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Resumen

Datos maestros y documentos


SAP Business One, Versin 9.0
Objetivos

Al finalizar este tema, podr realizar lo siguiente:


Ver un registro de cliente
Explicar el concepto de datos maestros
Crear y modificar un documento

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Concepto de datos maestros

Interlocutores comerciales

Personas de contacto
Direcciones
Condiciones de pago
Listas de precios
Datos de contabilidad

Artculos

Contabilidad de inventario
Almacenes
Unidades de medida
Grupos de artculos
Atributos de artculo
Listas de precios

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3 tipos de interlocutores comerciales

Clientes potenciales
Clientes
Proveedores

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Bsqueda de datos maestros

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Datos de configuracin

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Documentos

Datos
Interlocutor comercial N.
generales
Nombre Estado
del documento
Persona de contacto Fecha de contabilizacin

Contenido Logstica Contabilidad Anexos


Contenido Artculo/Servicio
del documento
1 Artculo/Cat. N Cantidad Destinatario

2 Pagar a
Clase de expedicin Comentarios de diario
Condiciones de pago
Informacin fiscal

Informacin Comprador/Vendedor Total antes del descuento


general % de descuento
(Lnea de pie) Comentarios
Total pago vencido

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Tipo de lnea en documentos de marketing

Contenido

Seleccionar
Tipo N de artculo Descripcin de artculo Cantidad Precio Total (ML)

A1005 Impresora color 1 214,76 214,76


A1006 Impresora de chorro de tinta 1 99,99 99,95

T El artculo A1006 se agotar pronto.


S Subtotal impresoras 314,71

Parametrizaciones de formulario A1001 Cartucho negro 10 7,50 75,00


Formato de tabla
A1006 Cartucho color 10 9,10 91,00
S Subtotal cartuchos 166,00

En los documentos Ventas y Compras, puede


seleccionar una tipo de lnea. Total antes del descuento 480,71

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Documentos preliminares

Grabe los documentos


como preliminares
antes de aadirlos a la
base de datos.
Puede realizar
cambios o introducir la
informacin faltante
antes de aadirlo
como un documento
normal.
Los documentos
preliminares pueden
utilizarse como
modelos.
Puede visualizar una
lista de documentos
preliminares para el
procesamiento

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Creacin de documentos relacionados

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Esquema de relaciones

Visualice las relaciones entre


los documentos en el
esquema de relaciones.
El punto de ingreso al
esquema de relaciones
tiene un fondo de ttulo
amarillo.
Haga doble clic en cualquier
icono para abrir un
documento.
Puede seleccionar diferentes
vistas en la casilla de
seleccin.

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Arrastrar y relacionar

Men principal
OEC Computers
director
Datos maestros de artculos
Arrastrar y vincular Nmero de artculo M00001
Ventas/clientes Descripcin Almohadilla de ratn
Oferta de ventas Descripcin extranjera
Clase de artculo Artculos
Detalles de la oferta
Grupo de artculos Accesorios
Pedido de cliente
Lista de precios Lista de precios de compra 01
Detalles del pedido de cliente

Entrega

Detalles de la entrega

Devoluciones

Detalles de devoluciones

Factura de clientes

Detalles de facturas de clientes


Lista de todas las ofertas del artculo M00001
Abono de clientes

Detalles de abono de clientes

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Demostracin Datos maestros

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Demostracin Documentos de marketing

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Resumen

A continuacin se detallan algunos puntos clave:


La creacin de documentos a partir de datos maestros incrementa la
productividad, asegura la consistencia de los datos y disminuye los
errores.
Tres tipos de datos maestros de interlocutores comerciales:
proveedor, cliente potencial y cliente.
Los documentos de marketing comparten una estructura comn.
Los documentos de marketing pueden grabarse como documentos
preliminares.
Puede fcilmente copiar la informacin de un documento de
marketing a otro documento.
Los documentos copiados se vinculan y sus conexiones se pueden
ver en un esquema de relaciones.
Arrastrar y relacionar es una forma rpida de crear informes ad hoc.

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Gracias

Ha completado el tema
de datos maestros y documentos.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.

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