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2017
UNIDAD DE COMPETENCIA:
Realizar interpretación de los informes contables básicos de las empresas, a través
del uso de un lenguaje administrativo y contable acorde con la actualidad empresarial.
CARRERA / SEMESTRE:
Técnico en Administración de Empresas, mención Finanzas. 1er Semestre
DOCENTE:
Juan Paulo Rivera Velásquez
Ingeniero Comercial. Ingeniero en Administración de Negocios.
. juan.riverav@correoaiep.cl
Contabilidad Empresarial – 2017. Docente: Juan Paulo Rivera V.
ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Presentación del módulo
CONTINUIDAD CON:
Contabilidad de Costos
EXIMIBLE:
No
HORARIO:
Miércoles y viernes, 18.30 a 20.25 hrs.
Sábado: 14.30 a 17.20 hrs.
DURACIÓN:
72 horas pedagógicas. 10 horas a la semana.
Contabilidad Empresarial – 2017. Docente: Juan Paulo Rivera V.
ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Presentación del módulo
MATERIALES REQUERIDOS
CONTENIDOS:
1ª unidad: Empresa y Contabilidad
Duración: 18 horas pedagógicas 25,0%
EVALUACIONES:
Evaluación parcial 1 : ELA – sábado 15 de julio
Evaluación parcial 2 : Miércoles 02 de agosto
Evaluación parcial 3 : Sábado 19 de agosto
Evaluación recuperativa: clase siguiente a cada evaluación
Examen 1ª convocatoria : Miércoles 23 de agosto
Examen 2ª convocatoria : Viernes 25 de agosto
Empresa y Contabilidad
Aprendizajes esperados:
Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS A CONSIDERAR:
Recursos
Materiales
Humanos
Financieros
Factores de la producción
Satisfacer necesidades
Objetivos empresariales Generar empleo
Ser líder del mercado
Ser un actor social importante – RSE
Entregar productos de calidad: ISO, B, OHSAS, SOX, Q y S
Participar con precios competitivos
Generar economías de escalas
Lograr rentabilidad para los inversionistas
Contabilidad Empresarial – 2017. Docente: Juan Paulo Rivera V.
ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS A CONSIDERAR:
Proceso
administrativo
Teoría de sistemas
Empresa y Contabilidad
Empresa y Contabilidad
Empresa y Contabilidad
• La contabilidad nace de la necesidad de recopilar información que se origina en
los negocios.
• En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones o intercambios, pero esto
era sólo a través de un trueque.
• Pecunia (del latín pecus, que significa "rebaño" o "ganado"), es un concepto
referido al comercio y la numismática. En las primeras etapas de la cultura
romana, ante la escasez o ausencia de moneda se comerciaba en especies y
animales de granja mayores (bueyes, ovejas).
• Con el transcurso del tiempo de emite la moneda, y tiempo después el papel
moneda, los que permitieron “estandarizar” los precios en los mercados.
• Al aumentar las necesidades se generaron nuevos artículos para satisfacerlas, lo
que incrementó la necesidad de recopilar y tener información, especialmente al
surgir el “crédito”.
Empresa y Contabilidad
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
• Hace 3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y símbolos gráficos, pasando de
los jeroglíficos egipcios y la escritura-babilónica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto
Griego y por ultimo al abecedario latino.
• En Egipto, los escribas se encargaron de llevar las cuentas a los faraones, dado que
podrían anotar las tierras y bienes conquistados.
• Los fenicios desde 1,100 A.C. perfeccionaron los sistemas contables implementados por los
egipcios y se encargaron de difundirlos.
• En Atenas el senado ejercía la administración y control público, y los funcionarios que
administraban los recursos rendían cuentas de su gestión.
• El libro "Ricordance“ (S. XIII) registraba todos los hechos acaecidos en esa fecha, fueran de
tipo social, político, comercial o de cualquier índole.
• El libro "Mayor" tenía anotaciones verticales y era usado para registro de los créditos.
Posteriormente las anotaciones fueron hechas en sus páginas izquierdas como débitos y las
anotaciones hechas en sus páginas derechas como créditos.
Contabilidad Empresarial – 2017. Docente: Juan Paulo Rivera V.
ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Empresa y Contabilidad
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Empresa y Contabilidad
• En Chile existen normas que regulan la Contabilidad.
• El Código de Comercio (Art. 25° al 44°), fija las características principales de la Contabilidad.
• A su vez el Código Tributario, imparte "algunas normas contables" en el Art. 16° al 20°.
• Los Boletines Técnicos emitidos por el Colegio de Contadores de Chile A.G. establecen las
normativas contables, criterios a utilizar y principios contables generalmente aceptados.
Empresa y Contabilidad
• Contabilidad es la técnica auxiliar de la administración que
recopila información esencialmente expresable en términos
monetarios y a su vez esa información la transforma en
estados financieros que son útiles para la toma de
decisiones.
DECISIONES EMPRESARIALES
Contabilidad Empresarial – 2017. Docente: Juan Paulo Rivera V.
ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Empresa y Contabilidad
• Dentro de la actividad económica se hace necesario medir y esta medición la
podemos efectuar a través de unidades físicas o a través de unidades monetarias.
• Toda Para guardar esta información es necesario registrarla, ya que la memoria del
ser humano es limitada.
Empresa y Contabilidad
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Empresa y Contabilidad
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD
b. Análisis y
d. Preparación
a. Recopilación clasificación de c. Registro de las
de estados
de datos básicos las operaciones operaciones
contables
realizadas
Estado de
Resultados
Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD
Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD
Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD
Los estados de Contabilidad son de muy variada índole, puesto que su contenido
dependerá de las necesidades específicas de cada usuario de la información contable.
Existen ciertos estados básicos que se preparan con regularidad en todas las
empresas, ya sea para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias que emanan
de organismos fiscalizadores, o bien, para entregar información de carácter global
sobre la situación económico-financiera de la empresa, tanto para uso de la
administración como para ser utilizada por terceros.
Empresa y Contabilidad
FASES DE LA CONTABILIDAD
Empresa y Contabilidad
Empresa y Contabilidad
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Empresa y Contabilidad
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Empresa y Contabilidad
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Empresa y Contabilidad
TIPOS DE CONTABILIDAD
Lectura obligatoria:
Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS CONTABLES BÁSICOS
Activo
Pasivo
Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS CONTABLES BÁSICOS
Empresa y Contabilidad
CONCEPTOS CONTABLES BÁSICOS
Cuenta
Registro contable que agrupa operaciones de una misma naturaleza.
Debe NOMBRE DE LA CUENTA Haber
Cada cuenta tiene:
Cargo Abono
• Nombre
Cargo Abono
• Debe
+ Cargo + Abono
• Haber
DÉBITO CRÉDITO
• Débitos
Saldo
• Créditos
Deudor Acreedor
• Saldos
Caja
Banco
Letras por Cobrar
Terrenos
Bienes Raíces
Herramientas
Muebles y Útiles
Maquinarias
Instalaciones
Mercaderías
Clientes
Deudores
Retiros Personales
Anticipos del Personal
Letras en Cobranza
Acciones
IVA Crédito Fiscal
Proveedores
Sueldos por pagar
Arriendos por pagar
Letras por Pagar
IVA Débito fiscal
Cuentas por Pagar
Préstamos a largo plazo
Instituciones de Previsión por pagar
Préstamo Bancario
Impuestos por Pagar
Impuesto Único
Capital
Leyes Sociales ***
Anticipos de clientes
Retención de 2ª categoría
Resultado – Pérdidas
Gastos Generales
Sueldos pagados
Leyes Sociales ***
Impuestos Pagados
Descuentos concedidos
Intereses pagados
Costo de ventas
Arriendos
Resultado – Ganancias
Ventas
Intereses cobrados
Descuentos Obtenidos
Recargos cobrados
Arriendos cobrados
Honorarios cobrados
Activos biológicos
Anticipos de proveedores
Anticipos de proveedores
Anticipos del Personal
Arriendos
Arriendos cobrados
Arriendos por pagar
Banco
Clientes
Computadores
Costo de ventas
Depreciación
Efectivo
Impuestos Pagados
Instalaciones
IVA Crédito Fiscal
IVA Débito fiscal
Materia prima
Mercaderías
Mobiliario
Préstamo Bancario
Proveedores
Retención de 2ª categoría
Ventas
Los PCGA y NIIF son un conjunto de reglas que sirven de guía contable
para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.
Lectura obligatoria:
Página 20 al 26 del Cuaderno de Apuntes
Por ejemplo…….
Contabilidad Empresarial – 2017. Docente: Juan Paulo Rivera V.
ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Empresa y Contabilidad
ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA
1. Inicio de actividades
2. Compra de maquinarias, al contado
3. Compra de maquinarias, al crédito
4. Compra mercaderías, al contado
5. Vende 50% mercaderías, al mismo precio, al crédito
6. Vende 50% mercaderías, al doble del precio, al contado
7. Paga arriendo
Aprendizajes esperados:
Documentación contable
Sirven de soporte para registrar operaciones comerciales de una empresa. Todo hecho económico debería estar
respaldado por un documento que se extiende para dejar constancia que se ha realizado una determinada operación
comercial, de acuerdos a las disposiciones legales vigentes.
Cheque
Guía de despacho
Boleta de compraventa
Nota de crédito
Nota de débito
Letra de cambio
Factura
Documentación extracontable
Documentación contable
Cheque
Guía de despacho
Boleta de compraventa
Nota de crédito
Nota de débito
Letra de cambio
Factura
Documentación extracontable
Cotización
Orden de compra
Orden de pedido
Requisición
Orden de compra de activos fijos
Comprobantes
El cheque
Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una
cantidad de dinero de los fondos que aquélla tiene en el banco.
Cheque al portador : Cheque que puede cobrar cualquier persona que lo presente en
el banco.
Cheque cruzado : Cheque que tiene dos rayas transversales paralelas que indican que
no puede ser cobrado en efectivo y debe ser ingresado en cuenta.
cheque en blanco : Cheque que se extiende sin indicar la cantidad de dinero. Permiso
que se da a una persona para actuar con total libertad en determinada situación.
Cheque nominativo : Cheque que únicamente puede cobrar la persona cuyo nombre
figura en él.
Cheque a la orden : El beneficiario puede cobrarlo o cederlo como pago a otra
persona, para lo cual debe endosarlo (firmarlo).
El cheque
La Letra de Cambio
Es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra, librado, el
pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha determinada o de
vencimiento.
Guía de Despacho
Documento que debe emitirse en forma obligatoria cuando se haya optado por
postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes, independiente de
que constituyan o no venta, la que deberá cumplir con los requisitos y características
que dispone el Artículo Nº 55 del D.L. 825
Guía de Despacho
Factura
Emitir una factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la
realización de la operación comercial.
Factura
Nota de Débito
Documento tributario para actividades de Primera Categoría.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota.
Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un
error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota de Débito
Nota de Crédito
Una nota de crédito es un documento legal que se
utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la
factura, una anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.
Cotización
Documento que permite hacer la presentación de los productos y/o servicios de la empresa.
Orden de compra
Documento que permite hacer la solicitud de productos y/o servicios a los proveedores. También
se utiliza la orden de compra para los activos fijos.
Orden de pedido
Documento que permite ingresar al sistema las solicitudes de productos y/servicios realizados
por clientes.
Requisición
Documento que aplica únicamente para los activos fijos, permitiendo realizar la solicitud interna
de un activo fijo al departamento de compras o responsables de la adquisición del bien
Cuenta
Registro contable que agrupa operaciones de una misma
naturaleza.
Debe NOMBRE DE LA CUENTA Haber
Cada cuenta tiene: Cargo Abono
• Nombre Cargo Abono
• Debe + Cargo + Abono
• Haber DÉBITO CRÉDITO
• Débitos Saldo
• Créditos Deudor Acreedor
• Saldos
Contabilidad Empresarial – 2017. Docente: Juan Paulo Rivera V.
ESCUELA DE NEGOCIOS: El verdadero valor está en las personas
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Sistemas de información contable y estados financieros
ORDENAMIENTO DE CUENTAS
Cuentas de activo:
Caja: Registra ingresos y salidas de dinero. Se carga con los ingresos y se abona con los egresos.
Banco: Registra el movimiento de dinero de propiedad de la empresa que está físicamente fuera
de ella, en cuentas corrientes bancarias. Se carga con los depósitos y se abona con los giros de
cheques.
Clientes: Registra los créditos simples otorgados por la empresa por la venta de bienes que
corresponden a su giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se abona con los pagos
recibidos.
Letras por cobrar: Registra el crédito documentado con letras otorgado por la empresa al vender
bienes sean o no del giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se abona con los pagos
recibidos.
Mercaderías: Registra las entradas (compras) y salidas (ventas), de los bienes del giro habitual de
la empresa a su precio de costo. Se carga con las compras y se abona con el costo de los
artículos vendidos.
Cuentas de activo:
Iva Crédito Fiscal: Registra el IVA cancelado por la empresa cada vez que ésta compra
bienes o servicios. Se carga con la compra y se abona al término de cada mes por el
total de cargos del mes. (Liquidación del IVA)
Pago Provisional Mensual (PPM): Registra el anticipo de la empresa al Estado a cuenta
del impuesto renta anual que ésta le corresponde cancelar por las utilidades obtenidas
durante el ejercicio comercial. Se carga con los pagos mensuales y se abona con su
recuperación o descuento del impuesto anual que corresponda cancelar por la empresa.
Muebles: Registran las entradas y salidas de muebles de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
Vehículos: Registran las entradas y salidas de vehículos de la empresa. Se cargan con
las compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
Cuentas de activo:
Edificios: Registran las entradas y salidas de edificios de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
Terrenos: Registran las entradas y salidas de terrenos de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
Derecho de llaves: Registra el valor pagado por el derecho a utilizar un local, por tener éste
condiciones ventajosas en cuanto a clientela, ubicación, etc. Se carga por el pago de este
derecho y se abona cuando se traspasa el derecho.
Pérdida del ejercicio: Registra el resultado negativo del ejercicio al que corresponden los
estados financieros. Se carga por las pérdidas sufridas.
Pérdidas acumuladas: Registra las pérdidas de ejercicios anteriores y que no han sido
cubiertas con utilidades posteriores. Se carga con la acumulación y se abona con la
liquidación o recuperación con utilidades posteriores al origen de la pérdida.
Cuentas de pasivo:
Proveedores: Se registra la deuda adquirida por compras al crédito simple cuando se trate de
bienes del giro habitual de la empresa. Se abona con el crédito y se carga con las cancelaciones
totales o parciales.
Acreedores: Se registra la deuda adquirida por compras al crédito simple cuando se trate de
bienes que no son del giro habitual de la empresa. Se abona con el crédito y se carga con las
cancelaciones totales o parciales.
IVA Débito Fiscal: Se registra el IVA recibido de los clientes al venderles bienes o servicios. Se
abona con la venta y se carga con la imputación de IVA.
Remuneraciones por pagar: Registra las cantidades pendientes de pago al contabilizar las
liquidaciones de sueldo en base al devengado. Se abona al contabilizar la liquidación y se carga
con el pago efectivo.
Préstamos bancarios: Se registra el crédito solicitado a instituciones financieras. Se abona con el
crédito y se carga con las cancelaciones totales o parciales.
Cuentas de pasivo:
Gastos generales: Registra el pago que efectúa la empresa por los servicios básicos como
agua, luz, teléfono, gastos comunes, artículos de aseo, etc. Se carga con la cancelación.
Remuneraciones: Registra la cancelación por parte de la empresa de la remuneración
convenida en el contrato de trabajo. Se carga con la cancelación.
Arriendos: Registra el pago de los arriendos pagados por la empresa. Se carga con la
cancelación.
Honorarios: Registra los valores cancelados por la empresa a los profesionales que prestan
sus servicios en forma independiente. Se carga con la cancelación.
Costo de venta: Registra el costo de los artículos vendidos del giro habitual de la empresa.
Se carga con el costo de los artículos vendidos.
Intereses pagados: Registra el pago de intereses por parte de la empresa al recibir créditos
de terceros. Se carga con la cancelación.
Ingreso por ventas: Registra las ventas de bienes o servicios del giro habitual de la
empresa al precio neto de venta; es decir sin el iva. Se abona al efectuarse la venta.
Intereses percibidos: Registra los intereses cobrados por la empresa a terceros por
préstamos otorgados o por ventas al crédito. Se abona con la cancelación de dichos
intereses.
El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van
produciendo en una empresa. Cada operación contable origina un apunte que
denominamos asiento y se caracteriza porque tiene una doble entrada: Debe y Haber.
“El libro Diario registrará, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones
por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o
registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.”
Todos los asientos contables se realizan cumpliendo el principio de la partida doble, por lo
tanto, la suma de la anotaciones en el Debe serán iguales a las del Haber.
El Libro Diario
El Libro Diario
840.336
159.664
1.000.000
El Libro Mayor recoge información individualizada de cada una de las cuentas que
intervienen en la contabilidad de la empresa, con todos sus aumentos y sus
disminuciones.
La información es traspasada desde el Libro Diario, por lo tanto, debe ir en total
concordancia con este.
En la práctica, suele
representarse solamente
con la forma de “T”,
llamado también mayor
esquemático.
CAJA
4.000.000 914.000
914.000 100.000
700.000
5.614.000 1.1014.000
Los estados financieros están constituidos por los Informes Oficiales que presentan
la información financiera de la empresa, en cada uno de sus componentes.
“Balance” significa relación de igualdad entre dos partes, significa igualdad entre los
bienes económicos que posee una empresa y las obligaciones que ésta contrajo para
adquirir estos bienes.
Al elaborar el balance general, la empresa conocerá el monto de sus propiedades y
el monto de sus obligaciones, adquiridos tanto para sus acreedores como para sus
propietarios.