Colegio Nacional Nicolás esguerra

Edificamos futuro

• Unidad 1. Introducción a Google Drive

• 1.1. ¿Qué es Google Drive?

• 1.2. Requisitos para usar Google Drive
• Conceptos iniciales
• 1.3. Aplicaciones de Google Drive
• 1.4. Ir a Google Drive
• Crear una cuenta de GMail
• 1.5. La pantalla de Inicio
• Compaginar dos sesiones

Valentina Arana Loaiza – Jorge Andrés Barón Calixto 1005

 Google Drive es un moderno y potente servicio de almacenamiento en
1.¿Qué es Google Drive? línea que además permite acceder a un conjunto de herramientas
ofimáticas para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones,
dibujos y formularios fácilmente, entre otras aplicaciones.

1 2 3 4 5

• Permite almacenar, • Incluye funciones de
administrar y compartir
cualquier tipo de
archivo; como su
nombre lo indica, es
una unidad en línea
para almacenar lo que
deseemos. Pero
también permite
utilizar sus aplicaciones
ofimáticas para crear
nuestros archivos.
• Google Drive soporta
colaboración en tiempo
real para la elaboración
de archivos ofimáticos.
Es decir, por ejemplo,
es posible editar un
documento entre dos o
más usuarios y ver
instantáneamente los
cambios que cada uno
realiza.
• Como se trata de un • Los archivos de Google
muchos tipos de servicio en línea,
formatos, por lo que es cualquier mejora que
posible no sólo introduzca Google en
guardar, sino también sus aplicaciones estará
ver archivos en PDF, disponible a los
imágenes, videos, usuarios
etcétera e incluso inmediatamente, sin
editar algunos de ellos, necesidad de instalar
como los archivos de actualizaciones en
Microsoft Office. ningún dispositivo.
Drive se graban
automáticamente
conforme los vamos
creando, por lo que es
muy difícil perder
información por algún
fallo en el sistema.
Asimismo, genera un
historial de los cambios
realizados, por lo que
es fácil volver siempre
a una versión anterior
de los mismos.
2. Requisitos para usar Google Drive

• Chrome. Es el propio navegador de Google. Si tu ordenador no cuenta con él,

puedes descargarlo aquí.
a

• Es un popular navegador de Internet de software libre

b

• nternet Explorer y Microsoft Edge, Son los navegadores de Windows. Microsoft

Edge es el último navegador que viene incluido en Windows 10 e Internet
c Explorer es el navegador de versiones anteriores de ese sistema operativo.

• Safari. Es el navegador de Internet de los dispositivos de Apple.

d
3.Aplicaciones de Google Drive • Documentos
• Hojas de cálculo
Ya hemos mencionado que Google Drive es mucho más • Presentaciones
que almacenamiento en línea, también incluye un grupo • Formularios
de aplicaciones ofimáticas. También ya mencionamos que • Dibujos
de modo predeterminado dichas aplicaciones son: • Mapas

Pero no son las únicas. Podemos Una vez que añadimos aplicaciones a
añadir aplicaciones a Google Drive Drive, como veremos con detalle más
desde la Chrome Web Store, muchas adelante, éstas aparecen en la lista de
de esas aplicaciones son gratuitas. aplicaciones de su menú:
4. Ir a Google Drive
Una vez que contamos con
una cuenta de Google, basta
con iniciar sesión con ella
en https://drive.google.com.
Inmediatamente nos
presentará el formulario para
indicar nuestra cuenta para
iniciar sesión.
Claro que si eres de los que
entran a Google e inician (o
mantienen abierta) su sesión En cualquier caso podremos
en el navegador, también trabajar con Google Drive, así
puedes usar el menú de que comencemos conociendo
aplicaciones que está a la sus elementos de pantalla.
derecha en www.google.com,
tal y como podemos ver aquí:

5. La pantalla de Inicio
La pantalla que vemos en el navegador al entrar
a Google Drive tiene los siguientes elementos:
En tanto, debes tener en cuenta que cerrar la ventana del navegador, o la pestaña donde
está tu sesión de Drive, no cierra la sesión, se mantiene abierta, por lo que, si estás usando
una PC pública, es posible que otros vean tus archivos en Drive e incluso tu correo de
Gmail. Si estás usando un ordenador privado, al que sólo tú tienes acceso, no tendrás
mucho de qué preocuparte, pero si no es así, deberás asegurarte de cerrar la sesión antes
de cerrar el navegador o su pestaña.

Panel de filtros. Los archivos y carpetas que se

presentan en el área de la derecha dependen
de la elección que hagamos en este panel.
Botón Nuevo para crear carpetas, archivos
ofimáticos (documentos, hojas de cálculo,
etc.) y para subir archivos o carpetas.

Menú de Aplicaciones, notificaciones y cuenta de usuario. El

primer icono muestra una lista de otras aplicaciones a las que
tenemos acceso con nuestra cuenta de Google, como GMail

Indicador de ubicación. Muestra qué

archivos estamos viendos o si
estamos ubicados en alguna carpeta.
Botones Vista, Ver detalle y Configuración. El primero cambia el tipo de vista
en que se mostrarán nuestros archivos y carpetas (cuadrícula o lista), el de Ver
detalle muestra un panel de detalles del archivo o carpeta seleccionado.
 Además, en algunas

Compaginar dos sesiones ocasiones, puede ser

interesante tener las dos
sesiones a la vez en la misma
pantalla.
Sobre todo si tu monitor es
1.- Abrir dos ventanas, la del curso y la de Google Docs. grande (17" o más) puedes
seguir el método que se
explica a continuación para
conseguir tener la pantalla
2.- Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte inferior de dividida en dos partes, una
la pantalla) y pulsar con el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una
ventana como esta: con la sesión del curso y otra
con Google Docs.

3.- Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y aparecerá la

pantalla dividida en dos partes, una con el curso y otra con Google Drive

La sesión activa es la que resalta con colores más vivos, para cambiar a la otra
sesión basta con hacer clic en cualquier parte de la pantalla ocupada por esa
sesión.