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Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
Cap 01 –
Introdução
www.pmi.org
www.pmisp.org.br
O que é o PMBOK ?
( Project Management Body of Knowledge )
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O que é um projeto?
Início, meio e fim;
Objetivo, necessidade;
Nenhuma relação com duração;
Efeitos transcendem o projeto;
Relação
Oportunidades e necessidades
Equipe especifica para projeto,
permanente na entidade ou não.
Resultado
Aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às
tarefas de projetos de forma a atingir
seus requisitos.
Segue processos logicamente
encadeados categorizados em 5 grupos.
Grupos de Processos
Interação entre as fases
Início
Planejamento
Monitoramento
e Controle Execução
Fechamento
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Gerenciar um projeto significa
Identificar requisitos
Considerar as diversas necessidades,
preocupações e expectativas dos
interessados na elaboração do
planejamento e execução do projeto
Estabelecer e manter as comunicações
entre os diversos envolvidos no projeto
Gerenciar Projetos
Alcançar este
objetivo Escopo
normalmente Tempo
implica em
balancear requisitos Orçamento
conflitantes dentre
Qualidade
Prioridades
Riscos
Conhecimentos Ferramentas
Habilidades Técnicas
Tarefas do Projeto
Um requisito legal
exemplo: um fabricante de tintas autoriza um projeto para
estabelecer diretrizes para o manuseio de um novo material
tóxico.
Análise de
Recursos Risco
Humanos
Documentos do Projeto
Base de Conhecimento
Lições Aprendidas Comunicações
Custo
Aquisições
Tempo
Qualidade
Gerência de Projetos –
Áreas de aplicação
Áreas de Aplicação - tem algo em comum, geralmente
definidas numa estrutura organizacional.
Portfolio =
{Projetos, Programas, Subportfolios, Operações}
geridos como um grupo para atingir
objetivos estratégicos.
O planejamento organizacional pode
dirigir recursos conforme as categorias de
risco, importância, tipo – como
infraestrutura, melhorias de processos...
Programas e gerenciamento de
programas
Um programa é um grupo de projetos
relacionados gerenciados de modo
coordenado para a obtenção de benefícios
e controle que não estariam disponíveis se
eles fossem gerenciados individualmente
Programas podem incluir elementos de
trabalho relacionado fora do escopo dos
projetos distintos no programa
Programas e gerenciamento de
programas
Comparativo de gerenciamento de
projetos, programas e portfólios
Escopo
Projetos – Tem objetivos definidos; o escopo
é elaborado progressivamente ao longo do
seu ciclo de vida.
Programas – Escopo maior provendo
benefícios mais significativos.
Portfólios – No âmbito do negócio, muda
com as metas estratégicas da organização.
Comparativo de gerenciamento de
projetos, programas e portfólios
Mudanças
Projetos – Gerentes de projeto esperam
mudanças e implementam processos para
as manter sob controle.
Programas – Gestores esperam mudanças
tanto de dentro como de fora e devem
estar preparados para administrar isso.
Portfólios – No âmbito do negócio, muda
com o ambiente externo.
Projeto X Operação
Características comuns entre Projeto e
serviço continuado
Pessoas
Recursos limitados
Planejamento, Execução e Controle
Projetos implementados como meios de
realizar uma estratégia
Diferenças
Temporária vs. Natureza contínua
Investimento vs. Sustentar o negócio
Subprojetos