Ing.

Miguel Osio

Orden y aseo & TPM

Metodologas de orden, aseo y Mantenimiento
Productivo Total (TPM) como etapas de un proceso
de mejora continua.
 Modelo de Gestin Administrativa De Orden y Aseo

Es un sistema de Mejora
Continua que busca
intervenir las condiciones
de orden y aseo como
estrategia para la
prevencin de riesgos y el
aumento de la
productividad de las
empresas afiliadas a
Suratep S.A.

Orden y aseo & TPM

 Objetivo del Modelo

Alcanzar y mantener los

mejores estndares de orden
y aseo como estrategia para
la prevencin de riesgos y el
aumento de la productividad
en las empresas.

Orden y aseo & TPM

 Beneficios del Orden y Aseo
Baja Provecho del
accidentalidad espacio
Optimiza el Buen uso de
tiempo recursos
Buen manejo de Ambiente
inventarios agradable

Mejora la
productividad

Orden y aseo & TPM

 Estndares de Orden y Aseo
Almacenamiento correcto de materiales

Dispocisin correcta de desperdicio

Remocin rpida de derrames y un mantenimiento

periodico de las edificaciones.

Control de escapes, derrames o goteras

Aseo Personal
Orden y aseo & TPM
 Evidencia de Orden y Aseo

Cuando no hay cosas innecesarias y

las necesarias estn en su lugar.
Cuando se han eliminado los pasos
innecesarios y reducido las distancias.

Un lugar para cada cosa y

cada cosa en su lugar.

Orden y aseo & TPM

 Componentes del modelo
1. Acta de compromiso
gerencial

5. Revisin por parte

2. Planificacin
de la Gerencia

MEJORAMIENTO
CONTINUO

4. Verificacin y 3. Implementacin y
accin correctiva operacin

Orden y aseo & TPM

 1. Acta de compromiso gerencial

Acta de Compromiso Gerencial

La caracterstica fundamental en la
implementacin de programas exitosos en las
organizaciones sobresalientes ha sido un alto
nivel de compromiso de la gerencia con la
participacin, el cual se ha adoptado en todos
los niveles de stas.

El acta de compromiso gerencial es una

declaracin escrita sobre las directrices
generales que permiten orientar el curso de
las acciones. Debe contener en primera
instancia los objetivos globales de la
implementacin del programa de acuerdo con
las necesidades particulares de cada
empresa.
Orden y aseo & TPM
 2. Planificacin

Planificacion

1. Organizacin de los equipos de

trabajo.
2. Diagnstico de las condiciones
de orden y aseo.
3. Determinacin de un plan de
accin.

Orden y aseo & TPM

 3. Implementacin y
operacin

Implementacin y operacin

1. Capacitacin y entrenamiento.
2. Herramientas para lograr los
mejores estndares de orden
y aseo.

Orden y aseo & TPM

 3. Implementacin y
operacin

Implementacin y operacin
SELECCIN ORDEN LIMPIEZA ESTANDARIZAR
Arreglo apropiado que consiste en distinguir
claramente entre lo que se necesita y se guarda y lo
que no se necesita y se retira.
Clasificar lo til segn su grado de necesidad:
Frecuencia y Cantidad.

Orden y aseo & TPM

 3. Implementacin y
operacin

Implementacin y Operacin
SELECCIN ORDEN LIMPIEZA ESTANDARIZAR
Orden significa determinar el modo ptimo de
guardar las cosas necesarias, haciendo ms fcil
para cada uno encontrarlas, usarlas y devolverlas.

Orden y aseo & TPM

 3. Implementacin y
operacin

Implementacin y operacin
SELECCIN ORDEN LIMPIEZA ESTANDARIZAR
Significa tener los suelos absolutamente limpios,
mantener las cosas aseadas y en orden
diariamente, combinando los puntos de chequeo,
limpieza y mantenimiento de los equipos.

Orden y aseo & TPM

 3. Implementacin y
operacin

Implementacin y Operacin
SELECCIN ORDEN LIMPIEZA ESTANDARIZAR
Estado o condicin que existe cuando se mantienen las tres etapas
anteriores.
La disciplina y los hbitos correctos de trabajo se deben consolidar.
Los trabajadores deben disear procedimientos que aseguren la
continuidad del proceso que a su vez sern aprobados por los
trabajadores.
EMPRESA XYZ Formato de Estandarizacin
Fecha de elaboracin: __/__/__ Seccin:_____________
Puesto de trabajo:__ Elaborado por:___________ Aprobado por:___

Estndares de Herramienta Tiempo Responsable Ciclo de limpieza

limpieza y/o insumos de
Dia Sem Mes
para limpieza limpieza

________________

Orden y aseo & TPM

 4. Verificacin y
accin correctiva

Verificacin y accin correctiva

1. Observacin del comportamiento.

2. Lista de chequeo.
3. Comparacin del antes y el
despus.
4. Diseo de nuevos planes.

Orden y aseo & TPM

 5. Revisin por parte
de la gerencia

Revisin por parte de la gerencia

Es un informe de tres
generaciones, el cual permite un
seguimiento estricto a cada uno
de las acciones planeadas con el
fin de mejorar las condiciones de
orden y aseo en los lugares de
trabajo

Orden y aseo & TPM

 5. Revisin por parte
de la gerencia

Revisin por parte de la Gerencia

Seguimiento significa hacer del mantenimiento apropiado
de los procedimientos un ciclo de mejora continua.
Tabla de seguimiento

rea o Lnea de produccin:__________________________________

Responsable:______________________________________________

Meta:____________________________________________________

PASADO PRESENTE FUTURO

Planeado Ejecutado Resultados Fuente de Propuesta

Problema

Orden y aseo & TPM

 Relacin Orden y Aseo &
Sistemas de Mejoramiento Continuo
El modelo administrativo de orden y
aseo sirve de plataforma para la
implementacin de sistemas
administrativos dentro de las
empresas tales como el TPM, TQM,
Kaizen entre otros, dado que trabajan
en la potencializacin del
componente conductual humano.

Orden y aseo & TPM

 Relacin Orden y Aseo & TPM
Un ejemplo tipo de la
utilidad funcional del Modelo
de Gestin Administrativa de
Orden y Aseo constituye su
aplicacin como base para el
desarrollo de programas de
Mantenimiento Productivo
Total (TPM).

Orden y aseo & TPM

 QUE ES TPM?
El TPM es una estrategia compuesta por una serie
de actividades ordenadas que una vez implantadas
ayudan a mejorar la competitividad de una
organizacin industrial o de servicios.
Se considera como estrategia, ya que ayuda a crear
capacidades competitivas a travs de la eliminacin
rigurosa y sistemtica de las deficiencias de los
sistemas operativos.
El TPM permite diferenciar una organizacin en
relacin con su competencia debido al impacto en la
reduccin de los costes, mejora de los tiempos de
respuesta, fiabilidad de suministros, el
conocimiento que poseen las personas y la calidad
de los productos y servicios finales.

Orden y aseo & TPM

 Propsitos del TPM

Crecimiento de Desarrollo
la empresa personal

Compaa Gente

Propsitos
Orden y aseo & TPM
 CMO FUNCIONA?

Produccin
Mquinas
Calidad

Costo
Gente
Entregas

Seguridad

Materiales Motivacin

Orden y aseo & TPM

 PARTICIPACIN TOTAL
La letra T de la palabra "total" se
interpreta como "todas las
actividades que realizan todas las
personas que trabajan en la
empresa".

Orden y aseo & TPM

 PRODUCTIVIDAD
La letra P est vinculada a la
palabra "productivo" o
"productividad" de equipos pero
se puede asociar a un trmino
con una visin ms amplia como
"perfeccionamiento".

Orden y aseo & TPM

 La M... Un problema de lenguaje

La letra M representa acciones de

management y mantenimiento. Es un
enfoque de realizar actividades de direccin
y transformacin de empresa.

Orden y aseo & TPM

 Pequeos Equipos
Los pequeos equipos crean un ciclo de dinmica
positiva, en el cual cada miembro juega un papel
importante y tiene un impacto positivo sobre los
otros miembros del equipo. Este ambiente de
refuerzo mutuo permite a los miembros
individuales del grupo alcanzar niveles de
desempeo ms altos que si se hubiera trabajado
de manera individual. Como consecuencia, los
equipos estimulan la participacin y el
compromiso de sus miembros, mejoran el
desempeo, incrementan la satisfaccin en el
trabajo, disminuyen el ausentismo y la rotacin
de personal.

Orden y aseo & TPM

 Lderes
Un lder es una persona que se fija una
visin, una meta orientada a los resultados,
que alinea a su gente con los objetivos de la
organizacin, hacindoles llegar el mensaje,
sin equvocos.
El liderazgo en la supervisin, requiere de
personas que halen en vez de empujar.
Esto significa inyectar energa, atraer hacia
la visin que se ha fijado para mejorar el
proceso productivo, reducir las lesiones en
el trabajo.
La misin de los lderes es gestionar al
interior de la empresa la implementacin
del programa en concordancia con la
poltica de Orden y Aseo.

Orden y aseo & TPM

 Principios de Trabajo
Integridad
Responsabilidad
Servicio
Calidad
Trabajo en equipo
Innovacin
Entusiasmo

Orden y aseo & TPM

 Rol de los pequeos equipos
Garantizar un entorno seguro y libre de
accidentes.
Asegurar la calidad de los productos.
Reducir los costos.
Diseo de nuevas acciones tendientes
al aumento de la productividad.
Actuar como herramienta de
implementacin de las actividades de
Mejoramiento Continuo.
Retroalimentar los proyectos
desarrollados de acuerdo al ciclo PHVA.

Orden y aseo & TPM

 Modelo estructural
Gerente General
G.G

D
Directores D.A MyV
D.O

Jefes
de Seccin
S1 S2 S3 S4 S5

Lderes
de Equipos
E1 E2 E4 E6 E7 E9 E10

Operarios
Orden y aseo & TPM
 8 pilares de T.P.M.

1. Mantenimiento autnomo
2. Mantenimiento planeado
3. Seguridad y gestin ambiental
4. Mejoras enfocadas
5. Control inicial
6. Mantenimiento de la Calidad
7. T.P.M. en oficinas
8. Entrenamiento

Orden y aseo & TPM

 Mantenimiento Autnomo
Cambiar los paradigmas:
Yo opero, tu arreglas
Yo ensucio, tu limpias

Por una nueva actitud:

Yo soy responsable
de mi propio equipo y
cuido de l y creo un estndar
de Orden y Aseo en l

Orden y aseo & TPM

 Qu es Mantenimiento Autnomo?
El propsito es el de ensear a los operadores cmo
mantener su equipo llevando a cabo:

Diseo y desarrollo de rutinas diarias de

limpieza
Ejecucin de verificaciones diarias
Deteccin y correccin de anomalas en
reas de trabajo
Verificacin de la calidad en el producto
o servicio
Deteccin temprana de condiciones
anormales
Orden y aseo & TPM
 Habilidades requeridas
Se basa en capacitacin y entrenamiento al
personal buscando el desarrollo de estas tres
habilidades:
1. Habilidad para determinar y juzgar si las
condiciones de operacin se vuelven anormales.
2. Habilidad para conservar las condiciones
normales.
3. Habilidad de responder con rapidez a las
anomalas, reparndolas o haciendo que un
experto las resuelva en caso de que l an no
tenga suficiente conocimiento, habilidad o
recursos.

Orden y aseo & TPM

 Requerimientos conductuales
TECNICOS: HUMANOS:
Dominio de Cultura de orden y
anormalidades. aseo.
Conocimiento del Disciplina
funcionamiento.
Motivacin
Control de la precisin
del equipo.
Ejecucin de arreglos.
Orden y aseo & TPM
 Orden y aseo & TPM

Etapas de ejecucin
1. Limpieza inicial
2. Eliminacin de fuentes de mugre y locales de
difcil acceso
3. Elaboracin de normas bsicas de limpieza y
lubricacin
4. Inspeccin general
5. Inspeccin autnoma
6. Estandarizacin, organizacin y orden
7. Control autnomo

Modelo de Gestin Administrativa de Orden y Aseo

 Orden y aseo & TPM

Relacin Orden y Aseo & TPM

Modelo de Gestin Administrativa de Orden y Aseo
Mantenimiento
TPM Autnomo

ISO

Cultura TQM
Organizacional
Cualidades personales formadas: OTROS
Organizacin
Aseo
Estandarizacin
Motivacin
 Ejemplo

ANTES DESPUES
 Ejemplo
ANTES DESPUES
 Ejemplo
ANTES DESPUES
 Conclusin
El Modelo de Gestin Administrativa de Orden y Aseo
aplica perfectamente para desarrollar cambios positivos
en la cultura organizacional necesaria para la aplicacin
de sistemas como el de Mantenimiento Productivo Total
(TPM), Administracin Total de la Calidad,
implementacin de normas ISO, entre otros, puesto que
acta sobre el individuo cambiando sus paradigmas, e
incentiva el desarrollo de procesos que de la mano con
capacitacin tcnica mejora sustancialmente las
condiciones y actividades empresariales.