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HERRAMIENTAS LEGALES
PARA LA CONSTITUCION
DE EMPRESAS
Ventajas
y
Desventajas
de Formalizarse
o
de permanecer en la
informalidad
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Ventajas Desventajas
• Mayor aceptabilidad y confianza. • No inspira confianza en los clientes.
• Puede comprar con factura y • Compra sin factura y no tiene acceso
acceder al crédito fiscal. al crédito fiscal.
• Puede comprar insumos • Tiene que comprar insumos
legalmente y sin pagar pagando sobreprecio.
sobreprecios. • Siempre está en riesgo de que
• Puede trasladar libremente su pierda la producción en comisos.
producción. • Tendrá muchas dificultades para
• Tiene más posibilidades de posicionarse en el mercado debido a
posicionarse en el mercado dificultades legales.
porque que no tendrá problemas • No puede asociarse.
legales. • No tiene acceso a préstamos o
• Puede asociarse con personas o créditos bancarios o de instituciones
con empresas. financieras privadas o estatales.
• Puede acceder a préstamos y /o • No contribuye al desarrollo social
créditos de instituciones nacional porque evade el pago de
financieras, bancos o empresas.- impuestos.
Contribuye al desarrollo social
nacional con el pago de
impuestos.
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DEFINICIÓN Y MODALIDADES DE LAS PYMES
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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SERÁ NECESARIO PARA EMPESAR LA
EMPRESA?
El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios.
Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitución.
“LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL,
DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.”
4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS FUNDADORES DE
LA EMPRESA?
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UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE PROCEDE A:
• BUSQUEDA EN EL INDICE DE
NOMBRE O RAZON SOCIAL EN EL
REGISTRO MERCANTIL (SUNARP), A
FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O NO
ALGUNA EMPRESA CON EL MISMO
NOMBRE QUE HEMOS ELEGIDO. DE
EXISTIR OTRA EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE, SE TIENE QUE
BUSCAR OTRO.
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RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE DE LAS
PERSONAS JURÍDICAS
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LOS SOCIOS DEBEN TENER EN CUENTA:
– QUE EL DNI NO HA CADUCADO
– QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL CASO
DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE CASADO.
– QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA
PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.
– QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN IGUALES
EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
– QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA MINUTA Y
EN LA ESCRITURA PUBLICA.
– QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA, SAC)
NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO TRABAJO,
FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES
EN DINERO O BIENES.
– LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA
EMPRESA.
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CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razón social o
denominación social, el monto del capital y los socios,
se procede a:
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MINUTA DE CONSTITUCIÓN
• LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA EMPRESA, ESE
ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS ESTATUTOS, AMBOS
DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.
• LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE ELEVE
A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.
– Estatutos
– Designación de representantes
• REPRESENTANTES LEGALES
– Son las personas que ejercen la representación de las sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.
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ESCRITURA PUBLICA
• Documento que realiza un Notario Público en el que se
incluye o inserta, la Minuta de Constitución y los Estatutos.
Se le conoce también como Testimonio de Constitución.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS
• LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
– Si la empresa tiene oficina en algún centro poblado o centro urbano, deberá solicitar
licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital.
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PROCESOS DE INTERCAMBIO
BIENES Y/O SERVICIOS
EMPRESA CONSUMIDORES
COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
NATURALES
?
SUJETO RUC
ACTIVO
COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
JURIDICAS
PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA
PERSONAS ASOCIACIÓN
JURIDICAS COMITÉ
FUNDACIÓN
NO LUCRATIVAS
Organización de personas naturales o jurídicas,
ASOCIACIÓN que a través de una actividad común persiguen
un fin no lucrativo asistencial social.
Autorización
(FE) Emisión
Comprobantes
de Pago
A
Notario
Socios
PACTO SOCIAL
+
B ESTATUTO
IDEA
C Abogado
Reserva
Búsqueda
DINERARIOS
S/.
APORTES
NO DINERARIOS
BIENES
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ÓRGANOS DIRECTORIO
SOCIETARIOS
GERENCIA
Nº PERSONAS ÓRGANOS