RELACIN

PLANIFICACIN -
CONTROL Y
PRESUPUESTO
 ADMINISTRACION
Todas las organizaciones tienen que ser
administradas para alcanzar eficiencia y
rentabilidad.
Recordemos la definicin de este concepto:
DEFINICION:

La administracin es un proceso sistemtico que

consiste en el desarrollo de actividades de
PLANEACION, ORGANIZACIN, INTEGRACION,
DIRECCION y CONTROL para lograr los objetivos de
una organizacin, a travs de un adecuado manejo de
los recursos existentes.
 PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: Qu se va a hacer? Objetivos, polticas,
diagnstico, programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? Unidades de
mando y procedimientos.
3.- INTEGRACION: Quin y con qu se va a hacer? Personal:
seleccin, contratacin, capacitacin, materiales, finanzas,
compras, produccin, entre otros.
4.- DIRECCION: Cmo se debe hacer? Autoridad, mando, toma
de decisiones, supervisin, delegacin, instrucciones y
comunicacin.
5.- CONTROL: Cmo se hizo? Evaluacin, comparacin,
determinacin de las desviaciones, correccin de fallas y
retroalimentacin.
 PLANEACION
Definiciones:

Planear consiste en la definicin de objetivos, la

ordenacin de recursos materiales y humanos, la
determinacin de mtodos y las formas de
organizacin. La planeacin es trazar un curso
concreto de accin para alcanzar un objetivo
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
RACIONALIDAD: La accin ordenada con fines especficos.
PREVISION: La planeacin es previsin del futuro.
UNIVERSALIDAD: La planeacin y la programacin deben
abarcar las diferentes etapas del proceso econmico, social y
administrativo y prever las consecuencias que producir su
aplicacin.
UNIDAD: Que los planes y programas tengan unidad, que estn
integrados entre si y formen un todo organizado y compatible.
CONTINUIDAD: La planeacin y la programacin son un proceso
de duracin permanente.
INHERENCIA: La planeacin y programacin son necesarias en
cualquier actividad humana y son inherentes a la administracin.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACION
DIAGNSTICO: Investigar los problemas que se presentan y que
obstaculizan el logro de los objetivos de la organizacin.
OBJETIVOS: Son los fines o metas que se pretenden alcanzar ya
sea con la realizacin de una sola operacin de una actividad
concreta, de un procedimiento de una funcin completa o de todo
el funcionamiento de la institucin.
POLITICAS: Son lneas generales de accin que guan a los
miembros de una empresa.
PLANES: Entendemos como plan, un curso determinado de
accin que se considera el ms recomendable para el logro de un
objetivo, as mismo, es necesario que cada una de las funciones de
una organizacin tenga sus propios objetivos y de igual forma sus
planes.
PROGRAMAS: Un programa est destinado a cumplir las funciones de
una determinada entidad, por lo que se establecen objetivos o metas
cuantificables que se cumplirn a travs de la integracin de un conjunto
de esfuerzos, con recursos humanos, materiales y financieros asignados,
con un costo global y unitario determinado y cuya ejecucin en principio
queda a cargo de una unidad administrativa de alto nivel.
PRESUPUESTOS: El presupuesto consiste en planear numricamente
los resultados de una organizacin; incluye tres elementos principales.
1.- Se refiere a hechos futuros, lo que estimula a pensar en planes
concretos, valorando costos y beneficios
2.- Tiene fechas de desarrollo o de terminacin que estn relacionados con
el costo.
3.- Se mide en unidades econmicas, proporcionando estndares contra
los cuales se puede comparar.
 CONTROL

La etapa de control no existira si la planeacin y

organizacin se ajustaran impecablemente a la
integracin y a la fase directiva, sin embargo, an
en planeaciones cuidadosas, surgen algunas
necesidades de ajuste, correcciones o
modificaciones a lo programado.
 TRES PASOS EN EL PROCESO DE CONTROL
1.- Establecimiento de normas
o estndares de ejecucin
2.- Medicin de la ejecucin
real en relacin con los
estndares establecidos
3.- Aplicacin de la accin
correctiva
Define el estado de equilibrio o eficiencia que se desea
lograr
La administracin enfocada a procesos se basa en mejorar
procesos ms que en perfeccionar funciones
Con este enfoque se marcan estndares que comprenden
sistemas, procedimientos, mtodos de trabajo,
seguimientos operacionales y auditoras que deben formar
parte de un sistema de calidad
Requiere que la informacin sea procesada, interpretada y
comparada con los estndares de ejecucin a fin de
establecer conclusiones sobre la ejecucin real.
Requiere una tomas de decisiones sobre modificaciones o
ajustes a los recursos de la empresa, para esto es
necesario conocer las causas de desviacin
 CARACTERISTICAS DE UN BUEN CONTROL

- Seleccin de los criterios de control

- Recoleccin, concentracin y procesamiento de datos

- Interpretacin de los resultados
- Elaboracin de reporte de resultados
- Utilizacin del mismo, para aplicar las medidas correctivas
 EL CONTROL CONSTA DE CUATRO ETAPAS

Evaluacin de resultados
Comparacin de los resultados con lo planeado
Determinacin de las causas de desviacin
Retroalimentacin
 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
Es una herramienta moderna para la planeacin y
control de actividades que reflejan el
comportamiento de indicadores econmicos como
las fluctuaciones en los ndices de inflacin y
devaluacin y tasas de inters, que permite a la
entidad mantenerse en el mercado competitivo,
puesto que disminuye la incertidumbre en los
riesgos asumidos y por tanto otorga una mayor
exactitud en los resultados finales del negocio.
 La implantacin de un sistema eficaz de
presupuestos constituye hoy en da una de las
claves del xito de una empresa.
Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta
con un sistema de presupuestos debidamente
coordinado, la administracin tendr solo una idea
muy vaga respecto a dnde dirigirse o a donde se
dirige la empresa
 Por lo tanto, la importancia radica precisamente en
contar con un sistema presupuestal como un
instrumento de gestin para obtener el ms
productivo uso de los recursos
 TIPOS DE CONTROL
Forme equipos de trabajo:
Leen, analizan y preparan un informe con los
tipos de control, una descripcin de cada uno y
un ejemplo enfocado a una empresa, rea o
funcin.
Entrega: 10-05
 ESTRUCTURA INFORME
PORTADA FORMAL: 5 P.
INTRODUCCION: 5 P.
DESARROLLO:21 P.
CONCLUSIN: 10 P.