Taller de Informática II

Equipo 2:

Unidad 2: Software de
Eduardo David Pineda Nóminas
Azucena Flores González
Mariela López Pacheco
 ¿Qué es un software?
• Según el diario de la Universidad de Oxford en asociación
con el diccionario Larousse el software es el conjunto de
programas y rutinas que permiten a la computadora
realizar determinadas tareas.
Según la RAE una
nomina es la suma de
¿Qué es una nómina?
todos los registros
financieros de los sueldos
de los empleados,
incluyendo los salarios,
las bonificaciones y las
deducciones. En la
contabilidad, la nómina
se refiere a la cantidad
pagada a los empleados
por los servicios que
prestaron durante un
cierto período de tiempo.
Tipos de nomina
• Las nóminas se pueden clasificar atendiendo dos criterios
principalmente: la periodicidad con la que se efectúa el
pago y o según el tipo de personal, de ahí que existan
diferentes tipos de nóminas.
• Aunque, en el fondo, las partes de la nómina son siempre
las mismas, no lo son los conceptos que en ella aparecen,
ni tampoco el personal al que pertenecen.
SEGÚN LA FORMA SEGÚN EL OTROS TIPOS DE
DE PAGO PERSONAL NÓMINA
Nómina ejecutiva o de Nómina con pagas
Nóminas semanales
personal de dirección prorrateadas

Nómina general o de Nómina con baja por

Nóminas quincenales
empleados enfermedad

Nómina con horas

Nóminas mensuales
extras
• Nóminas semanales: para elaborar este tipo de
nóminas es necesario establecer cuántas semanas
tiene el mes.
• Nóminasquincenales: son frecuentes en algunos
países como Estados Unidos y México. Se suelen
pagar cada dos viernes.
• Nóminas mensuales: son las más comunes. Su
ingreso se realiza casi siempre a finales de mes.
Partes de una nomina
1
1. Datos informativos
• Para que sea válida, toda nómina debe reflejar una serie
de datos informativos relativos a la empresa, el trabajador y el
periodo de pago. La empresa debe informar de su nombre,
domicilio, CIF (código de identificación fiscal) y número de
inscripción en la Seguridad Social. (Conocido como código de
cuenta de cotización). Esto sirve para saber quién es realmente
el que contrata y paga al trabajador más allá del nombre
comercial de la compañía. Por parte del empleado deberán
figurar su nombre y apellidos, NIF (de una persona jurídica),
número de afiliación a la seguridad social, categoría del puesto
de trabajo, grupo de cotización, fecha de alta y fecha de
antigüedad en la empresa.
2
2. El devengo o bruto
• Si bien esta primera parte de la nómina es la más
importante, no deja de ser información sobre la empresa.
Es aquí donde el empresario refleja el devengo o
salario bruto sobre el que después se practicarán
las deducciones y retenciones (tercer bloque de la
nómina). Hay que aclarar que existen dos clases de
devengo, los que cotizan a la Seguridad Social y están
sujetos a retenciones y las percepciones no salariales que
están excluidos de cotización.
• Percepciones salariales
• Salario base: Retribución sujeta por unidad de tiempo trabajada. Se fija por
convenio colectivo o por contrato individual.
• Complementos salariales: Bono de antigüedad, complemento de título, idiomas o
conocimientos especiales, complemento por cantidad o calidad del trabajo, bono
de nocturnidad, bono de toxicidad o peligrosidad, complemento por días festivos
trabajados, complemento por función desempeñada, beneficios, etc.
• Horas extraordinarias
• Horas complementarias
• Gratificaciones extraordinarias: Pagas extra, por ejemplo, navidad.

• Salario en especie: Parte del salario que consiste en la dotación de ciertos

productos por parte de la empresa.

• Percepciones no salariales:

• Indemnizaciones o suplidos: Aquellos gastos que se pagan al empleado como

consecuencia de su actividad profesional. Ejemplo: bono de transporte,
compra de herramientas y ropa de trabajo, dietas de viaje, etc.

• Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social.

• Indemnizaciones por traslados a otras sucursales, suspensiones o despidos.

3
3. Retenciones y deducciones
• Esta es la parte de la nómina que se refiere al dinero que se
va restando al sueldo bruto por diferentes motivos hasta dar
con el salario neto (es lo que efectivamente recibe cada
empleado en su cuenta). Existen una serie de deducciones
legales básicas y otras que puede hacer el empresario, por
ejemplo para el plan de pensiones de la empresa. Entre las
básicas y que figuran en cualquier nómina se encuentra
la retención de IRPF cuyo mínimo se establece en función del
rango salarial del empleado en función de unas tablas que
anualmente actualiza el Gobierno. En cualquier caso, el
empleado podría ajustar esta deducción a sus necesidades
aumentándola por encima del mínimo si lo considerase
necesario.
• Aportes del trabajador a las cotizaciones de Seguridad
Social y recaudación conjunta.
• ISRPF.
• Anticipos.
• Valor de los productos recibidos en especie.
• Otras deducciones: Pueden incluirse préstamos, cuotas
sindicales, etc.
 Entonces…
La nómina es uno de los documentos más importantes dentro de una
empresa, ya que este lleva un control de todas las retenciones, por ley
y adicionales, del salario de los empleados. Y es de esta operación, de
la cual se obtendrá la cantidad final que un trabajador recibirá y la
que la empresa invertirá en un periodo determinado.
La nómina es una obligación legal para cualquier empresa en México
establecida en:
• Ley Federal del Trabajo, en su artículo 804 fracción II.
• Código Fiscal de la Federación, en el artículo 67.
• Ley de Seguridad Social en México, en su artículo 15.
2.1 Instalación del
sistema
2.1 Instalación del sistema
• Para la elaboración de nominas no es necesario tener un sistema contable,
ya que hay programas que vienen pre-instalados en el equipo de computo
que pueden llevar a cabo esta tarea, teniendo como ejemplo que las
computadoras con Windows O.S., Mac. O.S. ó sistemas operativos móviles
como Android O.S. o iOS o Windows Phone tienen programas como la
paquetería de Microsoft Office que entre los cuales contiene un programa de
hojas de cálculo, de nombre Excel, que pueden ser mas que suficiente para la
elaboración de nominas.

• Mas sin embargo también existen programas para la elaboración de estos

mismo como lo pueden ser Conta-nominas (programa de Contpaq) o Contasol
que es un programa gratuito para la elaboración de la nomina.

• Para efectos de entendimiento ocuparemos el programa Aspel-NOI versión

8.0 para la elaboración de la nomina
¿Como instalarlo?
• El equipo puede proporcionar el programa para la elaboración de la nomina
con Aspel-NOI si así lo desean, el programa es un Close Source (fuente
cerrada) el cual no puede se modificado por cualquiera.

• El primer paso es ir a la pagina de Aspel Noi y descargar el programa

seguido de darle clic en descarga directa y esperamos a que se descargue

• Seguido de localizar el archivo y con clic derecho ejecutar como

administrador pidiéndonos a continuación permiso para ejecutar el
programa y le damos a continuación en “si”, en caso de que no lo pida y solo
se ejecute tener cuidado por que la computadora es muy vulnerable a
instalar algún tipo de malware
 Luego nos pedirá permiso la aplicación
para instalar algún complemento que nos
haga falta en el equipo, así que tenemos
que aceptar los permisos necesarios que
nos solicite
 Acto seguido nos pedirá permiso para
instalar el programa mediante el
asistente de instalación, que
generalmente cuentan con la mayoría de
los programas
 Aceptamos los términos y condiciones
que nos pide, marcando la casilla
correspondiente, se recomienda leer pero
nadie lo hace ¬.¬

Y damos clic izquierdo en “Siguiente”,

luego en “Instalar”, y al finalizar en
“aceptar” y esperamos a que se instale el
programa
Le damos clic en “local o servidor” ya que
el programa solo será ocupado en un solo
equipo y esperamos
 Le damos clic izquierdo en “instalación
típica o recomendada” ya que el
programa permitirá que se instale solo a
menos que desee cambiar en que disco se
instale el programa.

Seguido damos clic en “Instalar”

Damos clic en finalizar y el programa ya
debió haber sido instalado, le
desmarcamos la casilla de LEEME.txt en
caso de que no quieran leer.
Esta es la instalación…
• … De cualquier programa sin importar que se trate de un
programa de contabilidad o un programa de cualquier
uso. La mayoría de los programas contables después del
método de instalación te pide una clave o un serial para
poder utilizar el programa bien. Este serial cuesta desde
los 2,000.00 mx. hasta haber programas de $8,000.00 mx.
Y por obvias razones el equipo no puede costear tal
programa. Así que se puede hacer lo que muchas
entidades ocupan, un programa de hoja de calculo para
realizar los puntos a continuación de la exposición.
• Nos quedara un acceso directo a la aplicación y la
abrimos este se distingue por que hay una flecha así:
Esta es la instalación…
• Hasta aquí termina la instalación del programa Aspel
NOI 8.0 y comienza la instalación del los complementos
del Aspel NOI 8.0.
• Nos muestra la introducción y los datos para continuar
podemos seguir leyendo en la opción de continuar o bien
si no queremos leer le damos en salir.
 Le damos en siguiente y seguimos los
puntos que señalaremos a continuación.
Nos pedirá un Serial y lo anotamos y el
código de activación y le damos en
siguiente.
Y nos mandara a la creación de la
empresa.
Pero antes y como soy buena persona les
daré este serial.
NKSNZD000037

EqHUDJ9786
 Este es un serial para Educación, si
instalan el programa y anotan los datos
aquí les servirá de modo educativo. Y con
este podremos trabajar.
Nos pedirá rellenar entonces los datos de
la empresa y lo hacemos a nuestro
parecer. Aunque al ser modo educativo,
no puede modificarse el nombre de la
empresa.
No le ponemos clave y solo le damos
en aceptar.
Y habremos acabado.
2.2 Parámetros
Generales
¿Que es Aspel NOI?
• Es un sistema de nomina integral
especializado en automatizar los
aspectos importantes de la nomina
gracias a su versatilidad y su fácil
manejo obtendrás un calculo exacto
de las deducciones y percepciones
de tus trabajadores
¿Qué es Excel®?
• Excel es un programa informático
desarrollado por Microsoft y forma
parte de Office que es una suite
ofimática la cual incluye otros
programas como Word y PowerPoint.
Excel se distingue de los demás
programas porque nos permite
trabajar con datos numéricos, es decir,
podemos realizar cálculos, crear tablas
o gráficos y también podemos analizar
los datos con herramientas tan
avanzadas como las tablas dinámicas.
 Aspel NOI son nódulos de
nominas
• El cual se adapta a las • Hojas de cálculo.
necesidades específicas
de cada empresa además • Expediente del
de estar adaptado a las trabajador.
legislaciones fiscales y • Modulo fiscal.
laborales vigentes.
• Pago electrónico de
• Calculo de nomina. nomina.
• Reportes. • Procesos de nomina.
• Consultas. • Utilerías.
• Afore e IMSS
 Excel es una hoja de
cálculo
• Excel es un programa computacional que es
conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo
fueron desarrolladas desde la década de 1960 para
simular las hojas de trabajo contables de papel y de
esa manera ayudar en la automatización del
trabajo contable.
• Las hojas de cálculo electrónicas han ido
reemplazando a los sistemas de cálculo en papel y
aunque inicialmente fueron creadas para tareas
contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín
de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos
tabulares.
 La pantalla principal de
Aspel NOI 8.0
• La característica principal de Aspel NOI es
que en sus pestañas muestra los
componentes principales del calculo de
nómina, y todo lo necesario para ser
intuitivo en la búsqueda de lo que se desea,
y pretende facilitar el trabajo de una
manera exponencial, ubicando los paneles de
búsqueda según importancia.
La pantalla principal de
Excel
• La característica principal de Excel, tal como
lo conocemos hoy en día, es que la pantalla
principal muestra una matriz de dos
dimensiones, es decir, está formada por filas
y por columnas. De esta manera se forman
pequeños recuadros que conocemos como
celdas donde cada una de ellas tendrá una
dirección única que estará conformada por la
columna y la fila a la que pertenece, es decir,
la dirección será una letra (columna) y un
número (fila). Por ejemplo, la celda superior
izquierda de la matriz tiene la dirección A1.
Operaciones
aritméticas
• Excel nos permite realizar
cálculos aritméticos con
nuestros datos numéricos
como la suma (+), la resta (-),
la multiplicación (*) y la
división (/). La única
condición es que debemos
colocar un signo igual (=)
precediendo a la fórmula de
manera que Excel efectúe el
cálculo correspondiente.
• Podemos escribir fórmulas tan grandes
como lo necesitemos y solamente
debemos respetar el máximo de
caracteres que es de 32,767 para la
versión de Excel 2016.
• Algo que es extremadamente útil al
momento de escribir fórmulas en Excel
es que podemos hacer referencia a
otras celdas para incluir sus valores
dentro de los cálculos. A ese vínculo
creado entre celdas lo conocemos como
una referencia. Por ejemplo, la
siguiente fórmula hará la suma de los
valores en las celdas A1 y A2:
 Funciones de
Excel
• Aunque podemos utilizar los
operadores aritméticos para realizar
muchos de nuestros cálculos, Excel
tiene sus propias funciones las cuales
son procedimientos que nos ayudan a
efectuar cálculos sobre nuestros datos.
Podemos pensar en las funciones como
si fueran un asistente de Excel al cual
le daremos algunos datos numéricos y
se encargarán de realizar los cálculos y
entregarnos el resultado correcto.

• Un ejemplo es la función PROMEDIO

a quien puedo pasarle una serie de
valores numéricos y me regresará el
promedio de todos ellos.
Gráficos en Excel
• Una de las razones por las que
Excel es una de las aplicaciones
más populares alrededor del mundo
es por su capacidad de crear
gráficos basados en datos. El hecho
de tener una herramienta visual
facilita mucho la compresión e
interpretación de la información por
lo que millones de usuarios de la
aplicación generan sus propios
reportes en Excel.
2.3 Catalogo de
Trabajadores
2.4 Catalogo de
Departamentos y puestos
¿Qué es el catálogo de trabajadores?
• Aligual que los catálogos de Avon también
existen grupos de los trabajadores de una
empresa la cual se les conoce como el catálogo de
los trabajadores, en los cuales la entidad puede
anotar los datos que esta necesite para llevar el
control de las nominas de sus empleados.
Antes de entrar a ver el catalogo de
trabajadores debemos tener
obviamente trabajadores, entonces
debemos crear a los trabajadores de
la siguiente manera
Debemos ubicarnos en la pestaña de
nominas y a continuación abrir la
sección de trabajadores o
directamente dar clic en la imagen de
las 3 personas y nos aparecerá una
pestaña como la de a continuación
La damos clic en el objeto de agregar
en la esquina superior izquierda o
bien apretamos las teclas en el
teclado de Alt + Insertar y así
creamos a nuestro nuevo trabajador
y nos desplegara una pantalla como
la siguiente
Rellenamos los datos que nos pide, la
ventaja de Aspel NOI es que solo
debemos rellenar algunos datos y esta
aplicación calculará datos automáticos,
como lo son el RFC, el CURP y para esto
debemos rellenar los datos necesarios
(encerrados en un cuadro rojo) y darle
clic en los siguientes botones (indicados
en un cuadro verde) y así podremos
calcular estos datos automáticamente.
El código del IMSS lo proporciona tal entidad
y son 11 dígitos, así que para efectos de
practica solo debemos agregar cualquier
numero sin ningún tipo de orden. Luego nos
pedirá confirmación si estamos de acuerdo
que este sea el RFC y el CURP pero solo es
necesario para efectos de practicas darle en
si. Y en clasificación lo dejamos de igual
forma, ya que esta solo se ocupa cuando
queremos clasificar a los trabajadores por
características como estatura o peso para
elaborar dichos trabajos
Ahora entramos en la clasificación de
puestos y trabajadores, por esa misma
razón anexamos el 2.3 y el 2.4 en un solo
tema, ya que en Aspel NOI la creación de
ambos de realiza desde este apartado
Abrimos la sección de departamento al igual
que el de puestos encontraremos dos botones
el primero (?) sirve para consultar que
departamentos o puestos se cuenta la
entidad y el segundo (+) para crear un puesto
o un departamento en la entidad, en este
caso apretamos el segundo (+) para crear un
nuevo puesto en la entidad
Rellenamos la descripción del departamento
o puesto, el numero que le asignaremos a ese
departamento y el numero que le
asignaremos a este departamento en este
caso designamos a ventas como
departamento, pero cada empresa según su
necesidad puede determinar el departamento
a su gusto y al finalizar le damos en aceptar,
lo mismo haremos en el puesto, y crearemos
un puesto en función a su departamento y
para el ejemplo lo haremos como vendedora
En puesto encontraremos 3 partes
fundamentales: el puesto que desempeñará,
el precio máximo que puede ganar alguien
que se encuentre en ese puesto así como
cuanto gana esta trabajadora en el puesto y
el riesgo de trabajo de este mismo puesto los
cuales rellenaremos según sea convenido por
la entidad lo anterior.
 Antes cabe aclarar que…
Es responsabilidad del patrón asumir las consecuencias de los riesgos de trabajo, por lo que el
IMSS los clasifica de acuerdo a diversos tipos de actividades y ramas industriales.
La Prima de Riesgos de Trabajo es una obligación ante el Seguro Social que como empresa
deberás presentar cada año, con el objetivo de revisar los accidentes de trabajo que ocurrieron
durante el año que recién terminó.
Las actividades o giros empresariales están comprendidos en un catálogo, dentro del cual están
agrupadas en cinco categorías o clases, en razón de la mayor o menor peligrosidad que están
expuestos los trabajadores:

CLASE I Riesgo Mínimo 0.54355%

CLASE II Riesgo Bajo 1.13065%

CLASE III Riesgo Medio 2.59840%

CLASE IV Riesgo Alto 4.65325%

CLASE V Riesgo Máximo 7.58875%

Podremos agregar, una foto del
trabajador para ser de mas fácil
reconocimiento por parte del contratante.
Para esta opción damos clic en la parte
de fotografía, y procedemos a buscar la
fotografía en el equipo y con un doble clic
sobre esta se agrega la foto
Con esto habremos terminado con lo
básico, y lo cual debe llevar como
mínimo la nomina para poder ser
elaborada por el sistema podremos
guardar así tal como esta o bien
podremos modificar los datos.
Pestaña de Salario
• Aquíencontraremos detalles del pago del
salario, podremos especificar como debemos
pagarle, si tiene cuenta bancaria, a que
numero de cuenta mandarlo, de que manera
se debe de pagar al trabajador, los días que se
le pagaran, la forma en que se paga, el
numero de cuenta y el banco al cual
depositaremos, el numero de cuenta, y que día
descansa, el tipo de cotización, su Salario
Diario Integrado (SDI), los días de vacaciones
que goza en relación a los años trabajados
entre otros.
Pestaña de Datos Personales
• Aquí encontraremos los datos personales
del trabajador, como su correo y
direcciones, así como el tipo de sangre en
caso que se necesite, etc.
Pestaña de IMSS
• Aquí encontraremos datos que son
relativamente importantes para el IMSS
como lo son el tipo de empleado (de
confianza o sindicalizado) o bien datos
como inicio de trabajo o tipo de jornada
realizada.
Pestaña de Salud
• Aquíse ubican los datos de salud del
trabajador, como a quien acudir en caso de
emergencia, la dirección de esta persona
etc.
Pestaña de Fiscales
• Aquí se encuentran todos los movimientos
relacionados con el fisco. Encontraremos lo
siguiente:
• Aquí debemos ubicar al trabajador, y que
tipo de sueldo o salario percibe, en nuestro
caso es 2 ya que percibe sueldo y debemos
rellenar este apartado en los datos
importantes ya que son indispensables
para emitir los recibos electrónicos al
trabajador
• Aquídebemos ubicar los detalles del
régimen al cual el trabajador pertenece
•Yse puede determinar cuanto ingreso
obtiene aproximadamente (y se dice
aproximada ya que no se sabe si pedirá
algún crédito durante el ejercicio)
• Después nos muestra la entidad federativa,
el tipo de contrato y el tipo de jornada que
lleva. Así que solo es cuestión de rellenar
los datos según correspondan
• Unavez que terminemos con las pestañas,
procederemos a la elaboración de las
pestañas en orden de columnas
•Yencontraremos que en histórico del
trabajador se muestra las nominas del
trabajador que ha percibido, las faltas, los
movimientos, etc. Al acabar de dar de alta
a una trabajadora, obviamente no tenemos
historial, pero mas adelante veremos
conforme hagamos las nominas el historial
de ella.
•Acontinuación encontraremos que en
historial de sueldos se muestra por obvias
razones, el historial de sueldos del
trabajador, al acabar de dar de alta a una
trabajadora, obviamente no tenemos
historial, pero mas adelante veremos
conforme hagamos las nominas el historial
de ella. En la pantalla podremos apreciar
un diagrama el cual veremos mas adelante.
• Siguiendovemos el apartado de familia y
beneficiarios, aquí observaremos a la
familia en forma directa, y a los
beneficiarios en caso de que ocurra una
desgracia a la trabajadora, es decir, si esta
muere, a quien se le debe entregar el
seguro de vida, según corresponda y solo
rellenamos los datos según corresponda el
familiar de la trabajadora. Cuando
tengamos los datos procedemos a darle cloc
en agregar
• Cuando rellenemos los datos podremos
seleccionar marcando la casilla de
beneficiario, quien queremos que sea el
beneficiario en caso de que haya un
beneficio de por medio
Pestaña de Beneficiario
• Aquíencontraremos los detalles del que
queramos que sea el beneficiario en caso de
ocurrir un siniestro contra el trabajador.
Entonces rellenamos los datos del
beneficiario. Y al terminar le damos en
agregar y listo veremos los detalles de la
beneficiaria en la parte inferior.
Columna de capacitación
• Encontraremos las capacitaciones a las
cuales ha sido sometida el trabajador por
parte de la entidad.
Columna de información adicional
• Aquíagregaremos la información personal
que nos haga falta por parte del trabajador
y que deseemos agregar, teniendo por
ejemplo, la ruta que debe seguir para
vender x productos, o cualquier situación.
Con esto habremos acabado
• Asíque solo damos clic en aceptar o
apretamos la tecla F3, guardamos y
aceptamos después, y listo hemos tenido
nuestro primer trabajadores, Seguimos los
mismos paso, así hasta tener a todos los
trabajadores de nuestra entidad. Una vez
que demos en aceptar nos mandara la
siguiente información, así que damos
nuevamente en aceptar y listo.
 ¡Y LISTO!

Esta alta de trabajadores

quedó:
DE-LI-CIO-SA
One Hour More Later
Con esto habremos acabado
• Ahoraentremos en forma. El tema que
trataremos, el catalogo de trabajadores
para ingresar es tan sencillo como esto:
• 1. Posicionarnos en la pantalla principal
• 2.
Nos dirigimos al icono de las tres
personas, le damos clic …
• 3.Y listo! Tenemos un catalogo de
trabajadores DE-LI-CIO-SO
Podremos apreciar que:
• Cuando abrimos cambia el titulo a catalogo de
Apel NOI a Catalogo de trabajadores y así como
nos muestra los datos mas relevantes de cada
uno de ellos para hacer mas fácil la
identificación:
¿Qué es el catálogo de departamentos
y el de puestos?
• Aligual que las diapositiva anteriores, el
catálogo de Departamentos , es la lista en las
cuales los trabajadores se desempeñan en la
empresa, y el de puesto en donde laboran mas
específicamente, sirviendo así, para mantener un
orden en la entidad de los trabajadores de ciertos
puestos.
¿Como ver el catalogo de
trabajadores?
• Primero debemos cerrar el catalogo de
trabajadores para poder posicionarnos en
la pantalla principal, salimos dando clic en
la X o bien en el icono de salir mostrado a
continuación
Acto seguido
• Nosvamos a la pestaña de catálogos y
consulta
Abrimos departamentos
• Dandoclic en el apartado de
departamentos, o bien en el apartado de
puestos, según queramos observar. Y se
nos desplegará una venta la cual nos
mostrará los departamentos existentes en
la empresa y los puestos existentes en la
misma. Y LISTO!
Y listo! Tenemos un catalogo de
departamentos DE-LI-CIO-SO
Ahora un catalogo de puestos
• Primero nos salimos del catalogo de departamentos,
dando clic en salir o en la X
Ahora un catalogo de puestos
• Hacemos lo mismo para llegar a esta pantalla:
• Damos clic debajo de departamentos, que se encuentra
puestos:
Y LISTO! Tenemos al catalogo de
puestos!
Ya terminamos en Aspel NOI así que
ahora vamos a Excel a elaborar un
catalogo de trabajadores y puestos.
2.5 Percepciones y
Deducciones
Puntos clave para la
elaboración de la
nómina.
Percepciones necesarias a pagar
Esto se compone de todos los ingresos a los cuales el
trabajador tiene derecho debido al trabajo realizado y a su
desempeño en el mismo, esto puede ser:
• Sueldo.
• Prestaciones sociales al trabajador.
• Prestaciones Laborales.
• Horas Extra.
Deducciones
Las deducciones son todos los conceptos por los cuales se
retendrá parte del pago del trabajador, siempre estando al
margen de la ley y sin que afecten a los trabajadores
involucrados.
• Por ejemplo:
• Retención de Impuestos (SAT).
• Retención de Seguro Social (IMSS).
 Periodicidad de la nómina
• La periodicidad de la nómina se puede realizar de 3 maneras distintas:
• Por periodo:
 Semanal.
 Catorcenal.
 Quincenal.
 Mensual.

• Por tipo de percepción:

 Extraordinaria (Ej. Aguinaldo y/o PTU).
 Ordinaria (Sueldos comunes).

• Por contrato:
 Nómina de socios.
 Personal de base.
 Personal eventual.
 Proceso de elaboración de nómina
1. Definir pagos y deducciones.

2. Definir periodos de pago y calendarios.

3. Dar de alta a nuevos empleados y clasificarlos según su tipo.

4. Restar faltas, incapacidades, horas extras, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, etc.;
del sueldo final de los empleados.

5. Calcular pagos extras o descuentos adicionales que deban realizarse.

6. Calcular de manera previa la nómina.

7. Volver a calcular y generar ajustes necesarios.

8. Obtener reportes y archivos necesarios.

9. Realizar el pago a los empleados.

10. Cerrar nómina y declarar los pagos mensuales.

1 Definamos Pagos y deducciones
• Supongamos que la trabajadora tuvo en su salario base (como vimos
anteriormente) de $ 350.00 diarios para efectos de entendimientos
supondremos que:

• 1. Falto dos días y medio en la semana (falto el 1 y el 8 de Septiembre y falto

medio día el 9)

• 2. Trabajo el 6 de septiembre que era su día de descanso

• 3. Trabajo 13 horas extras en la semana del 6 de septiembre

• 4. Pidió un anticipo de la nomina del 16 al 30. (o segunda nomina)

1. Tuvo tres faltas
• Buscamos los días que falto que fueron el 1 el 8 y el 9 que
trabajo solo medio dia , así que estamos en la pagina
principal y nos vamos a nomina del trabajador, anotamos
la clave que le corresponde al trabajador (en este caso es
el 5) y nos mostrará una pantalla como la de
acontinuacion
Nos ubicamos en la pestaña de faltas
y le damos en agregar
Y seleccionamos el día en que faltó este
trabajador y marcamos la opción de falta
Y automáticamente nos arrojara un
recuadro el cual deberemos rellenar con
los motivos de la falta
¿Qué pasa si ponemos una falta en
un día no laborable?
• Simple,nos arrojara un recuadro que
tengamos cuidado ya que no es un día
laborable y pondremos falta. Y
automáticamente si le damos en aceptar el
sistema lo considerará como laborable
entonces. Y nos regresa al primer
recuadros.
Buscamos en el recuadro de
interrogación (?) que tipo de falta fué
Y seleccionamos el tipo de falta que
corresponda, después seleccionamos a
cuanto corresponde el descuento de su
falta, por ser esta falta tipo ausentismo
ya que tenia que ir a al cine con x
persona entonces le pondremos 100%
(claro está que es un ejemplo hipotético
cualquier caso parecido a la realidad es
mera coincidencia)
Ya si llegásemos a un acuerdo patrón-
trabajador que solo iba a trabajar medio
día ese día podemos descontarle el 50%
del salario diario que percibía, o según
nosotros acordemos
Ahora anotamos las observaciones
que tengamos y le damos en aceptar
Y nos quedara lo siguiente:
Ahora supongamos que:
• La trabajadora el 7 de septiembre en la noche se
enfermo de fiebre, y por esa razón falto el 8 y
medio día del 9, para comprobar esto, tuvo que ir
al IMSS y que con su nota clínica que le hayan
entregado en la clínica, pueda amparar que
efectivamente estuvo ahí y que por esa razón se
tuvo que ausentar
Entonces hacemos los mismo
procedimientos con la diferencia que en
lugar de poner ausentismo (clave 2)
pondremos Incapacidad (clave 1)
Y nos debió entregar un certificado mas o
menos así (quizás haya variado el
formato debido a es un formato del 2014,
pero sigue manteniendo la misma
esencia)
Entonces rellenamos que tipo de
certificado nos expidieron y anotamos las
observaciones, asi como seleccionamos
que tipo de enfermedad ira en el recibo
electrónico y listo
• Entipo de incapacidad del recibo
electrónico encontraremos 3 tipos:
Por ser fiebre encontramos que se
encuentra en la segunda, enfermedad
general, si hubiese ocurrido por estar en
el trabajo y se accidento, entonces entra
en riesgo de trabajo, o en su defecto, si
tenia que darse un chequeo pues
entonces entra en maternidad y asi
distintivamente
Le damos en aceptar y listo
Para el medio día hacemos lo mismo que
cuando falto el día completo, solo que le
pondremos al 50%
Y como se puede observar cambia el
siguiente digito cuando pusimos al 50%
Si entregáramos así sin modificar nada
mas la nomina esta quedaría así y la
diferencia entre una y otra se nota por
las faltas
Con faltas:
Sin faltas
Ahora supongamos que trabajo el 6 de
septiembre que era su día de descanso
que caía domingo entonces procedemos a
lo siguiente:
Le damos en agregar y seleccionamos
la opción de prima dominical
Para ingresarlo debemos anotar la
formula del (Salario diario x % de Prima
dominical (25%)) todo sumado al Salario
Diario y solo debemos seleccionar que es
solo aplicable a esta nomina
Le damos en aceptar y listo, ya tenemos
integrado la prima dominical
Trabajó 13 horas extras en la semana del
7 al 13 de septiembre de 2015 entonces:
Nos vamos a la pestaña de horas
extras
Y le damos en agregar
Seleccionamos el día de la semana
Seleccionamos el día que queremos
agregar las horas extras trabajadas y lo
cambiamos al numero de horas extras
que laboró y cambiamos los días por
semana que puede quedarse horas extras
Supongamos que trabajó 3 horas extras
de lunes a jueves, entonces cambiamos
los números a los siguientes:
Le damos en guardar y listo nos salimos
y ya se habrán registrado las horas
extras dobles y las horas extras triples
automáticamente
Nos salimos y nos aparece la
siguiente pantalla
Donde podemos apreciar que:
Y la nomina queda de la siguiente
manera:
Ahora supongamos que esta misma
trabajadora pidió un anticipo de la
nomina entonces:
Le damos en agregar:
Buscamos anticipo de nomina
Y pidió 1000 pesos de la siguiente
nomina entonces, esto indica que
disminuirán sus deducciones, por lo
tanto, indicamos que es acumulativo
hasta una fecha y en la formula le
pondremos D003 (que corresponde al
anticipo de nomina) -1000 pesos que
pidió para préstamo. Esto sale:
Y le damos en aceptar y nos mostrará
en la nómina:
Así terminamos percepciones y
deducciones (2.5),
2.6 Tablas del
Sistema
• Lastablas del sistema se utilizan para
especificar valores que se tomarán en
cuenta en el cálculo de las nóminas.
Contienen una lista con las diferentes
tablas para Cálculo, Salario y Vacaciones.
 Como funciona
• Enesta opción también podrás • Sal. Diario I.
crear tus propias tablas que se
• Vacaciones.
adapten a tus necesidades
realizando una • Vac. S.R. 1 día
personalización. El sistema
presenta por omisión las • Vac. S.R. 2 días
siguientes tablas: • Vac. S.R. 3 días
• ISR mes (Tabla mensual). • Vac. S.R. 4 días
• ISR año (Tabla anual). • Vac. S.R. 5 días
• Subsidio al Empleo año (Tabla • Faltas Sem.Red.
anual).
Tablas de calculo

• Esimportante verificar que los datos de las

tablas de cálculo sean los correctos porque éstos
son los que se utilizan en el cálculo de impuestos
y afectan directamente a las percepciones y
deducciones de los trabajadores. Las tablas de los
Artículos. 96 (ISR mes), 117 (ISR anual), así
como el Subsidio para el empleo son de tipo
cálculo.
Tabla de Vacaciones
• A través de estas tablas se pueden definir los días de vacaciones y
prima vacacional que corresponden a cada año de trabajo.
• Podrás asociar una tabla de vacaciones diferente a cada trabajador,
es decir, crear una tabla personalizada que se adapte a las
necesidades de la empresa, sin afectar la tabla de Ley. Para ello, en
el catálogo de tablas del sistema podrás dar de alta varias tablas de
vacaciones definiendo diferentes políticas y posteriormente desde el
detalle de trabajadores, seleccionar por cada trabajador aquella con
la cual se regirá para calcular los días de vacaciones y la prima que
le corresponderá según su antigüedad.
• La tabla de vacaciones definida por omisión en el sistema tiene los
siguientes valores:
Antigüedad Días de Días prima
disfrute vacacional
1 6 1.50

2 8 2.00

3 10 2.50

4 12 3.00

5 14 3.50

10 16 4.00

15 18 4.50

20 20 5.00

25 22 5.50

30 24 6.00
Para ingresar a las tablas del sistema
solo basta con clic en la pestaña catálogos
y consultas
Y a continuación: tablas del sistema
Y listo así se abren las tablas del
sistema
Si queremos ver una solo seria cuestión
de dar doble clic sobre la tabla que
deseamos ver
Por estar ocupando el sistema de 2015
nos muestra las tablas del 2016, para
que podamos ocupar datos actualizados
solo seria de cambiar los datos a datos
actualizados al mes que tratemos del año
en que tratemos.
A continuación mostraremos las
demás tablas
2.7 Movimientos de la
nómina :v
 2.7 Movimiento de la nomina
• En el catalogo de deducciones y percepciones es importante en el
sistema debido a que dentro de le especifican las cantidades o formulas
que utiliza cada deducción y estas afectan directamente a la nomina.
• Este catálogo puede ser modificado o se pueden agregar conceptos desde
el menú de archivos.
• Una formula es una serie de operaciones que se ejecutan cada vez que
se calcule una nomina se pueden realizar operaciones matemáticas y
utilizar variables que ya existen en el sistema.
• Cuando se crean formulas de utilizan, números, variables, operaciones
aritméticas y funciones especiales.
• Sirven para guardar información que camba en cada periodo y afecta a
cada trabajador de manera individual
Como ya vimos los movimientos de una
nomina (percepciones y deducciones)
entonces cerraremos nominas, así que
supongamos que hoy realizamos el pago
de las nominas.
1. Nos posicionamos en la pestaña de
nomina y nos vamos a cerrar nómina
Nos mostrará esta pestaña de cerrar
nominas
Nos pedirá la clave, como no hemos
asignado una clave, entonces la clave por
default es Aspel1, así que le damos en
aceptar si estamos seguros de que ya no
queremos efectuar ningún cambio y le
damos en aceptar.
Y listo ya hemos cerrado la nomina,
podemos empezar a crear la nueva
nomina del periodo siguiente (del 16 al
30 de septiembre, y de ahí del 1 al 15
octubre, y así sucesivamente).
Fin y Gracias a Dios :3