Proceso de instalacin

de cableado

GC-F-004 V.01
Proceso de instalacin
Etapa de preventa/venta.

Esta etapa incluye las siguientes tareas:

1. Clasificacin de las Solicitudes de propuesta (RFP,
Request for Proposals) o solicitudes de presupuesto
(RFQ, Request for Quotation)
2. Respuesta a las RFP y RFQ por las que la compaa de
cableado desea competir.
3. Reunin previa a la oferta
4. Recopilacin de requisitos
5. Planificacin
6. Clculo de costos de mano de obra
7. Elaboracin de la propuesta u oferta
8. Redaccin del contrato y negociaciones

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Clasificacin de las Solicitudes de
propuesta
La Solicitud de propuesta (RFP) es un documento
formal que define en detalle las necesidades que
tiene el cliente o un proyecto que el cliente
necesita llevar a cabo.

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Elaboracin de la propuesta
Antes de que el cliente reciba las propuestas de los contratistas, se lleva a cabo
una reunin previa a la oferta para analizar algunos de los puntos ms
importantes sobre la instalacin.
Reunin previa a la oferta
Redaccin de la oferta
Documentos de los requisitos
Planificacin de los costos de mano de obra
Lnea de tiempo
Costos del negocio
Situaciones relacionadas con la mano de obra
Costo de los materiales
Clculo que se realiza habitualmente
Diseo de herramientas para el documento
Herramientas para el clculo de costos
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Creacin de la propuesta

Antes de comprometerse a realizar un

determinado trabajo por un precio
determinado, es fundamental que se
investiguen cuidadosamente todos los
aspectos del proyecto. De lo contrario, la
realizacin del trabajo podra costar ms de lo
que se cobra.
Inspeccin del sitio

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Redaccin de contratos,
negociaciones y planificacin

Revisin y negociaciones con el cliente

El cliente espera que el proyecto se realice por el monto de la
oferta. El cliente no tolerar pedidos de pagos adicionales porque
el contratista ha cometido un error al preparar la oferta. Los
clientes tambin pueden ponerse en contacto con las personas de
referencia y averiguar sobre su experiencia pasada con el
contratista. El proceso de revisin de respuesta a una RFP de
cableado es bastante sencillo, pero no se garantiza que la oferta
ms baja sea la que gane el proyecto.

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Contrato

Revisin y firma del contrato

Una vez que finalizan las negociaciones, se debe revisar el
contrato para verificar que refleje todos los cambios
acordados por ambas partes. Ambas partes deben revisar el
contrato detalladamente. La negociacin del contrato es un
hecho verbal en el que ambas partes deben asegurar que
sus intenciones se hayan expresado con precisin en el
documento escrito. Generalmente, se denomina enmiendas
al contrato a los cambios que se realizan en el contrato
durante la ejecucin del trabajo. Ambas partes acuerdan y
firman las enmiendas al contrato.
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Administracin del proyecto

Pedido de materiales
Una vez que se haya firmado el contrato, se
deben utilizar rdenes de compra por escrito
para solicitar materiales a los proveedores. Las
rdenes de compra deben incluir la descripcin
del material, el cdigo del producto, la cantidad,
el precio, y la fecha y el lugar de entrega

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Falta de materiales
La falta de materiales puede demorar el proyecto.
Al preparar la propuesta, la persona que se encarga
del presupuesto debe ponerse en contacto con los
proveedores para asegurarse de que no haya falta
significativas de materiales. Si existiera una falta
general de materiales en la industria, el cliente
deber ser notificado lo antes posible, incluso antes
de presentar la oferta. La falta de materiales
afectar a todos los oferentes y esto puede afectar
la fecha de finalizacin del proyecto.
Proveedores alternativos
Es comn recibir cotizaciones de materiales de
distintos proveedores. Esto brinda a la persona que
realiza el presupuesto, diferentes opciones para
elegir a los proveedores de los materiales. La
cotizacin se selecciona de acuerdo con el precio,
los plazos de entrega, la confiabilidad y la
reputacin del proveedor. GC-F-004 V.01
Herramientas de seguimiento del proyecto

Los programas de software para realizar el

seguimiento de los proyectos o para
coordinarlos son cada vez ms solicitados.
Algunas RFP exigirn que los instaladores de
cables proporcionen un cronograma para el
proyecto. Esto se puede generar utilizando un
paquete de software para coordinacin de
proyectos, como Microsoft Project.

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Comunicacin y resolucin
de conflictos Enfrentar los cambios
Los grandes proyectos de cableado pueden resultar
actividades muy complejas. Los proyectos pueden retrasarse
por diversos factores. Por ejemplo, es posible que surjan
situaciones que no se anticiparon o que sea necesario realizar
trabajo adicional. Es muy importante que el contratista
documente todo lo que ocurre durante el proyecto. Es una
buena idea llevar un registro del proyecto.

Solicitudes de cambio y listas de verificacin

Todo cambio que se realice en el proyecto una vez que ste
haya comenzado, deber hacerse solamente por medio de
una solicitud de cambio por escrito. El contratista debe tener
formularios de solicitudes de cambio. Los pedidos de cambio
que generan trabajo adicional deben incluir el costo de la
mano de obra adicional y de los materiales, siempre que sea
posible. Si no lo fuera, la solicitud de cambio debe incluir la
declaracin de que el cliente acepta pagar el trabajo adicional.

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Documentosde diseo

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GRACIAS
GC-F--004
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