LA ADMINISTRACION

Y EL
CONTROL INTERNO

CPC. OMAR ABDEL ROLDAN FLORES 1

Administración y el control

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 Administración y el Control

• Administrar es saber cómo hacer las cosas a la luz

de la realidad de una situación.

• El conocimiento administrativo puede mejorar la

practica gerencial.

• Los ejecutivos que intentan administrar sin la

ciencia administrativa, deben confiar en la suerte,
intuición, o hacer lo que hacían en el pasado.

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 Administración y el Control

Hay que tener en cuenta que la empresa depende de su

ambiente externo, como son:
- Factores económicos
- Tecnológicos
- Sociales
- Ecológicos
- Políticos
- Éticos

La empresa recibe insumos, los transforma y exporta los

resultados al ambiente.

El problema mas importante que enfrentan los negocios

nacionales e internacionales, es el sistema de administración.

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 Administración y el Control

La función administrativa de control es la medida y

la corrección del desempeño de las actividades de
los subordinados para asegurar que los objetivos y
planes de la empresa están diseñados para
conseguirlos y se estén llevando a cabo.

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El control administrativo y el proceso de
control

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El Control Administrativo y el Proceso de Control

El Control Interno Administrativo es el conjunto de principios,

fundamentos, reglas, acciones, mecanismos, instrumentos y
procedimientos que ordenados entre sí y unidos a las personas que
conforman una organización, se constituyen en un medio para lograr
el cumplimiento de su función administrativa, sus objetivos y la
finalidad que persigue, generándole capacidad de respuesta ante los
diferentes públicos o grupos de interés que debe atender.

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Clases y Técnicas de control

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 Clases y Técnicas de Control

CLASES DE CONTROL:

- Control previo

- Control concurrente

- Control posterior

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 Clases de Control

Control previo.- Es el examen de las operaciones propuestas antes de

la autorización para que el acto administrativo surta efectos, con el
propósito de establecer su propiedad, legalidad, veracidad y
conformidad.

Control concurrente.- Es el que se aplica conjuntamente a la

realización de las operaciones cuya corrección se está verificando.

Control posterior- Está referido a todos aquellos procedimientos

administrativos diseñados con el propósito de cautelar el correcto
cumplimiento de las condiciones señaladas en las normas internas y
de acuerdo a ley, con posterioridad a los actos propios de la ejecución.

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 Técnicas de Control

Los administradores disponen de una serie de recursos para

controlar las operaciones de una empresa, entre las cuales
tenemos:

• Las técnicas presupuestales.

• Las técnicas no presupuestales.

• Técnicas modernas de control.

• El Punto de Equilibrio.

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Las técnicas presupuestales.

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 Las técnicas presupuestales.

En estas, los planes, programas y objetivos se encuentran

plasmados en términos cuantitativos, medibles, lo que
facilita en gran manera la comparación de lo realizado con
relación a lo planificado. Ejemplos de este tipo de
presupuestos son: los presupuestos de ingresos,
presupuestos de egresos, presupuestos de insumos y
materiales, presupuesto de mano de obra, etc.

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 PRESUPUESTOS
Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o
dinero asignado para la realización de una actividad o un
proyecto.

– Son una expresiones en términos numéricos.

– Obligan a la empresa a prepararse por adelantado

a los recursos que se necesitarán.

– Constituyen medios de control.

Existen varios tipos de presupuestos:
 Presupuesto de operación

 Presupuesto de gastos

 Presupuesto de ingresos

 Presupuesto de efectivo

 Presupuesto de capital
Presupuesto de operación
Es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de
una organización, así como las utilidades resultantes de la operación de la
empresa.
Presupuesto de gastos
Contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas
funcionales de la empresa.
Presupuesto de ingresos
Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.
Presupuesto de efectivo
Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en
efectivo producto de la operación normal de la empresa.
Presupuesto de capital.
Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose
cada año.
Las técnicas no presupuestales.

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 Las técnicas no presupuestales.
Son recursos adicionales de control que se emplean frecuentemente en
cualquier empresa. Entre estas técnicas encontramos:

 los datos estadísticos,

 reportes o análisis especiales,

 observación directa,

 programas de auditoría,

 el punto de equilibrio, etc.

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Técnicas modernas de control

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 Técnicas modernas de control.

Entre éstas técnicas podemos encontrar:

 Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT por sus

siglas en inglés),

 Gráfico de Gantt o Cronograma de Actividades,

 Costeo Directo y

 la Investigación de Operaciones, entre otras.

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El punto de equilibrio

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 Técnicas de Control

El Punto de Equilibrio.

Se le conoce así a la situación en la cual, las ventas totales de una

empresa igualan los costos totales de la misma, es decir, situación
en la cual, la empresa no gana ni pierde. Este análisis permite a los
administradores contar con datos precisos, relacionados al total de
costos fijos y variables más convenientes para la organización, para
maximizar las utilidades a través de las ventas planificadas.

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 Técnicas de Control

El Punto de Equilibrio.

El punto de equilibrio se establece a través de un gráfico que

muestra la relación de los beneficios con los diferentes volúmenes
de ventas, en que los ingresos cubren exactamente los costos y
por tanto, no hay ni beneficios ni pérdidas.

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Control de Pérdidas y Ganancias

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 CONTROL DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Este control se basa en una técnica que es planeada para la

adecuada medición de una división u otra parte de una
organización, calculando en ella la utilidad o perdida que
haya ocurrido en su totalidad proveniente del desempeño
de esa entidad especifica.

La técnica comprende básicamente sobre dividir por cada

departamento un control de perdidas o ganancias y que
esta área de la organización deba contribuir al propósito de
obtener las utilidades esperadas y que en cada uno de los
departamentos se detalle los ingresos o egresos
CONTROL DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Esta técnica se realiza en grandes

segmentos de una organización, ya
que el trabajo para dicha técnica es
muy tedioso, para una realización
eficiente de esta técnica nos dice
que mientras mas integrada y
completa sean las unidades, mas
exactos serán los recursos de ella.
 CONTROL DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Las limitaciones a los que corresponde esta técnica se reflejan en:

tiempo y costos que

implica el realizarla puede ser inadecuada
adecuadamente para el desempeño
general y la negación a
delegar autoridad por
parte de los
administradores
 CONTROL DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Por ejemplo esta técnica no se podría aplicar si

la empresa es muy pequeña, ya que los costos
son elevados, así como también las áreas y
puestos administrativos no están bien
definidos, pues generalmente los empleados
hacen de todo un poco y no seria practico, ni
redituable llevar a cabo este tipo de control
 Limitaciones del control interno

• Relación costo / beneficio.

• Los controles tienden más a ser dirigidos hacia
transacciones rutinarias que a transacciones no
rutinarias.
• Error humano ocasionado por: negligencia, distracción,
errores de juicio, y no entendimiento de instrucciones.
• Eludir el control a través de la colusión.
• Persona responsable de ejercer el control interno abuse
de esa responsabilidad
• Procedimientos inapropiados por cambios en las
condiciones.

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