BKN

Badan Kepegawaian Negara

ANALISIS
BEBAN KERJA

Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

2014
 B K N PENGERTIAN
Badan Kepegawaian Negara

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk

menentukan jumlah dan jenis pekerjaan
uatu unit organisasi yang dilakukan secara sistemati
menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya
 METODE
BKN
Badan Kepegawaian Negara
ANALISIS BEBAN KERJA
METODE DAFTAR PERTANYAAN
Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari
masing-masing pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis
jabatan, namun masih dimungkinkan untuk disesuaikan dengan
tugas-tugas baru karena adanya perubahan peraturan perundang-
undangan yang berlaku yang disampaikan kepada unit/satuan
kerja yang menjadi sasaran.
METODE WAWANCARA
Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang
berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh
pemegang jabatan

METODE PENGAMATAN LANGSUNG

Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang
jabatan
 BKN
Badan Kepegawaian Negara PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan

unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan
rumus :
ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU

2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian

dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi
kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)
 BKN
Badan Kepegawaian Negara JAM KERJA EFEKTIF

JAM KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit

= 300 menit
JAM KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit =
1.500 menit
JAM KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit =
6.000 menit
JAM KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit =
72.000 menit

Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah

kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Norma Waktu x Beban Kerja
=
Pegawai Per jabatan Jam Kerja Efektif
 BKN FORMULIR PENGUKURAN
BEBAN KERJA PEGAWAI
Badan Kepegawaian Negara

Nama Jabatan :
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele Kerja Ket.
Hasil Kerja Dibu-
-saian Efektif
tuhkan
1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah
 BKN
Badan Kepegawaian Negara PETUNJUK PENGISIAN

URAIAN KETERANGAN
Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku
dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
Ikhtisar Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang
Jabatan memberikan gambaran secara umum tentang ruang
lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang
mencerminkan apa yang dikerjakan (What), bagaimana
cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why)
Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas
pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat,
kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang
mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana
cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)
Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam
melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas,
satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu
rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku,
 BKN
Badan Kepegawaian Negara PETUNJUK PENGISIAN

URAIAN KETERANGAN
Waktu Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam
Penyelesaian penyelesaian suatu tugas jabatan
Waktu Kerja Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari
Efektif waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1
bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menit
Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian,
mingguan atau bulanan
Pegawai Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan
Yang antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif
Dibutuhkan (WKE) selama satu tahun
 B K N CONTOH
Badan Kepegawaian Negara

Nama Jabatan : Penyusun Bahan

Laporan
Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian Pegawai
Waktu Beba
Satuan Standar Yg
No Uraian Tugas Penyele n Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
-saian Kerja
kan
Menerima dan me- Lapora 15 300
1 5 0,25
ngumpulkan laporan n menit menit
Menyortir dan meng- Lapora 30 300
2 5 0,5
klarifikasi laporan n menit menit
Menyiapkan data Kegiata 15 72.000
3 1 0,002
beban kerja n menit menit
Melaporkan pada
pimpinan bahan Lapora 15 72.000
4 1 0,002
konsep laporan n menit menit
tahunn
Melaksanakantugas
Kegiata 300
5 lain yang diberikan 5 menit 2 0,03
n menit
oleh pimpinan
Jumlah 0,784
 BKN MekaNISME PENYUSUNAN
BEBAN KERJA
Badan Kepegawaian Negara

TUGAS
ANALISIS URAIAN NAMA
POKOK
JABATAN JABATAN JABATAN
DAN
FUNGSI

ANALISIS PETA
BEBAN
BEBAN JABATA
KERJA
KERJA N

PERHITUNGAN
KEBUTUHAN KEKUATAN
PEGAWAI PEGAWAI
BKN
Badan Kepegawaian Negara

TERIMA
KASIH