TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA AGROINDUSTRIAL POMALCA S.A.A. BASADO EN LA TEORÍA DE INVENTARIOS
Paiba Samamé Cristian
Reto Toro José Roberto SITUACIÓN PROBLEMÁTICA Para realizar una orden de compra, el encargado del Almacén debe verificar cada uno de los kardex (son 16000 los que actualmente funcionan) de los artículos existentes para poder determinar cuáles son los artículos faltantes, originando una demora de más de dos (02) días en la emisión del mencionado documento. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA Las órdenes de compra que son emitidas por el encargado de Almacén son dirigidas a Logística, para su verificación y aprobación. Luego estas son enviadas al Área Administrativa para que se proceda a hacerla efectiva. En este proceso, el 10% de estos documentos se traspapelan, ocasionando que el proceso se repita, generando una demora de por lo menos 3 días para completar el nuevo proceso. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
El 45% de las órdenes de compra
emitidas por las diferentes Áreas hacia el Área de Almacén son atendidas con una demora de hasta cuatro (04) días ya que no existe un stock de prevención (o stock mínimo) para lo cual es necesario contar con una herramienta que genere un plan de abastecimiento SITUACIÓN PROBLEMÁTICA Actualmente la Empresa cuenta con cuarenta mil (40 000) ítems, de los cuales el 40% son artículos obsoletos que no han presentado ningún movimiento por más de 10 años, ocupando un espacio en Almacén, lo cual no genera ningún beneficio para la Empresa sino al contrario le origina un costo almacenaje. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA El encargado del Área de Logística realiza el proceso de cotización de artículos incluidos en la orden de compra. Dicho proceso no se cumple en el 90% de las órdenes de compra lo que genera un retardo en la adquisición del mismo, adquiriéndolo del último proveedor (con el cual se realizo la última compra) dejando de lado proveedores con mejores ofertas y posiblemente mejor calidad de producto, lo cual hace necesario un sistema de subasta inversa.