UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA OTEIMA

LICENCIATURA CON ÉNFASIS EN REDES Y TELECOMUNICACIONES

ASIGNATURA:
AUDITORIA

PROFESORA: PAOLA MIRANDA

ESTUDIANTES:

JOSE QUIEL
 introducción

■ Al funcionamiento del sistema de información cóndor

■ En cumplimiento de las funciones de la oficina asesora de control interno.
■ Se llevo acabo seguimiento y evaluación de la aplicación que la oficina
asesora
■ Habiendo implementado para el registro y consulta en la universidad.
 objetivos
■ A-verificar el funcionamiento del sistema cóndor
■ B-conformidad en las necesidades de la universidad que
permita a la comunidad cumplir el calendario académico.
 alcance
■ A-constatar las acciones tomadas para el funcionamiento
del sistema cóndor
■ B-tiempo que le toma a los profesores como estudiantes a
formalizar el proceso en el calendario académico.
 Análisis de Requerimientos

■ Los requisitos iniciales de un desarrollo como

CONDOR, tenían como objetivo base, brindar la
posibilidad de conectar a cada estudiante con la
Universidad, y así, los procesos de registro de
asignaturas y visualizarlas pudiera realizarse u
observarse desde cualquier computador con acceso
a Internet
Posteriormente, las disposiciones y directrices de la Universidad, debidamente
soportados mediante oficios o mensajes de correo electrónico, llevar a desarrollar
más funcionalidades que incluyen:
• Que los profesores efectúen el registro de las notas de calificaciones de cada
uno de los estudiantes que tienen inscritos en sus asignaturas.
• Que la Universidad cuente con una herramienta para la generación de
información estadística sobre los aspirantes a los programas de pregrado y
posgrado de la Institución.
• Que se facilite el proceso de matriculas de la Universidad. •
Consultar e imprimir certificados de ingresos - retenciones y desprendibles de
pago de docentes, funcionarios administrativos de planta y pensionados.
• Ingresar y consultar los Planes de Trabajo de Docentes
• Evaluar a los Docentes
• Inscribir a los estudiantes a las Pruebas Saber-Pro
 Plan de Contingencia

■ Con el objetivo de garantizar la Alta Disponibilidad del Sistema Cóndor, se está usando la
infraestructura instalada en el Centro de Gestión Olimpo. Sin embargo, no existe un Centro
Alterno de Computo que permita restaurar las operaciones desde un sitio físicamente apartado
de las instalaciones de la Universidad
■ MARCO REFERENCIAL
■ Los aspectos, capítulos o temas a tener en cuenta en la Auditoría se tomaron usando
como referencia el marco de trabajo de COBIT 4.1, específicamente sus procesos PO1,
PO2, PO4, AI1, AI7, DS3, DS5, DS7, DS8, DS9 y DS13
 Conclusión
■ Durante la auditoria se observo que las actividades
desarrolladas por la oficina de sistema refleja el uso
de buenas practicas en la dispersión del sistema
condor para su uso de partes de estudiantes
docentes y funcionarios administrativos.
■ RECOMENDACIONES GENERALES
■ • Se recomienda a la Oficina Asesora de Sistemas realizar el desmonte total de la
aplicación académica.
■ • En el tema de la Evaluación Docente, desarrollar un procedimiento que permita
generar un visto bueno cuando el docente realiza el cargue de notas de manera
oportuna.
■ • Se recomienda a las directivas de la Universidad impulsar cambios necesarios para
que la contratación de personal garantice su continuidad, en temas críticos como la
administración y funcionamiento del Sistema de Gestión Académico.