Cuentas Por Cobrar

UNIVERSIDAD ESTATAL PENNSULA DE SANTA ELENA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
Cuentas por Cobrar

Es una cuenta del activo corriente, que sirve para
registrar y controlar los crditos que se otorga a
personas naturales o jurdicas, generalmente estn
respaldadas por facturas, notas de entrega u otros
documentos similares.
En muchos casos se requiere de registros

auxiliares.
Cuando el cliente no cancela se convierten en

cuentas incobrables.
CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR
1. Cuentas por cobrar clientes.
2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados
3. Anticipos a proveedores.
4. Anticipos de impuestos y retenciones en la fuente

por cobrar
UNIDAD 2.3
TEMA: CUENTAS POR COBRAR
1. Cuentas por cobrar clientes.
SE DEBITA POR: SE ACREDITA POR:
1. EL VALOR DEL 1. POR LOS

CREDITO COBROS
CONCEDIDO PARCIALES O
TOTALES DE LOS
CRDITOS.
Registros auxiliares
En la mayora de los casos requiere de

registros auxiliares (kardex) para llevar las
cuentas individuales de cada uno de los
clientes que se otorga el crdito, ejemplos:
Estado de saldo de los clientes (detalle de

facturas)
Estado de saldo por edades (Valor total por
edad)
2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados
Por Anticipo de remuneraciones

Por anticipo de dividendos y prestamos a accionistas.

1. EL VALOR DEL 1. POR LOS COBROS
CREDITO CONCEDIDO PARCIALES O
TOTALES DE LOS
CRDITOS.
3. Anticipos a proveedores.
ESTA CUENTA REGISTRA EL ADELANTO DE UN
PAGO A UN PROVEEDOR ANTES DE QUE
LLEGUE LA MERCADERA.

1. EL VALOR DEL PAGO 1. PARA SALDAR AL
EFECTUADO A UN MOMENTO DE QUE
PROVEEDOR POR LLEGUE LA
ADELANTADO. MERCADERA.
Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas

que se tienen al final de un ejercicio
econmico las mismas que no han
sido canceladas por incumplimiento
de los clientes.
Provisin para cuentas incobrables:
Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo

a las cuentas por cobrar. Es una estimacin de las
cuentas por cobrar que se perdern por incobrables
durante el siguiente ejercicio econmico.
Ejemplo de Asiento de Diario de las cuentas

incobrables.
cuentas Debe Haber

Gastos por cuentas incobrables XXXX
Provisin Cuentas incobrables XXXX
MTODOS PARA EL CLCULO DE POSIBLES

INCOBRABLES
Mtodo de Antigedad de Saldos o Anlisis de Riesgo
Mtodo Estadstico
ASPECTO LEGAL DE LOS CRDITOS INCOBRABLE

La Ley de Rgimen tributario interno faculta a las
empresas a constituir una reserva para los crditos
incobrables. Esta provisin permitir cubrir la
eventualidad de incobrabilidad de crditos
pendientes de cobro.
El porcentaje autorizado para fines tributarios es 1%.
Mtodo de Antigedad de Saldos o Anlisis de

Riesgo
CONSISTE EN QUE A MAYOR TIEMPO DE

VENCIMIENTO, MAYOR SER EL PORCENTAJE
ASIGNADO COMO CUENTAS INCOBRABLES.
UN COMIT DE ANLISIS DE RIESGOS ES QUIEN

EFECTUARA UN ESTUDIO LOS DEUDORES, TOMANDO
EN CUENTA SU SOLVENCIA Y CUMPLIMIENTO.
Mtodo de Antigedad de Saldos o Anlisis de

Riesgo
TARJETA DE CONTROL DE CLIENTES

ANTIGEDAD DE SALDOS
DIAS VENCIDOS
CUENTAS
NOMBRE SALDO
POR VALOR
VENCER `1-30 31-90 91-180 181-365 `+ DE 365 % PROVISION
Mtodo Estadstico
SE CALCULA A PARTIR DE LA SERIE HISTORICA DE

LOS AOS ANTERIORES, FUNDAMENTANDOSE EN
TENDENCIAS COMO LA MEDIA, DESVIACIONES
TIPICAS, QUE ARROJARAN UN APROXIMADO DE LOS
POSIBLES INCOBRABLES.
Mtodo Estadstico
EMPRESA X
CUADRO ESTADISTICO - INCOBRABLES
AO SALDO INCOBRABLES OBSERVAC.
2007
2008
2009
2010
RECOMENDACIONES: EN EL AO XXXX SE
DEBE PROVEER.
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL DE LAS

CUENTAS POR COBRAR :
Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante

exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera:
ACTIVO
CIRCULANTE
CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR XXX
Menos: Estimacin para Cuentas Incobrables (XXX) XXX
CASTIGO Y RECUPERACIN DE CARTERA
Para la eliminacin, o castigo de cartera, se atendern las

siguientes condiciones:
Que consten en contabilidad por lo menos 5 aos

desde la fecha de vencimiento.
Que haya prescrito la accin de cobro
Que el deudor haya sido declarado en quiebra,
liquidacin o insolvencia.
ASIENTOS MODELOS PARA LA PROVISIN ELIMINACIN

DEFINITIVA Y RECUPERACIN DE INCOBRABLES.
CUENTAS DEBE HABER

GASTOS CUENTAS INCOBRABLES XXXX
PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES XXXX
Ref. Para Registrar la Provisin
PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES XXXX

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES XXXX
Ref. Para eliminar la cuenta del cliente.

RECUPERACIN DE CUENTAS INCOBRABLES XXXX
Ref. Por recuperacin de cuentas que ya fueron dadas de baja
CAJA XXXX
Ref. Para registrar la cancelacin o abono de la cta que se
Reactivo en el asiento anterior.
EJERCICIOS PRCTICOS
Al termino del ejercicio 2009, la empresa comercial Y conforma la

comisin que califica la provisin de cuentas incobrables con base en el
siguiente procedimiento y polticas.
1. Exclusivamente aprovisionara sobre saldos de cuentas vencidas de los

clientes, por tanto excluir del estudio a las cuentas por vencer.
2. La experiencia ha marcado los siguientes porcentajes de provisiones,
los mismos que estn incorporados como poltica de observancia
obligatoria:
Hasta 1 mes 0,5%

Hasta 3 meses 1%
Hasta 5 meses 3%
Hasta 6 meses 5%
Hasta 9 mese 8%
Hasta 365 dias 12%
Mas de 1 ao 20%
Contabilidad proporciona la siguiente informacin sobre cuentas por

cobrar a clientes. Al fin de ao este es el detalle:
CLIENTE AL 31/12/2009 FECHA VENCIMIENTO
A 3.100,00 05/10/2009
B 3.040,00 02/04/2009
C 2.800,00 06/01/2010
D 2.500,00 30/11/2009
E 1.900,00 05/12/2005
F 1.150,00 04/11/2009
G 980,00 01/02/2010
H 590,00 13/03/2009
16.060,00
El saldo del movimiento del ao 2009 fue de $ 6.125,00
Se pide:
a) Preparar la tabla de antigedad de saldos del 2009.
b) Calcular y registrar la provisin para incobrables de este ao,
separando el gasto deducible del no deducible.

Cuentas Por Cobrar - 2

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En muchos casos se requiere de registros

Cuando el cliente no cancela se convierten en

CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR

1. Cuentas por cobrar clientes.

2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados

4. Anticipos de impuestos y retenciones en la fuente

1. Cuentas por cobrar clientes.

SE DEBITA POR: SE ACREDITA POR:

1. EL VALOR DEL 1. POR LOS

En la mayora de los casos requiere de

Estado de saldo de los clientes (detalle de

2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados

Por Anticipo de remuneraciones

SE DEBITA POR: SE ACREDITA POR:

SE DEBITA POR: SE ACREDITA POR:

Son las cuentas por cobrar vencidas

Provisin para cuentas incobrables:

Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo

Ejemplo de Asiento de Diario de las cuentas

cuentas Debe Haber

MTODOS PARA EL CLCULO DE POSIBLES

Mtodo de Antigedad de Saldos o Anlisis de Riesgo

ASPECTO LEGAL DE LOS CRDITOS INCOBRABLE

Mtodo de Antigedad de Saldos o Anlisis de

CONSISTE EN QUE A MAYOR TIEMPO DE

UN COMIT DE ANLISIS DE RIESGOS ES QUIEN

Mtodo de Antigedad de Saldos o Anlisis de

TARJETA DE CONTROL DE CLIENTES

SE CALCULA A PARTIR DE LA SERIE HISTORICA DE

PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL DE LAS

Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante

CASTIGO Y RECUPERACIN DE CARTERA

Para la eliminacin, o castigo de cartera, se atendern las

Que consten en contabilidad por lo menos 5 aos

ASIENTOS MODELOS PARA LA PROVISIN ELIMINACIN

CUENTAS DEBE HABER

PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES XXXX

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES XXXX

Al termino del ejercicio 2009, la empresa comercial Y conforma la

1. Exclusivamente aprovisionara sobre saldos de cuentas vencidas de los

Hasta 1 mes 0,5%

Contabilidad proporciona la siguiente informacin sobre cuentas por

El saldo del movimiento del ao 2009 fue de $ 6.125,00

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