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CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Docente: Juan Paulo Rivera V.

2017

Contabilidad Empresarial – 2017. Docente: Juan Paulo Rivera V.


ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Presentación del módulo
PERFIL DE EGRESO:
El Técnico en Administración de Empresas mención Finanzas es un Técnico de Nivel
Superior capacitado para desarrollar y coordinar los procesos administrativos y
financieros al interior de una organización. Ejercerá sus funciones conforme a criterios
de optimización de recursos humanos, materiales y financieros; a estándares de
calidad y de satisfacción de los clientes, en un contexto económico con visión global.

Este técnico estará capacitado para:


1. Ejecutar los procesos administrativos básicos de una organización, ejerciendo
funciones conforme a estándares de calidad y a directrices estratégicas, en el
contexto de la economía globalizada, utilizando herramientas tecnológicas.
4. Recopilar, analizar y generar información para la toma de decisiones dentro de
la organización, de acuerdo a los lineamientos de la empresa.

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ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
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NOMBRE DEL MÓDULO:
Contabilidad Empresarial

UNIDAD DE COMPETENCIA:
Realizar interpretación de los informes contables básicos de las empresas, a través
del uso de un lenguaje administrativo y contable acorde con la actualidad empresarial.

CARRERA / SEMESTRE:
Técnico en Administración de Empresas, mención Finanzas. 1er Semestre

DOCENTE:
Juan Paulo Rivera Velásquez
Ingeniero Comercial. Ingeniero en Administración de Negocios.
. juan.riverav@correoaiep.cl
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PREREQUISITO:
No tiene

CONTINUIDAD CON:
Contabilidad de Costos

EXIMIBLE:
No

HORARIO:
Miércoles y viernes, 18.30 a 20.25 hrs.
Sábado: 14.30 a 17.20 hrs.

DURACIÓN:
72 horas pedagógicas. 10 horas a la semana.
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MATERIALES REQUERIDOS

Calculadora convencional, o ábaco


Cuaderno, idealmente cuadriculado
Lápices indelebles, corrector.
Lápices de mina o portaminas, goma, y sacapuntas si lo requiere
Teléfono celular sin conexión a internet durante la clase
Ganas de aprender y comprender…. No de memorizar
Participación y motivación

REGLAS DEL JUEGO


….

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PROGRAMA

CONTENIDOS:
1ª unidad: Empresa y Contabilidad
Duración: 18 horas pedagógicas 25,0%

2ª unidad: Sistema de Información contable y estados financieros


Duración : 30 horas pedagógicas 41,7%

3ª unidad: Taller práctico de contabilidad básica


Duración : 24 horas pedagógicas 33,3%

EVALUACIONES:
Evaluación parcial 1 : ELA – sábado 15 de julio
Evaluación parcial 2 : Miércoles 02 de agosto
Evaluación parcial 3 : Sábado 19 de agosto
Evaluación recuperativa: clase siguiente a cada evaluación
Examen 1ª convocatoria : Miércoles 23 de agosto
Examen 2ª convocatoria : Viernes 25 de agosto

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Primera unidad:

Empresa y Contabilidad

Aprendizajes esperados:

Identifican la función contable de acuerdo a su relevancia para la


operación y gestión de una organización

Aplican los principales conceptos contables, principios y cuentas de


acuerdo a su utilización en los procesos contables.
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Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS A CONSIDERAR:

Recursos
Materiales
Humanos
Financieros

Factores de la producción
Satisfacer necesidades
Objetivos empresariales Generar empleo
Ser líder del mercado
Ser un actor social importante – RSE
Entregar productos de calidad: ISO, B, OHSAS, SOX, Q y S
Participar con precios competitivos
Generar economías de escalas
Lograr rentabilidad para los inversionistas
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Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS A CONSIDERAR:

Proceso
administrativo

Teoría de sistemas

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Empresa y Contabilidad

La contabilidad constituye una parte importante del sistema de


información de una empresa.

Su rol es el de recopilar antecedentes sobre toda la actividad económica


de la entidad, para:
- ponerlos al servicio de los distintos niveles de la administración
- satisfacer los requerimientos de otras personas o sectores interesados.

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Empresa y Contabilidad

• Toda empresa tiene por finalidad producir determinados


bienes y servicios, para lo cual es necesario desarrollar un
conjunto de actividades, combinando adecuadamente los
distintos recursos de que dispone.

• Es necesario que la empresa tenga una determinada estructura,


es decir, adopte una forma de organización.

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Empresa y Contabilidad
• La contabilidad nace de la necesidad de recopilar información que se origina en
los negocios.
• En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones o intercambios, pero esto
era sólo a través de un trueque.
• Pecunia (del latín pecus, que significa "rebaño" o "ganado"), es un concepto
referido al comercio y la numismática. En las primeras etapas de la cultura
romana, ante la escasez o ausencia de moneda se comerciaba en especies y
animales de granja mayores (bueyes, ovejas).
• Con el transcurso del tiempo de emite la moneda, y tiempo después el papel
moneda, los que permitieron “estandarizar” los precios en los mercados.
• Al aumentar las necesidades se generaron nuevos artículos para satisfacerlas, lo
que incrementó la necesidad de recopilar y tener información, especialmente al
surgir el “crédito”.

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Empresa y Contabilidad
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

• Hace 3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y símbolos gráficos, pasando de
los jeroglíficos egipcios y la escritura-babilónica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto
Griego y por ultimo al abecedario latino.
• En Egipto, los escribas se encargaron de llevar las cuentas a los faraones, dado que
podrían anotar las tierras y bienes conquistados.
• Los fenicios desde 1,100 A.C. perfeccionaron los sistemas contables implementados por los
egipcios y se encargaron de difundirlos.
• En Atenas el senado ejercía la administración y control público, y los funcionarios que
administraban los recursos rendían cuentas de su gestión.
• El libro "Ricordance“ (S. XIII) registraba todos los hechos acaecidos en esa fecha, fueran de
tipo social, político, comercial o de cualquier índole.
• El libro "Mayor" tenía anotaciones verticales y era usado para registro de los créditos.
Posteriormente las anotaciones fueron hechas en sus páginas izquierdas como débitos y las
anotaciones hechas en sus páginas derechas como créditos.
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Empresa y Contabilidad
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

• En 1383 se inicia el empleo de la cuenta bilateral y representa el primer libro clásico.

• En 1495, Lucas Paccioli crea el sistema de la "Partida Doble", que su postulado


fundamental establece que "a una cuenta deudora le corresponde una cuenta acreedora“.

• Los primeros libros de contabilidad que se conocen según la historia, son:


– El Memoriale: libro que registraba todo lo sucedido en borrador
– El Journal: libro que reemplazó el Memoriale y que poco a poco fue adquiriendo las
características que finalmente lo convertirían en el Libro Diario.

• En 1825 aparece el concepto de "Centralización", que en ese entonces consistió en


contabilizar la información en algunas agrupaciones cada cinco días.

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Empresa y Contabilidad
• En Chile existen normas que regulan la Contabilidad.

• El Código de Comercio (Art. 25° al 44°), fija las características principales de la Contabilidad.

• Código de Comercio regula la correspondencia de los comerciantes en el Art. 45° y 46°.

• A su vez el Código Tributario, imparte "algunas normas contables" en el Art. 16° al 20°.

• Los Boletines Técnicos emitidos por el Colegio de Contadores de Chile A.G. establecen las
normativas contables, criterios a utilizar y principios contables generalmente aceptados.

• El 1º de enero de 2008 comenzó la transición a IFRS establecida por la SVS.

• De acuerdo a la circular N° 368 de la SVS, las sociedades emisoras de valores deberán


presentar sus primeros estados financieros de acuerdo a IFRS al 31 de diciembre de 2009.

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CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Empresa y Contabilidad
• Contabilidad es la técnica auxiliar de la administración que
recopila información esencialmente expresable en términos
monetarios y a su vez esa información la transforma en
estados financieros que son útiles para la toma de
decisiones.

DECISIONES EMPRESARIALES
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Empresa y Contabilidad
• Dentro de la actividad económica se hace necesario medir y esta medición la
podemos efectuar a través de unidades físicas o a través de unidades monetarias.

• La contabilidad nace de la necesidad de registro. La principal función de la


contabilidad es registrar.

• Toda Para guardar esta información es necesario registrarla, ya que la memoria del
ser humano es limitada.

• La Contabilidad es el lenguaje de los negocios.

• Quienes participan en el mundo de los negocios utilizan términos y conceptos


contables para describir los acontecimientos que constituyen la existencia diaria de
cada negocio.

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Empresa y Contabilidad
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

• Para que una empresa pueda preparar determinados presupuestos o


hacer algunas proyecciones, es necesario contar con información
básica confiable referente a situaciones ocurridas en el pasado.

• La contabilidad debe proporcionar la información básica, aún


cuando esto no signifique reconocer que las cifras acumuladas en el
pasado sean válidas para hacer proyecciones.

• Es indispensable evaluar nuevas variables que puedan existir.


– Análisis del micro y macro entorno
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Empresa y Contabilidad
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

• El proceso administrativo en toda organización requiere de información para la toma


de decisiones.

• Sin embargo, es preciso reconocer que no siempre la administración de una


empresa puede pretender contar con toda la información necesaria para resolver un
problema específico, lo cual implicaría actuar sobre la base ideal de una certeza
absoluta.
• Por eso, la información debe se clara, real y oportuna.

• Entonces, el objetivo de la contabilidad es proporcionar información tanto a la


administración, para fines de planificación y control de las actividades de la empresa,
como a terceros interesados en la gestión económico-financiera de la misma.

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Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD

b. Análisis y
d. Preparación
a. Recopilación clasificación de c. Registro de las
de estados
de datos básicos las operaciones operaciones
contables
realizadas

e. Análisis de la f. Proyección de Balance General


g. ESTADOS
información la información
FINANCIEROS
contable contable

Estado de
Resultados

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Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD

a. Recopilación de datos básicos:


El punto de partida de la contabilidad es el conocimiento de los eventos económicos
que han tenido lugar en la empresa. Todo su historial está contenido en los diferentes
documentos y formularios en los cuales queda constancia de las operaciones
realizadas.
Entre éstos se encuentran las copias de facturas emitidas, las facturas de los
proveedores, los comprobantes de depósitos bancarios, la constancia de los cheques
girados, los comprobantes de ingreso, las liquidaciones de remuneraciones, etc.

b. Análisis y clasificación de las operaciones realizadas:


Al analizar la documentación correspondiente a las operaciones realizadas, la
contabilidad tiene su propio método de clasificación que constituye el lenguaje de esta
técnica y que se conoce con el nombre de método de la Partida Doble.

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Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD

c. Registro de las operaciones:


Una vez que las operaciones han sido analizadas y clasificadas deberá
hacerse el registro sistemático para su posterior utilización.
Existen distintos métodos para reste registro.
En su expresión más tradicional está representado por libros
encuadernados, que tienen a su vez diferentes diseños que se adaptan en
cada caso a la función que cumplen y a los requerimientos específicos de
cada empresa.
Actualmente gran parte de las empresas reemplazan los libros
encuadernados por registros en hojas sueltas, especialmente para dar paso
a la adopción de registro electrónico.

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Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD

d. Preparación de estados contables:


La recopilación, análisis y registro de antecedentes su implican el manejo de una gran
cantidad de datos, generalmente, operaciones que tienen un carácter repetitivo.
Para proporcionar a los usuarios la información que se desprende de dicho es
necesario sintetizarla o condensarla en determinados estados.

Los estados de Contabilidad son de muy variada índole, puesto que su contenido
dependerá de las necesidades específicas de cada usuario de la información contable.
Existen ciertos estados básicos que se preparan con regularidad en todas las
empresas, ya sea para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias que emanan
de organismos fiscalizadores, o bien, para entregar información de carácter global
sobre la situación económico-financiera de la empresa, tanto para uso de la
administración como para ser utilizada por terceros.

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Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD

e. Análisis de la información contable:


El administrador debe estar capacitado para comprender los informes o estados
contables, es decir, debe interpretar claramente el contenido de los estados y
analizarlos a la luz de las metas que la empresa se había propuesto inicialmente.

f. Proyección de la información contable:


Objetivo de la Contabilidad es proporcionar información para que los distintos
niveles administrativos puedan proyectar la acción futura de la empresa.
Entonces, el contenido de los estados contables no sólo sirve para conocer los
hechos económicos ocurridos en el pasado, sino también la situación económico
- financiera de la empresa en el momento actual y, sobre esa base, prever el
futuro desarrollo de la entidad.

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Empresa y Contabilidad

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CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Empresa y Contabilidad
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable es toda información que puede


cuantificarse en términos monetarios y que afecte o pueda afectar
en el futuro la posición financiera de una organización,
independiente de los objetivos que se hayan fijado para esa
organización.

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CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Empresa y Contabilidad
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

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CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Empresa y Contabilidad
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

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Empresa y Contabilidad
TIPOS DE CONTABILIDAD

Lectura obligatoria:

Página 12 al 16 del Cuaderno de Apuntes

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Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS CONTABLES BÁSICOS

 Patrimonio = Conjunto de Bienes, Derechos y Obligaciones


 Bienes
 Derechos
 Obligaciones

 Activo

 Pasivo

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Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS CONTABLES BÁSICOS

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Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS CONTABLES BÁSICOS

 Cuenta
Registro contable que agrupa operaciones de una misma naturaleza.
Debe NOMBRE DE LA CUENTA Haber
Cada cuenta tiene:
Cargo Abono
• Nombre
Cargo Abono
• Debe
+ Cargo + Abono
• Haber
DÉBITO CRÉDITO
• Débitos
Saldo
• Créditos
Deudor Acreedor
• Saldos

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Empresa y Contabilidad
CUENTAS DE ACTIVO

 Caja
 Banco
 Letras por Cobrar
 Terrenos
 Bienes Raíces
 Herramientas
 Muebles y Útiles
 Maquinarias
 Instalaciones

 Mercaderías
 Clientes
 Deudores
 Retiros Personales
 Anticipos del Personal
 Letras en Cobranza
 Acciones
 IVA Crédito Fiscal

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Empresa y Contabilidad
CUENTAS DE PASIVO

 Proveedores
 Sueldos por pagar
 Arriendos por pagar
 Letras por Pagar
 IVA Débito fiscal
 Cuentas por Pagar
 Préstamos a largo plazo
 Instituciones de Previsión por pagar

 Préstamo Bancario
 Impuestos por Pagar
 Impuesto Único
 Capital
 Leyes Sociales ***
 Anticipos de clientes
 Retención de 2ª categoría

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CUENTAS DE RESULTADO

 Resultado – Pérdidas

 Gastos Generales
 Sueldos pagados
 Leyes Sociales ***
 Impuestos Pagados
 Descuentos concedidos
 Intereses pagados
 Costo de ventas
 Arriendos

 Resultado – Ganancias

 Ventas
 Intereses cobrados
 Descuentos Obtenidos
 Recargos cobrados
 Arriendos cobrados
 Honorarios cobrados

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Empresa y Contabilidad
EJERCICIO
Clasifique las siguientes cuentas:

Activos biológicos
Anticipos de proveedores
Anticipos de proveedores
Anticipos del Personal
Arriendos
Arriendos cobrados
Arriendos por pagar
Banco
Clientes
Computadores
Costo de ventas
Depreciación

Efectivo
Impuestos Pagados
Instalaciones
IVA Crédito Fiscal
IVA Débito fiscal
Materia prima
Mercaderías
Mobiliario
Préstamo Bancario
Proveedores
Retención de 2ª categoría
Ventas

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CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Empresa y Contabilidad
EJERCICIOS
Mencione….

El lado derecho de una cuenta


Haber
El nombre de los registros en el lado izquierdo de una cuenta
Cargo
La suma de los abonos de una cuenta
Crédito
El tipo de saldo, si la suma de los abonos es mayor que la suma de los cargos
Acreedor
El nombre del otro tipo de saldo
Deudor

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CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Empresa y Contabilidad
PRINCIPIOS CONTABLES

Los PCGA y NIIF son un conjunto de reglas que sirven de guía contable
para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los


estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable, establecidos en el Boletín Técnico N°1 del Colegio de
Contadores de Chile.

Lectura obligatoria:
Página 20 al 26 del Cuaderno de Apuntes

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ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Empresa y Contabilidad
ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA

De acuerdo al Principio de la Partida Doble, siempre


Activo = Pasivo + Capital
ó
Pasivo = Activo – Capital
ó
Capital = Activo – Pasivo

“Toda transacción económica tiene un doble efecto, expresado en


esta ecuación”

Por ejemplo…….
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Empresa y Contabilidad
ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA

1. Inicio de actividades
2. Compra de maquinarias, al contado
3. Compra de maquinarias, al crédito
4. Compra mercaderías, al contado
5. Vende 50% mercaderías, al mismo precio, al crédito
6. Vende 50% mercaderías, al doble del precio, al contado
7. Paga arriendo

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Segunda unidad:

Sistemas de Información Contable y


Estados Financieros

Aprendizajes esperados:

Reconocen el proceso de contabilidad básica en una empresa, de


acuerdo a las actividades involucradas en éste.

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Sistemas de información contable y estados financieros
DOCUMENTACIÓN

Documentación contable

Sirven de soporte para registrar operaciones comerciales de una empresa. Todo hecho económico debería estar
respaldado por un documento que se extiende para dejar constancia que se ha realizado una determinada operación
comercial, de acuerdos a las disposiciones legales vigentes.

Algunos de estos documentos contables son:

Cheque
Guía de despacho
Boleta de compraventa
Nota de crédito
Nota de débito
Letra de cambio
Factura

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DOCUMENTACIÓN

Documentación extracontable

Son los documentos de soportes que permiten registrar solicitudes.


No afectan la contabilidad, pero sirven de base de información o de respaldo de documentos
contables.

Dentro de éstos están:


Cotización
Orden de compra
Orden de pedido
Requisición
Orden de compra de activos fijos
Comprobantes

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DOCUMENTACIÓN

Documentación contable
Cheque
Guía de despacho
Boleta de compraventa
Nota de crédito
Nota de débito
Letra de cambio
Factura

Documentación extracontable
Cotización
Orden de compra
Orden de pedido
Requisición
Orden de compra de activos fijos
Comprobantes

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

El cheque
Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una
cantidad de dinero de los fondos que aquélla tiene en el banco.
Cheque al portador : Cheque que puede cobrar cualquier persona que lo presente en
el banco.
Cheque cruzado : Cheque que tiene dos rayas transversales paralelas que indican que
no puede ser cobrado en efectivo y debe ser ingresado en cuenta.
cheque en blanco : Cheque que se extiende sin indicar la cantidad de dinero. Permiso
que se da a una persona para actuar con total libertad en determinada situación.
Cheque nominativo : Cheque que únicamente puede cobrar la persona cuyo nombre
figura en él.
Cheque a la orden : El beneficiario puede cobrarlo o cederlo como pago a otra
persona, para lo cual debe endosarlo (firmarlo).

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

El cheque

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

La Letra de Cambio
Es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra, librado, el
pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha determinada o de
vencimiento.

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Guía de Despacho

Documento que debe emitirse en forma obligatoria cuando se haya optado por
postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes, independiente de
que constituyan o no venta, la que deberá cumplir con los requisitos y características
que dispone el Artículo Nº 55 del D.L. 825

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Guía de Despacho

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Factura

Documento de carácter comercial que indica una compraventa de un bien o servicio y,


además, incluye toda la información de la operación.

Es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del


mismo.

Emitir una factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la
realización de la operación comercial.

Es requisito para poder hacer uso del CF pagado. Si el consumidor final es el


comprador, basta con la emisión de una boleta.

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Factura

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Boleta de Compra Ventas


La boleta de compraventa es el documento tributario para actividades de Primera
Categoría.
Se emite de forma obligatoria al consumidor final de los bienes.
Existen distintos tipos de boleta:
- Papel
- Electrónica
- Transbank

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Nota de Débito
Documento tributario para actividades de Primera Categoría.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota.
Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un
error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Nota de Débito

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DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Nota de Crédito
Una nota de crédito es un documento legal que se
utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la
factura, una anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.

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DOCUMENTACIÓN EXTRACONTABLE

Cotización
Documento que permite hacer la presentación de los productos y/o servicios de la empresa.

Orden de compra
Documento que permite hacer la solicitud de productos y/o servicios a los proveedores. También
se utiliza la orden de compra para los activos fijos.

Orden de pedido
Documento que permite ingresar al sistema las solicitudes de productos y/servicios realizados
por clientes.

Requisición
Documento que aplica únicamente para los activos fijos, permitiendo realizar la solicitud interna
de un activo fijo al departamento de compras o responsables de la adquisición del bien

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RECORDEMOS QUE:

 Cuenta
Registro contable que agrupa operaciones de una misma
naturaleza.
Debe NOMBRE DE LA CUENTA Haber
Cada cuenta tiene: Cargo Abono
• Nombre Cargo Abono
• Debe + Cargo + Abono
• Haber DÉBITO CRÉDITO
• Débitos Saldo
• Créditos Deudor Acreedor
• Saldos
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ORDENAMIENTO DE CUENTAS

Distintos Manuales, Fichas, Instructivos, Circulares establecen la forma en que se


deben ordenar los distintos tipos de cuentas para la presentación de los estados
financieros.
Dentro de estos se encuentran por ejemplo:

 “Manual de Cuentas para Sistema de Contabilidad Completa para Mipyme”,


del Servicio de Impuestos Internos
Disponible en: http://www.sii.cl/servicios_online/docs/ManualDeCuentasMipyme.pdf

 FECU: Ficha Estadística Codificada Uniforme. Es un informe de los estados


financieros en un formato estandarizado que se exige a toda empresa
publica en Chile, para ser entregado en forma trimestral a la autoridad
supervisora con el fin de dar a conocer su desempeño en dicho período.

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TRATAMIENTO GENERAL DE CUENTAS

Las cuentas de Activo


Se cargan por los aumentos
Se abonan por las disminuciones
Tiene saldo deudor
Las cuentas de Pasivo
Se cargan por las disminuciones
Se abonan por los aumentos
Tiene saldo acreedor
Las cuentas de Resultado
Se cargan por las pérdidas
Se abonan por las ganancias

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ORDENAMIENTO DE CUENTAS

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ORDENAMIENTO DE CUENTAS

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PLAN DE CUENTAS

Es un detalle ordenado y codificado de las cuentas a utilizar en la contabilidad de la


empresa para el registro de sus actividades económicas y financieras.

Debe ser definido previo al inicio de la operación o funcionamiento del sistema


contable, de tal forma de tener uniformidad y continuidad a través del tiempo para
ordenar y agrupar los datos en las diferentes cuentas preestablecidas.

El conjunto de cuentas que selecciona cada organización o empresa, depende de la


naturaleza de la operación de cada una de ellas y de la necesidad de información.

La codificación de un plan de cuentas para contabilidad computacional, consiste en


separar las cuentas en distintos niveles por tipos, grupos, subgrupos, y cuentas
contables.

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TRATAMIENTO DE CUENTAS

Cuentas de activo:

Caja: Registra ingresos y salidas de dinero. Se carga con los ingresos y se abona con los egresos.
Banco: Registra el movimiento de dinero de propiedad de la empresa que está físicamente fuera
de ella, en cuentas corrientes bancarias. Se carga con los depósitos y se abona con los giros de
cheques.
Clientes: Registra los créditos simples otorgados por la empresa por la venta de bienes que
corresponden a su giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se abona con los pagos
recibidos.
Letras por cobrar: Registra el crédito documentado con letras otorgado por la empresa al vender
bienes sean o no del giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se abona con los pagos
recibidos.
Mercaderías: Registra las entradas (compras) y salidas (ventas), de los bienes del giro habitual de
la empresa a su precio de costo. Se carga con las compras y se abona con el costo de los
artículos vendidos.

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TRATAMIENTO DE CUENTAS

Cuentas de activo:

Iva Crédito Fiscal: Registra el IVA cancelado por la empresa cada vez que ésta compra
bienes o servicios. Se carga con la compra y se abona al término de cada mes por el
total de cargos del mes. (Liquidación del IVA)
Pago Provisional Mensual (PPM): Registra el anticipo de la empresa al Estado a cuenta
del impuesto renta anual que ésta le corresponde cancelar por las utilidades obtenidas
durante el ejercicio comercial. Se carga con los pagos mensuales y se abona con su
recuperación o descuento del impuesto anual que corresponda cancelar por la empresa.
Muebles: Registran las entradas y salidas de muebles de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
Vehículos: Registran las entradas y salidas de vehículos de la empresa. Se cargan con
las compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.

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TRATAMIENTO DE CUENTAS

Cuentas de activo:

Edificios: Registran las entradas y salidas de edificios de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
Terrenos: Registran las entradas y salidas de terrenos de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
Derecho de llaves: Registra el valor pagado por el derecho a utilizar un local, por tener éste
condiciones ventajosas en cuanto a clientela, ubicación, etc. Se carga por el pago de este
derecho y se abona cuando se traspasa el derecho.
Pérdida del ejercicio: Registra el resultado negativo del ejercicio al que corresponden los
estados financieros. Se carga por las pérdidas sufridas.
Pérdidas acumuladas: Registra las pérdidas de ejercicios anteriores y que no han sido
cubiertas con utilidades posteriores. Se carga con la acumulación y se abona con la
liquidación o recuperación con utilidades posteriores al origen de la pérdida.

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TRATAMIENTO DE CUENTAS

Cuentas de pasivo:

Proveedores: Se registra la deuda adquirida por compras al crédito simple cuando se trate de
bienes del giro habitual de la empresa. Se abona con el crédito y se carga con las cancelaciones
totales o parciales.
Acreedores: Se registra la deuda adquirida por compras al crédito simple cuando se trate de
bienes que no son del giro habitual de la empresa. Se abona con el crédito y se carga con las
cancelaciones totales o parciales.
IVA Débito Fiscal: Se registra el IVA recibido de los clientes al venderles bienes o servicios. Se
abona con la venta y se carga con la imputación de IVA.
Remuneraciones por pagar: Registra las cantidades pendientes de pago al contabilizar las
liquidaciones de sueldo en base al devengado. Se abona al contabilizar la liquidación y se carga
con el pago efectivo.
Préstamos bancarios: Se registra el crédito solicitado a instituciones financieras. Se abona con el
crédito y se carga con las cancelaciones totales o parciales.

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TRATAMIENTO DE CUENTAS

Cuentas de pasivo:

Capital: Registra el aporte de los dueños o socios de la empresa. Se abona con


los aportes y se carga con las disminuciones de capital.
Reservas: Registra utilidades de ejercicios pasados que no fueron distribuidas y
se reservaron con algún objetivo en particular. Se abona con la reservación de
las utilidades y se carga con su consumo o uso.
Utilidad del ejercicio: Registra el resultado positivo del ejercicio al que
corresponden los estados financieros. Se abona con las ganancias obtenidas.
Utilidades acumuladas: Registra las utilidades de ejercicios anteriores y sobre las
cuales aun no se sabe su destino. Se abona con la acumulación de las utilidades
y se cargan con la distribución o con la liquidación.

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TRATAMIENTO DE CUENTAS

Cuentas de resultado – pérdidas:

Gastos generales: Registra el pago que efectúa la empresa por los servicios básicos como
agua, luz, teléfono, gastos comunes, artículos de aseo, etc. Se carga con la cancelación.
Remuneraciones: Registra la cancelación por parte de la empresa de la remuneración
convenida en el contrato de trabajo. Se carga con la cancelación.
Arriendos: Registra el pago de los arriendos pagados por la empresa. Se carga con la
cancelación.
Honorarios: Registra los valores cancelados por la empresa a los profesionales que prestan
sus servicios en forma independiente. Se carga con la cancelación.
Costo de venta: Registra el costo de los artículos vendidos del giro habitual de la empresa.
Se carga con el costo de los artículos vendidos.
Intereses pagados: Registra el pago de intereses por parte de la empresa al recibir créditos
de terceros. Se carga con la cancelación.

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TRATAMIENTO DE CUENTAS

Cuentas de resultado - ganancias:

Ingreso por ventas: Registra las ventas de bienes o servicios del giro habitual de la
empresa al precio neto de venta; es decir sin el iva. Se abona al efectuarse la venta.

Intereses percibidos: Registra los intereses cobrados por la empresa a terceros por
préstamos otorgados o por ventas al crédito. Se abona con la cancelación de dichos
intereses.

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LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables son aquellos


archivos o documentos donde se
plasma la información financiera de la
empresa, operaciones que se realizan
durante un periodo de tiempo
determinado, y los cuales hay que
legalizar de manera periódica.
Su uso se regula en:
- Art. 25 al 33 del Código de Comercio
- Art. 97 del Código Tributario

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LIBROS CONTABLES

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LIBROS CONTABLES

El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van
produciendo en una empresa. Cada operación contable origina un apunte que
denominamos asiento y se caracteriza porque tiene una doble entrada: Debe y Haber.

“El libro Diario registrará, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones
por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o
registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.”

Todos los asientos contables se realizan cumpliendo el principio de la partida doble, por lo
tanto, la suma de la anotaciones en el Debe serán iguales a las del Haber.

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LIBROS CONTABLES

El Libro Diario

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LIBROS CONTABLES

El Libro Diario

840.336
159.664
1.000.000

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EJERCICIO

El 01/08 la empresa “Finanzas2017” inicia sus actividades con $ 30.300.000 en efectivo.


01/08 : Deposita en cuenta corriente $17.400.000.-
02/08 : Compra mercaderías por $ 9.900.000 más IVA
03/08 : Se vende el 40% de las mercaderías existentes, incorporando utilidad de 28%, con factura. Le
cancelan 50% en efectivo y por el saldo se recibe cheque con vencimiento al 31 de agosto.
04/08 : Compra de mercaderías, por $ 4.500.000.- valor bruto, según factura N° 836. Se cancela a
crédito simple.
15/08 : Se venden mercaderías, según factura, por $5.346.000, neto, con cheque al día. El costo de
ventas es de $3.960.000.
20/08 : Se cancela gastos menores por $50.000 pesos líquidos, en efectivo.
26/08 : Se compra mercaderías por $1.000.000 (valor neto), según factura N° 1032. Cancela con cheque a
30 días.
28/08 : Se cancela arriendo de local por $ 80.000, con cheque al día.
31/08 : Se deposita cheque recibido el día 02/08.
Desarrolle en Libro Diario. Determine si paga IVA

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LIBROS CONTABLES

El Libro Mayor recoge información individualizada de cada una de las cuentas que
intervienen en la contabilidad de la empresa, con todos sus aumentos y sus
disminuciones.
La información es traspasada desde el Libro Diario, por lo tanto, debe ir en total
concordancia con este.
En la práctica, suele
representarse solamente
con la forma de “T”,
llamado también mayor
esquemático.

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LIBROS CONTABLES

CAJA
4.000.000 914.000
914.000 100.000
700.000

5.614.000 1.1014.000

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ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Los estados financieros están constituidos por los Informes Oficiales que presentan
la información financiera de la empresa, en cada uno de sus componentes.

Dentro los principales estados financieros podemos mencionar:


• Estado de Situación Financiera o Balance General.
• Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
• Estado de Flujo de Efectivo.

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BALANCE GENERAL

El Balance General es un documento contable que demuestra la situación


financiera de una entidad económica, para un momento determinado.

El Balance General presenta los bienes y obligaciones y como el patrimonio de una


entidad económica a una fecha determinada.

“Balance” significa relación de igualdad entre dos partes, significa igualdad entre los
bienes económicos que posee una empresa y las obligaciones que ésta contrajo para
adquirir estos bienes.
Al elaborar el balance general, la empresa conocerá el monto de sus propiedades y
el monto de sus obligaciones, adquiridos tanto para sus acreedores como para sus
propietarios.

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ESTADO DE RESULTADOS

El estado de pérdidas y ganancias es un documento financiero que muestra, detallada y


ordenadamente, la forma que se ha obteniendo la utilidad o pérdida de una unidad económica
durante un período determinado.
Este documento es complementario del Balance General.
El Estado de Resultado es importante, tanto para la empresa como para los agentes
económicos.

Para la empresa, El EERR permite conocer los siguientes ítems:


- Monto de las ventas: Permitirá a la empresa saber si cumplió con los programas de ventas. Así
también, estará en capacidad de saber a cuánto ascenderán los impuestos indirectos
recaudados para su posterior entero al fisco.
- Monto de costo de venta: Es de utilidad para la empresa, ya que se dará cuenta de si se obtiene
utilidades o pérdidas en la comercialización de sus productos.
-Monto de los gastos de operación: Se hace de gran importancia para la empresa, ya que
sólo así conocerá si el nivel de gastos es adecuado a las operaciones que está realizando.

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