GESTIÓN DE

PROYECTOS DE
T.I.

Docentes del Curso

2017
 LOGRO DE LA UNIDAD

Al termino de la unidad el
alumno;
1. Identifica conceptos de la
Gestión de Proyectos,
que son mundialmente
conocidos;
2. Identifica las
certificaciones PMP,
CAPM.
3. Conoce SCRUM y el
SBOK

2
 CONTENIDO

1. Fundamentos de la Gestión de Proyectos.

2. ¿Qué es un proyecto, programa y un portafolio?
3. Dirección de proyectos.
4. Ciclo de vida de los proyectos.
5. Influencia organizacional y ciclo de vida del
proyecto.
6. Grupos de procesos de dirección.

3
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

4
Certificaciones Internacionales

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¿QUÉ ES UN ESTÁNDAR?
“Son acuerdos documentados que contienen
especificaciones técnicas u otros criterios precisos
para ser usados consistentemente como reglas, guías
o definiciones de características para asegurar que
los materiales, productos, procesos y servicios
cumplan con su propósito".

Definición ISO ( 2009)

6
5ta. Edición del PMBOK

Alineamiento a la ISO 21500:2012

Se da más énfasis a los interesados y a las habilidades

interpersonales que debe tener el Project Manager.

Complementar algunos procesos para hacerlos más

explícitos.

Asegurar armonización con otros estándares del PMI y

consistencia de la terminología PMI

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5ta. Edición del PMBOK

Nuevos Procesos de Plan de gestión de alcance, Plan de gestión

de Cronograma y Plan de gestión de costos

Son en total 47 procesos.

Se ha integrado más la ejecución con el control en Dirigir y

Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e
Identificar Interesados se trasladan a la nueva área de
conocimiento de gestión de interesados aunque con otro
nombre.

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9
¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un emprendimiento temporal

realizado para crear un producto (bien o
servicio) único. Es temporal porque tiene un
inicio y un final definidos. El producto es
único porque, a pesar de ser similar, como
resultado de otros proyectos, posee alguna
característica que lo distingue de los demás.

10
Ejemplos de proyectos…

11
Ejemplo de Proyectos…

Migración a una nueva base de datos del sistema

de Tarjetas de crédito un banco.

Implementación de todo el sistema de red de una

institución educativa.

Implementación de un sistema web de

seguimiento de bug o defectos.

Diseño e Implementación de una intranet

educativa.

Instalación de software a una red de cajeros

automáticos.

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No son proyectos…

Tareas rutinarias y
repetitivas.

Procesos de atención al
cliente.

Compras estatales.

Ejecución de escalas
musicales en piano.

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UN PROYECTO ES
TRANSVERSAL
Marketing Finanzas RRHH Operaciones Sistemas

Proyecto
Fusión Project Manager

Habilidades de Liderazgo
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de la Calidad
Gestión de los Recursos
Humanos
Gestión de la Comunicación
Gestión del Riesgo
Gestión de Contratos
Gestión de los Stakeholders
Conocimientos de la
Especialidad

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 Si no hay producto
o servicio
entregable

NO HAY Si hay que generar

PROYECTO varios entregables
iguales

Si hay operación
continua

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¿Porqué fracasan los proyectos?
• Estudios mostrados por publicaciones de Harvard Business
Review muestran que cerca del 90% de las organizaciones
fallan en implementar efectivamente su estrategia…
• Asimismo, otros estudios muestran que 7 de 10 proyectos
fracasan en su ejecución. Y las razones principales de esto es la
falta de metodología para gestionar proyectos y la falta de
profesionales en gestión de proyectos…

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 68% del proyectos fracasan

1. 2005. Hudson Bay Co. (Canada): Problemas en el sistema de inventario conducen a un

pérdida de 33.3 millones.
2. 2004-2005. UK Inland Revenue (UK): Errores de software condujeron a pagos excesivos (tax-
credit overpayments), por valor de 3.45 mil millones.
3. 2004. Avis Europe PLC (UK): Sistema ERP cancelado tras invertir unos 54.5 millones.
4. 2004. Ford Motor Co. El sistema de compras es abandonado tras gastarse unos 400 millones.
5. 2004. J. Sainsbury PLC (UK): Sistema de SCM (Supply-change management) abandonado tras
su instalación, y un gasto de 527 millones.
6. 2004. Hewlett-Packard Co.: Problemas en el sistema de ERP contribuyen a una pérdida de 160
millones.

17
17
¿Por qué Fracasan los proyectos?

Escasa participación de los usuarios

Requerimientos y especificaciones incompletas

Cambios frecuentes en los requerimientos y especificaciones

Falta de soporte ejecutivo

Incompetencia tecnológica

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¿Qué necesitamos?
¿Qué falta?
Para cumplir con las Estrategias y
objetivos, necesitamos:
Entender la estrategia corporativa.

Definir los criterios y parámetros para la

justificación, selección y priorización de las
iniciativas.
Traducir efectivamente la estrategia en cartera
de proyectos y programas relevantes,
ejecutables y medibles.
Dirigir los proyectos bajo las buenas prácticas,
procesos y metodologías de Gestión de
Proyectos.
Gestionar el conjunto de proyectos, programas
y portafolios bajo una PMO.

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¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS?

La dirección de proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
satisfacer los requerimientos del proyecto.
La dirección de proyectos se realiza a través
del uso de procesos como: inicio,
planificación, ejecución, control y cierre.

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¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS?

1. Poder establecer objetivos claros y alcanzables.

2. Poder equilibrar las demandas de recursos del
proyecto.
3. Debemos gestionar la incertidumbre de los
proyectos.
4. Gestionar a los interesados.
5. Poder identificar las necesidades a ser satisfechas.

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UN PROGRAMA
– Es un grupo de proyectos relacionados que
pueden ser manejados en una forma coordinada.
(fuente: PMBOK).

Programa

Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto “N”

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PLAN ESTRATÉGICO
• El conjunto de objetivos estratégicos de una compañía a ser
logrados en un horizonte de tiempo y las estrategias para
lograr dichos objetivos, los cuales buscan en el largo plazo
lograr la visión de la compañía.

Visión

Misión

Objetivos

Plan Estrategias
Estratégico

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UN PORTAFOLIO
Portafolio

Programa A Programa C

Proyecto X

Programa B Proyecto Y

Proyecto Z

Proyecto T

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PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Es el conjunto de programas y proyectos definidos para el

logro de los objetivos estratégicos.

Visión Proyecto1

Programa 1 Proyecto 2

Misión Proyecto 3

Selección y Proyecto 4
Objetivos
Priorización
Programa 2
Proyecto 5

Plan Estrategias Proyecto n-1

Estratégico Portafolio de Programa n
Proyectos Proyecto n

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Portafolio de proyectos

Proyecto 1
Cambios
Programa 1 Proyecto 2

Proyecto 3 Riesgos
Proyecto 4
proyecto 5
Programa 2
Problemas

Programa 3 proyecto 7

Proyecto 6 proyecto 8

Abr Ago Oct Dic (2004) tiempo

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EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES

Alcance

Especificaciones

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EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES

Calidad

Programación Alcance

Riesgos Presupuesto

Recursos

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

• Las organizaciones ejecutantes, usualmente,

dividen cada proyecto en varias “fases” para
mejorar su control y proporcionar vínculos con las
operaciones continuas de la organización
ejecutante.

29
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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Impacto de las Variables en Función del
Tiempo del Proyecto

31
Influencia de la Organización en la
Dirección de Proyectos
Estructura Funcionalidad Matriz Débil Matriz Matriz Fuerte Proyectada
organizacional /
Características del Balanceada
Proyecto

Autoridad del
Baja a Moderado a
Gerente de Poca o ninguna Baja Alto a Total
Proyecto moderada Alto

Disponibilidad de Baja a Moderado a

recursos
Poca o ninguna Baja Alto a Total
Moderada alto

Quien gestiona el
Gerente Gerente Gerente de Gerente de
presupuesto del Mixta
proyecto Funcional Funcional Proyectos Proyectos

Roles del Gerente Tiempo Tiempo Tiempo

de Proyectos
Medio tiempo Medio Tiempo
Completo Completo Completo

Equipo
Administrativo Tiempo Tiempo
del Gestión de
Medio Tiempo Medio Tiempo Medio Tiempo
Completo Completo
Proyecto

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Grupo de Procesos de la Gestión de Proyectos

Grupo de Procesos de • Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de
un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o
Inicio. fase.

Grupo de Procesos de • Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar
los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos
Planificación. propuestos del proyecto.

Grupo de Procesos de • Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del
Ejecución. mismo.

Grupo de Procesos de • Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera
Monitoreo y Control. cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

Grupo de Procesos de • Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de
todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una
Cierre. fase del mismo.

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LOS GRUPOS DE PROCESOS INTERACTÚAN EN UNA FASE O
PROYECTO

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Límites del Proyecto

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36
37
38
39
40
41
 SEDE MIRAFLORES
Calle Diez Canseco Cdra 2 / Pasaje Tello
Miraflores – Lima
Teléfono: 633-5555
SEDE INDEPENDENCIA SEDE BREÑA SEDE TRUJILLO
Av. Carlos Izaguirre 233 Av. Brasil 714 – 792 Calle Borgoño 361
Independencia – Lima (CC La Rambla – Piso 3) Trujillo
Teléfono: 633-5555 Breña – Lima Teléfono: (044) 60-2000
Teléfono: 633-5555

SEDE SAN JUAN DE LURIGANCHO SEDE SAN MIGUEL SEDE BELLAVISTA SEDE AREQUIPA
Av. Próceres de la Independencia 3023-3043 Av. Federico Gallese 847 Av. Mariscal Oscar R. Benvides 3866 – 4070 Av. Porongoche 500
San Juan de Lurigancho – Lima San Miguel – Lima (CC Mall Aventura Plaza) (CC Mall Aventura Plaza)
Teléfono: 633-5555 Teléfono: 632-4900 Bellavista – Callao Paucarpata - Arequipa
Teléfono: 633-5555 Teléfono: (054) 60-3535

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