Directiva n 007-2016

UGEL AS DAGAD-CP
 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
ESTATALES
Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales y su Reglamento D.S. N 007-2008-VIVIENDA; LEY N
27995 Ley que establece procedimientos para asignar los
bienes de baja por las instituciones publicas a favor de los
centros educativos .

Proceso de Inventario

Para realizar el inventario se conformar

necesariamente la Comisin de Inventario
designada por el director de la institucion, que
a la deber elaborar el Informe Final de
Inventario fisico y digital. Debera firmar el
Acta de Conciliacin Patrimonio Contable
Modificacin del Artculo 121 del Reglamento
de la Ley N 29151 aprobada por el Decreto
Supremo N 013-2012-VIVIENDA del
03.06.2012.
 finalidad
Establecer los lineamientos y procedimientos tcnicos y legales y administrativos
que permitan a la SEDE Administrativa y las instituciones educativas del mbito
de la unidad de la gestin educativa Local Arequipa Sur realizar un adecuado
inventario fsico de bienes muebles as como sincerar con traspareca y en forma
progresiva la informacin registrada. Permanente de los muebles con el que
Cuentan y vienen operando casa una de ellas

Que la SEDE y casa institucin educativa cuente con informacin completa,

ordenada y veraz, real y conciliada en la totalidad de los viene patrimoniales
 Comisin de Inventario
Objetivo:
Lograr que el proceso de Inventario Fsico de General de Bienes
Muebles, se ejecute adoptando criterios uniformes en aplicacin a
los principios de racionalidad y funcionalidad concordantes con las
normas establecidas y que estn orientadas a.

Comprobar la existencia fsica del bien.

O
Constatar fsicamente el estado de conservacin, ubicacin,
cantidad, condicin de utilizacin, seguridad y los funcionarios
responsables de los bienes que estn asignados en uso.

Realizar una eficaz administracin de los bienes en uso y bienes

O
improductivos.
Comparar los saldos obtenidos del inventario fsico, producto de la
O
verificacin a realizar; con la informacin registrada por la Oficina de
Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.
 Comisin de Inventario
Objetivo:

Conciliar con el inventario del periodo anterior

Sustentar y actualizar los registros contables y
patrimoniales.
Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la
entidad y que deben ser regularizados.
Determinar el inventario fsico general actualizado y
valorizado bienes correspondientes a las dependecias
educativas
Disponer con informacin que garantice la consistencia y
confiabilidad de los datos consignados en las Cuentas
del Activo y Cuentas de Orden contenidos en los Estados
Financieros.
BIENES CONSIDERADOS COMO ACTIVO FIJO
Los bienes patrimoniales que conforman el ACTIVO FIJO son aquellos que tienen vida til
mayor un ao que este destinado al uso de la entidad, que se encuentre en el Catalogo
nacional de Bienes Muebles del estado que este sujeto a depreciacin cuyo valor
monetario se a igual o mayor DE LA UIT

BIENES CONSIDERADOS COMO NO DEPRECIABLES

Los bienes patrimoniales considerados como NO despreciables son aquellos cuyo

valor monetario Es menor a de la UIT
 EJEMPLOS DE BIENENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR

Parlantes multimedia
Ratn electrnico (mouse)
Herramientas bsicas
Cesto de plstico
Audfonos multimedia
Cmara web cam
Cesto de madera
Estantes de ngulos ranurados
Baln de gas
Textos libros
Accesorios, repuestos
Material de laboratorio
Material de vidrio y cermica para ensayo
Objetos empotrados
Set de instrumental quirrgico
Bienes fungibles
Aquellos que por la naturaleza no es posible etiquetarlos o tintas o no se encuentran en catalogo
nacional
 La direccin de administracin de la Sede
administrativa de UGEL AS y los directores de la
instituciones educativas, son los responsables de
correcto registro, administracin y disposicin de los
bienes muebles con el que cuenta la entidad teniendo
por funciones :

Aprobar y supervisar el alta, la baja y los actos de

adquisicin, administracin y disposicin del patrimonio
mobiliario de la entidad
Emitir documentos de gestin, instrucciones tcnicas y
normas necesarias.
Dictar instrucciones, plazos mecanismos, instrumentos y
responsabilidades para el levantamiento del inventario.
Es responsabilidad del equipo de control patrimonial y
del director en instituciones educativas mantener el
archivo de la documentacin fuente sustentatoria (
facturas, boletas de venta, PECOSA, resolucin de
adjudicacin Resolucin de transferencia, acta de
entrega- recepcin, acta de transferencia, otros) en
que Refleje la procedencia u origen de los bienes con
que cuenta la entidad , a efecto a garantizar y
sustentar la informacin contenida en los inventarios.
De la obligacin de informar la recepcin de bienes (ALTAS)

El ALTA es el procedimiento que consiste en la incorporacin fsica y contable

de los bienes Muebles al patrimonio de la institucin educativa

CAUSALES DE ALTA

Adquisicin
Aceptacin de donacin de bienes
Saneamiento de bienes sobrantes
Reposicin de bienes
Permuta de bienes

De la obligacin de informar la recepcin de faltantes (BAJAS)

La BAJA es el procedimiento que consiste en la extraccin fsica y contable de los
bienes Muebles del patrimonio de la institucin educativa se realiza mediante una
resolucin directoral.
 Causales de BAJAS

Estado de excedencia
Insolencia tcnica
Mantenimiento y reparacin onerosa
Reposicin
Rembolso
Perdida
Hurto
Robo
Estado chatarras
Siniestro y destruccin accidental
Residuos de aparatos elctricos y electrnicos- RAEE

De baja por causales de perdida hurto o robo y siniestrio adjuntarlo con la denucia
policial el informe efectuado en primera instancia por el servidor responsable el informe
del director de l. E.
Los directores debern realizar todas las gestiones necesarias para la reposicion de los
bienes Perdidos , hurtados o robados con iguales caractersticas de no existir parecido
 DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS BIENES ASIGNADOS
El director y cada trabajador de la I.E. Y usuario de los bienes
patrimoniales son los nicos responsables de su existencia fsica,
permaneca, custodia conservacin, etc. que luego podra ser
considerado como descuido o negligencia e importrsele la
responsabilidad administrativa.

Del inventario fsico

El inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente la existencia,

identificar, Codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha o periodo. Con existencia fsica o real de los bienes.

El inventario comprende la relacin detallada y valorizada de todos los bienes existentes de

la Entidad a ala culminacin del ejercicio presupuestal
 Inventario fsico general de bienes muebles

Consiste en contrastar la presencia fsica y presencia real de los bienes en uso dela entidad
A una fecha determinada, apreciar su estado de conservacin o deterioro
 Comisin de Inventario
Funciones de la Comisin:
Elaborar un cronograma de actividades;
Comunicar a todas las oficinas de la Entidad la fecha de inicio de toma
de inventario;
Conformar los equipos de trabajo.
Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relacin de
los trabajadores indicando el rea y la oficina donde laboran.
Identificar los Ambientes.
 Comisin de Inventario
Funciones de la Comisin:
Capacitar al personal inventariador en el llenado del formulario y
manejo de equipos.
Proporcionar herramientas de trabajo.
Coordinar el horario y la disposicin de los representantes de cada
ambiente.
Llevar a cabo el inventario patrimonial al barrer.
Elaborar y suscribir: (i) el acta de inicio de toma de inventario; (ii) acta
de cierre de inventario; (iii) informe final de inventario; y (iv) acta de
conciliacin del inventario patrimonial, la cual tambin debe ser suscrita
por la Oficina de Contabilidad.
 Disposiciones Especficas
Funciones de la Comisin:
Realizar la conciliacin con el inventario fsico del perodo
anterior y el inventario contable, respectivamente.
Determinar las diferencias de bienes y proceder a emitir los
informes correspondientes Supervisar y dar conformidad al
servicio de toma de inventario, solicitando -de ser
necesario- el concurso o participacin de otras reas, en el
caso que dicha labor sea realizada por una tercera persona
natural o jurdica, contratada para tal fin.
Levantar las observaciones encontradas por los entes
competentes.
Las dems que le asigne la OGA.
 Herramientas De Trabajo
Tableros Terminales Cmara
Espejos Lupa
Fotoarfica

Catlogo , Impresora Utiles de

Linterna Wincha Cdigo de Barras Escritorio
Modelo de Cronograma de Actividades