Módulo 3

Fase Anual
PME 2017
Organización del Módulo

3
Fase Anual
Planificación anual
Vinculación entre fase estratégica y
Anual.
Programación anual, componentes
de la programación anual
Implementación, monitoreo y
seguimiento. Monitoreo a las
acciones, seguimiento a las
estrategias anuales.

Taller de trabajo
 Fase anual

Planificación anual
Fecha: 01 al 31 de mayo.

1.1 Vinculación
entre fase 1.2 Programación
estratégica y anual.
fase anual.
 1. PLANIFICACIÓN ANUAL

• Este proceso debe permitir establecer prioridades para la

propuesta de mejoramiento del año, en función de las
necesidades actuales de la comunidad educativa.
 1.1 Vinculación entre fase
estratégica y fase anual.

Proceso que permite vincular dos elementos como las estrategias (de la fase
estratégica) y la fase anual.
Se espera determinar ¿Cuáles son las subdimnensiones que se abordarán?
I) Análisis de cada estrategia definida (fase estratégica) y su vinculación con las
subdimnensiones.

II) Priorizar el diseño de acciones (fase anual) con elementos de gestión que
potencien los objetivos estratégicos y las estrategias de cada dimensión (fase
estratégica)
 1.2 Programación anual.

• Permite ordenar y priorizar todas las iniciativas de la

comunidad educativa. Para llegar al logro de: una gestión de
calidad, la formación y aprendizajes de los estudiantes y de los
objetivos y metas estratégicas.
• Debe considerar y recoger las necesidades de todos los niveles
educativos de la escuela.
• Considerando la fase estratégica, debe definir que a cada
subdimensión abordada le correspondan dos indicadores y dos
acciones.
¿QUÉ SON LOS ÍNDICADORES DE
SEGUIMIENTO?

• Es el elemento cuantificador de las estrategias permite

establecer el nivel de contribución de las acciones, para el
cumplimiento de la estrategia anual.
• Se deben elaborar al menos dos indicadores de seguimiento
por cada subdimensión abordada.
• Permite tomar decisiones y ajustar lo que se implementando.
• Existen dos tipos de indicadores: cualitativos y cuantitativos.
• Deben ser cuantificables, relevantes y perdurables.
 Atributos de los indicadores

• Cuantificable: hace referencia a una unidad de medida conocida por todos los
actores del establecimiento educacional, lo que no significa establecer un número
específico asociada a la unidad de medida, de ser así se estaría hablando de una
meta a lograr en un periodo determinado. Por unidad de medida se entenderá la
métrica en que sus variaciones son estandarizadas y no refieren a un cuantificador
determinado.
• Relevante: refiere a los hechos más significativos del objetivo, enfatizando en los
propósitos institucionales, en la sistematicidad de los procesos, en secuencias
asociadas a las necesidades institucionales o pedagógicas y/o en resultados
deficitarios diagnosticados.
• Perdurable: es posible de aplicar en diferentes momentos del monitoreo y
seguimiento, para observar la evolución de la estrategia. Es necesario constatar su
aplicabilidad a partir de las evidencias registradas
Ejemplo de indicadores educativos.

• Meta estratégica: reforzar y ampliar la participación de la

comunidad en la acción educadora.
• Estrategia: elevar la participación de los diferentes
estamentos de la comunidad y su coordinación en el
proyecto educativo.
• Indicador: el número de proyectos en los que los
diferentes estamentos participan y se aplican de forma
integra.
 ¿Qué son las acciones?
• Son aquellos elementos de la fase anual que hacen realidad el cumplimiento de los objetivos
estratégicos y los procesos educativos del plan de mejora y así lograr el aprendizaje de todos los y
las estudiantes.

Deben incorporar:
o Nombre de la acción
o Descripción de la acción.
o Fechas (inicio y término)
o Responsable. (cargo)
o Recursos para la implementación de la acción
o Programa asociado
o Plan o planes asociados
o Medios de verificación ( al menos uno por acción)
o Financiamiento.
Muestra de
matriz
de acciones.
 Implementación, Monitoreo y seguimiento.
Monitoreo.

• Implementación: implica la ejecución según lo planificado

• Monitoreo: establece el nivel de ejecución de las acciones e
identifica las causas que lo explican.
• Se emplea para el monitoreo tabla de nivel de implementación
junto a la tabla de justificación del nivel de implementación.
 Monitoreo. Análisis del resultado del monitoreo.

 ¿Es necesario crear acciones nuevas para el logro de la estrategia

abordada? ,¿Por qué?
 ¿Cuáles son los principales problemas de gestión, recursos y de
capacidad técnica que afectan la ejecución de acciones?
 ¿Se estima necesario dejar de implementar acciones? ¿Por qué?
 ¿Cuáles son las brechas identificadas entre lo planificado y lo que se
está implementando?
 ¿Cuál ha sido el impacto de lo planificación en la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes?
 ¿Cuál es el grado de compromiso de los integrantes de la comunidad
educativa con los procesos de mejoramiento?
 Seguimiento

• Permite:
• Analizar el grado de avance de la estrategia para cada objetivo estratégico
por Dimensión
• Identificar, analizar y evaluar las condiciones que obstaculizan y/o favorecen
la implementación de la propuesta de mejoramiento.
• Se realiza aplicando el indicador de seguimiento.
• Al término del primer semestre, a mediados del segundo semestre y antes
de la etapa de evaluación anual.
 Taller 5

• De acuerdo al objetivo estratégico, meta

y estrategia, cree al menos dos acciones
con sus respectivos elementos.
• Elabore una hoja de ruta, en la cual
señale los períodos de monitoreo y
seguimiento, sus responsables y que
medirá. (indicadores de seguimientos,
otros indicadores, etc.)