3.

1 DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO DEL
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

Integrantes.
•* Catillo Alvarado Mariela

•* Vilche Rodríguez Andrea

•*Ávila Estrada Luis Alberto

•
¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

 Ciencia social y técnica encargada de la

planificación, organización, dirección y control de
los recursos de una organización con el fin de
obtener el máximo beneficio.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
MANTENIMIENTO

 Desde que se inicio la aplicación de métodos

científicos en la administración los resultados
obtenidos en las industrias han mejorado
sustancialmente que son:

 Recursos Humanos
 Recursos físicos

 Recursos técnicos
PLANEACION
 Consiste en fijar el recurso de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrá
de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y la determinación del tiempo y
recursos necesarios para su realización

 Define todos los atributos que considera

necesarios para el taller u oficina que trata de
estructurar haciendo planos, minutas
explicativas, programas, presupuestos, etc.
 La planeación consiste de 5 puntos importantes

 Objetivos : Es el conjunto de una meta mas la

acción correspondiente para conseguir estar y el
tiempo en que se debe lograr
 Políticas: Son normas que orientan las acciones
gerenciales
 Procedimiento: es una serie de labores
interrelacionadas cronológicamente que
constituyen la forma de elaborar un trabajo
 Programas: Son listas o graficas que muestran
claramente la interrelación de los recursos
humanos, físicos y técnicos enlazados con el
tiempo.
 Presupuesto: es presuponer ¿Cuánto y que tipo
de personal necesitamos para este proyecto
ORGANIZACIÓN
 Es estructurar dar forma e interrelacionar las partes
de un complejo previamente planeado, disponiendo los
recursos de la empresa ( hombres, maquinas,
materiales, etc.) de tal forma que esta pueda
funcionar según lo previsto en la planeación

 La tarea a organizar obliga a atender los siguientes

factores

 Puestos
 Hombres
 Autoridad
 Responsabilidad
 Puestos : cargo que desempaña cada persona

 Hombres: Describe el perfil de la persona mas

adecuada para ocuparlo

 Autoridad facultad de conseguir la acción de

terceros

 Responsabilidad : obligación que tiene una

persona de responder a sus superiores por su
actuación por le desempeño de sus labores
PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN
 Es definir que personas deben ocupar cada
puesto y capacitarlas para obtener recursos
humanos verdaderamente calificados que
cumplen no solo cubriendo las necesidades del
puesto de la empresa, si no también sus
expectativas o necesidades personales
 La empresa puede conseguirlo al ejecutar los
siguientes pasos:

 Selección : se analiza al personal interno como

externo respecto a sus características
 Orientación: cada integrante debe enterarse como
y que realiza la empres a
 Adiestramiento: el personal queda sujeto a un
plan de capacitación para ejecutar las actividades
propias del puesto
 Desarrollo : trata de evolucionar, mejorar y
aprender algo nuevo
EJECUCIÓN
 Es la acción del supervisor para que sus subordinados
se propongan alcanzar los objetivos establecidos de la
planeación y estructurados por la organización

Se considera que durante la etapa de ejecución l

apersona que dirige debe observar cuanto factores
básicos
1 motivar
2. Comunicar
3 Dirigir
4 Coordinar
 Motivar: impulsar con gusto a la acción del
subordinado.
 Comunicar: capacidad de una persona para
transmitir sus sentimientos e ideas a otras más.
 Dirigir: mostrar el camino para llegar a un punto.

 Coordinar: lograr que los esfuerzos del grupo

estén sincronizada y adecuado en tiempo,
cantidad y dirección.
CONTROL

Es la comprobación de que las personas y los

recursos físicos y técnicos estén llevando a cabo lo
planeado en el tiempo considerado, con o sin
desviaciones a la norma predeterminada.
Prácticamente, el control en si es un procesamiento
que se inicia al concluirse la planeación,
momento en que se establecen las normas o
estándares derivados de los presupuestos y que
se continúa durante todo el proceso
administrativo, por lo que es constante y
dinámico.
PARA FACILITAR EL CONTROL NECESARIO
ATENDER LOS SIGUIENTES FACTORES:

 1. Medir
Control 2. Comparar
3. Analizar
4. Corregir
 MEDIR. Durante el proceso administrativo se
medirán los resultados obtenidos en aquellos
elementos de control previamente escogidos; los datos
se anotaran en los estados financieros o de
producción(medios de control) y se informara de ellos
a las personas idóneas.
 COMPARAR. El resultado de las mediciones
permitirá compararlo con las normas establecidas y
conocer si existen variaciones de importancia con
respecto a estás. Debe procederse con un criterio
amplio con el fin de escoger las desviaciones
importantes o excepcionales.
 ANALIZAR. Las variaciones importantes deben ser
analizadas con la finalidad de conocer claramente del
porque existen y se presentan; muchas veces será
necesario revisar los procedimientos o incluso los
métodos, pues estos nos mostraran en donde
fracasaron las acciones del personal.
 CORREGIR. Basándose en el diagnostico obtenido
mediante el análisis, se aplicara el correctivo
necesario, tomando en cuenta que éste debe eliminar
la causa y no solo corregir el defecto.