ADMINISTRACIN

GENERAL
 OBJETIVO DE LA CLASE

Identificar las funciones de la administracin y

comprender la importancia de la administracin
para con las empresas y la vida personal
 ADMINISTRACIN

Henri Administrar es prever, organizar, dirigir,

Fayol
coordinar y controlar a travs de la gerencia.

Jos La administracin es una ciencia social que

Antonio persigue la satisfaccin de objetivos
Fernndez institucionales por medio de una estructura
Arana
y a travs del esfuerzo humano coordinado.

La administracin es una tcnica por medio

Peterson y de la cual determinan, clarifican y realizan los
Plowman propsitos y objetivos de un grupo
particular.
 ADMINISTRACIN

La administracin es el proceso de tomar decisiones

sobre los objetivos y la utilizacin de los recursos.

Coordinacin y supervisin de las actividades laborales

de otras personas de tal manera que se realicen de
forma eficiente y eficaz.
EFICIENCIA Y LA EFICACIA EN LA ADMINISTRACIN

Hacer bien las cosas o lograr los mejores

EFICIENCIA resultados a partir de la menor cantidad de
recursos.
Cuanto ms alto es el grado de productividad o
economa en el uso de los recursos, mas
eficiente es la organizacin.

Hacer las cosas correctas o realizar actividades

EFICACIA de tal forma que se logren los objetivos de la
organizacin.
Cuanto ms alto es el grado de realizacin de los
objetivos, mas eficaz es la organizacin.

En las organizaciones exitosas, la alta eficiencia y la alta eficacia van de la

mano. Una mala administracin (la cual da pie a un bajo rendimiento)
generalmente implica ser ineficiente e ineficaz o ser eficaz pero ineficiente.
Eficiencia (medios) Eficacia (fines)

Uso de recursos Logro de objetivos

Poco desperdicio Grandes logros

La administracin se esfuerza por:

Desperdiciar pocos recursos(alta eficiencia)
Lograr objetivos difciles (alta eficacia)
 Quines son los gerentes?
Los gerentes pueden ser personas desde los
18 aos hasta los 80 aos de edad.

Dirigen tanto grandes empresas como

aquellas que recin inician.

Se encuentran en departamentos de
gobiernos, hospitales, pequeos negocios,
agencias no lucrativas, etc.
 GERENTE

Un gerente es una persona que coordina y

supervisa el trabajo de otras personas para
lograr los objetivos de toda la empresa

El papel del gerente es utilizar tan eficientemente

como sea posible los recursos a su disposicin a
fin de obtener el mximo posible de beneficio de
los mismos. En otras palabras, maximizar la
utilidad productiva de su organizacin
 QU HACEN LOS GERENTES?
Describir lo que hacen los gerentes no es fcil .As como no hay
dos organizaciones iguales, no hay dos trabajos gerenciales
iguales. A pesar de esto, investigadores en administracin han
desarrollado tres enfoques para describir lo que hacen los
gerentes.
FUNCIONES

ROLES

HABILIDADES
ROLES GERENCIALES
HENRY MINTZBERG Acciones o comportamientos

Interpersonales Informativos Decisorios

 MONITOR
REPRESENTANTE
LDER Interpersonales Informativos
ENLACE
DIFUSOR
PORTAVOZ

EMPRENDEDOR
MANEJADOR DE
PROBLEMAS
Decisorios
ASIGNADOR DE
RECURSOS
NEGOCIADOR
 HABILIDADES GERENCIALES
ROBERT L. KATZ

Habilidades Habilidades Habilidades

Tcnicas Humanas Conceptuales
 HABILIDADES GERENCIALES
ROBERT L. KATZ

Conocimiento especifico del Relaciones interpersonales

trabajo Comunicacin, Habilidades para pensar,
Tcnicas necesarias para motivacin, direccin, conceptualizar situaciones
realizar las tareas laborales entusiasmo, confianza, etc
 HABILIDADES ESPECIFICAS
Controlar el entorno de
la organizacin y sus Manejar informacin
recursos

GERENTE

Manejar conflictos y
Propiciar el crecimiento
resolver problemas
y desarrollo
estratgicos
 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

PLANEACIN ORGANIZACIN

LIDERAZGO

CONTROL
DIRECCIN

Si no tiene un destino especifico en mente, entonces bastara cualquier camino. Sin embargo si
quiere llegar a algn lugar en particular, necesita planear la mejor ruta para llegar ah.
 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

PLANEACIN ORGANIZACIN DIRECCIN CONTROL

Definir objetivos,
Determinar lo Dar seguimiento
establecer Motivar, dirigir y
que es necesario, a las actividades
estrategias y cualesquier otras
realizar como para garantizar
desarrollar acciones
llevarlo a cabo y que se logre
planes para involucradas con
con quien se conforme a lo
coordinar dirigir al
cuenta para planeado
actividades personal
hacerlo

ALCANZAR LOS PROPOSITOS ESTABLECIDOS POR LA

ORGANIZACIN
 UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACIN

Organizaciones de cualquier
tamao
Pequeas Grandes

Todas las reas de la

organizacin
Manufactura-Marketing Todo tipo de organizaciones
Recursos humano- La administracin Lucrativas No lucrativas
Contabilidad es necesaria en
Sistemas de informacin.

Todos los niveles de la

organizacin
Inferiores Superiores
QU ES UNA ORGANIZACIN?

Es un acuerdo deliberado de personas para

llevar a cabo un propsito especifico. Su
escuela o universidad es una organizacin
 CARECTERISTICAS DE UNA
ORGANIZACIN
Una organizacin tiene un propsito definido. Este
propsito generalmente se expresa a travs de
objetivos que la organizacin espera cumplir.

Cada organizacin esta formada por personas. Cuenta con ellas para realizar el
trabajo necesario para que la organizacin logre sus metas.

Todas las organizaciones crean una estructura deliberada dentro de la cual los
miembros realizan su trabajo