Aula 03

CRIAO DO TERMO DE
ABERTURA DO PROJETO

Disciplina: Gesto de Projetos I

Professora: Everlnia Silva
everlania.silva@unp.br
Paralelos: Experincia x Processos PMBoK

1. Termo de Abertura do Projeto

2. Declarao do Escopo Preliminar do Projeto

3. Plano de Gerenciamento do Projeto

4. Planejar Contrataes

5. Criar EAP Estrutura Analtica do Projeto

6. Estimativa de Durao de cada Atividade

7. ....... ao 44 Processo do PMBoK.

Termo de abertura ou Project Charter

Documento legal que reconhece a existncia de um

projeto e autoriza sua existncia.

Elaborado pela alta gerncia ou pelo patrocinador.

Define os limites e as responsabilidades do projeto e do

gerente de projetos.

Empossa o gerente do projeto e lhe concede

autoridade formal para usar recursos
organizacionais nas atividades do projeto;
 Contedo do Termo de Abertura
Ttulo do projeto.
Resumo das condies que definem o projeto (introduo).
Nome do gerente do projeto e suas responsabilidades e
autoridades.
Necessidades bsicas do trabalho a ser realizado.
Descrio do produto do projeto.
Cronograma bsico do projeto.
Estimativas iniciais de custo.
Necessidades iniciais de recursos.
Necessidade de suporte pela organizao.
Controle e gerenciamento das informaes do projeto.
Aprovaes com assinatura do executivo responsvel pelo
documento (elemento externo ao projeto).
Declarao de Escopo ou Scope Statement

A declarao de Escopo o documento que formaliza o

escopo de todos os trabalhos a serem desenvolvidos no
projeto, servindo de base para futuras decises do
projeto.

Elaborado pelo gerente do projeto juntamente com sua

equipe.

Uma espcie de resposta ao patrocinador.

Consideraes na elaborao de um projeto

- Deve-se evitar objetivos genricos.

- A ao e os controles devem estar nas mos do Gerente.

- Utilizar termos que gerem motivao.

- Definir medidas para saber que o objetivo foi alcanado.

- Determinar recursos necessrios para alcance do objetivo.

- Subdividir o objetivo em partes menores para facilitao.

- O objetivo a alcanar ser benfico para o ambiente?

- Imaginar o projeto hipotticamente concludo e retroceder.

- Adotar um modelo que priorize a excelncia.

- Acreditar que possvel.

 Os riscos e as precaues preventivas

Metas e objetivos mal definidos ou no compreendidos;

Muitas atividades e pouco tempo para realiz-las;
Informaes insuficientes, inadequadas e inconsistentes;
Estimado sentimento, de forma intuitiva;
Os produtos finais no foram bem definidos;
Falta de habilidades tcnicas e outras da equipe;
Falta de padres de trabalho ou negligenciamento;
Expectativas desalinhadas com a realidade do projeto;
No considerar os eventos do meio impactando o escopo;
No considerar questes poltico-culturais que prejudiquem
projeto.
Distribuio de Informaes

Implementa e avalia o Plano de

Gerenciamento das Comunicaes;

Envolve disponibilizar, de forma regular, as

informaes necessrias s partes envolvidas
do projeto.

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 Desenvolver a equipe do
projeto
Melhorar as competncias e a interao entre os membros da
equipe para melhorar a performance do projeto.

Treinamento inclui todas as atividades elaboradas para

aumentar as competncias da equipe.

Atividades de desenvolvimento de Equipe incluem aes

gerenciais e individuais tomadas especfica e principalmente
para melhorar o desempenho da equipe.

Avaliao do desempenho da equipe no desenvolver do

processo a equipe de gerenciamento avalia formal ou
informalmente a efetividade da equipe. Exemplos de
indicadores de efetividade:
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 Monitorar e Controlar o
Trabalho do Projeto

Observar a execuo do projeto, identificar potenciais

problemas e tomar aes corretivas, quando necessrio,
para controlar a execuo do projeto.

As mesmas informaes do planejamento esto

disponveis para a execuo e para o monitoramento e
controle. Isso fundamental para romper com a idia de
que quem faz controle est querendo surpreender quem
est executando. Os executores devem saber no s o
que fazer, mas como sero avaliados.

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 Encerrar o projeto

Aes realizadas para concluir formalmente todas

as atividades de um projeto ou fase, entregar o
produto para o solicitante ou encerrar um projeto
cancelado

Para cada fase do projeto se deve:

obter o aceite formal de seu produto;
registrar seu encerramento;
arquivar sua documentao.

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 Nunca lhe deram oportunidades? Mas j pensou
em cri-las por si mesmo? As pessoas esto sempre
culpando as circunstncias pelo o que so. Eu no
acredito em circunstncias. As pessoas que vo
para a frente neste mundo so as que se levantam,
procuram pelas circunstncias que querem e, se
no as encontram, as criam.

George Bernard Shaw (1856-1950. Dramaturgo irlands.

J sabemos que alguns procedimentos devem ser
tomados, antes do desenvolvimento de um
projeto.

Que tal criarmos o nosso prprio projeto e

desenvolv-lo medida que os procedimentos
nos forem sendo apresentados?
Trabalho em grupo:

1 Criar um projeto fictcio, dentro da rea

de Engenharia Civil, respeitando as 4 fases
comentadas na aula anterior e
desenvolvendo-as.
 2 Criar um termo de abertura do projeto escolhido pelo grupo.
Com as descries de cada etapa a seguir:

a) CONDIES GERAIS DO PROJETO (Qual o

sentido/justificativa de realizao?)

b) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (Responsveis pelo projeto)

c) DESCRIO DO PROJETO (Descrio do que se trata o

projeto e do requisitos necessrios)

d) CRONOGRAMA (Data de incio e fim previstos)

e) PRINCIPAIS INTERESSADOS NO PROJETO

f) RISCOS
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ABERTURA DO PROJETO

Disciplina: Gesto de Projetos I

Professora: Everlnia Silva
everlania.silva@unp.br