LA ECUACIN CONTABLE

En toda empresa vemos mercaderas, muebles, equipos de oficina, locales,

vehculos; pero para poseer esto los propietarios tienen que invertir su dinero y muchas veces

pedir prestado a terceras personas.

Bajo esta consideraciones podemos decir que en toda empresa lo que se tiene es

igual a lo que debemos, lo que se posee se llama ACTIVO y lo que se debe se denomina PASIVO y

CAPITAL.

Expresado como una igualdad matemtica tenemos:

A P + C
 ACTIVO

Esta constituido por los bienes y valores que posee la empresa , tales como

dinero en efectivo y en los bancos, facturas por cobrar, letras por cobrar, mercaderas,

muebles vehculos, terreno, edificios etc.

 PASIVO

Esta constituido por las deudas que tiene la empresa a terceras personas, tales como

facturas por pagar, letras por pagar, pagars por pagar, prstamos por pagar, impuestos por

pagar, remuneraciones por pagar, etc.

CAPITAL

En contabilidad se entiende como Capital la diferencia aritmtica del activo menos

el pasivo.
 LA CUENTA

Anteriormente hemos visto que para cada bien o valor del activo, as como para

cada deuda u obligacin del Pasivo y del Patrimonio y para las operaciones que realiza la

empresa se le debe asignar una cuenta. En esta cuenta se registran todos los importes

que se relacionan con ella.

Estos registros pueden estar al lado izquierdo o debe de la cuenta o al lado derecho

o haber de la misma pero a su vez el registro que se hace debe tener una contrapartida,

es decir la misma cantidad debe escribirse en otra cuenta para que se mantenga la

igualdad.
 CARGOS, ABONOS Y REGLAS PARA CARGAR Y ABONAR LAS CUENTAS

A. CARGOS
Se denomina cargos a las cantidades que se escriben al lado izquierdo o debe de las cuentas.
B. ABONOS
Se llaman abonos a las cantidades que se escriben al lado derecho o haber de las cuentas.
C. REGLAS PARA CARGAR Y ABONAR LAS CUENTAS
El siguiente cuadro nos muestra que cuentas se escriben en el lado del debe y cuales en el
del haber.

DEBE - IZQUIERDO - HABER - DERECHO -

C Activo Pasivo A
A Aumento del Activo Disminucin del Activo B
R Disminucin del Pasivo Aumento del Pasivo O
G Capital N
O Egresos Ingresos O
S Prdidas Ganancias S

Analizando el cuadro deducimos las siguientes reglas:

A. CUENTAS DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA:

CUENTAS DEL ACTIVO

- Se escriben al lado izquierdo o debe de la cuenta si el activo aumenta. A esto se
denomina cargas o debitar.
- Se escriben al lado derecho o haber de la cuenta si el activo disminuye. A esto se
denomina abonar o acreditar.

CUENTAS DEL PASIVO

- Se cargan en el pasivo si estos disminuyen.
- Se abonan en el pasivo si estos aumentan.

CUENTAS DEL CAPITAL

- El capital siempre se apertura con un abono.
- Si el capital aumenta se abona a la cuenta.
- Si el capital disminuye se carga a la cuenta.

B. CUENTA DE RESULTADO
- Toda operacin que origina ingresos - ganancia - se abona en la respectiva cuenta.
- Toda operacin que origina egresos prdidas se carga en la respectiva cuenta.
 APERTURAS DE CUENTAS

A. EN LA APERTURAS DE CUENTA SE DEBE TENER PRESENTE LO SIGUIENTE:

- Toda cuenta del Activo se abre con un cargo.

- Toda cuenta del Pasivo y de Capital se abre con un abono.

B. PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE MANERA:

- Se identifican que cuentas son afectadas por las operaciones que se realiza.
- Se determina si las cuentas son de Activo, Pasivo, Capital, Prdidas o ganancias.
- Se carga o se abonan las cuentas segn las reglas expuestas anteriormente.
- La cuenta 20 Mercadera no entra en la partida doble, cuando se trata de compras o ventas,
se utilizan las cuentas de resultado 60 Compras y 70 Ventas.
- Si se compra o se vende Activos Fijos se utiliza la respectiva cuenta de Activo Fijo y no la de
Compras o Ventas.
 PRESENTACIN DE LAS CUENTAS

En cualquier empresa para cada bien o valor del activo, para cada deuda u obligacin del
pasivo, para cada valor del patrimonio, para cada operacin de prdidas o ganancias, se le
asigna un registro especial donde se anotan los importes iniciales de dichos valores, as como
sus aumentos o disminuciones que se producen durante el ejercicio econmico.
A estos registros se le denominan cuentas.
El modelo ms sencillo de una cuenta es el que se le conoce como Cuenta T.
Es una hoja de papel dividida en el centro por una lnea vertical y en la parte superior
lleva una lnea horizontal de izquierda a derecha as queda dividida en dos partes. Al lado
izquierdo se denomina debe y el lado derecho haber.
Sobre la lnea superior se escribe el nombre de la cuenta, a su lado izquierdo el nmero
de la cuenta y el cdigo. A continuacin presento un modelo de una Cuenta T:

2 Debe 10 CAJA Y BANCOS Haber 2

======================================================================
A. CARGOS O DBITOS
Son las cantidades que se escriben al lado izquierdo de la cuenta, es decir, en el lado del
debe.
B. ABONOS O CRDITOS
Son las cantidades que se escriben al lado derecho de la cuenta, es decir, en el lado del
haber. A continuacin presento ejemplos de cargos y abonos.

2 Debe 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO Haber 2

===================================================================
20,000.00

20,000.00 es un cargo debito

3 Debe 40 TRIBUTOS Y CONTRAPRESTACIONES AL SISTEMA DE PENS.. Haber 2

===================================================================
1,000.00

1,000.00 es un abono crdito

 PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

HISTORIA DEL PLAN CONTABLE

En el ao 1974. se aprobaron los Tomos I y II del Plan Contable General para que las empresas
registren sus operaciones y presenten sus estados financieros.
Sistema del PLAN CONTABLE FRANCS de 1957 sobre la base de 10 grupos de cuentas que se denominaron
clases, las 9 primeras para la contabilidad FINANCIERA y la ltima clase de base 9 para la contabilidad de
COSTOS.

En el ao 1984, la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores CONASEV, aprob el

Plan Contable General Revisado PCGR - , el que entr en vigencia en 1985, modificando el Plan anterior. Este
Plan es el que se encuentra vigente a la fecha.
El PCGR se bas en EL NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL FRANCES DE 1982.

Se centr el pasivo en la clase 4 y la clase 5 para patrimonio se RESERVO LA CLASE 8 A LOS SALDOS
INTERMEDIARIOS DE GESTIN en el ao 1999, la Contadura Pblica de la Nacin - DNCP aprob la creacin
de una comisin tcnica encargada de elaborar el ANTEPROYECTO del Nuevo Plan Contable General
Empresarial.

El anteproyecto contemplaba ya un acercamiento a las NIFF vigentes al ao 2003.

 RELACIN ENTRE MODELO CONTABLE Y PLAN CONTABLE

El Plan Contable, herramienta del proceso contable, se subordina, en lo que hace al tratamiento

contable de las transacciones, al modelo establecido en el Per, es decir a las NIF y a las disposiciones de la
DNCP.

Las NIC o su versin ms moderna, las NIIF NIC SIC NIF CINIF emitidas por el Consejo de

Normas Internacionales de Contabilidad IASB son las normas contables que gozan de mayor aceptacin por

parte de las comisiones de valores de los diferentes pases. Tambin tienen un alto grado de aceptacin los

Principios y Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos - United Stats Generally

Accepted Accounting Principles - , USGAAP - ARB ABP SFAS - emitidas por el Consejo de Normas de

Contabilidad Financiera FASB .

 ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

PARTE I - GENERALIDADES OBJETIVOS

Acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos que una empresa debe registrar segn las
actividades que realiza.

Proporcionar a las empresas los cdigos contables para el registro sistemtico de sus transacciones, para

obtener estados financieros que reflejen la situacin financiera y econmica.

Proporcionar a los organismos supervisores y de control, as como a la administracin tributaria,

informacin estandarizada de las transacciones, que las entidades realizan y registran contablemente, que

le permiten cumplir sus funciones.

 DISPOSICIONES GENERALES

Se debe observar lo que establecen las NIIF considerando tambin las normas del Derecho, la
jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles.
En general se debe considerar:
Empleo de las cuentas.
La contabilidad de las empresas debe encontrarse suficientemente detalladas para permitir el
registro de los hechos econmicos, de acuerdo a lo dispuesto por el Plan, as como para la
elaboracin de la informacin financiera.
Las operaciones deben registrarse en las cuentas cuyo ttulo corresponde a su naturaleza.
Las empresas deben establecer en sus planes cinco dgitos que se han establecido para el
registro de la informacin. En algunos casos las empresas por razones del manejo de detalle de
informacin, pueden desarrollar ms dgitos de acuerdo a sus necesidades.
Si las empresas desarrollan ms de una actividad econmica, deben establecer las sub cuentas
y divisionarias que sean necesarias.
Las empresas pueden utilizar los dgitos que no han sido fijados en el Plan siempre se soliciten
a la DNCP la autorizacin correspondiente.
 ESTRUCTURA DE CUENTAS

El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dgitos.

La codificacin de las cuentas, sub cuentas y cuenta divisionarias previstas se han estructurado sobre la base de lo
siguiente:
ELEMENTO: Se identifica con el primer dgito y corresponde a los elementos de los estados financieros, excepto para el
dgito 8 que corresponde a la acumulacin de informacin para indicadores nacionales, y el dgito 0 para cuentas
de orden:
1,2 y 3 para el Activo.
4 para el Pasivo.
5 para el Patrimonio Neto.
6 para Gastos por Naturaleza.
7 para Ingresos por Naturaleza.
8 para Saldos Intermediarios de Gestin.
9 para cuentas analticas de explotacin. O cuenta de funcin del gasto; para ser aplicado de acuerdo a la
necesidad de cada empresa.
0 para Cuentas de Orden.
 Rubro o cuenta: a nivel de dos dgitos, es normalmente el nivel mnimo de presentacin de estados
financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturaleza distintas 33 IME.

Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro,
desagregndose a nivel de tres dgitos 334 equipo de transporte.

Divisionaria: Se descompone en cuatro dgitos. Identifica el tipo o la condicin de la subcuenta, y otorga

un mayor nivel de especificidad a la informacin provista por las subcuentas 3341 vehculo motorizado.

Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dgitos. Indica valuacin cuando existe ms de un mtodo
para medirla. 33412 Revaluado.
Ejemplo de la cuenta y divisionaria a ser utilizadas par registrar la revaluacin de vehculo

DGITOS
DESCRIPCIN
1 2 3 4 5

Activo no corriente inmovilizado

3 ELEMENTO

Inmueble, maquinaria y equipo

3 3 CUENTA

Equipo de Transporte
3 3 4 SUB CUENTA

Vehculos motorizados
3 3 4 1 DIVISIONARIA

Costo
3 3 4 1 1 SUB DIVISIONARIA

Revaluacin
3 3 4 1 2 SUB DIVISIONARIA