COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS SEMANA 8 Esta semana avanzaremos en los aspectos relativos al costeo de los bienes y servicios. Los Costos de una empresa son el principal input de datos para la toma de decisiones, ya que entrega los elementos relevantes para una decisión sobre bases objetivas. Por este motivo vamos a analizar los elementos del costo, y su clasificación en costos directos e indirectos, lo que nos permitirá realizar análisis adecuados para tomar decisiones. Costos según el volúmen • Hemos visto que en las actividades de negocio hay costos que reaccionan de distintas formas ante los cambios en la producción. • Algunos de ellos se mantienen constantes independiente de la mayor o menos actividad. • Otros cambian directamente en función de los volúmenes. • Los primeros se denominan COSTOS FIJOS • Los que cambian con la actividad son COSTOS VARIABLES RANGOS RELEVANTES • El nivel de actividad determina que los costos sean fijos y variables dentro de un rango. • Si empiezo con un taller pequeño, el arriendo va a ser un costo fijo, pero si la actividad aumenta, necesitaré arrendar un taller mayor y este costo puede aumentar. • Lo mismo ocurre con los costos variables ya que hay muchos artículos cuyo precio se reduce cuando se compra un volumen mayor. Costos según volumen • Para efectos de tomar decisiones, entonces trabajaremos con costos fijos y costos variables. • Cuando una empresa es capaz de identificar sus costos según el volumen puede tomar decisiones rápidas. • Para esto existe el método de costeo directo, que segrega los costos y gastos entre FIJOS y VARIABLES. COSTEO DIRECTO • ES UN MODELO DE ANALISIS QUE DETERMINA LA UTILIDAD DE LA EMPRESA EN BASE A LA ACTIVIDAD. • SEGÚN ESTA FORMULA DEL RESULTADO • R= Q (p-cv)-CF • R= Resultado • Q Cantidad vendida • P= precio de Venta • Cv = Costos variables • CF = Costos Fijos Costeo directo, análisis marginal • En la medida que determinamos el precio y el costo variable, sabemos el margen, lo que nos permite efectuar análisis y tomar decisiones: • MARGEN EN $ = P – CV precio menos costo • Margen en % = el precio es 100%, el margen en función del precio. • Ejemplo: Si cobro $50.000 por la hora de trabajo, y el costo en el que incurro es de $20.000 tendré un margen de $30.000, 60% PUNTO DE EQUILIBRIO • ES EL PUNTO EN EL QUE LA EMPRESA LOGRA PAGAR SUS COSTOS FIJOS, DESDE ESE PUNTO EN ADELANTE EMPIEZA A GANAR DINERO. • LA FORMULA ES SENCILLA
• PE = COSTO FIJO / MARGEN
APLICACIONES • SUPONGAMOS QUE EL ARRIENDO DE UN TALLER Y EL PAGO DE LOS COSTOS FIJOS MENUALES ES DE $1.500.000. • SI COBRO $40.000 POR CADA HORA DE TRABAJO Y LOS COSTOS DIRECTOS SON DE $15.000 ENTONCES EL MARGEN ES DE $25.000 • LUEGO EL PUNTO DE EQUILIBRIO SON 1.500.000 / 25.000, ES DECIR 60 HORAS. • ES DECIR NECESITO COBRAR 60 HORAS PARA CUBRIR MIS COSTOS FIJOS A PARTIR DE ESE PUNTO EMPIEZO A TENER UTILIDADES POSITIVAS. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS • Cuando las empresas aumentan de tamaño, se debe distribuir los trabajos entre mas personas, y es necesario asignar responsabilidades. Para lo cual se crean departamentos. • Cada departamento debiera tener un responsable de sus resultados y del cumplimiento de sus metas. • Entonces el jefe de un departamento debe responder por los resultados de su unidad. Costos directos e indirectos • Suponga que lo contratan a cargo de la unidad de Pintura y Desabolladura en una empresa mediana. • Ud. tendrá a su cargo los costos directos de su área: – Personal a cargo – Insumos y materiales – Costos y gastos de taller Costos Indirectos • También recibirá cargos en su departamento por otros costos que son INDIRECTOS, su departamento debe cargar con esos costos, por ejemplo : Publicidad, Recursos Humanos, cafetería, mantención del edificio, impuestos etc. • Estos costos son llamados indirectos, afectan a su rendimiento aunque no tenga autoridad para cambiarlos. SISTEMAS DE COSTEO • Dependiendo de la forma en que se realice la producción de los bienes o servicios, será el método de costeo. • COSTOS POR PROCESO
• COSTOS POR ORDENES ESPECIFICOS
Cuadro General de los sistemasde acumulacion de costos
produccion según productor
tipo de proceso especificaciones masivo de manufactura del cliente
Tipo de sistema Costeo por Costeo por
de acumulacion Ordenes de procesos de costos Trabajo
Tipo de costos acumulados
real, normal o standard
COSTOS POR PROCESO • Se utiliza este sistema cuando el producto es sometido a distintos procesos repetitivos para ser fabricado. • En la industria automotriz se usa en la fabricación de piezas, partes , repuestos , herramientas y en los mismos vehículos. • Se someten a distintos procesos repetitivos, y el costo de producción es la suma de los costos de cada uno de los procesos que recibe. acumulacion de costos en un sistema de costeo por procesos
departamento 1 departamento 2 departamento 3 articulos
terminados transfiere agrega transfiere agrega transfiere $ 1.000 $ 500 $ 1.500 $ 600 $ 2.100 recibe Agrega recibe recibe 2100 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.500 Costos por ordenes de trabajo Sistema de Costos por Ordenes Especificas de fabricación OTE • Un sistema de costeo por órdenes de trabajo es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversión.
• Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones
del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo específica debe asignarse, por tanto, a los artículos producidos. Algunos ejemplos de tipo de empresas que pueden utilizar el costeo por órdenes de trabajo son de impresión, astilleros, aeronáutica, de construcción y de ingeniería, clínicas, talleres automotrices etc. Ordenes de Trabajo • En un taller cada vehículo es sometido a distintas reparaciones especificas para cada caso. • En todos ellos debo asignarles – Materiales – Mano de Obra – Costos de Fabricación. • Les cobro un precio determinado e incluso puedo saber aproximadamente la ganancia en cada caso. Hoja de Costos por Ordenes de Trabajo
Cliente camion mack hpnn00 Orden de trabajo Numero 85
Producto mantencion 100.000 kms Fecha del pedido 17-01-2004
fecha de inicio 25-01-2014
fecha de entrega 29-01-2014
MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE
MATERIALES DIRECTOS DIRECTA FABRICACION (APLICADOS) fecha N° requisicion Valor fecha valor 25-01-2004 430 650000 25-ene 70000 26-ene 300000 28-01-2014 444 1350000 26-ene 60000 27-ene 70000 28-ene 30000 29-ene 70000 total 2000000 300000 300000
Precio de venta 4000000
Costos de fabricacion 2600000
gastos administrativos 120000
Utilidad estimada 1280000
Análisis de la OTE anterior • Materiales corresponde a las requisiciones entregadas por la bodega para esa OTE especifica, puede que haya muchos otros insumos entregados para otras OTE pero identificamos solo la que nos interesa. • La mano de obra corresponde al personal directamente utilizado en esa orden de trabajo. • Los Costos de Fabricacion se estiman en una base, recien a fin de mes se sabe el valor exacto. • Lo gastos de administracion se pueden estimar tambien. Esto permite tener una idea de la ganancia de cada OTE