SISTEMAS DE GESTIÓN EN

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:

OHSAS 18001
(Occupational health and safety management systems)

1999 2002...

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

SISTEMAS DE GESTIÓN EN
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:
OHSAS 18001

OHSAS 18001

BS 8800 ISO 14001

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

SISTEMAS DE GESTIÓN EN
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:
OHSAS 18001

ISO 14001
Medio OHSAS 18001
Ambiente P.R.L.

ISO 9001
Integración Calidad
de los Sistemas

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

Elementos del Sistema de Gestión
OHSAS 18001

(4.1) (4.2) (4.3)

Requisitos Política de Planificación
Generales P.R.L.

(4.4) (4.5)

Implementación Comprobación y
y Operación acciones correctoras

(4.6)
Revisión por la dirección

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

 Elementos del Sistema de Gestión
OHSAS 18001

(4.3)
Planificación

•4.3.1. Planificación de la identificación de los peligros, y de

la valoración y del control de los riesgos.

•4.3.2. Legales y demás requisitos.

•4.3.3. Objetivos.

•4.3.4. Programa(s) de gestión de PRL.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

 Elementos del Sistema de Gestión
OHSAS 18001

(4.4)
Implementación
y
Operación

•4.4.1.Estructura y responsabilidad.
•4.4.2.Formación, Conciencia y Capacidad.
•4.4.3.Consulta y comunicación.
•4.4.4.Documentación.
•4.4.5.Control y documentos y de los datos.
•4.4.6.Control de las operaciones.
•4.4.7.Preparación y respuesta a emergencias.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

 Elementos del Sistema de Gestión
OHSAS 18001
(4.5)
Verificación y
acciones correctoras

•4.5.1.Medición y Monitorización del rendimiento del sistema.

•4.5.2.Accidentes, incidentes, no-conformidades y acciones
Preventivas/Correctoras.
•4.5.3.Registros y gestión de los registros.
•4.5.4.Auditorías.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

 S.G.S.S.L
(1) PLANIFICAR (2) HACER

P+H+C+A

(4) Actuar
(3) Valorar /Comprobar

OHSAS es aplicable a cualquier organización que desee:

a) eliminar o minimizar los riesgos para los trabajadores y otras
partes interesadas que puedan estar expuestas a riesgos de S.y S.,
asociados con sus actividades.
b) poner en práctica, mantener y mejorar continuamente un SGSSL.
c) asegurar su cumplimiento con la política de SSL establecida.
d) demostrar tal conformidad a otros.
e) solicitar a una organización externa la certificación de su SGSSL.
f) llevar a cabo una autodeterminación y declaración de conformidad
con esta especificación OHSAS.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.1. Requerimientos generales

S.G.P.R.L
MEJORA CONTÍNUA

Revisión por la Política de Salud y

Dirección Seguridad Laboral

Planificación
Comprobación y
Acciones Puesta en
Correctoras Práctica y
Operación

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.2. Política de Salud y Seguridad Laboral

...la Política de SSL deberá estar autorizada

por la Alta Dirección de la organización.
Incluirá un compromiso de
“Mejora Contínua”

...compromiso con la legislación relevante en SSL

y con otros requerimientos a los que la
organización se suscriba.

Estará documentada, puesta en práctica y mantenida

Será comunicada a todos
Estará disponible para las partes
los empleados.
interesadas (pública)(contratas,etc).
Será revisada
periódicamente y
apropiada a la
organización.
 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.
4.3. Planificación

4.3.1 Planificación para la Identificación de los

Peligros, Evaluación y Control de los Riesgos

Procesos
Identificación Valoración
de
de del
Control
Peligros Riesgo
de Riesgos

Tipos de Peligro Procedencia Chequeo de

• Material de instalaciones
• Fuego • Antenas
• Explosión construcción
• Sustancias • Luminarias
• Productos químicos
explosivas • Maquinas
• Ergonómicos
• Oficinas, etc.
• Físicos (Ruidos, etc.) • Posición del cuerpo
• Eléctricos • Altas temperaturas
Evaluación
• Radiaciones, etc. • Alto voltaje, etc.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.3.1 Planificación para la Identificación de los
Peligros, Evaluación y Control de los Riesgos

Tipos de Riesgo

Probabilidad Consecuencias Valoración de

del Peligro: dañosas: Tolerabilidad:
• Muy Frecuente • Mortal • Trivial
• Frecuente • Muy dañino • Tolerable
• Poco Frecuente • Dañino • Moderado
• Infrecuente • Levemente dañino • Importante
• No procede • Sin daño o en blanco • Intolerable

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.3.1 Planificación para la Identificación de los
Peligros, Evaluación y Control de los Riesgos

Identificación Valoración Procesos

de
de del Control
Peligros Riesgo de Riesgos

Deben estar registrados (documentados)

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.3.2 Requerimientos legales y otros

R.D. 1627/1997
NBE/1986

R.D. 485/1997
R.D. 39/1997

Etc, etc.

R.D. 486/1997 R.D. 487/1997

Ley 31/1995

R.D. 374/2001

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.3.3 Objetivos
4.3.4 Programa(s) de Gestión de la Salud y Seguridad
Laboral

LA ORGANIZACIÓN Objetivos Procedimiento

Documentados

A.Correctoras
Priorizados

Adaptados

A.Preventivas
Responsables

Modificados
Plazos

Revisados
 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.
4.4. Puesta en Práctica y Funcionamiento

4.4.1 Estructura y Responsabilidades

Miembro de la Alta
Dirección con capacidad
ejecutiva.

 Asegure el cumplimiento de los requerimientos OHSAS.

 Debe presentar los informes de resultados del sistema
SSL a la Alta Dirección.
 Debe mostrar compromiso con la mejora continua.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.4.2 Formación, Conocimiento y Competencia

Personal competente en términos de educación,

formación y/o experiencia.
PROCEDIMIENTOS

 Comunicar la Política, Procedimientos

DE FORMACIÓN

y Requerimientos del SSL.

 Riesgos y sus consecuencias.
 Beneficios de una Mejora Continua.
 Tendrán en cuenta:
responsabilidad,
habilidad,
capacidad de comprensión.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.4.3 Consulta y Comunicación
LA ORGANIZACIÓN

•Debe asegurar la información y comunicación

con los trabajadores y partes interesadas
(contratas, visitantes).

LOS TRABAJADORES

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de Datos y Documentos

Vale cualquier tipo de soporte:

electrónico, en papel, etc.
• Localizada
• Revisada
• Aprobada por personal
autorizado DOCUMENTACIÓN
• Disponible
• Actualizada
• Identificada
 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.
4.4.6 Control de Operaciones

Operaciones, Identificación de Operaciones

Servicios,
Actividades • Compras (EPI´s)
• Mantenimiento
• Logística
• Producción, etc.
Comunicación a
Procedimientos proveedores y
de actuación contratistas

Calificación de
Instrucciones de Trabajo
Proveedores

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.4.7 Preparación y Respuesta ante las Emergencias

LA ORGANIZACIÓN

PLAN DE EMERGENCIA

• Identificación de potencial incidente

(incendio, bomba, atraco,etc.)
• Medidas a adoptar
(enfermedades, lesiones,
evacuación,etc.)
• Simulacros periódicos de
ensayo

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.5.1 Medidas de Comportamiento y Monitorización 4.5. Verificación y Acciones Correctoras

 Monitorizará procedimentalmente
LA ORGANIZACIÓN el SSL periódicamente,estipulando:

1.Medidas cuantitativas 2.El grado de cumplimiento

y cualitativas de los objetivos SSL

3.Acc. Preventivas que monitoricen el cumplimiento

de actuación SSL, criterios de operación, legislación aplicable.

4.Acc. Correctoras para 5.Registros de datos.

monitorizar accidentes, Análisis de acciones correctoras
enfermedades, incidentes. y preventivas

Los equipos que se utilicen deben estar calibrados y registrarse

los resultados.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades,
Acciones correctoras y preventivas

ACCIONES
PREVENTIVAS
NO CONFORMIDADES

ACCIDENTES

INCIDENTES ACCIONES
CORRECTORAS

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.5.3 Registros y Gestión de los Registros
Se debe procedimentar
la identificación, mantenimiento
y disposición de los registros.
Se deben registrar el
resultado de auditorías y
revisiones.
Los registros deben ser legibles,
identificables y trazables.
Los registros deben conservarse y
protegerse de daños o deterioros.
Los registros serán fácilmente
recuperables.
El tiempo de mantenimiento de los
registros debe ser establecido por la
Organización/o por normativa.
 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.
4.5.4 Auditorías internas

• Con ellas se consigue determinar si el sistema

desarrollado e implantado es conforme con la
gestión SSL.
• Se comprueba si el SGSSL está implantado y mantenido.

• Se comprueba si es eficaz con relación a los objetivos

y la Política de SSL de la Organización.
• Se deberán revisar los resultados de auditorías
anteriores. Y se basarán en la evaluación de riesgos de
las actividades de la Organización.
• Se informará de sus resultados a la dirección.
El personal encargado será
“independiente”, no tendrá porque
ser externo.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

4.6. Revisión por la Dirección

Comprobación
Compromiso
y
con la
Periódica Ac. Correctoras
Mejora
Continua
REVISIÓN
Factores POR LA Factores
Internos DIRECCIÓN Externos

Adapta
cambios en Política
Documentada
los objetivos y
Política de SSL

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

 (4.1) INFLUENCIAS Y CONEXIONES ENTRE
Requisitos LOS ELEMENTOS DEL SGSSL-OHSAS
Generales
ASESORÍA
(4.2)
Política de DIRECCIÓN JURÍDICA
PRL

(4.3) (4.3.1)Planificación (4.3.2) (4.3.3) (4.3.4)

Planificación de la identificación Legales y Objetivos Programas de
de los peligros y demás Gestión
valoración del requisitos
(4) control de riesgos
Elementos
SGSSL (4.4.6)
Control de
(4.4) (4.4.1) (4.4.2) (4.4.3) (4.4.4) (4.4.5)
Operación
Implementación Estructura Formación Consulta y Documentación Control
y Operación y Responsa. Comunicación de datos
(4.4.7)
Emergencia
(4.5) (4.5.1) (4.5.2) (4.5.3) (4.5.4)
Verificación y Medición y Accidentes, Registros y Auditorías
Acc. Correctoras Motorización Incidentes, Control de
Acc.Preventivas y Registros
Acc. Correctoras
(4.6)
Revisión por la
RR.HH COMPRAS
Dirección
 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.
 PROCESO HACIA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001

Reunión
Preparación Revisión del ¿Cumplimiento
informativa
SGSSL: con la
-Documentación normativa?
-Visitas
evaluativas

Si No

Ó no conformidades
no críticas

Estrategia y Informe final No procedería

programación de Auditoría el Informe de
Oferta Certificación
de la auditoría de Certificación

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

PROCESO HACIA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001

1ª Auditoría de 2ª Auditoría de
Seguimiento Seguimiento
(1er. año) (2º año)

Auditoría de Renovación de Certificado

(cada 3 años)

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001

MOTIVACIONES

Tiene un elevado prestigio y seguridad en su

permanencia. Está avalada por las más
prestigiosas certificadoras a nivel mundial.
Probablemente será la base de una futura
norma ISO.
Su certificación otorga a la empresa evidentes
ganancias de imagen interna y externa.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001

MOTIVACIONES

Se consigue una equiparación e integración con otros

Sistemas de Gestión implantados en la empresa
(CALIDAD / ISO 9000, MEDIO AMBIENTE /
ISO 14000).
Es fácilmente transportable a otros países por su
adaptación y conocimiento (p.ej. Méjico, Argentina
IRAM 3800, etc.).
La certificación implica haber superado los mínimos
legales exigidos en España según la Ley 31/1995.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001

MOTIVACIONES

Mejora la implicación de la Alta Dirección en la

gestión de la prevención.
Facilita la integración de diferentes bases legales
en la gestión de la P.R.L. (p.ej. España, Argentina,
Méjico, etc.)
Requiere una Auditoría de renovación cada 3 años.
Conjuntamente, se puede realizar la Auditoría Legal
y la Auditoría de Certificación en este plazo.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

MOTIVACIONES PARA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001

MOTIVACIONES

Varios fondos de inversión prefieren a empresas

con certificación en OHSAS por una empresa
tercera y neutral.
Las empresas de Seguros y Reaseguros empiezan a
dar bonificaciones con descuentos en sus primas si
se demuestra la eficacia del SGSSL con un
certificado OHSAS.

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

SINOPSIS DE REQUISITOS UNE EX 81900/OHSAS 18001

UNE EX 81900 OHSAS 18001

(4) Requisitos que integran un sistema
(4.1)Requisitos generales
de gestión para la PRL
(4.2)Política de la PRL
(4.1) Política de PRL
(4.3) Planificación
(4.2) El sistema de gestión en la PRL
(4.4.2)Evaluación y control de los riesgos (4.3.1)Planificación de la identificación
de los peligros, y de la valoración y
del control de los riesgos
(4.4.1)Registro de los requisitos legales,
reglamentarios y demas requisitos normativos (4.3.2)Legales y demás requisitos

(4.5.1)Los objetivos y metas en le PRL (4.3.3)Objetivos

(4.3.4)Programas (s) de gestión de la PRL
(4.5.2)El programa de gestión de la PRL
(4.4)Implementación y operación

(4.3.1)Responsabilidad de la dirección y (4.4.1)Estructura y responsabilidad

recursos
(4.3.3)Responsabilidad del personal, (4.4.2)Formación, conciencia y capacidad
comunicación y formación
(4.3.3.)Responsabilidad del personal, (4.4.3)Consulta y comunicación
comunicación y formación
 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.
SINOPSIS DE REQUISITOS UNE EX 81900/OHSAS 18001

UNE EX 81900 OHSAS 18001

(4.6.1) El Manual
(4.4.4) Documentación
(4.6.2) La documentación
(4.4.5) Control de los documentos
(4.6.3) El tratamiento de la
y de los datos
documentación
(4.4.2.3) Controlar los riesgos
(4.4.2.4) Mantener las medidas (4.4.6) Control de las operaciones

de control de riesgos
(4.3.1 f) Establecimiento de planes (4.4.7) Preparación y
de emergencia respuesta a emergencias
(4.4.2.4) Mantener las medidas
de control de riesgos (4.5.1) Medición y monitorización
(4.7.2) El control activo del rendimiento del sistema
(4.7.3) Verificación
(4.7.5) El control reactivo

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.

SINOPSIS DE REQUISITOS UNE EX 81900/OHSAS 18001

UNE EX 81900 OHSAS 18001

(4.7.4) El control reactivo (4.5.2) Accidentes, Incidentes,

(4.7.5) Casos de no conformidad y acciones no-conformidades y acciones
correctoras y preventivas
correctoras

(4.8) Resgistros de la prevención de RL (4.5.3) Registros y gestión de los

registos

(4.9.1) Auditorías del sistema de gestión (4.5.4) Auditoría

de PRL

(4.3.2) Revisión por la dirección

(4.6) Revisión por la dirección
(4.9.2) Revisión del sistema de gestión
de la PRL

 TÜV Internacional Grupo TÜV Rheinland, S.L.