GESTIN DE INTEGRACIN Y ALCANCE DE LOS

PROYECTOS ELECTROMECNICOS

SESIN 01:
PRESENTACIN DEL CURSO

Ing Javier Gutirrez Z. Universidad Nacional de Ingeniera

Facultad de Ingeniera Mecnica

Seccin de Posgrado y Segunda Especializacin

Maestra en Energtica
Universidad Nacional de Ingeniera
Facultad de Ingeniera Mecnica

2017
Seccin de Posgrado y Segunda
Especializacin-UNI-FIM
Contenido

1. Introduccin
2. Expectativas de los participantes
3. Objetivo y metas del curso
4. Metodologa a aplicar
5. Reglas bsicas
6. Sistema de evaluacin
7. Taller Dirigido: entregable.
8. Conceptos Generales

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Introduccin
Sobre el docente

Javier Gutirrez Zambrano

Ingeniero Electricista, UNI.
Project Manager Profesional PMP.
Lean Six Sigma Black Belt.
Egresado del MBA Centrum-PUCP.
Experiencia en Proyectos en Per y Colombia.
Proyectos Electromecnicos inversiones de ms
US$ 40Mill.
CH San Gabn-Lote IV.
Presa Cuchuquesera.
Automatizacin de Planta Siderrgica.
Modernizacin de SEs de Alta Tensin.
Lneas de Transmisin y Subestaciones en AT.
Over Haul CT Malacas, etc.

jgutierrez@rep.com.pe celular 989307617

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Expectativas de los participantes

Cules son tus expectativas sobre el curso?

Cules son tus requerimientos?
Escribe y convierte tus expectativas en requerimientos y requisitos

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Objetivo y metas del curso

Objetivo
Aumentar el entendimiento de las reas de conocimiento de gestin de la
integracin y alcance descritas en el PMBOK, elaborar planes subsidiarios
relacionados y aprender cmo utilizar las distintas herramientas existentes
en cada uno de los procesos que integran la direccin de proyectos,
poniendo especial nfasis en el hacer y su aplicacin en proyectos
electromecnicos.

Metas
Desarrollar las competencias de: orientacin a resultados; identificacin
y resolucin de problemas; construccin de redes colaborativas; juicio y
decisin; flexibilidad; negociacin y manejo de conflictos; comunicacin
efectiva; aplicando a casos prcticos.
Identificar las diversas herramientas para la gestin de la integracin y
alcance utilizadas en Proyectos electromecnicos.
Elaborar planes de gestin de la integracin y alcance para los casos
planteados en clase.
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Metodologa a utilizar en el curso

Metodo
Agenda por sesin.
Exposicin de conceptos y temas complementarios.
Desarrollo de casos prcticos aplicando lo aprendido.
Uso de herramientas: juego de roles y parking lot.
Talleres dirigidos.
Sesiones participativas.
Resumen de los logros, planes, desafos y recomendaciones en cada
sesin.
Ensayos sobre temas especficos

Herramientas
Juego de roles.
Parking Lot (Zona de parqueo o cuestiones de disputa).
QUAD (Logros, planes, desafos y recomendaciones).
Plumones, Post it y Papelgrafos

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Reglas bsicas a utilizar en el curso
Reglas de reuniones efectivas

Celular en modo vibracin.

Porttiles cerradas.
Respetar turno de las preguntas y aportes.
Respeto por los tiempos establecidos.
Dejar terminar la intervencin de los compaeros.
No repetir.
No abusar de los comentarios (SISA).
Probar cosas nuevas Mente abierta.
Puntualidad con los horarios establecidos.
Evitar hacer juicios sobre comentarios de otros.
Buen humor y disposicin para el aprendizaje.
.otra ms?

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Sistema de evaluacin

Participacin en clase 10%

Resolucin de casos (04 casos) 30%
Controles de lectura (Promedio de 08/11 evaluaciones) 30%
Ensayos (04) 30%

Asistencia a las sesiones mnima: 80%

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 Taller Dirigido 1
Aplicacin de estndares y mtricas de calidad: Caso Curso de Maestra

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 Taller Dirigido 1
Aplicacin de estndares y mtricas de calidad: Curso

Expectativas

Objetivos

Aumentar nuestro
entendimiento de las reas
de conocimiento de gestin
de la calidad y recursos
humanos descritas en el Requisitos
PMBOK y
Aprender cmo utilizar las
distintas herramientas para
Como mido el cumplimiento
la aplicacin en la direccin
de la especificacin tcnica?
de proyectos
electromecnicos.
Desarrollar las competencias Especificaciones Mtricas de
(07)
Tcnicas calidad

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Taller Dirigido 1
Especificaciones y mtricas de calidad, compromisos: Curso GP015

Nuestros compromisos
Docente

Alumnos

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 Conceptos Generales

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Conceptos Generales
Definicin de Proyectos

Proyecto

Esfuerzo temporal, principio y un final definidos.

Se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
Crean un resultado duradero
Pueden tener impactos sociales, econmicos y
ambientales que durarn mucho ms que los propios
proyectos
Ciclo de vida del Proyecto

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Conceptos Generales
Ciclo de vida del Proyectos

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Conceptos Generales
Mtodo y Metodologa

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Conceptos Generales
Direccin de Proyectos

La direccin del proyecto

Identificar requisitos,
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de
los interesados
Equilibrar las restricciones contrapuestas

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 Conceptos sobre Gestin de Proyectos

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Direccin de Proyectos
Evolucin de la Gestin de Proyectos

Las principales organizaciones que a partir de 1960 comenzaron a

disear y asentar el cuerpo de conocimiento de la gestin de
proyectos, y con l la definicin de una nueva profesin son:

Internacional Project Management

Association (IPMA), fundada en 1965 en
Viena (European group of managers)

Project Management Institute (PMI)

constituido en 1965 en USA.

Prince2 (OGC), que comenz a trabajar en

1989 (Gran Bretaa).

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Direccin de Proyectos y la Gua del PMBOK
Evolucin de la Gestin de Proyectos en una organizacin

Nivel 0 Conocimiento bsico: La gua del PMBOK

Compendio de las mejores prcticas para la Direccin de
Proyectos.
Nivel 1 Terminologa Comn
Nivel 2 Procesos comunes
Nivel 3 Metodologa comn
Nivel 4 Puntos de Referencia
Nivel 5 Mejora Continua

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Direccin de Proyectos y la Gua del PMBOK
Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua PMBOK)

Aplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y

tcnicas adecuados puede tener un impacto considerable en el xito de
un proyecto.
La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos de la
direccin de proyectos.
Proporciona y promueve un vocabulario comn.
En su carcter de referencia fundamental, esta norma no est completa
ni abarca todos los conocimientos.
Es una gua, ms que una metodologa.

Aplicacin
Recogidas
impacta

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Direccin de Proyectos y la Gua del PMBOK
Grupo de procesos para la direccin de proyectos

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento Cierre

y Control
Definir un Establecer el Completar el Monitorear, Finalizar todas
nuevo proyecto alcance del trabajo definido analizar y las actividades
o una nueva proyecto, en el plan. regular el de todos los
fase. Refinar los progreso y el grupos de
Obtencin de la objetivos y desempeo del procesos.
autorizacin definir el curso proyecto. Cerrar
para comenzar de accin. Identificar reas formalmente el
proyecto o fase. en las que plan proyecto o una
requiera fase del mismo.
cambios y
realizarlos.

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Direccin de Proyectos y la Gua del PMBOK
reas de conocimiento para la direccin de proyectos

Unificar, consolidar, articular, e integrar; gestin de las

Gestin de la Integracin expectativas y el cumplimiento de los requisitos.

Gestin del Alcance Definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye .

Gestin del Tiempo Administrar la finalizacin del proyecto a tiempo

Estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que

Gestin de los Costos completemos el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Gestin de la Calidad Satisfacer las necesidades por la cuales fue emprendido.

Gestin de los RR. HH. Organizar, gestionar y conducir el equipo del proyecto.

Garantizar la generacin, recopilacin, distribucin,

Gestin de las almacenamiento, recuperacin y disposicin final de la
Comunicaciones informacin.
Planificar la gestin, identificacin, anlisis, respuesta a los
Gestin de los Riesgos riesgos, y su seguimiento y control.
Gestin de las Comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es
Adquisiciones necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Gestin de los Identificar , gestionar y controlar la participacin de los

interesados interesados.
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Direccin de Proyectos y la Gua del PMBOK
reas de conocimiento para la direccin de proyectos

reas de conocimiento para proyectos de construccin

Gestin de la seguridad.
Gestin del medio ambiente.
Gestin de las finanzas del proyecto.
Gestin de reclamos del proyecto.

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Direccin de Proyectos y Programas
OPM3 Organizational Project Management Maturity Model

OPM3: Modelo de Madurez Organizacional de Gestin de Proyectos del

PMI.
OPM3 es introducido por el PMI en el ao 2003
Otros modelos: Empresa PM Solutions; KPM3 de Harold Kerzner; PRINCE2: P2MM / P3M3

Un estndar
Progresin de las Mejores
Prcticas asociadas: Proyectos,
Programas y Portfolios.
El grado de estandarizacin de
los procesos.

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Direccin de Proyectos y Programas
La oficina de Proyectos - PMO

Facilitador
Estratega
Encargado de las cuentas
Perfeccionista

Gestionar recursos compartidos

Desarrollar metodologa, mejores prcticas y normas.
Instruir, orientar, capacitar y supervisar;
Vigilar el cumplimiento de las polticas (auditoras)
Desarrollar y gestionar polticas.
Coordinar la comunicacin entre proyectos.
Establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar.
Asegurar alineamiento con las estrategias de la organizacin.
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GRACIAS
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