao com informaes imprecisas.
- Falta de patrocnio.
- Resistncia.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Mudanas.
Indicadores de desempenho:
- Nmero de incidentes ps-mudana.
Objectivo:
- Tipos de release
. Completa (Full) Todos os componentes da unidade de release so contrudos, testados,
distribuidos e implementados conjuntamente.
. Parcial (Delta) Inclui somente aqueles itens de configurao dentro da unidade de
configurao que tiveram mudanas ou que so novos desde a ltima configurao
completa ou parcial.
Pacote (Package) Uma srie de configuraes (completas ou parciais) agrupadas e
entregues conjuntamente, proporcionando maior estabilidade para o ambiente de produo.
- Biblioteca de software definitivo (BSD)
. Complexo seguro para guardar verses autorizadas de todos os itens de configurao
(software).
- Depsito de hardware definitivo (DHD)
. Espao para armazenamento seguro dos hardwares autorizados equipamentos e peas
sobressalentes.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Releases.
actividades:
- Planeamento da release
. Definio do contedo da release.
. Definir o faseamento das releases (no tempo, geograficamente, etc.
. Definir papis e responsabilidades.
. Obter cotaes de fornecedores (hardware, software, servios...)
- Projecto, construo e configurao da release
. Definio dos procedimentos de construo da release.
. Emisso de ordens de compra para software e hardware necessrios.
. Definio de scripts de automao.
. Definir plano de teste.
. Definir plano de retorno.
- Aceitao da release
. Aceitao formal (assinada) da release a respeito de seu funcionamento.
. Procedimentos de instalao
. Componentes (itens de configurao)
. Plano de retorno
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Releases.
actividades (continuao):
. Documentao.
. Sistema.
. Operao.
. Resoluo de incidentes.
. Plano de Formao.
- Plano de implementao
. Detalhe operacional da implementao da release
. Data, horrio, durao e responsvel pelas actividades.
. Lista dos itens de configurao a serem instalados, alterados ou retirados.
. Plano de comunicao para o utilizadores (como vai ser a comunicao).
- Comunicao, preparao e Formao
. Envolve a garantia de que os utilizadores estaro conscientes, preparados e treinados para
a entrega da configurao.
. Execuo das formaes.
. Efetivao dos planos de comunicao.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Releases.
actividades (continuao):
- Distribuio e instalao
. Distribuio dos itens de configurao (software).
. Instalao dos itens de configurao.
ITIL - IT Infrastructure Library gesto de Configuraes.
Papis:
- Gestor de releases
. Gerir o processo de release, acompanhar e melhorar.
. Produzir informaes de gesto
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Releases.
Benefcios:
- Quando combinado com gesto de configuraes e gesto de mudanas,
temos:
. Consistncia e reduo no nmero de erros.
. Melhor uso dos recursos do utilizador e melhor definio da expectativa.
. Economia nos custos de suporte.
. Deteco facilitada de verses erradas e cpias no autorizadas de software.
. Risco reduzido de introdues despercebidas de vrus ou de outros softwares maliciosos.
. Reduo do tempo para configurao e menos atrasos.
. Menos configuraes para serem introduzidas para o cliente.
. Transies mais suaves das configuraes entre os ambientes de desenvolvimento e
produo.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Releases.
Possveis problemas:
- Resistncia.
- Ferramentas de distribuio.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Releases.
Indicadores de desempenho:
- Configuraes construdas e implementadas conforme planeamento.
Objectivo:
Termos Bsicos:
actividades (continuao):
. Definir procedimentos de emisso de relatrios e revises.
. Publicar os acordos de nveis de servios (ANS).
- Gesto operacional
. Monitorizar e relatar
. Reunies de reviso
. Programas de melhoria de servios
- Revises peridicas
. Manuteno dos acordos de nvel de servios, acordos de nvel operacional e os contratos
de apoio.
. Sob controle de gesto de mudanas.
. Reviso do processo e definio de aes de melhoria.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Nvel de Servio.
Papis:
- Gestor de nvel de servio
. Gerir o processo.
. Definir estrutura do catlogo de servios, acordo de nvel de servio (ANS).
. Produzir informaes gerenciais.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Nvel de Servio.
Benefcios:
- Servios de TI so projectados para atender os requisitos de nvel de servios.
- Promove a cooperao.
Possveis problemas:
- Acordos de nvel de servios (ANS) pr-existentes.
- Acordo de nvel de servio com foco em tecnologia em lugar do foco nos negcios.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Nvel de Servio.
- Catlogo de servios.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Nvel de Servio.
Indicadores de desempenho:
- Nmero ou percentagem de servios cobertos por acordos de nveis de servios
(ANS).
- Nmero ou percentagem de acordos de nveis de servio suportados por acordos
de nvel operacional e por contratos de apoio.
- Acordos de nveis de servio monitorizados e reportados regularmente.
- Nmero ou percentagem de cumprimento de metas dos acordos de nveis de
servios.
- Diminuio dos custos no fornecimento dos servios.
- Satisfao dos clientes. (Avaliao qualitativa anual).
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto Financeira de Servios de TI.
Objectivo:
- Fornecer uma administrao eficaz do custo dos activos e dos recursos usados
para prestar os servios de TI.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto Financeira de Servios de TI.
Termos Bsicos:
- Modelo de custo
. uma estructura que permite que todos os custos identificados possam ser alocados para clientes
especficos, servios, actividade ou outras categorias.
- Tipo de custo
. Hardware
. Software
. Pessoal
. Acomodao
. Externos
. Custos incorridos em funo da contratao de servios de terceiros.
. Transferncia
. Custos transferidos (cobranas) de outras reas (centro de custos) da empresa, em funo de
servios prestados.
- Elemento de custo
. o detalhe dos tipos de custo, utilizando para promover o melhor entendimento dos custos associados
aos servios prestados.
. Hardware - (Servidores, discos, cpu, elementos de rede,...)
. Software - (Sistemas operativos, aplicaes, base de dados,...)
. Pessoal - (Salrios, horas extras, beneficios,...)
. Acomodao - (Escritrios, energia, telefones,...)
. Externos - (Servios de consultoria, servio de segurana, servios de limpeza,...)
. Transferncia - (Custo de contratao do RH, compras,...)
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto Financeira de Servios de TI.
Termos Bsicos (continuao):
- Oramentao
. o processo de prever e controlar os gastos na organizao e consiste de um ciclo de negociao
peridico para o estabelecimento de oramentos (geralmente anuais) e a monitorizao diria destes
oramentos.
. Previso dos recursos financeiros necessrios para entregar os servios.
. Comparao entre custos correntes e previstos.
. Reduo da ocorrncia de custos alm do previsto.
- Contabilizao
. Identificao e o registro das despesas e investimentos realizados. Envolve a capacidade para identificar
os custos por cliente, por servio e por actividade .
. Contabilizao dos gastos no provimento dos servios de TI.
. Clculo do custo do provimento dos servios de TI.
. Avaliao de custo-benefcio no provimento dos servios de TI.
. Identificao de custos das mudanas.
- Cobrana
. o conjunto de processos requeridos para cobrar os clientes pelos servios prestados.
. Recuperao dos custos dos servios de TI.
. Operar a organizao de TI como uma unidade de negcio.
. Influenciar no comportamento de utilizador e clientes.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto Financeira de Servios de TI.
actividades (Resumo):
Forma de estruturao:
- Centro de contabilizao
. Tem como objectivo, simplesmente, alocar os custos.
- Centro de recuperao
. Tem como objectivo alocar e dividir os custos em partes proporcionais.
- Centro de lucro
. Tem como objectivo dar autonomia suficiente para operar como uma entidade de negcio
separada, mas com os objectivos de negcio estabelecidos pela organizao.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto Financeira de Servios de TI.
Papis:
- Gestor financeiro
. Gerir o processo.
. Produzir informaes de gesto.
. Gerir o oramento.
. Desenvolver modelo de custo.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto Financeira de Servios de TI.
Benefcios:
Possveis problemas:
- Falta de comprometimento.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto Financeira de Servios de TI.
Indicadores de desempenho:
- Adeso ao oramento.
Gesto de Capacidade
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Capacidade.
Objectivo:
CustoxCapacidade e FornecimentoxDemanda
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Capacidade.
Termos Bsicos:
- actividades interactivas
. Aplicvel a todos os sub-processos.
. Monitorao, Anlise, Ajuste e implementao.
- gesto de demanda
. Tem como objectivo influenciar a demanda sobre o consumo dos servios e recursos de TI.
. Restries fsicas.
. Restries financeiras.
- Modelagem
. Tem como objectivo fornecer condies para o entendimento e previso do comportamento dos servios
de TI dependendo de volumes e variedades de trabalho diversos.
. Anlise de tendncias.
. Modelagem analtica.
. Modelos de simulao.
. Modelos de linha de base.
- Dimensionamento de aplicaes
. Tem como objectivo estimar os recursos necessrios para suportar uma nova aplicao ou uma mudana
em uma aplicao existente dentro dos limites estabelecidos pelos requisitos.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Capacidade.
actividades: (continuao)
Papis:
- Gestor de capacidade.
. Gerir o processo
. Aconselhar o processo de gesto de nvel de servio sobre a capacidade dos
servios de TI.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Capacidade.
Benefcios:
Possveis problemas:
- Expectativa exacerbada.
- Monitorizao insuficiente.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Capacidade.
- Conhecimento tcnico.
Indicadores de desempenho:
Gesto de Disponibilidade
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Disponibilidade.
Objectivo:
Termos Bsicos:
- Disponibilidade
. a capacidade de um servio ou de um componente de TI de executar sua funo em um
determinado instante indicado ou perodo de tempo.
- Confiabilidade
. a ausncia de falha operacional.
- Sustentabilidade
. Capacidade do componente da infra-estrutura de TI de ser mantido ou restaurado para um
estado operacional.
- Oficiosidade
. Arranjos contratuais feitos com os fornecedores, que garantem a disponibilidade,
confiabilidade e sustentabilidade dos componentes sob sua responsabilidade.
- Funo vital do negcio (FVN)
. Elementos crticos dos processo de negcio suportados pelo servio de TI.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Disponibilidade.
Termos Bsicos:
- Monitoriza condies contratuais relevantes para assegurar que os fornecedores possuem capacidade de
suportar a disponibilidade dos servios.
- Anlise de tendncias.
Papis:
- Gestor de disponibilidade.
. Gerir o processo
. Desenvolver o plano de disponibilidade.
. Garantir que os servios de TI so projectados e entregues com a disponibilidade
esperada.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Disponibilidade.
Benefcios:
Possveis problemas:
- Falta de recurso.
- Falta de conhecimento.
- Falta de ferramenta.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Disponibilidade.
- Ferramentas de suporte.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Disponibilidade.
Indicadores de desempenho:
- Satisfao do utilizador.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Continuidade.
Gesto de Continuidade
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Continuidade.
Objectivo:
Termos Bsicos:
- Avaliao de risco.
. Determina a probabilidade de um desastre ou outra interrupo sria ocorrer nos
servios de TI.
- Estratgia de continuidade do negcio.
. Medidas de reduo de risco.
. Backup
. Sistemas com redundncia
. Controle de segurana
. Opes de recuperao ou continuidade.
. Arranjos reciprocos
. Recuperao gradual
. Recuperao imediata
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Continuidade.
- Teste inicial.
. Actividade crtica que garante o funcionamento da:
. Estratgia.
. Logstica.
. Estrutura de espera.
. Plano de recuperao.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Continuidade.
actividades estgio 4 (gesto operacional):
- Educao e consciencializao.
. Manuteno da Equipa consciente sobre as implicaes da continuidade do
negcio, entendendo as actividades de continuidade como parte do trabalho normal.
- Rever e auditar.
. Revises que garantem que os produtos do processo permanecem actuais .
. Deve ocorrer aps uma mudana.
- Testar.
. Estabelecer um processo de testes regular de elementos crticos.
- Controle de mudana.
. O processo de estar sujeito ao processo de gesto de mudana, garantindo que
todas as alteraes nos servios de TI sejam refletidos na estratgia e planos de
continuidade.
- Formao.
. Dar a formao necessria aos membros das equipas de recuperao,
garantindo que as actividades sejam executadas sem problema.
- Garantia.
. Garantir que a qualidade dos produtos so aceitveis para o negcio.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Continuidade.
Papis:
Benefcios:
- Credibilidade organizacional.
Possveis problemas:
- Falta de conhecimento.
ITIL - IT Infrastructure Library Gesto de Continuidade.
Indicadores de desempenho:
Gesto de Nvel de
Servio
Central de Servios
Gesto de
Disponibilidade
Cliente
Gesto de Configurao
Gesto Financeira