VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SISTEMAS

GROUPWARE Y GDSS

ESTUDIANTE
CRISTIAN ANTONIO RUIZ RAMIREZ

ESPECIALIZACIN EN GESTIN DE PROYECTOS

 SOFTWARE COLABORATIVO - GROUPWARE
O WORKGROUP

Se refiere al conjunto de
programas informticos que
integran el trabajo en un slo
proyecto con muchos usuarios
concurrentes.

Los usuarios se encuentran en

diversas estaciones de trabajo,
conectadas a travs de una red
(internet o intranet).

Este software soporta

aplicaciones como foro de
discusin.
 BENEFICIOS

Se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar.

Las actividades de comunicacin y coordinacin de los miembros del equipo son
facilitadas por las tecnologas que tienden un puente sobre las diferencias de
tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo.
Estimula la cooperacin dentro de una organizacin y ayuda a las personas a
comunicarse y colaborar en proyectos comunes.
El groupware coordina gente y procesos.
Ayuda a definir el flujo de documentos y despus definen el trabajo que se debe
hacer para terminar un proyecto.
Proporciona los usuarios una manera nica para compartir informacin,
construyndola en documentos estructurados.
El documento se convierte entonces en el lugar central en donde se almacena la
informacin compartida.
 VENTAJAS DE GROUPWARE

*Mayor informatizacin por medio de la digitalizacin de datos, bajo la modalidad de

hipertexto o bajo la modalidad de grupos de noticias y gestin conjunta y centralizada de
datos y permite el trabajo en equipo (multitarea).

*Trabajo a distancia, reduce costos y tiempo de transporte de los miembros del grupo
hacia espacios fsicos especficos.

*Permite y facilita la comunicacin, la hace ms rpida, clara y persuasiva y mejora el

rendimiento.

*Datos digitalizados y centralizados y Dificulta la aparicin de fallos (ya que todo est
informatizado).

*Facilita el seguimiento de las actividades (todo informatizado) y las tareas

organizativas.

*Permite automatizar procesos e intercambiar datos y posibilitar la puesta en comn de

informacin y conocimientos de las aplicaciones.
 DESVENTAJAS DE GROUPWARE

Impacto alto: Al implantar una aplicacin groupware puede traer como consecuencia que
algunos miembros tengan dificultades para utilizar y entender ciertas tecnologas.
Migracin de datos: Al tener una nueva plataforma hay que trasladar los datos de una a
otra, la dificultad depende bsicamente en tres factores: cantidad y formato de datos, y la
interfaz de la nueva aplicacin.

Dificultad de encontrar el modelo adecuado: Cada organizacin es un mundo y

encontrar una plataforma que se adapte a las tareas de la empresa no es sencillo.
La dinmica del trabajo en equipo: es demasiado variable y es probable que las
tecnologas no se adapten a cambios constantes en las estrategias de trabajo.
Se requiere mayor cantidad de tiempo: para incluir el componente tecnolgico como
parte del trabajo en grupo (pruebas iniciales e induccin, capacitacin y formacin de los
miembros del equipo de trabajo).

Cada grupo de trabajo: es diferente y su comportamiento es influenciado por las

condiciones de trabajo especficas para el perodo en el cual trabaja, esto quiere decir, que
el xito en el uso de tecnologas para un grupo puede ser un fracaso para otro.
 EJEMPLOS ESPECFICOS

Los siguientes son ejemplos de groupware que se encuentran

funcionando actualmente y tal vez haz usado.

FACEBOOK BSCW MEDIAWIKI

Facebook es un sitio web Es una herramienta de

de redes sociales. Los trabajo colaborativo de Es el software usado por
usuarios pueden participar carcter sncrona y Wikipedia y otros
en una o ms redes asncrona basada en la proyectos de la Fundacin
sociales, en relacin con su web. Wikimedia.
situacin acadmica, su
lugar de trabajo o regin
geogrfica.
 QUE ES UN GDSS

Es un sistema interactivo
basado en computadora, el
cual facilita la solucin de
problemas no estructurados
por un conjunto de tomadores
de decisiones trabajando
juntos como un grupo.

SUS COMPONENTES
 CARACTERSTICAS DE LOS GDSS

Se refiere al lugar en el que se efecta la reunin, como el recinto, las

mesas y las sillas.
Hardware

Como herramientas para organizar ideas, recabar informacin, ordenar

Herramientas y establecer prioridades.
software

No solo son los participantes, sino tambin un facilitador capacitado y

con frecuencia a una persona de apoyo que maneja el hardware y el
Personas software.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL GDSS

VENTAJAS
*Cuando en una junta es necesario que
estn presentes muchas personas se
optimiza el uso de informacin que aporta
cada miembro del grupo.
DESVENTAJAS
* Falta de costumbre al utilizar un
sistema para soportar el proceso de
toma de decisiones respecto a la forma
tradicional de realizarlo.

*Proporciona un mecanismo para enfocar al *Resistencia al cambio por parte de los

grupo en problemas clave y descartar administradores.
conductas que perjudican el desarrollo de la
junta de toma de decisiones.
*La responsabilidad al tomar una
decisin, puede diluirse.
*Apoya al desarrollo de una memoria
organizacional de una junta a otra, mejora la
calidad de la toma de decisiones
incrementando la creatividad en la toma de
decisiones
 LAS APLICACIONES DE LOS GDSS CUBREN UN AMPLIO RANGO,
COMO EJEMPLO DE ELLAS TENEMOS LOS SIGUIENTES:

*Planeacin de Sistemas de Informacin: cuando se requiere introducir nueva tecnologa de

sistemas de informacin es necesario modificar el plan de sistemas o planear para la
introduccin de la nueva tecnologa.

*Apoyar las decisiones visuales: como la seleccin de un empaque para un nuevo producto,
el diseo de un comercial publicitario y la ubicacin de una maquinaria, entre otras.

*Apoyar los trabajos que involucran diseo y revisin de control de calidad: por ejemplo, el
diseo de un producto, el control de calidad de calidad del proceso de produccin del nuevo
producto.
 CONCLUSIONES DE GROUPWARE Y GDSS

Las GDSS brinda mayor

calidad al proceso y a sus
resultados, debido a que el
anonimato hace que el
grupo sea ms participativo
y tenga mayor creatividad
en la generacin de
alternativas de solucin
hacia un futuro, este tipo de
El GroupWare al combinar conceptos de sistemas se utilizarn
administracin de grupos de trabajo con ampliamente en la
tecnologas de cmputo en ambientes celebracin de las juntas de
cliente/servidor, automatiza todas aquellas toma de decisiones para
tareas rutinarias que son prctica recurrente apoyar el proceso y obtener
en todas las organizaciones. mejores resultados.
 REFERENCIAS

http://g6-sad-unesr-20141.blogspot.com.co/2014/06/groupware.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Software_colaborativo

http://contadores-sea.blogspot.com.co/2012/03/groupware.html

http://groupware12.blogspot.com.co/

http://ict.udlap.mx/people/lulu/documento/capitulo3.html

http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/introduccion/gdss.html