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Colegio nacional Nicolás esguerra

Unidad 2. Gestionar Elementos


Unidad 2. Gestionar Elementos

1. Crear Carpetas
2.Estructura de Archivos
3. Subir y descargar carpetas y archivos
4. Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive
5.Escribir en un documento
6. Abrir archivos
7. Búsqueda, detalles y previsualización de archivos
8. Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos

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Crear Carpetas
Puedes mover un elemento desde cualquier
parte de Google Drive: la ventana principal, el
panel izquierdo o los resultados de búsqueda.
Ve a drive.google.com.
Haz clic con el botón derecho en el elemento
que quieras mover.
Haz clic en Mover a…
Elige o crea una carpeta y haz clic en Mover.

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Estructura de Archivos
Puedes crear carpetas en Drive para organizar tus archivos y, de
esta forma, encontrarlos y compartirlos con otros usuarios más
fácilmente. Puedes usar Google Drive en la Web, Android,
iPhone o iPad. Los cambios se sincronizan automáticamente.

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Subir y descargar carpetas y archivos
1.Ve a drive.google.com.
2.Haz clic en el archivo que quieras descargar. (Para
3.descargar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl
mientras haces clic en ellos).
4.Haz clic con el botón derecho y selecciona
Descargar.

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Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive
Existen muchos servicios en el mercado que ofrecen
almacenamiento de archivos en la nube, incluso, muchos de
ellos con un buen espacio de almacenamiento y, además,
también gratuitos. Lo que distingue a Google Drive es, además
del almacenamiento, la disponibilidad de aplicaciones
ofimáticas. Con ellas podemos crear documentos, hojas de
cálculo, presentaciones en pantalla, formularios, dibujos, mapas
para uso personalizado y sitios web. Para crear archivos con
cualquiera de estas aplicaciones basta con seleccionarla en el
menú del botón Nuevo.
Al igual que cuando subimos archivos, debemos tener presente
que el archivo nuevo a crear se graba en la carpeta en la que
estemos ubicados en el momento de iniciar la aplicación. Por
tanto, no debemos olvidar este detalle y entrar siempre
primero a la carpeta deseada. Después usamos el menú y
abrimos la aplicación, por ejemplo, Documentos de Google.

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Escribir en un documento

hablo el correo de gmail


si me han invitado recibiré un correo de la persona que lo ha
hecho con el titulo del documento
clico encima y lo abro
clico en las letras de color azul que llevan el nombre del
documento
aparece el documento y puedo empezar a escribir en el
no hace falta guardar, se guarda automáticamente, y si
escribimos mas de uno a la vez nos aparece en la pantalla por
colores

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Abrir archivos

Ve a drive.google.com.
Haz doble clic en un archivo. Si abres un
archivo de Documentos, Hojas de Cálculo,
Presentaciones, Formularios o Dibujos de
Google, se mostrará en esas aplicaciones.
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Búsqueda, detalles y previsualización de archivos
• Tipo. En tipo podemos especificar el tipo de archivo a buscar:
Documentos, hojas de cálculo, PDF's, imágenes, videos, etcétera.
• Fecha. Permite indicar una fecha o rango de fechas de última
modificación del archivo para su búsqueda.
• Nombre del elemento. Restringe las búsquedas al nombre del archivo,
ignorando el contenido.
• Incluye las palabras. Con esta opción buscamos en el contenido de los
archivos.
Propietario.
• Como veremos más adelante, podemos colaborar con otros usuarios
con Drive. Esta opción nos permite buscar archivos que hayamos
creado, que nos hayan compartido e incluso restringir la búsqueda a
un usuario en particular.
• Compartido con: Esta búsqueda nos permite buscar entre los archivos
que hayamos compartido nosotros con alguien en específico.

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Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos
Para copiar uno o más Después Al seleccionar dicha opción se Al seleccionarlo,
archivos, podemos utilizar podemos abre una ventana que nos aparece un cuadro de
el menú que aparece en la utilizar el mismo permite seleccionar una de diálogo en donde
barra superior al menú de la nuestras carpetas o bien crear debemos indicar el
seleccionarlos, o bien el barra, o el una nueva. nuevo nombre.
menú contextual. La copia contextual, para
del archivo se realiza en la mover la copia a
misma carpeta en donde otra carpeta de
estemos ubicados en ese Drive.
momento.

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