Los costos son la herramienta ms necesaria e importante en una empresa, ya que para prestar un servicio u ofrecer un bien, se debe informar detalladamente sobre los costos incurridos en la produccin y ventas del producto o servicio, utilidades obtenidas y as poder tomar innumerables decisiones que conlleven al buen desarrollo de la organizacin. Existen procesos de acumulacin y de presentacin de los costos. Estos desde las perspectivas del costeo de los productos utilizan dos mtodos llamados Costeo absorbente y Costeo Directo. Cada uno de los anteriores mtodos se puede utilizar en el sistema del costos por rdenes de produccin y en el de costos por procesos, aplicando la misma informacin bsica pero estructurndola o procesndola cada uno de forma diferente. El Costeo directo es un mtodo de costeo que supone que para obtener un control administrativo adecuado solo se debe considerar como parte del verdadero costo de la mercanca fabricada aquellos costos que varan en forma directa con el volumen de produccin. El Costeo directo es til en la evaluacin del desempeo y suministra informacin oportuna para realizar importantes anlisis de las relaciones costo- volumen-utilidad, adems el uso del costeo directo a aumentado en los ltimos aos porque es ms apropiado para las necesidades de planeacin, control y toma de decisiones de la gerencia. El Costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las lneas organizacionales; el desempeo individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en actividad del periodo corriente. Todos los Costos fijos de llevan directamente a los resultados del ejercicio en que se originan por que estn en funcin del tiempo.
Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad
de los costos se lleva a sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos.
Solo se incorpora al costo de la unidad producida los
costos variables de produccin. El mtodo de costeo por absorcin incluye los costos de los elementos (materiales, mano de obra y costos indirectos) incorporados a los productos, tanto sean fijos o variables. Es decir, los artculos absorben los costos de los mismos, independientemente de su comportamiento con relacin al volumen de actividad. El Costeo absorbente es el sistema de costeo ms usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayora de las empresas del pas. Este mtodo trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. El costeo absorbente distribuye los costos fijos entre las unidades producidas.
Para valuar los inventarios el costeo
absorbente incluye los costos fijos variables. 1. En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin .
2. En ambos mtodos tenemos utilidades
iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de produccin. - En el sistema econmico actual es importante que la administracin cuente con informacin que sirva de pauta para llevar a cabo las responsabilidades del control y la planeacin.
- El actual control de costos requiere que estos, dentro de
reas funcionales de responsabilidad sean identificados en cuanto a sus caractersticas fijas o variables a corto plazo.
- Esta identificacin de costos ayuda a la persona que tiene la
responsabilidad inmediata del control de esos a descubrir los excesos y aplicar medidas correctivas.