Capitulo 4

(Funciones de bsqueda)

ING. GUSTAVO MORALES

 Funciones de bsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con
las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para
realizar bsquedas de datos.

Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna

informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una
persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un
restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por
otros datos que s conocemos.
 Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar
bsquedas:
Las Funciones de Bsqueda y Referencia sirven para buscar y encontrar datos dentro de una hoja y resolver
problemas complejos. El total de funciones de la categora Bsqueda y Ref. es de 17. Las mas usadas son
Buscar( ), BuscarV( ), BuscarH( ) las dems se dejan como tarea investigar cual es su funcionamiento.
1. AREAS: devuelve la cantidad de celdas, rangos y/o reas especificadas por un rango mltiple.
2. BUSCAR: devuelve el valor de una tabla que le corresponde a un dato indicado.
3. BUSCARH: devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a una tabla, segn un ndice.
4. BUSCARV: devuelve un valor determinado de una columna indicada perteneciente a una tabla, segn un
ndice.
5. COINCIDIR: devuelve un dato de un rango indicado que coincida con un valor especificado.
6. COLUMNA: devuelve un nmero que indica la columna de la celda especificada.
7. COLUMNAS: devuelve el nmero de columnas que posee un rango indicado.
8. DESREF: devuelve un valor partiendo desde un origen y una cantidad de filas y columnas indicadas.
9. DIRECCION: devuelve un texto que representa una direccin de una celda.
10. ELEGIR: devuelve un valor elegido de una serie de valores, dado un nmero ndice.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar
bsquedas:
11. FILA: devuelve un nmero que indica la fila de la celda especificada.
12. FILAS: devuelve el nmero de filas que posee un rango indicado.
13. HIPERVINCULO: crea un hipervnculo hacia la direccin que se le indique. Los hipervnculos pueden
redireccionar hacia otra celda de un libro excel, a un email o a una pgina web.
14. IMPORTARDATOSDINAMICOS: devuelve un valor de una tabla dinmica, especificando un campo de la
misma.
15. INDICE: devuelve el valor referido a una fila y columna indicadas dentro de una tabla especificada.
16. INDIRECTO: devuelve un valor de una celda referenciada por una cadena de texto como direccin.
17. TRANSPONER: devuelve el valor de un rango de forma transpuesta (convierte filas en columnas o
viceversa).
Funciones de bsqueda y
referencia
Cmo encontrar la Funcin BUSCARV
 Funciones de bsqueda y referencia

La funcin BuscarV busca un valor especfico en la

primera columna de una matriz y nos ser til siempre
que nuestros datos estn ordenados por columnas. La
funcin devuelve el valor buscado en la misma fila de
la columna especificada en uno de los argumentos.
=BUSCARV(Valor_ buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;Ordenado)
Argumentos

a) Valor_ buscado: es el valor que se busca en la

primera columna de la matriz, que puede ser un valor o
una cadena de texto.
 Funciones de bsqueda y referencia

b) Matriz_buscar_en: es la matriz de informacin

donde se buscan los datos. Se debe utilizar una
referencia a un rango o un nombre de rango para
referirse a esa matriz.
c) Indicador_columnas: es el nmero de la columna de
la Matriz_buscar_en desde la cual debe devolver el
valor coincidente.
d) Ordenado : ste es un campo opcional. Es un valor
lgico que puede ser VERDADERO o FALSO.
 Funciones de bsqueda y referencia

Si el argumento ordenado es VERDADERO o se

omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es
decir, si no encuentra un valor exacto, devolver un
valor inmediatamente menor que Valor_buscado que
encuentre en la matriz. Si el argumento Ordenado
es FALSO, devuelve el valor buscado y si no
encontrara ningn valor, devolver el valor de error
#N/A. Si queremos que localice un valor
exactamente igual, pondremos entonces, FALSO.
Funciones de bsqueda y referencia
Argumentos de la funcin BUSCARV
 Funciones de bsqueda y referencia

En cuanto a la funcin BUSCARH, sta se utilizar

cuando tenemos una matriz ordenada por filas. Esta
funcin buscar un valor en la fila superior de una tabla
o de una matriz de valores y devolver un valor en la
misma columna de la fila especificada como tercer
argumento. La sintaxis es como sigue:
=BUSCARH(Valor_ buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_filas;Ordenado)
Argumentos
Laboratorio

Realizar el Taller 10.