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Instrumento de Formulacin,
Gestin y Evaluacin de Proyectos
POBLACIN OBJETIVO-MERCADO
DEMANDA-OFERTA-DFICIT-ENTORNO
ASPECTOS FSICO-TCNICOSE
TAMAO-LOCALIZACIN-
TECNOLOGA-AMBIENTE
EVALUACIN DE ALTERNATIVAS
SELECCIN ALTERNATIVA PTIMA
PROGRAMACIN
PREPARACIN DE LA EJECUCIN
SOSTENIBILIDAD
EJECUCIN
(Gerencia)
OPERACIN
Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificacin
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Fin
entonces
Propsito
si
entonces
Componentes
entonces si
Actividades
si
Primera columna: Niveles de Objetivos
Nivel de Medio de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificacin
Fines Sostenibilidad
Propsito
Componentes
Actividades
Nivel de Medio de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificacin
Fines Sostenibilidad
Propsito
Componentes
Actividades
PROPSITO
El PROPSITO es
el RESULTADO
que asegura la
solucin del
problema.
Es, por tanto, el
PROPSITO
OBJETIVO
CENTRAL del
Proyecto.
PROPSITO
Efecto directo El PROPSITO es el
resultado de usar los
productos (componentes)
que entrega el proyecto al
trmino de su instalacin.
PROPSITO Se expresa por el efecto
directo de la operacin de
Satisfaccin de uso los componentes, o por la
satisfaccin del consumo
(bien o servicio) por los
beneficiarios.
Situacin Situacin
PROYECTO
Inicial Objetivo
PROBLEMA PROPSITO
GERENCIAL LTDA - Hctor Sann Angel
Niveles de Objetivos: FIN
Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificacin
Fines Sostenibilidad
Propsito
Componentes
Actividades
Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificacin
Fines Sostenibilidad
Propsito
Componentes
Actividades
Los COMPONENTES
son necesarios para
PROPSITO
asegurar, mediante
su uso, la
realizacin de
PROPSITO del
Proyecto
COMPONENTES
GERENCIAL LTDA - Hctor Sann Angel
Niveles de Objetivos: ACTIVIDADES
Nivel de Medio de
Indicador Supuesto
Objetivo Verificacin
Fines Sostenibilidad
Propsito
Componentes
Actividades
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
DEL COMPONENTE 1 DEL COMPONENTE 2
GERENCIAL LTDA - Hctor Sann Angel
ACTIVIDADES
En el ML no es necesario que las actividades se
detallen o desagreguen demasiado.
Es suficiente con que se identifiquen en el nivel
de macroactividades, indicando a qu
componente pertenecen.
La desagregacin en subactividades y tareas
detalladas se establecer en los cronogramas o
redes que se diagramarn para programacin y
control con base en la informacin del ML
1 2
Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificacin
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Tablero de Control = C4
Gerencial Ltda - Hctor Sann Angel
Indicadores
Los INDICADORES que apoyan un buen seguimiento
gerencial y una buena evaluacin de resultados son
los que se expresan en trminos de C4
En el ML los tres INDICADORES DE RESULTADOS,
o sea, los TRES SUPERIORES (FIN, PROPSITO y
COMPONENTE) se expresan en C3:
Cantidad
Calidad
Cronologa (tiempo)
El Costo se expresa en los indicadores de las
ACTIVIDADES.
Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificacin
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Nivel de Medios de
Indicador Supuestos
Objetivo Verificacin
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Fin
enton
ces
si Propsito Supuesto
ms
enton
ces
si Componente
ms Supuesto
enton
ces
si Actividad
ms Supuesto
ACCIDENTALIDAD FRECUENTE
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR MEJORAR
ACTIVIDADES PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIN
Propsito
ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
Componente
CONDUCTORES VEHICULOS EN CALLES EN
IDNEOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR
Actividad
MEJORAR
PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIN
FIN
Reducidas lesiones y muertes
Reducidas las prdidas econmicas
Recuperada imagen de la empresa
PROPSITO
Accidentalidad reducida
COMPONENTES
1. Conductores idneos
2. Vehculos en buen estado
ACTIVIDADES
1.1 Mejorar procesos de seleccin
1.2 Capacitar a conductores
2.1 Renovar vehculos
2.2 Mejorar mantenimiento
Objetivo Indicadores GERENCIAL LTDA - Hctor Sann Angel
Accidentalidad reducida *
sobre lnea de base:
PROPSITO
Accidentalidad reducida 40% en el ao 1
70% en el ao 2
90% en ao tres
Capacitado el 100% en ao 1
COMPONENTES En programas de calidad:
1. Conductores idneos 70% ao 1, 100% en ao 2
2. Vehculos en buen estado Vehculos en buen estado:
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3
Entrega
Actas de entrega de componentes
Capacitado el 100% en ao 1
COMPONENTES En programas de calidad: Evolucin
1. Conductores capacitados 70% ao 1, 100% en ao 2 Informe trimestral de capacitacin
2. Vehculos en buen estado Vehculos en buen estado: Informe trimestral de operaciones
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3 Informe trimestral de mantenimiento
DE ABAJO
HACIA
ARRIBA
Accidentalidad reducida: Registros de Operaciones EL PERIODO
PROPSITO 40% en el ao 1 Registros de Mantenimiento DEL CONTROL
Accidentalidad reducida 70% en el ao 2 GERENCIAL
90% en ao tres Informes trimestrales de siniestros AUMENTA
POR TANTO,
DE ABAJO
Evolucin HACIA
Capacitado el 100% en ao 1 Informe trimestral de capacitacin ARRIBA
DISMINUYE LA
COMPONENTES En programas de calidad: Informe trimestral de operaciones FRECUENCIA
1. Conductores capacitados 70% ao 1, 100% en ao 2
Informe trimestral de mantenimiento DE LOS DATOS
2. Vehculos en buen estado Vehculos en buen estado:
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3 Entrega QUE DEBEN
Actas de entrega de componentes PROVEER
LOS MEDIOS DE
VERIFICACIN
MIENTRAS
MS ARRIBA,
LOS MEDIOS
DE
Accidentalidad reducida: Registros de Operaciones
40% en el ao 1 VERIFICACIN
PROPSITO Registros de Mantenimiento SON
Accidentalidad reducida 70% en el ao 2
90% en ao tres Informes trimestrales de siniestros EXTERNOS,
MIENTRAS
MS ABAJO,
LOS MEDIOS
Entrega DE
Capacitado el 100% en ao 1 Actas de entrega de componentes VERIFICACIN
COMPONENTES En programas de calidad: Evolucin SON
1. Conductores capacitados 70% ao 1, 100% en ao 2
Informe trimestral de capacitacin INTERNOS,
2. Vehculos en buen estado Vehculos en buen estado: DE LA
70% ao 1, 90% ao 2, 100% ao 3 Informe trimestral de operaciones GERENCIA
Informe trimestral de mantenimiento DE PROYECTO
Y DE LA
INSTITUCIN
ACTIVIDADES 1.1 $ 50,000 Informes financieros semanaleas
1.1 Mejorar seleccin 1.2 $ 450,000 Registros e informes mensuales de
2.1 $5,200,000 MEDIOS DE
1.2 Capacitar a conductores Capacitacin VERIFICACIN
2.1 Renovar vehculos 2.2 $1,300,000
2.2 Mejorar mantenimiento
Compras INTERNOS
T $7,000,000 Mantenimiento
Componente
CONDUCTORES VEHICULOS EN CALLES EN
CAPACITADOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR
Actividad
MEJORAR
PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIN
Componente
CONDUCTORES VEHICULOS EN CALLES EN
CAPACITADOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR
Actividad
MEJORAR
PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIN
Componente CALLES
CONDUCTORES VEHICULOS EN EN BUEN
CAPACITADOS BUEN ESTADO ESTADO
MEJORAR
CAPACITAR A RENOVAR
Actividad
MEJORAR
PROCESOS DE
CONDUCTORES VEHCULOS MANTENIMIENTO
SELECCIN
Componente
CONDUCTORES VEHICULOS EN
CAPACITADOS BUEN ESTADO
Accidentalidad reducida:
PROPSITO 40% en el ao 1 De Propsito a Fin 3:
Accidentalidad reducida 70% en el ao 2 El trnsito fluye eficientemente
90% en ao tres
COMPONENTES
Capacitado el 100% en ao 1 Vas urbanas en buen estado
En programas de calidad:
1. Conductores capacitados Pasajeros, transentes y
70% ao 1, 100% en ao 2
2. Vehculos en buen estado conductores de la ciudad
Vehculos en buen estado:
70% ao 1, 90% ao 2, 100 ao 3 se comportan con prudencia
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Marco
Lgico
Evaluacin Ejecucin