GESTÃO DE

PLANEJAMENTO
UMA ABORDAGEM DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMI

GUSTAVO HENRIQUE SILVA

Curriculum
Engenharia Elétrica – Universidade Federal de Goiás – UFG
MBA em Gerenciamento de Projetos – Fundação Getúlio Vargas – FGV
Supervisor de Planejamento e Controle – Odebrecht Agroindustrial
O que é planejamento?

O planejamento consiste em uma importante

tarefa de GESTÃO e ADMINISTRAÇÃO,
que está relacionada com a PREPARAÇÃO,
ORGANIZAÇÃO e ESTRUTURAÇÃO de
um determinado objetivo.
Planejamento no Brasil
Falta de planejamento é problema recorrente e cultural
Afeta os setores público e privado
“Fazejamento”
“Jeitinho”
Síndrome de estudante
Universidades em geral não abordam ou abordam pouco gestão
Comparação Olimpíadas
LONDRES 2012 RIO 2016
Custo planejado £ 9,3 bi Custo planejado R$ 28,8 bi
x x
Custo real £ 8,92 bi Custo real R$ 39,1 bi

Início dos testes

aproximadamente Entregue após
chegada
1 ano antes do prazo das delegações
Mas...

Não vamos crucificar somente o setor público e

o Brasil.

PROBLEMAS de planejamento são uma

realidade em QUASE TODOS OS PAÍSES e
SETORES PRODUTIVOS!
Dados PM Survey 2013
Pesquisa realizada pelo PMI
676 empresas participantes
80 pontos de análise
Realizada em Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Colômbia, França,
México, EUA e Uruguai
Mas afinal, o que é um projeto?

Projeto é um esforço TEMPORÁRIO

empreendido para criar um PRODUTO,
SERVIÇO ou RESULTADO EXCLUSIVO.
Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015
Entendendo...
INGLÊS PORTUGUÊS

DESIGN = PROJETO
≠ ≠
PROJECT = PROJETO
Ciclo de vida de um projeto

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015

 Ciclo de vida de um projeto

PLANEJAMENTO
Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015
Ciclo de vida de um projeto

Elaborar projeto (design)

EXECUÇÃO
Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015
Grupos de processos segundo PMBOK

Iniciação
PLANEJAMENTO
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Interação entre grupo de processos

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015

Interação entre grupo de processos

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015

Áreas de conhecimento segundo PMBOK

10 ÁREAS DE CONHECIMENTO

Áreas de conhecimento segundo PMBOK
Integração Recursos Humanos
ESCOPO Comunicação
Riscos
TEMPO
Aquisições
CUSTOS
PARTES
Qualidade
INTERESSADAS
(STAKEHOLDERS)
Processos

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015. Adaptado.

Processos
47 processos no total
24 processos referentes à área de PLANEJAMENTO
1/5 (20%) grupo de processos (Planejamento) representa
51% dos processos
Processos
Quantidade de processos x Grupo de processos
30

25 24

20

15
11
10 8

5
2 2
0
Planejamento Monitoramento e Execução Iniciação Encerramento
Controle
Processos

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015. Adaptado.

Processos

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015. Adaptado.

Processos

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015. Adaptado.

Tríplice restrição
ESCOPO

TEMPO CUSTO
Escopo – Processos
5.1 Planejar o gerenciamento do escopo
5.2 Coletar os requisitos
PLANEJAMENTO
5.3 Definir o escopo
5.4 Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
5.5 Validar o escopo MONITORAMENTO
E CONTROLE
5.6 Controlar o escopo
Escopo

O gerenciamento do escopo do projeto inclui os

processos necessários para assegurar que o
projeto inclui TODO O TRABALHO
necessário, e APENAS O NECESSÁRIO,
para terminar o projeto com sucesso.
Escopo

Planejando TODO
O TRABALHO e executando
APENAS O NECESSÁRIO, evitamos o
SCOPE CREEP e o GOLD PLATING
5.1 Planejar o gerenciamento do escopo

Apesar de ser o 1° PROCESSO, vamos abordá-lo ao FINAL

pois precisamos entender conceitos da área de escopo para
consolidá-lo.

Usa como principal entrada o termo de abertura do projeto

(TAP)
Exemplo TAP
Sou uma empresa de engenharia, gostaria de iniciar um
empreendimento para construção de um prédio e posterior
venda das unidades residenciais, onde formalizo a demanda?

Sou um engenheiro civil autônomo, fui acionado para projetar e

conduzir a obra de uma residência, onde formalizo a demanda?
Requisitos do TAP
Justificativa
Objetivos
OBRIGATÓRIOS
Descrição do produto, serviço ou resultado esperado
Designação do gerente do projeto (GP)
Premissas e restrições
Orçamento e cronogramas preliminares (macro) DEPENDE DO
PROJETO
Pré-definição da equipe
Ver TAP impresso
5.2 Coletar os requisitos

Surgem das NECESSIDADES do projeto

Requisitos precisam ser atendidos OBRIGATORIAMENTE
Requisitos precisam de MÉTRICAS
CONSOLIDAM O ESCOPO
5.2 Coletar os requisitos
RESTRIÇÃO: Valor gasto na piscina
não pode ultrapassar R$ 50.000,00 Piscina (4m x 8m x 1,5m)
em vinil azul MÉTRICAS

Sala, cozinha, quarto 1,

quarto 2, quarto 3, piscina REQUISITOS

Casa confortável para

família NECESSIDADE
5.2 Coletar os requisitos
Técnicas para coleta de requisitos
 Entrevistas
 Brainstorming
 Delphi
 Benchmarking
 Análise de documentos
REQUISITOS DEVEM
Técnicas para tomada de decisão SER REGISTRADOS
 Unanimidade
 Maioria
COM SUAS MÉTRICAS
 Pluralidade DE ACEITAÇÃO APÓS
 Ditadura COLETADOS
5.3 Definir o escopo

Utiliza TAP e DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS

para gerar a ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO
Tem como ferramentas o uso de OPINIÃO ESPECIALIZADA
e GERAÇÃO DE ALTERNATIVAS
5.3 Definir o escopo
EXEMPLO 1: Construção de ferrovia
 A partir do centro para extremidades / De uma das extremidades para a outra
/ Das extremidades para o centro simultaneamente

EXEMPLO 2: Construção de casa

 Utilização de pré-moldados / Módulos pré-fabricados / Construção in loco a
partir de projeto específico
5.3 Definir o escopo
Especificação do escopo do projeto deve conter:
Descrição do escopo do produto
Critérios de aceitação
Entregas
Exclusão do projeto
Restrições
Premissas
5.3 Definir o escopo
Especificação do escopo se assemelha ao TAP,
mas não são a mesma coisa!

A ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO é bem

mais DETALHADA, ao passo que o TAP só
contém INFORMAÇÕES MACRO
Ver especificação de escopo impressa

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015

5.4 Criar a estrutura analítica do projeto
(EAP)
Subdivisão das entregas e trabalho do projeto em pacotes de
trabalho MENORES e mais FACILMENTE
GERENCIÁVEIS
Visão estruturada e HIERÁRQUICA do que deve ser entregue

ORGANIZA e DEFINE o escopo total do projeto

5.4 Criar a estrutura analítica do projeto
(EAP)

Utiliza como ferramentas e técnicas a

DECOMPOSIÇÃO e o uso de OPINIÃO
ESPECIALIZADA
5.4 Criar a estrutura analítica do projeto
(EAP)
Ver EAP impressa

Fonte: PMBOK 5ª Ed, 2015 Fonte: Google Docs

Linha de base de escopo

MARCO do término da fase de planejamento

Composta por ESPECIFICAÇÃO DE ESCOPO, EAP e
DICIONÁRIO DA EAP
Planejamento de escopo realizado e pronto para ser implementado!
5.1 Planejar o gerenciamento do escopo
Planejar o gerenciamento do escopo é descrever como o escopo
será DEFINIDO, DESENVOLVIDO, MONITORADO,
CONTROLADO e VERIFICADO
O PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO define
e formaliza como serão realizados os processos de 5.2 a 5.4
Importante FORMALIZAR documento de solicitação de
MUDANÇA
Ver Plano de gerenciamento de escopo e Formulário de solicitação de mudança impressos
Tempo - Processos
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
6.2 Definir as atividades
6.3 Sequenciar as atividades
PLANEJAMENTO
6.4 Estimar os recursos das atividades
6.5 Estimar as durações das atividades
6.6 Desenvolver o cronograma
MONITORAMENTO
6.7 Controlar o cronograma E CONTROLE
Tempo

O gerenciamento do tempo do projeto inclui os

processos necessários para gerenciar o
TÉRMINO PONTUAL do projeto.
6.1 Planejar o gerenciamento do
cronograma

Apesar de ser o 1° PROCESSO, vamos abordá-lo ao FINAL

pois precisamos entender conceitos da área de tempo para
consolidá-lo.
6.2 Definir as atividades

Tem como principal entrada a LINHA DE

BASE DE ESCOPO
6.2 Definir as atividades
DECOMPOSIÇÃO Subdividir os pacotes de trabalho em atividades
ATENÇÃO!!!
PACOTE DE TRABALHO NÃO É ATIVIDADE
PACOTE DE TRABALHO ATIVIDADE
= =
ENTREGÁVEL AÇÃO PARA
DECOMPOSTO PARA PRODUZIR O
FACILITAR O ENTREGÁVEL
GERENCIAMENTO
6.2 Definir as atividades
PLANEJAMENTO EM Planejar curto prazo com detalhes e longo prazo
ONDAS SUCESSIVAS macro, à medida que se aproxima, aumenta detalhes
6.3 Sequenciar as atividades
Método do Diagrama de Precedência (MDP)
Estabelece RELAÇÕES DE DEPENDÊNCIA
 6.3 Sequenciar as atividades
Escrever livro / Vender livro

Começar jogo / Assistir jogo Escrever livro / Editar livro

Fazer prova / Estudar para

prova
6.3 Sequenciar as atividades
6.3 Sequenciar as atividades
6.3 Sequenciar as atividades
6.4 Estimar os recursos das atividades

Utilizar OPINIÃO ESPECIALIZADA ou

HISTÓRICO para definir os recursos das
atividades
6.5 Estimar duração das atividades
Opinião especializada
Consulta de histórico
Estimativa paramétrica
Estimativa de três pontos(PERT)
 Distribuição triangular (P + M + O)/3
 Distribuição beta (P + 4M + O)/6
6.6 Desenvolver o cronograma
Apesar de terem sido APRESENTADOS NA
SEQUÊNCIA, os processos 6.2 a 6.5 podem ser executados AO
MESMO TEMPO por atividade
Frequentemente os processos de 6.2 a 6.5 são
CONFUNDIDOS com o desenvolvimento de cronograma
ERRONEAMENTE. Estes se configuram como ENTRADAS
do processo 6.6.
6.6 Desenvolver o cronograma
Apesar de terem sido APRESENTADOS NA
SEQUÊNCIA, os processos 6.2 a 6.5 podem ser executados AO
MESMO TEMPO por atividade
Frequentemente os processos de 6.2 a 6.5 são
CONFUNDIDOS com o desenvolvimento de cronograma
ERRONEAMENTE. Estes se configuram como ENTRADAS
do processo 6.6.
6.6 Desenvolver o cronograma
MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO
6.6 Desenvolver o cronograma
6.6 Desenvolver o cronograma
6.6 Desenvolver o cronograma

Após o término da etapa 6.6 temos a LINHA

DE BASE DE CRONOGRAMA, que
consistem em uma versão aprovada de modelo
de cronograma que só pode ser alterada via
documento formal conforme previsto em Plano
de gerenciamento de cronograma.
6.6 Desenvolver o cronograma
6.6 Desenvolver o cronograma
6.6 Desenvolver o cronograma
6.6 Desenvolver o cronograma
6.1 Plano de gerenciamento do
cronograma
Planejar o gerenciamento do cronograma é estabelecer os critérios
para DESENVOLVIMENTO, MONITORAMENTO E
CONTROLE do cronograma

Ver Plano de gerenciamento de cronograma e Formulário de solicitação de mudança impressos

Custos - Processos
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
7.2 Estimar os custos PLANEJAMENTO

7.3 Determinar o orçamento

7.4 Controlar os custos MONITORAMENTO
E CONTROLE
Custos

O gerenciamento do tempo do projeto inclui os

processos necessários para gerenciar o
TÉRMINO PONTUAL do projeto.
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
Descreve como os custos serão planejados, estruturados e
controlados.
Importante registrar as premissas adotadas para estimativas de
custo, pois são a referência chave para análise em caso de desvios

Ver Plano de gerenciamento de custos e Base de estimativas de custos

7.2 Estimar os custos
Opinião especializada
Consulta de histórico
Estimativa paramétrica
Estimativa de três pontos(PERT)
 Distribuição triangular (P + M + O)/3
 Distribuição beta (P + 4M + O)/6
7.3 Determinar orçamento
Refinamento das estimativas de custo
Definição das reservas de contingência – muito importante
ANÁLISE DE RISCO
Reserva gerencial
7.3 Determinar orçamento
7.3 Determinar orçamento
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GUSTAVO HENRIQUE SILVA
E-MAIL: HSGUSTAVO1@GMAIL.COM
TELEFONE: (64) 9 9923-9622