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ING. AGROINDUSTRIAL - I
OPERAR COMO
EQUIPO
Una vez que se crea un equipo, hay que empezar
a actuar como un equipo.
Dependiendo de las
personas
implicados ,Los
equipos pueden ser:
Productivos Improductivos
NO PERDER DE VISTA LOS
PROCESOS DE LOS EQUIPOS
EFECTIVOS DISFUNCIONAL
ES
SI ES UN
LIDER Tiene que prestar
mucha atencin a
los procesos de
equipo.
Tiene que
determinar si esta
trabajando bien o
mediocre.
Si no estn
trabajando tiene
que encontrar la
causa del problema
y solucionarlo.
COMPORTAMINETO
COLABORATIVO
Forma Forma
disfuncional efectiva
Se lleva el crdito de
Pone inters en el
los logros
equipo
Siempre esta
Compartir el crdito
ejerciendo presin
de los logros con el
No esta dispuesto a
equipo
compartir Evitar desacuerdos
informacin. Dedicar horas extras
CO C
NF MO
L IC TE
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SA R U
? LU N
DA
BL
E
El conflicto es cosa natural e incluso
necesaria .
SU
INVESTIGACIN
sobre
LA VELOCIDAD
LA POLTICA
EN TOMA DE DECISIONES
DENTRO DE LOS EQUIPOS
L.J. BOURGEOIS III
KATHLEEN
EISENHARDT Perfilaron seis
tcticas utilizadas
por equipos de
gestin en alto
rendimiento.
1.Trabajar ms bien con ms , que con
menos informacin.
Consiguen que la
gente se concentre
en temas en lugar
2.Desarollan varias alternativas para
de en
enriquecer el debate .
personalidades .
3.Cooperan para conseguir los
objetivos.
Perfilan las mejores
decisiones como
colaboradores para
conseguir la mejor
solucin para la
4.Se esfuerzan por inyectar sentido empresa.
del humor en el entorno de trabajo.
5.Mantienen una estructura de poder
corporativo equilibrada.
Establecen un
sentido de justicia e
igualdad en el
proceso .
6. Resuelven temas sin forzar el
consenso.
CR E AR E QU IP OS
CMO
EFECTIVOS
MINIMIZAR EL CONFLICTO ENTRE UN INDIVIDUO Y EL EQUIPO
Se necesita un
Moderador o miembro del
equipo
Cuyo papel es
Ayudar mantener las relaciones
del mismo como :
Describe las
Describir el Define el Propone un consecuencia
comportamiento impacto del comportami s , en caso de
Problemtico comportamie ento que contine
especfico nto. especfico el
comportamie
nto
problemtico.
COMPARTIR
INFORMACIN Debemos de aprender a
compartir informacin, as
Uno de los fracasos mas podramos producir una
comunes y mayores de la vida es gran revelacin
el no compartir informacin. Por falta de inters
,sistemas de informacin
separados o por tratar de
controlar la informacin no
la compartimos,
Cuando observe los
procesos de los equipos
tenga mucho cuidado, tanto
con la calidad como la
cantidad de la informacin.
Debemos hacernos preguntas como por ejemplo:
Se retiene algo?,etc.
Si se responde NO a alguna de las preguntas
debera promover la accin de parte del equipo y
de su liderazgo.
Un problema crnico y que afecta a los equipos
de proyectos son los SILOS DE DATOS.
Esto se refiere a la prctica de mantener bases
de datos separadas dentro de diferentes
funciones de la organizacin.
Los silos suelen ser un legado de una era de
tecnologa de la informacin anterior.
Si existe en una empresa, el equipo tiene que
encontrar la manera de acceder a la informacin
que necesita.
CONSEGUIR LAS COSAS POCO A
POCO
En un principio, parece abrumadora, casi imposible.
Comenzamos hacernos preguntas, dividimos una tarea
compleja en fragmentos pequeos lo cual hace que la
gente tenga la esperanza de poder llevarla a cabo,
siempre y cuando dispongan de tiempo y de los
recursos necesarios.
Al descomponer el tema, planificar y asignar las tareas
hacen que sean factibles.
Estos forman parte de la planificacin del trabajo
que se debe llevar a cabo en las primeras fases
dl trabajo en equipo.
Cuando uno es lder de un equipo, lo
recomendable es la complecin de varias tareas
planificadas en el grafico PERT.
Tambin para mantener motivada a la gente,
hay que hacer que dejen de preocuparse por la
enormidad del proyecto y empiecen a
concentrarse e los hitos ms inmediatos.
Luego cuando consigan hitos ver la forma de
celebrar, esto har que tengan ms energa para
atacar el siguiente fragmento de la tarea.
Cuando mayor sea el logro, mayor tendr que
ser la celebracin y viceversa.
MANTENER LOS RESULTADOS DEL
EQUIPO DENTRO DE LO PREVISTO
Le resulta difcil mantener el progreso de su equipo dentro de los
lmites de lo previsto? Se est quedando atrs? . Si es as, estas son
algunas cosas que puede hacer:
Exigir cumplimiento
Ofrezca incentivos
Solicite ms recursos
Puede que algunas veces no seas posible impedir que las tareas se retrasen.
En estos casos, considere las siguientes medidas:
Renegociar
Reducir el alcance de los objetivos del equipo
Por qu los
beneficios del
trabajo en equipo
tardan tiempo en
recogerse?
Porque la gente
tiene que aprender a
trabajar en grupo.
Con el tiempo los miembros
llegan a conocer las
fortalezas o debilidades
propias de los dems y
llegarn a ser muy hbiles en
la coordinacin de sus
actividades, anticipando los
siguientes movimientos de
los dems e iniciando
respuestas apropiadas a
estos, incluso cuando dichos
movimientos ya se estn
produciendo.
DEPORTE EN EQUIPO
PROBLEMA:
SOLUCI N:
-Benchmarking con
equipos similares de
otras organizaciones .
Puede ser costosos y
consumir tiempo y
quiz no se
encuentren equipos
comparables.
-Evaluacin de proceso del
equipo con respecto a los
objetivos y plazos
originales.
-Observacin del equipo
por un consultor externo
Fomentar las discusiones de
equipo regulares, informales,
para evaluar el
funcionamiento.
Sesiones para hablar del
proyecto para identificar
que ha ido y que no ha ido
y como este aprendizaje
puede ayudar en proyectos
futuros
Ninguno de los mtodos es perfecto
por lo que la combinacin de los
resultados o de varios de ellos
puede darle a usted y a los
miembros de su equipo una lectura
mas completa de su rendimiento.
RESUMIENDO
Una ves que se ha lanzado un esfuerzo de equipo, hay que prestar
mucha atencin a los procesos a travs de los miembros que
colaboran, comparten informacin y llevan a cabo el trabajo.
Los procesos disfuncionales provocaran que el equipo fracase.
3. Dar a la gente
oportunidades para
experimentar ,
o Ser un lder de aprendizaje .
o Evale el rendimiento de su
equipo , prestando atencin a
todos los factores de proceso.