Noviembre de 2013 • “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”. • E.F.L. BRECHA. • Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana”. • J.D. MOONEY. • “Una técnica por medio de la cual se determinan, clasifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular. • PETERSON Y PLOWMAN. • “El logro y mantenimiento de un ambiente en el cual los individuos que trabajan en grupos, pueden alcanzar metas y objetivos predeterminados”. • KOONTZ Y O´ DONNELL. • “Es un proceso distintivo que consiste en la planeación, organización, ejecución y control, ejecutados para determinar y lograr los objetivos, mediante el uso de gente y recursos. • GEORGE R. TERRY. • “Es el proceso de trabajar con y a través de otros para lograr con efectividad los objetivos de la organización, mediante le uso eficiente de recursos limitados, en un medio ambiente • KREITNER. • En el Sistema Administrativo pueden identificarse dos tipos de procesos: • 1.- El Proceso Funcional también denominado “Proceso Administrativo” y que consiste de las siguientes funciones: • 1. Planeación. • 2. Organización. • 3. Dirección. • 4. Control. • 2.- El Proceso Operacional que se refiere a las siguientes operaciones: • Administración Financiera. • Administración de la Producción. • Administración de Recursos Humanos. • Administración de la Mercadotecnia. • INTRODUCCIÓN: La planeación, según KOONTZ y O´Donnell es la función administrativa más importante de todas, puesto que incluye la selección entre diversos cursos futuros alternativos de acción. • Un administrador debe organizar, integrar, dirigir y controlar para asegurar el logro de objetivos y metas según los planes. • La planeación incluye la selección de objetivos empresariales y departamentales, así como la determinación de los medios para alcanzarlos. Desde luego, debe considerar la naturaleza del medio ambiente futuro. • ORGANIZACIÓN La organización es la segunda fase del proceso administrativo. • A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. • Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. • Es la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzo. • Funciones de la Dirección: Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. Elementos de la dirección: • Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. • Motivación. • Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. • Comunicación. • Supervisión. • Alcanzar las metas de la organización • Principios de la Dirección: • De la Armonía del Objetivo o Coordinación de Intereses: La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. • Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su mando surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados. • De la Supervisión Directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad. • De la Vía Jerárquica: Postula al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad. • De la Resolución del conflicto: indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan. • Aprovechamiento del Conflicto: • Experiencia • Experimentación. • Investigación • Aplicar la Decisión ¿Donde Iniciamos ? ¿Que decisión tomo? • Comité: Es un grupo que regularmente se reúne con el propósito de deliberar y tomar decisiones, para el beneficio o representación de una colectividad • Estructura Organizacional • Proporcionar información • Coordinar las acciones • Promover la participación grupal • El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. • Importancia del control: • Crear mejor Calidad. • Enfrentar el Cambio. • Producir ciclos más rápidos. • Agregar Valor. • Facilitar la delegación y el trabajo en equipo. • Los Instrumentos más comúnmente empleados para efectuar el control son: • Informes. • Auditorias. • Estudios de tiempo y movimiento. • Introducción a la teoría General de la Administración. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill • James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administración. México. Editorial Person Educacion, sexta edición. • Harold koontz, Heinz Weihrich (2004). Administración una perspectiva global. Editorial Mc Graw Hill • Gracias.