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Aprender el Procedimiento Básico del Estudio del Trabajo.
Aprender los Pasos del Procedimiento Básico del Estudio del
Trabajo.
Aprender la Técnica del Interrogatorio.
Procedimiento Básico del Estudio del Trabajo.
Pasos del Procedimiento Básico del Estudio del Trabajo.
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Con el tiempo desarrollaron máquinas que suplían con
enorme ventaja a aquellos que tenían la habilidad para hacer
un determinado artículo.
Con la invención de los nuevos métodos de producción, de
hecho se simplificó el trabajo de los artesanos y al mismo
tiempo se benefició todo el público, al poder adquirir artículos
en mayor cantidad y a precios bajos.
Sin embargo, en tanto que los métodos
de producción se mejoraban cada día, no
sucedía lo mismo con los métodos
administrativos que con el tiempo se
hacían inútiles para resolver una gran
cantidad de problemas originados dentro
de las propias fábricas.
Por medio del estudio del trabajo se
puede analizar cualquier actividad
buscando como resultado la
simplificación de la misma.
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La meta de perfeccionar los procesos de trabajo se divide en
varios objetivos:
Mejorar los procesos, procedimientos y la disposición de la
fábrica, taller y lugar de trabajo, así como el diseño del
equipo e instalaciones.
Economizar el esfuerzo humano para reducir la fatiga
innecesaria, además de ahorrar en el uso de materiales,
máquinas y mano de obra.
Aumentar la seguridad y crear mejores condiciones de
trabajo a fin de hacer más fácil, rápido, sencillo y seguro el
desempeño de labores.
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En la mayor parte de las empresas han pasado desapercibidos
durante mucho tiempo los derroches.
Este despilfarro se ignoraba por completo, o sólo se percibía
cuando los derroches saltaban a la vista o cuando eran de
magnitud extraordinaria.
Separata 1 9
Se estableció que, sin eliminar
otros medios para obtener
mejoras, la simplificación
busca las innovaciones
deducidas analíticamente por
medio de un método
sistemático de ataque.
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Este método al que nos referimos consta de los siguientes
pasos:
1. Seleccionar la tarea a estudiar
2. Registrar todo lo relacionado con la tarea para una mayor comprensión
de la misma.
3. Examinar críticamente el método actual de la tarea para resaltar las
deficiencias que pudiera presentar y poderle plantear mejoras.
4. Idear un nuevo método tomando como base las mejoras propuestas en el
punto anterior. A partir de las ideas más productivas definir el nuevo
método.
5. Implantar el nuevo método sustituyendo al actual.
6. Mantener el nuevo método para evitar el retorno del método anterior.
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La selección de la tarea puede ser dada desde la gerencia para
elevar la productividad o a solicitud de los trabajadores por
problemas que pueden haberse suscitado.
Si no fue así habría que seleccionar tareas con alto contenido
de trabajo o repetitivas; procesos que derivan en cuellos de
botella, bajos rendimientos, grandes desplazamientos de
materia prima o mano de obra y también trabajos que ponen
en juego la seguridad de los trabajadores.
Esta selección se da en resumen:
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Efectuado el primer paso, se procede a recabar información
sobre la tarea, para registrarla y para que ésta sea comprendida
por los demás.
Existen muchas técnicas de registro usadas en el estudio de
métodos. La mayoría de estas técnicas:
Registran la secuencia de actividades en la tarea;
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Esta es tal vez la etapa más importante en el estudio y la idea es
examinar el método actual exhaustivamente con sentido crítico.
Se debe poner en tela de juicio la información anteriormente
registrada, para poner de manifiesto las deficiencias existentes
y plantear mejoras.
Esto se hace con la llamada “Técnica de Cuestionamiento o del
Interrogatorio”.
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Es una serie sistemática y progresiva de preguntas sobre:
◦ El propósito,
◦ El lugar,
◦ La secuencia,
◦ La persona y
◦ El medio de la tarea en estudio.
A continuación se enumera la serie de preguntas que deben
hacerse:
Separata 1 16
◦ El propósito de cada elemento:
PREGUNTAS PRELIMINARES
¿Qué se hace en realidad? ELIMINAR partes
innecesarias del
¿Por qué hay que hacerlo? trabajo.
PROPÓSITO
¿QUÉ? PREGUNTAS DE FONDO
¿Qué otra cosa podría hacerse? ELIMINAR partes
innecesarias del
¿Qué debería hacerse? trabajo.
◦ El lugar en el que se realiza cada elemento:
PREGUNTAS PRELIMINARES
COMBINAR siempre que
¿Dónde se hace? sea posible ú ORDENAR de
nuevo la sucesión de las
operaciones para obtener
LUGAR ¿Por qué se hace allí? mejores resultados
¿DONDE?
PREGUNTAS DE FONDO
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◦ La persona que realiza el elemento:
PREGUNTAS PRELIMINARES
COMBINAR siempre que sea
¿Quién lo hace? posible ú ORDENAR de
nuevo la sucesión de las
¿Por qué lo hace esa operaciones para obtener
PERSONA persona? mejores resultados
¿QUIÉN?
PREGUNTAS DE FONDO
Separata 1 20
◦ Los medios con los que se realiza el elemento:
PREGUNTAS PRELIMINARES
¿Cómo se hace? SIMPLIFICAR la
operación
¿Por qué se hace de ese modo?
MEDIOS
¿CÓMO? PREGUNTAS DE FONDO
¿De qué otro modo podría
hacerse? SIMPLIFICAR la
operación
¿Cómo debería hacerse?
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El examen crítico de los métodos actuales tal
vez haya indicado algunos cambios y
mejoras.
En esta etapa se toman esas ideas para:
◦ Eliminar partes de la actividad;
◦ Combinar elementos;
◦ Cambiar la secuencia de eventos para
mejorar la eficiencia del trabajo, o
◦ Simplificar la actividad para reducir el
contenido del trabajo.
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Se debe hacer una Evaluación Beneficio/Costo (B/C) de los
métodos alternativos propuestos.
El examen de los beneficios debe considerar aspectos:
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Las Fases de la implantación del nuevo método son:
1. Obtener la aprobación de la Alta Dirección.
2. Conseguir que el jefe del departamento o taller acepte el
cambio.
3. Conseguir la aceptación de los operarios involucrados.
4. Enseñar el nuevo método a los trabajadores.
5. Seguir de cerca la marcha del trabajo hasta tener la
seguridad de que se ejecuta como estaba previsto.
Separata 1 24
Es importante que el analista encargado vigile la correcta
aplicación del nuevo método, porque de lo contrario, dada la
naturaleza humana, obreros, supervisores o encargados
tenderían a apartarse de las normas establecidas y fracasaría el
nuevo método.
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El Estudio del Trabajo busca mejorar los procesos,
procedimientos y la disposición de la fábrica, taller y
lugar de trabajo, así como el diseño del equipo e
instalaciones, entre otros objetivos.
Es una serie sistemática y progresiva de preguntas
sobre el propósito, lugar, secuencia, persona y el
medio de la tarea en estudio.