Centro Universitario UAEM Valle de Teotihuacán

LICENCIATURA EN CONTADURÍA

DIAPOSITIVAS DE:
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

ELABORADO POR:
M. EN IMP. SENDY JANET SANDOVAL TRUJILLO

SEPTIEMBRE 2015
 JUSTIFICACIÓN
Que sirva de ayuda a los estudiantes en el conocimiento de los
procedimientos contables para el registro y control de las
operaciones que realizan las Sociedades Mercantiles mexicanas.
 OBJETIVO
Comprender los procedimientos utilizados en el registro y control de
aperturas, cierre, disolución, liquidación, transformación, fusión y
escisión de las Sociedades Mercantiles mexicanas.
 ÍNDICE

 Sociedades mercantiles
 Conceptos generales
 Asambleas de socios y accionistas
 Capital Social
 Estados Financieros
 Cambios en las Sociedades mercantiles
 Bibliografía
 SOCIEDADES MERCANTILES

Una sociedad mercantil es “La unión de dos o más personas que

aportan algo en común, para un fin lícito determinado, obligándose
mutuamente a darse cuenta de su actuación”.

Estas personas podrán ser personas físicas o morales.

Las sociedades ejercitan sus derechos y contraen obligaciones a través

de sus representantes.
 Características

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Tienen Sus integrantes Tienen un fin Su ejercicio social

personalidad deberán aportar lícito coincidirá con el
jurídica año de calendario
algo en común determinado
propia
Clasificación de las Sociedades

Doctrina Responsabilidad
Constitución de los
jurídica Socios

• Sociedades • De responsabilidad
personalistas • Sociedades limitada
• Sociedades regulares • De responsabilidad
capitalistas • Sociedades ilimitada
• De responsabilidad
• Sociedades irregulares
mixta
mixtas
 Capital Nacionalidad LGSM

• Sociedad en Nombre
Colectivo,
• Sociedad en
Comandita Simple,
• Capital fijo • Sociedad de
• Mexicanas Responsabilidad
• Capital
• Extranjeras Limitada,
variable • Sociedad Anónima,
• Sociedad en
Comandita por
Acciones, y
• Sociedad Cooperativa.
Constitución de las sociedades

• Formular un proyecto de contrato social constitutivo,

• Solicitar permiso para su constitución ante la Secretaría de
Relaciones Exteriores,
• Acudir ante notario público y elaborar el contrato social
definitivo,
• Protocolizar ante notario público el contrato social,
• Inscribir el contrato social en el Registro Público de Comercio.

9
Contrato Social

Es un convenio celebrado entre dos o más socios; entre dos o más

accionistas; entre cinco o más cooperativistas, mediante el cual aportan
en efectivo o en especie, conocimientos o trabajo, para un fin lícito del
cual se obligan mutuamente.

El contrato es bilateral cuando intervienen dos socios o plurilateral

cuando intervienen más de dos socios; y es oneroso porque los socios
reciben provechos y gravámenes recíprocos.

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 Características del Contrato Social:

I. Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o

morales que la constituyen,
II. El objeto de la sociedad,
III. Su razón o denominación social,
IV. Su duración,
V. El importe del capital social,
VI. La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o bienes.
Cuando sea de capital variable, expresará el mínimo que se fije,
VII. El domicilio de la sociedad,

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VIII. La manera como haya de administrarse la sociedad y las
facultades de los administradores,
IX. El nombramientos de los administradores y la designación
de los que han de llevar la firma social,
X. La manera de hacer la distribución de las utilidades y
pérdidas entre los miembros de la sociedad,
XI. El importe del fondo de reserva,
XII. Los casos en que la sociedad haya de disolverse
anticipadamente, y
XIII. Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el
modo de proceder a la elección de los liquidadores.

12
Permisos que otorga la Secretaría de Relaciones Exteriores:

1 2 3

Sociedad con cláusula Sociedad con el 51% Sociedad con cláusula

de exclusión de obligatorio de socios de libre admisión de
extranjeros. mexicanos. extranjeros.
CONCEPTOS GENERALES
Contable

Exhibido Social

Suscrito
Aceptaciones Fijo
de Capital

Emitido Variable

Autorizado
Las acciones

Son títulos de crédito nominativos, que representan una parte, en

que se ha dividido el importe del Capital Social de una Sociedad
Mercantil Capitalista que acreditan a su poseedor la calidad de
accionistas incorporando las obligaciones y los derechos que tienen
frente a una Sociedad Anónima o una Sociedad en Comandita por
Acciones.

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Clasificación de las acciones
Contenido: Acciones de capital numerario y
Acciones de capital en especie

Forma: Acciones nominativas y acciones al portador

Número: Sencillas y múltiples

Forma de pago: Liberadas y pagaderas

Derechos que confieren: Ordinarias y

privilegiadas

Company Logo
Acciones
de
trabajo
Tampoco representan parte del capital social,
generalmente se donan, regalan o ceden a
obreros o empleados de la sociedad. Estos
pueden producir utilidades, según lo acuerde
la Asamblea de Accionistas. Las utilidades de
las acciones de trabajo no suplen a la
participación de utilidades.
Bonos de fundador
• No representan parte del capital social sino son títulos que
se donan o regalan a funcionarios, promotores,
fundadores, gobernantes, etc., pueden producir intereses
no mayor de un 10% anual sobre las utilidades netas.
Certificados de goce
• No representan parte del capital social, se expiden cuando
se amortizan acciones que sí forman parte del capital
social. Pueden estipular intereses o dividendos una vez
liquidados a los accionistas.
Partes sociales

Son las porciones en que esta dividido el importe del capital

social de una sociedad mercantil personalista, se identifica como
el conjunto de derechos y de obligaciones que tiene un socio.

Las sociedades que tienen representado su capital en partes

sociales son la sociedad en Nombre Colectivo, en Comandita
Simple, de Responsabilidad Limitada y la Sociedad Civil.

19
Características

Registro

Company Logo
Clasificación de las partes sociales

• Capital de numerario
Contenido
• Capital de especie

• Liberadas
Forma de • Pagaderas
pago

• Ordinarias.
Derechos • Privilegiadas.
que confieren
 ASAMBLEAS DE SOCIOS Y ACCIONISTAS

La asamblea de socios es el Órgano supremo de la sociedad y

deberá celebrarse por lo menos una vez al año.

Son convocadas por los gerentes, por el consejo de vigilancia y a

falta u omisión de éste por los socios que representen más de la
tercera parte del capital social, las convocatorias se harán por oficio
que deberá contener el orden del día y dirigirse a cada socio, por lo
menos con ocho días de anticipación.

22
Las asambleas pueden ser
Extraordinarias

Ordinarias En las que se

toman decisiones
Constitutivas La que debe sobre reformas a la
celebrarse por lo escritura
Donde se menos una vez al constitutiva y otros
aprueba el año para tomar asuntos de
contrato social. decisiones del importancia.
curso de las
operaciones.

Company Logo
Asuntos que se tratan en las asambleas
ordinarias:
Discutir, aprobar, modificar, reprobar el informe de los
administradores, comisarios y de la información
financiera de la entidad.

Ordenar la aplicación de los resultados del ejercicio.

Nombrar y remover comisarios, consejos de vigilancia,

gerentes y administradores, determinar sus
emolumentos.
Las resoluciones de la asamblea se toman por mayoría de votos,
para que haya quórum se requiere por lo menos la
representación de la mitad del capital social, si no se reúnen, los
socios serán convocados por segunda vez y la asamblea se
celebrará con cualesquiera que sea la porción del capital
representado.

Las asambleas ordinarias se deben celebrar por lo menos una vez

al año para la discusión y aprobación del informe de sus
administradores sobre la marcha de la sociedad, las políticas, los
principales proyectos, información financiera de su situación y
resultados obtenidos; así como un informe del Comisario.

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Asambleas extraordinarias

Asuntos que se tratan:

• Aumentar o disminuir el capital de la sociedad.

• Aprobar las cesiones y admisión de nuevos socios.
• Modificar el contrato social: duración, objeto, nacionalidad,
transformación, etc.
• Decidir sobre la disolución anticipada o transformación de la
sociedad o fusión con otra sociedad.
• Emisión de acciones privilegiadas, amortización de acciones,
emisión de acciones de goce y bonos.
En estas asambleas se requiere por lo menos una representación de no
menos de la tres cuartas partes del capital social y las resoluciones se
toman por el voto de las acciones que representen la mitad del capital
social.

Estas asambleas se llevan a cabo en cualquier tiempo, en el domicilio

fiscal de la sociedad.

27
 CAPITAL SOCIAL

El capital social de una empresa puede variar o modificarse ya sea

por aumentos o disminuciones.

Las principales razones por las que se originan los aumentos son:

◦ Nuevas aportaciones de los socios o accionistas.

◦ Capitalización de utilidades y otros conceptos como la
actualización del patrimonio por la pérdida del poder
adquisitivo de la moneda.

28
Requisitos para aumentos de capital social
Deberá
celebrar
asamblea
Si la sociedad
ordinaria,
es de capital levantar el
variable acta y realizar
su registro.
• Celebrar asamblea
extraordinaria,
• Levantar acta,
• Solicitar y obtener autorización
Si la sociedad de la Secretaría de Relaciones
es de capital Exteriores,
fijo • Protocolizar el acta ante
notario, y
• Realizar su inscripción en el
Registro Público de Comercio.
 Disminuciones de capital social

 Retiro de socios o accionistas

 Por estar sobre capitalizada la

Reducción del sociedad
capital social
 Extinción de la sociedad

 Absorción de pérdidas

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Requisitos para la disminución del capital social:

En función
al capital

Variable
Fijo • Celebrar asamblea
extraordinaria,
• Deberá celebrar
• Levantar acta,
asamblea ordinaria, • Solicitar autorización de la
• Levantar el acta, y Secretaría de Relaciones
• Realizar su registro. Exteriores,
• Protocolizar el acta ante notario,
• Publicar tres veces el acuerdo
en el Diario Oficial, y
• Realizar su inscripción en el
Registro Público de Comercio.
Proyecto de aplicación de utilidades

Documento que muestra los orígenes de las utilidades y la

aplicación de las mismas en una Sociedad Mercantil, en un
período determinado.

El Consejo de Administración formula el proyecto de aplicación de

utilidades, lo revisa el Consejo de Vigilancia y lo ponen a
consideración y aprobación de la Asamblea de Socios o
Accionistas.

32
 En su elaboración deben considerarse los
siguientes puntos que señala la Ley General de
Sociedades Mercantiles:
• La escritura constitutiva deberá señalar la manera de
hacer la distribución de las utilidades o pérdidas.
• De las utilidades netas deberá separarse anualmente
5% para formar la reserva legal, hasta que importe 20%
del Capital Social.
• La facultad de proceder al reparto de utilidades es de
las Asambleas de socios o accionistas.
 Formato del Proyecto de Aplicación de Utilidades:

Nombre de la Sociedad
La mención “Proyecto de aplicación de utilidades”
El periodo o ejercicio social que cubre

Utilidades pendientes de aplicar xxxx

Utilidad del ejercicio xxxx
Total a distribuir xxxx
Aplicaciones obligatorias xxx xxxx
Utilidad después de aplicaciones obligatorias xxxx
Otras aplicaciones xxx xxxx
Remanente para el ejercicio siguiente xxxx

Firmas:
Pres. Consejo de Administración Pres. Consejo Vigilancia

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Distribución de las utilidades

La distribución de utilidades solo podrá hacerse después de que

hayan sido debidamente aprobados por la Asamblea de socios o
accionistas y absorbidas las pérdidas sufridas en ejercicios
anteriores.

La distribución de utilidades y del capital social se hará en

proporción al importe exhibido de acciones.

Al socio industrial le corresponderá la mitad de las ganancias, y si

fueran varios se dividirá entre ellos por igual.

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 Por el número de acciones

Por aportaciones iguales en tiempos distintos

Bases de Por aportaciones iguales en tiempos iguales

distribución
de las
utilidades Por aportaciones distintas en tiempos iguales

Por aportaciones distintas en tiempos distintos

Por el tiempo trabajado (En sociedades Cooperativas)

En caso de que existan pérdidas: las mismas pueden ser absorbidas
contra:

La reserva legal
El superávit
El capital social
Los socios
Mixto

Según lo acuerde la Asamblea de Accionistas.

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 ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Los estados financieros son la manifestación fundamental de

la información financiera, son la representación estructurada
de la situación y desarrollo financieros de una entidad a una
fecha determinada o por un periodo definido.

Toda sociedad mercantil debe realizar los Estados Financieros

básicos.
Clasificación de los estados financieros:
Estado de situación financiera

Es un documento contable que muestra la situación financiera de la

entidad a una fecha determinada. Presenta en forma clara el valor de
sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con
fecha a 31 de diciembre.
Estado de resultados

Es el documento contable que informa detallada y ordenadamente

como se obtuvo el resultado del ejercicio contable durante un periodo
determinado.

El resultado del estado modifica el capital contable del ente económico

en el estado de situación financiera.
Estado de variaciones en el capital contable
Es un estado financiero dinámico que nos muestra los saldos
iníciales, los incrementos, las disminuciones y los saldos finales de
cada una de las cuentas del capital contable relativos a un
ejercicio.

Se elabora con el objetivo de proporcionar información a los

accionistas de una empresa sobre los movimientos ocurridos
durante un periodo determinado en las partidas que integran su
inversión en la entidad.
Estado de cambios en la situación financiera

El estado de cambios en la situación financiera se formula para informar

sobre los cambios ocurridos en la entidad entre dos fechas.

Este estado presenta las fuentes u origen de los recursos de la entidad,

así como su aplicación o empleo durante el mismo periodo, esto es, los
cambios sufridos por la entidad en su estructura financiera entre dos
fechas.
 CAMBIOS EN LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Las sociedades mercantiles pueden sufrir cambios por:

Transformación de sociedades

La transformación de una sociedad no representa la desaparición

o extinción de la sociedad y la creación de una nueva, sino
simplemente el cambio de su régimen social y la naturaleza
jurídica que tiene una sociedad, con derechos y obligaciones
diferentes según la sociedad de que se trate.

La transformación se efectúa por otra sociedad que este

autorizada por la Ley de Sociedades Mercantiles.

45
Ejemplos de transformación de sociedades:

Una sociedad de capital fijo cambia a una sociedad de capital variable.

Una Sociedad en Nombre Colectivo cambia a una en Comandita Simple por

la muerte o retiro de un socio, o en Sociedad de Responsabilidad Limitada.

La Sociedad en Comandita Simple se transforma a Comandita por Acciones.

Las sociedades en Comandita por Acciones y la de Responsabilidad Limitada

tienden a transformarse en Sociedades Anónimas.
 Requisitos legales:

• Asamblea extraordinaria,
• Acta de transformación,
• Autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores,
• Protocolización del acta ante notario,
• Publicación del acuerdo de transformación,
• Inscribir el acta de transformación en el Registro
Público de Comercio.
Fusión de sociedades

Es el efecto de unirse dos o mas sociedades en una solo entidad

jurídicamente independiente. Implica la disolución de una o
varias sociedades, con la subsistencia de una o el nacimiento de
otra nueva que absorbe todos los derechos y obligaciones de la
sociedades fusionadas.

Por
Tipos de Por integración o
incorporación o
fusión pura
absorción

48
 • Asamblea extraordinaria,
• Realizar escritura pública,
• Autorización de la Secretaría de Relaciones
Exteriores,
• Protocolización del Acta de Fusión,
Requisitos • Publicación del acuerdo en el Diario Oficial de la
Federación y el periódico oficial del domicilio de las
legales
sociedades que hayan de fusionarse,
• Cada sociedad deberá publicar su último balance, y
aquellas que dejen de existir, deberán publicar el
sistema establecido para la extinción de su pasivo,
• Inscripción en el Registro Público de Comercio.

49
Razones de la fusión:

 Para aumentar los ingresos de las sociedades que se fusionan.

 Por problemas en una dirección débil.
 Es una forma de expansión de los negocios.
 Para cotizar sus acciones en Bolsa.
 Eliminar la competencia y aumentar su productividad.
 Incrementar los rendimientos por reducción de costos de
producción y de distribución.
 Reducción de gastos fijos porque se elimina personal y gastos que
están duplicados.
 Disminuir los intereses de capitales ajenos.

50
Escisión de sociedades

Se da cuando una sociedad denominada escindente decide extinguirse y

divide la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital en dos o mas
partes que son aportadas a otras sociedades denominadas escindidas.
Representa una división del patrimonio. El capital se segrega y cada
parte conforma un ente económico diferente.

Parcial Formas de Pura

escisión

51
 Asamblea
extraordinaria y
levantar acta de
asamblea

Los Estados El acta describirá la

forma y el plazo, así
Financieros del último
ejercicio social de la Requisitos como los mecanismos
Sociedad Escindente
deberán ser legales en que los activos
serán transferidos a la
dictaminados sociedad escindida

Los socios recibirán

una parte igual a la
parte de capital social
de que sea titular en
la escindente
La resolución deberá protocolizarse ante notario público e inscribirse
en el Registro Público de Comercio,
En el plazo de 45 días naturales, cualquier socio o acreedor que
represente el 20% del capital social podrá oponerse judicialmente a
la escisión,
Pasado el plazo sin que se presente oposición, la escisión surtirá
plenos efectos legales,
Los socios que se opongan a la escisión podrán separarse de la
Sociedad, y
En el caso de extinción de la Sociedad Escindente, deberá cancelarse
su inscripción en el Registro Público de Comercio.

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Disolución y liquidación de sociedades

La disolución es un fenómeno previo a su extinción, es decir, a la

liquidación. No hace desaparecer a la persona moral, pero sí
modifica su objeto, ya que le impide continuar desarrollando su
actividad normal, debiéndose limitar a finiquitar las operaciones
que se hayan realizado para finalmente distribuir el patrimonio
neto entre los socios o accionistas.

54
 Por expiración del
término fijado en el
contrato social.
Las sociedades se
disuelven por
Por imposibilidad de
seguir realizando el
objeto principal de la
sociedad o por quedar
éste consumado.

Por acuerdo de los

socios.

Porque el número de
accionistas llegue a
ser inferior al mínimo
que la ley establece.

Por la pérdida de las

dos terceras partes
del capital social.
 La disolución de la sociedad produce los efectos
siguientes
• Los administradores cesan sus funciones haciéndose cargo
de la representación social los liquidadores.
• Las sociedades disueltas se pondrán en liquidación para
concluir las operaciones pendientes y obtener dinero
suficiente para liquidar sus pasivos y repartir el patrimonio
entre los socios o accionistas.
• La liquidación implica el cobro de las deudas a favor de la
sociedad, la venta de los activos, el pago de los pasivos, las
erogaciones que deben hacerse y la distribución del haber
social.
Una vez disuelta la sociedad se pondrá en liquidación, en los
Estados Financieros se agregará en la razón social las palabras
“En liquidación”.
La liquidación estará a cargo de uno o más liquidadores, quienes
serán representantes legales de la sociedad. A falta de
disposición del contrato social, el nombramiento de los
liquidadores se hará por acuerdo de los socios y su
nombramientos se deberá inscribir en el Registro Público de
Comercio.
Las sociedades conservan su personalidad jurídica para los
efectos de su liquidación.

57
 Concluir las operaciones sociales que hubieren quedado
pendientes

Cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que ella deba

Vender los bienes de la sociedad

Facultades
de los
liquidadores Liquidar a cada socio su haber social

Practicar el balance final de la liquidación

Obtener del Registro Público de Comercio la cancelación de la

inscripción del contrato social
 BIBLIOGRAFÍA

CINIF, (2014). Normas de Información Financiera, México, IMCP.

Ley General de Sociedades Mercantiles, (2014), México, Sista.
Moreno, J. (2007). Contabilidad de Sociedades Mercantiles,
México, CECSA.
Morales, E. (2007). Contabilidad de Sociedades. México, Mc.
Graw Hill.
Perdomo, A. (2005). Sociedades Mercantiles. México, ECAFSA.
Resa, M. (2008). Contabilidad de Sociedades. México, ECAFSA.
Romero, J. (2012). Contabilidad Intermedia. México, Mc Graw Hill.

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