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Este documento describe la estructura típica de una convocatoria. Generalmente incluye la entidad u organización que convoca, el título y tema de la convocatoria, la fecha, hora y lugar del evento, una explicación del protocolo y orden del día, los nombres y cargos de los ponentes, y los contactos de prensa. El objetivo es proporcionar a los medios de comunicación toda la información necesaria para cubrir el evento de manera efectiva.
Este documento describe la estructura típica de una convocatoria. Generalmente incluye la entidad u organización que convoca, el título y tema de la convocatoria, la fecha, hora y lugar del evento, una explicación del protocolo y orden del día, los nombres y cargos de los ponentes, y los contactos de prensa. El objetivo es proporcionar a los medios de comunicación toda la información necesaria para cubrir el evento de manera efectiva.
Este documento describe la estructura típica de una convocatoria. Generalmente incluye la entidad u organización que convoca, el título y tema de la convocatoria, la fecha, hora y lugar del evento, una explicación del protocolo y orden del día, los nombres y cargos de los ponentes, y los contactos de prensa. El objetivo es proporcionar a los medios de comunicación toda la información necesaria para cubrir el evento de manera efectiva.
quién es el emisor que desarrollará la comunicación. Administración pública, empresa privada, organización sindical, asociación etc. Normalmente, estos emisores suelen convocar para actos formales o informales ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Convocatoria de prensa: Es el nombre que ha de expresar la invitación para que el medio archive el aviso dentro de sus previsiones del día. ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Titular, tema : Es el motivo de la
información que el emisor va a difundir. Es importante que la organización convocante valore la relevancia del tema y su interés social para decidir convocar . ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Fecha, hora y lugar: Son datos fundamentales
porque de ellos dependen muchas decisiones. El error de los mismos lleva al caos y frustración del equipo que va a cubrir el evento. Sobre todo, dará mucho que hablar sobre la imagen de la organización y profesionalidad del jef@ de prensa. Así que… ¡toma nota! ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Explicación de la convocatoria: tiene
que ver con el protocolo de actuación. En este apartado se incluye el desarrollo del evento y puntos del orden del día. Existen muchos tipos y conceptos de convocatorias . ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
En concepto de rueda de prensa,
declaración por canutazo, mudo (el equipo visual graba recursos, toma una fotografía sin presencia de redactores) y así muchos ejemplos . ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Las formas de convocar pueden ser:
Desayunos informativos, Presentaciones , Inauguraciones, Firmas de convenios, Desarrollo de eventos, Visitas especiales etc. ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Estos datos son necesarios para que el
responsable del medio valore cuánto tiempo va a durar la asistencia y qué información añadida podría extraer. Esto lo usan muchos directores para rentabilizar el tiempo empleado: rellenan más espacios o sacan a luz temas de información oculta. ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Nombre, apellidos y cargo de los
ponente: Es información básica para que los redactores citen las declaraciones con nombre y apellidos sin lugar a equívocos. En televisión es primordial para insertar de forma correcta los títulos de crédito de los portavoces con el fin de generar credibilidad y confianza. ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Despedida: Es el cierre cordial de quien
convoca. Añade además confirmación de asistencia. Esto se traduce en la máxima: cuantos más medios asistan, mayor poder de convocatoria, mayor difusión. Sin más, pretende medir el poder y el grado éxito e interés del tema. ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA
Contacto gabinete de prensa: Fundamental. El
responsable de prensa debe incluir número de teléfono y e-mail. El objetivo es dar la máxima difusión posible. Los medios lo usan para confirmar dudas, asistencia, contraste de datos, ampliar el tema o para solicitar envío de notas de prensa entre otras razones. El contacto también podría ser de una agencia externa contratada para prestar este servicio. ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA