Costeo Basado en Actividades

Ing. Marco Antonio Llaza

Loayza
Costos ABC y TOC
 La empresa
Proveedores Mercado
Bienes y Bienes y
Servicios Servicios Consumidor

Precio
de Compra
Precio
de Venta

Mano
Empresa
Capitales
de Obra
Captal Adeudado
mas Interes

Sueldos
Mercado del y Jornales
Dividendos Mercado de
Servicios Impuestos
Trabajo Capitales

ESTADO
 Para que sirve calcular costos?
• Para valorizar inventarios
• Para calcular el costo de venta
• Ayuda a fijar precios de venta
• Estimar rentabilidad de productos
• Compararse con la competencia
• Medir eficiencias, es decir compararse con uno
mismo
• Para la toma de decisiones
• Para el planeamiento y control de operaciones
Composición de costos de un
producto

MP MOD Var. Fijos GGAVyF Gananacias

GGF
PRECIO
 El Problema y la Respuesta
• El costeo tradicional es un instrumento totalmente
inadecuado para adoptar muchas decisiones, en un
contexto cambiante y globalizado, si bien lo es para las
necesidades que plantea la contabilidad financiera.
• El sistema tradicional parte de la base de que el
producto es el causante del costo, y consecuentemente
vincula todos los costos a los productos, sea
directamente, sea a través del destino intermedio que
son los centros de costo; en definitiva, para este
sistema, todos los costos están ligados al volumen de
producción.
 Cuándo deberíamos pensar en
ABC
• Cambios en el negocio. Entorno competitivo.
• Cambios en las operaciones.
• Mercado innovador y reactivo a los cambios.
• No es posible explicar los precios de la competencia.
• Complejidad y cantidad de procesos de producción.
• Amplia cartera de productos.
• Productos a medida.
• Diversidad de clientes.
• Crecimiento de los costos de apoyo.
• Estamos solos en productos “baratos”.
• Presión de precios en productos “caros”.
• En general, falta de confianza de los directivos en el sistema de
costos.
Por qué adoptar el ABC ?
 Finalmente que nos ofrece el
Sistema de Costeo ABC
• Costeo total del producto.
• La Repercusión que sobre su costo tienen, el hacerlo
ajustado a las especiales especificaciones de un cliente.
• La Rentabilidad real asociada a un cliente.
• Control operativo con mayores posibilidades de análisis
de rentabilidad de productos y clientes.
• Una base más exacta para poder tomar decisiones.
• Control estratégico basado al conocimiento de costos
asociados a la introducción de nuevos productos, costos
asociados a volúmenes de producción, costos asociados
a pedidos de clientes, y costos asociados a
mantenimiento.
 Herramientas:

• Desarrollo de Entrevistas
• Estudio de Tiempos y
Movimientos
• Aplicación de Cuestionarios o
Encuestas
• La Observación.
 Requisitos previos al Costeo
ABC
• Contabilidad General debidamente
estructurada con la clasificación y costos
relevantes.
• Establecimiento de un sistema de
adjudicación de costos por centros de
costo o responsabilidad
 Qué es el ABC?
• Metodología para determinar y hacer un
seguimiento efectivo de los costos de los
recursos o actividades específicas, y por medio
de estas costear: Procesos, productos, clientes,
proveedores, canales de distribución, etc.
Determinando de una manera más exacta la
rentabilidad real.
• Ayuda a identificar los costos, los resultados, y
las posibles alternativas del negocio y simular y
sensibilizar cambios operativos para una eficaz
toma de decisiones.
El ABC: Herramienta estratégica
• Mide el desempeño, mejora la eficiencia y
potencia el proceso de toma de decisiones
para:
– Fijar precios
– Dimensionamiento
– Ajustar cartera de productos
– Ajustar cartera de clientes
– Análisis estratégico
– Simulación
Que necesitamos para
fabricar algo?

Recursos
 Herramientas del Costeo Operativo
EJEMPLO DE MODELO ABC
EJEMPLO DE MODELO ABC
SE DEFINEN PROCESOS Y SUS
Se PROCESOS
SE DEFINEN definen procesos y sus actividades
Y SUS ACTIVIDADES y
Y SE PRORRATEAN LOS
GRUPOS DE COSTO
ACTIVIDADES Y SE PRORRATEAN LOS S
E

GRUPOS DE
COSTOS
GRUPOS
PROCESO 1 PROCESO 2DE COSTO
PROCESO 3 PROCESO 4
T
O
T
Sueldos y A
Compensaciones L
I
Comunicaciones Z
A
Mantenimiento N

Otros

SE
DISTRIBUYE

PROD. 1 PROD. 2 . PROD 3

 Que es un recurso?

• Materiales
• Mano de obra
• Instalaciones
• Servicios
• Dinero
 Herramientas de costeo
operativo
FACTOR DE PRORRATEO
COSTO

Comunicaciones-teléfono-fax
Soporte Técnico
Centro de atención telefónica
-Número de empleados
-Número de estaciones
-Uso actual
- Número de PCS
- Número de empleados
- Número de usuarios del sistema
- Número de llamadas

-Espacio ocupado
Costo del edificio - Número de empleados

- Número de empleados
Mantenimiento -Espacio ocupado

-Compensación
Recursos Humanos -Nuevas contrataciones
- Número de empleados
-Espacio ocupado
Seguros - Número de empleados
 Ejemplo de ABC
Costo Numero
Total Ind. Costos Costos Costo
Actividad de
Proceso de la Unitarios Unitarios Total por
es Solicitude Indirectos Directos Unidad
Actividad s
Orientaci 850 500 1.70 0.75 2.45
ón

Revisión 625 398 1.57 0.60 2.17

de
Solicitud solicitud
de
Registro 530 375 1.41 0.43 1.84
crédito de
solicitud
Envío 300 375 0.80 0.21 1.01
solicitud
a Crédito
Total 5.48 1.99 7.47
 EJEMPLO DE MODELO ABC

• Los “cost drivers” se traducen en las fuentes

principales y fundamentales de la generación
de los costos.

• Mediante la medición de tiempos al personal

por actividad y de costos relacionados con
las actividades, se puede llegar al detalle
mínimo en cuanto al origen de los costos y
las ineficiencias según se muestra en el
siguiente cuadro.
 Características de las
Actividades
A. Son generadoras de costos
B. Son acciones
C. Obtienen costos mas exactos y precisos
D. Facilitan la evaluación de alternativas
E. Orientan la Estrategia Corporativa
F.Complementan la Mejora Continua.
G. Son compatibles con la Gestión de la
Calidad Total
 Características de las
Actividades
H. Son comprendidas fácilmente por los usuarios
I. Integran medidas financieras y no financieras
• Su rendimiento, mediante el costo por salida (output)
• Su tiempo, mediante el tiempo utilizado para realizar la
actividad,
• Su calidad, mediante el logro de la calidad a través
de la actividad.
J. Remarcan las interdependencias
K. Meioran el apoyo a la Toma de Decisiones
 Análisis de Actividades
• ¿Qué Actividades son realizadas dentro
del departamento?
• ¿Cuánta gente la realiza?
• ¿Cuánto tiempo utilizan?
• ¿Qué Recursos requieren?
• ¿ Qué datos operativos reflejan mejor
su desempeño?
• ¿Qué valor tiene la Actividad para la
organización?
 Conceptos ABC
• Actividades: Representan lo que la
organización hace con sus recursos
cotidianamente para conducir sus
negocios.
• Por ejemplo: Obtener materia prima,
procesar pedidos de clientes, mover
material, embalar productos, recibir
insumos, pagar materiales adquiridos.
 Conceptos ABC
• Actividad: Está constituída por un conjunto de
tareas que tienen como objetivo la aplicación al
menos a corto plazo de un añadido de valor a
un objeto o de permitir añadir este valor.
• Las actividades definen lo que la empresa hace
y la forma en que lo hace.
• La clave es centrar sobre la actividades
significativas
• Una actividad añade valor si es esencial para el
consumidor, o es esencial para el
funcionamiento de la organización.
 ABC Conceptos
• Proceso: Conjunto estructurado de
actividades con un inicio y fin definidos el
cual genera el bien o servicio para un
cliente externo o interno.
• Atributos: Son informaciones asociadas a
una actividad como tiempo, costo, sub-
contratación, valor agregado, calidad, etc.
Que proporcionan visiones financieras o
no financieras de la organización.
 ABC Conceptos
• Factor de Asociación, inductor o
generador de costos: Forma de llevar los
costos a las actividades, y de allí a los
objetos de costo de un modo objetivo,
medible, y recurrente para determinar
como los diferentes recursos son
consumidos.
 ABC Conceptos
• Generadores de costos: Cualquier factor
que cause un cambio en el costo de una
actividad.
• Por ejemplo: Nro de partes, nro de
facturas, requerimientos, mantenimiento,
evaluación del desempeño.
 ABC Conceptos
• El inductor es la relación de causalidad
que se busca entre actividad y costo.
• El inductor es lo que genera los costos
• Ejemplo: Actividad: Elaborar pedidos,
Inductor: nro de pedidos porque esta es la
magnitud causante de la actividad.