5.3 PROCESO DEFINIR EL ALCANCE SAUIDAS Enunciado del Alcance de Proyecto: Enunciado del Alcance Elenunciade del alcance del proyecto documenta el alcance del Proyecto En su totalidad, incluyendo el alcance del prayecto y del Descripcién dol aleance dol Producto. Droyects (einborada de manera Describe de manera desarrollada los entregables del prayecta Poorest”) ¥ el trabajo necesario para crear esos entregables, ademas de (iteros.de sceptacion los supuestos y de las restricciones del proyecto. Entregables del proyecto Proporcions Ia lines base para evalarsil8sSOUCTTUGES B® Gc .onnn ol ‘Cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera Resticciones del proyecto De los limites del proyecto Supuestos del proyectoQUEES E07 (ESTRUCTURA DE DESELOSE DEL il 10) WAS | WORK BREAK STRUCTURE La EDT/WBS es una descomposicién jerarquica del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para crear los entregables requeridos y cumplir con los objetivos del proyecto. La EDT/WBS organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto.5.3 PROCESO DEFINIR EL ALCANCE SALIDAS Enunciade del Alcance de Proyecto y el Pro © justiticacion ‘Acta de Constitucién se parecen ? anon El. acta de constitucién del proyecto contiene Objetives medibles del proyecto informacién de alto nivel, mientras que | Y erfterios de exito retacionados: enunciado det alcance del proyecto contiene Requisitos de alto nivel uno descripcién detallade de los elementos Descripcién de alto nivel del alconce. dal proyecta Estos elementos se elaboran progresivamente | Riesgos de alte nivel Resumen del cronograma de hitos Resumen det presupuesto Lista de interesados Requisitos para la aprobacién det proyecto (qué constituye el Exito, yuiéin lo decide, quiée firma ta aprebacion) Director del proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autaridad Nombre y nivel de autoridad del patrocinador © de quienes. autorizan el acta de constitucién Gel proyectoRESTRICCIONES ¥ SUPUESTOS DEL PROYECTO Cuando se considera el alcance del proyecto es necesario identificar las restricciones y supuestos y asi establacer los limites del proyecto. Desde el inicio hasta el final, los supuestas y restricciones establecen el escenario para la planificacién y ejecucién del proyecto. A medida que el proyecto es planificado, los supuestos y restricciones se usan para definir tareas, cronogramas, asignacién de recursos y distribuir presupuesto. RESTRICCION: Son cosas que restringen, limitan o regulan la ejecucién del proyacto. SUPUESTO: Son cosas asumidas come ciertas, sin comprobar su certeza durante la planificacién del prayecto. Supuestos | Restricciones (Caracteristica | Condicién, Circuntancio o evento. SS Impede, Permite al proyecta proceder. Treen | Restringe y limite la ejecucin del posibilidedes, pero también riesgos proyecto. Proceso Dobe ser onclizade y monitoreado pore | Dobe ser identificodo e incorporada Jasegurar volider y relevancio o medida |en los planes de! proyecto para: /que el proyecte procede. joseguror que este sec realisto.5.3 PROCESO DEFINIR EL ALCANCE: SALIDAS Etienne Descripcién del alcance | Esto descipcién elabora gradualnente fos coracteriticas del producto, servico o resultado deserito en el del producto con el ‘ca de consttcién del proyecto y en le docunentadén de requis dotalle de los requisitos Criterios de aceptacién | Conjunto de condiciones que debe cumpir antes de que se acepten los entregables resultntes de la de los productos ‘elecucién del Proyecto Entregables del proyecto | Es cvolquer producto, resultado ocopaddad de prestar un servicio, niko y verificable, que debe producise para terminar un procese, una fase oun proyecto. Los ertregables tembién incuyen realtados complemertarios tales como fs informes y la decumentacién de direccién del proyects. Exclusiones dal proyecto | Por lo general, identiican lo que esté exclido del proyecto. Establecer explictamerte lo que est fuera dal aleance del proyecto ayuda gestionar los expectativas de ls iteresads. Restricciones del ‘Son Factores linitantes que ofecton lo ejecuclén de vn proyecto, pueden ser invernas 0 externas 6 la proyecto, ‘orgonizecién, como por ejemplo, wn presypuesto predeterminado, una ley del gobierno. ‘Supuestos del proyecto | Son factores del proceso de plonficacién que se consideran verdaderos, reales © ‘Seguros @ pesor que no existen pruebas ni denostraciones de su veracidad. Como parte del proceso de plenificadién los equigos del proyecto « menu identificas, documenten y velidan los supuestos5.4 PROCESO CREAR EL EDT /WES “Una EDT ayuda al equipo del proyecto y a los involucrados a desarrollar una vision clara del trabajo @ ser realizado por el proyecto5.4 PROCESO CREAR EL EDT /WBS : TECHICAS: DESCOMPOSICION Le descomporizion os uno Henice utiixada pare dividir y wbeividir el oleonce del proyecte y les entregables del proyecto en partes mds pequevias y manejables. El paquete de irabape 2s el trabajo definida on el nivel més bojo de fa EDT/WES para cl eval se puede estimar y gestionar el costo y ka duracién. Descomponer el troboje tote involucra ls sigutentes actividades: ‘* Identificar y analizar los entregables y el trabajo relocionada, Extructurar y organizar la EDT/ WBS. ++ Descomponer lot niveles superiores de lo EDT/WBS en componentes detalladas de nivel inferios. * Desorroliar y asignor cédiges de identificoridn a los componentes de ba EDT/ WBS. y * Verificar que el grade de deicampesiciin de los entrogables eo el adecvads.QUE ES EL EDT ( ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO) 0 WBS ( WORK BREAK STRUCTURE) Nivel 1 Nivel 2 na Nivel 3 Es = Nivel 4 fal EER5.4 PROCESO CREAR EL EDT /WBS Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes més pequefios y més féciles de manejar. Entradas Herramientas y Técnicas Salidas @ © : mimes saan et Cx 8S 9@ "ieee ew54 PROCESO CREAR EL EDT JH: ‘contbenacoes Tene RSET Lan EDT Por Fases temporales del Proyecto — .‘5.4 PROCESO CREAR EL EDT / WBS: ‘CONSIDERACIONES A TENER PRESENTE AL CREAR EL EDT ‘owas —— Be5.4 PROCESO CREAR EL EDT / WBS: ‘CONSIDERACIONES A TENER PRESENTE AL CREAR EL EDT - = S | Peer ee perry Ea b 1.3 Habitaciones} ine ere de servicio5.4 PROCESO CREAR EL EDT /WBS : CONSIDERACIONES A TENER PRESENTE AL CREAR EL EDT El EDT debe contener el 100% del trabajo a Sélo hijos multiples: realizar y todos los entregables. Cade entregable padre ze debe componer de mat de un sub entre 2 ve al compl eterse generan el 100%5.4 PROCESO CREAR EL EDT / WBS: CONSIDERACIONES A TENER PRESENTE AL CREAR EL EDT No llegar a incluir tareas , No usar verbos para solo entregables nombrar a los entregables * 100%: Todo el trabajo debe estar incluido en la EDT. SS * Excluyente entre si: Debe delimitarse el alcance de cada componente. No deben haber ambigiiedades. bed =i =a * Enfoque de Resultados: Planifique resultados no acciones. ES eS eS Disefar un sitio web Disefio del sitio Web Seleccionar Herramientas Seleccién de Herramientas Escribirel capitulod Capitulo 4 Integrar IntegracionJ.) PROCESO VALIDAR EL ALCANCE Validar o Verficar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptacion de los entregobles del proyecto que se hayan completado, El benefcio clave de este proceso es que aporta bjetividad al proceso de aceptacién y aumenta las posiblidades de que el producto, servicio resultado final sea aceptado mediante lo validacidn de coda entregable individual,