Planeamiento y Control de

Proyecto
Clase 6: Como controlar Costos
Concepto de Contabilidad de Costos
• La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica,
asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y
productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo.
Función de la contabilidad de costos

• Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y

poder determinar la utilidad o pérdida del período.
• Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentación
del balance general y el estudio de la situación financiera del proyecto
• Suministrar información para ejercer un adecuado control
administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.
• Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del negocio.
Diferencia entre Contabilidad de Costos y
Contabilidad Financiera
• La Contabilidad financiera es la que se realiza para presentar ante
entidades externas, muestra estado financieros de la empresa.
• Contabilidad de costos es la que se realiza para monitorear las
actividades del proyecto, para poder tener datos de analisis y toma de
decisiones en el proyecto.
Tipo de Costos
• De acuerdo con la clase de organización o función del negocio:
• Costos de Producción, propios de la empresas que elaboran sus productos;
lo integran 3 elementos: Materia Prima, Mano de obra y Cargos Indirectos
• Costos de mercadeo, su finalidad es calcular que cuesta distribuir un
producto; son también conocidos como costos de distribución y de ventas.
• Costos de administración, son aquellos que están encaminados a
desarrollar la planeación, organización, evaluación y control del objeto
social.
• Costos Financieros, son los que se originan por la obtención de recursos
ajenos que la empresa necesita para su objeto social.
Tipos de Costos
De acuerdo con la forma como se expresen los datos, según su fecha y
método de calculo:
• Costos Históricos, en estos los datos son reales y se van presentando
en los estados financieros.
• Costos predeterminados con base en datos que se determinan o
calculan antes de que se inicie la producción, si estos son hechos con
sistemas y métodos de ingeniería industrial mas modernos surgen los
costos estandar.
Tipos de Costos
• De acuerdo su identificación :
• Costos Directos, son aquellos que se pueden identificar, cuantificar
plenamente con los productos.
• Costos Indirectos Aquellos que no se pueden identificar plenamente
con los productos.
Tipo de Costos
De acuerdo al periodo en que se llevan al estado de resultados:
• Costos del producto o inventariables, son los que están relacionados
con la función de producción, estos se incorporan al inventario de
materias primas, productos en proceso y productos terminados, se
reflejan como activos dentro del balance.
• Costos de periodo no inventariables, se identifican con intervalos de
tiempo y no con los productos laborados(diferidos).
Tipos de Costos
Su grado de variabilidad:
• Costos Fijos, son los que permanecen constantes en su magnitud
dentro de un periodo determinado, independientemente de los
cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.
• Costos Variables, aquellos que cambian en razón directa del volumen
de las operaciones realizadas.
• Costos semifijos, Semivariables o mixtos, los que tienen elementos
tanto fijos como variables.
Análisis de Precio Unitario (APU)
• Un Análisis de Precio Unitario (APU) es un Modelo Matemático muy
sencillo que estima el costo por unidad de medida de una partida ($ /
Und).
• Para estimar el costo se toman en cuenta los costos de los materiales,
de los equipos y de la mano de obra que se requieren para la ejecutar
una unidad de la partida.
Estimación de Costo de una obra
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinación previa de la
cantidad de dinero que se requiere para realizarla. Para estimar esta cantidad de
dinero se parte de una serie de documentos como: especificaciones técnicas,
planos y cómputos métricos que permiten dividir el trabajo a ejecutar en un
número de tareas.
Por ejemplo la construcción de una zapata se requiere de las siguientes tareas:
1. Excavación hasta la cota de asentamiento de la losa.
2. Colocación de una base aislante del refuerzo de piedra picada.
3. Colocación de encofrado de madera.
4. Colocación del acero de refuerzo.
5. Colocación del Concreto.
6. Relleno y compactación de espacios.
Estimación de un costo de obra
Si podemos determinar el costo de ejecución de cada una de estas tareas y
totalizarlos obtendremos un estimado o presupuesto del costo de la obra.
Si se describe cada unas de las tareas, se les asigna una unidad de medida y
se identifican mediante una codificación única para cada una de ellas
tendremos una Partida de Obra.
Hoy en día se asigna a cada una de las partidas mas comúnmente utilizadas
una descripción, una unidad de medida y una codificación que las identifica,
por ejemplo:
• Descripción: concreto de f´c = 150 kgf/cm2 a los 28 días, acabado corriente,
para la construcción de losa de fundación.
• Unidad: m3
• Código: ver masterformat
Requerimientos previos al análisis
• Es recomendable que para elaborar un Análisis de Precio Unitario
(APU), el ingeniero cuente con alguna experiencia en campo,
experiencia que le permite evaluar la eficiencia del personal, las
condiciones en el sitio, las técnicas constructivas; así como el tipo y
uso de herramientas que se utilizan para cada análisis.
• También debe poseer sólidos conocimientos en la transformación de
unidades de medida ya que la mayoría de las veces las presentaciones
comerciales de los productos requeridos para la construcción tienen
unidades distintas a las usadas en obra y por lo tanto para estimar el
costo de los materiales por unidad a construir se requiere
previamente una conversión de las unidades.
Estructura de Análisis de Precio Unitario
Un Análisis de Precio Unitario esta dividido en cuatro áreas
importantes:
• Datos de la Partida
• Materiales
• Equipos
• Mano de Obra.
Pareto
Pareto
Uno de los más famosos mandamientos empresariales es la “Ley de
Pareto”, el cual está íntimamente relacionado con la obtención de
resultados en el marketing, producción, etc. Esta ley fue generada por
la fórmula matemática creada por el italiano Vilfredo Pareto a
principios del siglo XX, que estableció, utilizando esta fórmula la
distribución desigual de la riqueza en Italia, Pareto, observó que solo el
20% de las personas poseían el 80% de la riqueza.
Posteriormente en los años 40 de ese mismo siglo el Dr. Joseph M.
Juran atribuyó la regla del 80/20 a Pareto, llamándola como ya es
conocida hoy como la "Ley de Pareto"
Pareto
El Dr. Joseph Juran, estableció la existencia de un principio universal
que denominó "Los Pocos Esenciales Y Los Muchos Triviales". Como
resultado, la observación del Dr. Juran sobre el principio de que "20%
de algo siempre es responsable del 80% de los resultados” se conoció
como Ley de Pareto o "Regla del 80/20".
La Regla del 80/20 significa que el 20% de algo es Esencial y el 80% es
Trivial.