CONTABILIDAD PARA TOMAR

DECISIONES

VICTOR E. MONCADA REYES

MAGISTER EN FINANZAS
 INFORMACION
APROPIADA Y TOMA
DE DECISIONES

DECISIONES DE
MARKETING
INFORMACION RELEVANTE
 En el proceso de toma de decisiones, los
administradores comparan dos o más
alternativas.
 La información relevante consiste de los
costos e ingresos futuros que cambian con
respecto a las alternativas.
 Información Relevante es una predicción
del futuro.
 PROCESO PARA LA TOM A DE DESICIONES Y PAPEL
DE LA INFORMACION

(a) (b) Los costos históricos de los materiales directos

fueron de 30 c por unidad.Los costos de la mano
Otro tipo
Información de obra directa fueron de 70 c por unidad y no
(1) de
histórica * información
se verán afectados por el cambio de materiales.

(2) Los costos históricos de los materiales

Método de directos fueron de 30 c por unidad.Los costos de
(2) predicción
la mano de obra directa fueron de 70 c por
unidad y no se verán afectados por el cambio de
materiales.
Predicciones como datos que
entran al modelo de decisión (3) COMPARACION DE COSTOS UNITARIOS
Aluminio Cobre Diferencia
Materiales directos $.20 $.30 $.10
Modelo de
(3) decisión Los costos futuros esperados son los resultados
del método predicción y son los dalos que entran
el modelo modelo de decisión de decisión junto
Decisiones tomadas por los
con otra información cuantitativa y cualitativa.
administradores con la ayuda
de un modelo de decisión (4) La acción seleccionada se implementa y la
evaluación del desempeño se conviene en una
fuente principal de retroalimentación Con esto
Implementación se puede actualizar la información histórica y
y mejorar el método de predicción. El modelo de
(4) evaluación
decisión y la implementación de la decisión.

Retroalimentación
 CLASIFICACION DE LOS
COSTOS
 COSTOS VARIABLES
 CAMBIAN EN FORMA PROPORCIONAL A LOS
AUMENTOS O DISMINUCIONES EN EL FACTOR
DE COSTOS.
 LOS COSTOS VARIABLES UNITARIOS SON
CONSTANTES POR UNIDAD.
 POR EJEM: MATERIAS PRIMAS, ENVASES Y
EMBALAJES, SUMINISTROS DIVERSOS,
COMISIONES SOBRE VENTAS, ETC.
 COSTOS FIJOS

 SON COSTOS QUE PERMANECEN

CONSTANTES A PESAR DE LOS CAMBIOS
EN LA PRODUCCION O LAS VENTAS.
 LOS COSTOS FIJOS UNITARIOS SON
VARIABLES.
 EJM: DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIA Y
EQUIPOS, IMPUESTOS, SEGUROS,
ALQUILERES, SUELDOS DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO, ETC.
 ANALISIS COSTO VOLUMEN
UTILIDAD

 LOS ADMINISTRADORES ESTUDIAN LOS

EFECTOS DEL VOLUMEN DE
PRODUCCIÓN SOBRE LOS INGRESOS, LOS
COSTOS Y LAS UTILIDADES.
 ES UNA TECNICA MUY UTILIZADA EN LA
PLANIFICACION FINANCIERA DE LA
OPERACIONES DE LA EMPRESA A CORTO
PLAZO.
 PUNTO DE EQUILIBRIO
 ES EL NIVEL DE VENTAS AL CUAL LOS
INGRESOS SON IGUALES A LOS COSTOS
TOTALES Y LA UTILIDAD ES CERO.
 VENTAS TOTALES = COSTOS TOTALES
 COSTO TOTAL= COSTO FIJO + COSTO
VARIABLE.
ENFOQUE POR ABSORCION

• es un método de costo que considera

todos los gastos indirectos de
fabricación (tanto variables como fijos )
como costos del producto (inventariados
) que se convierten en gastos en la
forma de costos de fabricación de
artículos vendidos al momento en que
ocurre la venta.
ENFOQUE POR CONTRIBUCIÓN

 es un método de reporte interno que

determina la diferencia que existe
entre los costos variables y costos fijos
con el propósito de tomar mejores
decisiones
RECHAZAR O ACEPTAR UNA ORDEN
ESPECIAL DE VENTAS

 UNA ORDEN ESPECIAL DE VENTAS

CONSTITUYE UN PEDIDO EXCEPCIONAL
POR UNICA VEZ.
 NO AFECTA A LOS COSTOS FIJOS.
 NO AFECTA A LOS NEGOCIOS NORMALES
DE LA EMPRESA.
 PERMITE APROVECHAR LA CAPACIDAD
INSTALADA OCIOSA.
 EJEMPLO ILUSTRATIVO
La Cía Autocares del Norte S.A. produce y vende un millón de
unidades de producto, por ejemplo un repuesto de automóvil. Con el
enfoque del costeo absorbente el costo unitario de producción es de
15’000,000 /1’000,000, o de 15 por unidad. Suponga que casi al final
del año una empresa del Ecuador le solicito una orden especial de
100,000 unidades a 13 por unidad. La Gerencia se pregunta si debería
aceptar o rechazar esta orden especial.
A continuación se muestra los estados de resultados de la empresa
al 31 de Diciembre del 2,001 .
 “ Manufacturas del Norte S.A. ”
ESTADO DE RESULTADOS COSTEO ABSORBENTE

Ventas netas S/. 20 000,000

Costo de ventas 15 000,000

Margen bruto 5 000,000

Gastos de ventas y administración 4 000,000

Utilidad operativa 1 000,000

========
 ANALISIS INCORRECTO: USO ERRONEO COSTO UNITARIO
Detalle Sin orden Efecto de Con orden
Especial Orden Esp. Especial
Volumen ( Unidades ) 1 000,000 100,000 1 100,000

Ventas netas 20 000,000 1 300,000 21 300,000

Costo de ventas @ 15 15 000,000 1 500,000 16 500,000

Utilidad Bruta 5 000,000 ( 200,000 ) 4 800,000

Gastos de ventas y Adm. 4 000,000 -.- 4 000,000

Utilidad de operación 1 000,000 ( 200,000 ) 800,000

===============================
ANALISIS INCORRECTO
La estimación incorrecta de un aumento de costos de 1
500,000 resulta de multiplicar 100,000 unidades por
15, por supuesto la falacia de este enfoque es que trata
un costo fijo de manufactura como si fuera variable.
Debe evitarse la idea de que los costos unitarios
pueden usarse de manera indiscriminada como base
para determinar el comportamiento de los costos
totales . Los costos unitarios son útiles para estimar
costos variables pero a menudo son engañosos para
predecir costos fijos.
 ESTADO DE RESULTADOS POR CONTRIBUCION
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Detalle Sin orden Efecto de Con orden

Especial Orden Esp. Especial

Volumen ventas 1 000,000 100,000 1 100,000

Ventas netas S/. 20 000,000 1,300,000 21 300,000
Costos variables:
* De manufactura 12 000,000 1 200,000 13 200,000
* Venta y Admini. 1 100,000 -.- 1 100,000
Total Gastos variab. 13 100,000 1 200,000 14 300,000
Margen Contribución 6 900,000 100,000 7,000,000
Costos Fijos :
* Manufactura 3 000,000 -.- 3 000,000
* Venta y Adm. 2 900,000 -.- 2 900,000
Total costos fijos 5 900,000 -.- 5 900,000
Utilidad operativa 1 000,000 -.- 1 100,000
=================================
 ANALISIS CORRECTO
El análisis correcto se concentra en
determinar la información apropiada y
emplea el sistema directo. Solamente los
costos variables de manufactura se ven
afectados por la orden especial, el resto de
costos variables y fijos no son aplicables,
la utilidad total de corto plazo aumentaría
en 100,000 si se acepta el pedido a pesar
que la empresa vende por debajo de sus
precios normales.
SUPRESIÓN O ADICION DE PRODUCTOS O
DEPARTAMENTOS
• Analizar datos por medio del enfoque de
información relevante para fundamentar la
decisión de agregar o suprimir una línea de
productos.
• Los mismo principios de relevancia que se
aplican a las órdenes especiales, son
aplicables – aunque de manera un poco
diferente – a las decisiones que se toman
con respecto a la adicción o supresión de
productos o departamentos.
 COSTOS FIJOS EVITABLES

 Son costos que no continuarán ocurriendo si una

operación en marcha se cambia o se suprime.
 Son costos relevantes.
 Los costos fijos evitables pueden ser por ejemplo
los sueldos del personal, capacitación a
empleados, viáticos del personal, gastos de
investigación.
 COSTOS FIJOS INEVITABLES

 Son costos que continuarán ocurriendo aún si

una operación en marcha se cambia o se suprime.
 Son costos irrelevantes.
 Son costos comunes, que se definen como costos
de instalaciones y servicios compartidos.
 Los costos fijos evitables pueden ser por ejemplo
la depreciación de inmuebles, maquinaria y
equipos, seguros, impuestos predial, etc..
EJEMPLO DE APLICACION
Considere una tienda departamental que tiene tres
Dptos principales abarrotes, mercancía general y
medicinas. La Administracion esta considerando
eliminar el dpto.. de abarrotes, el cual ha
presentado perdidas de operación. La siguiente
tabla muestra la utilidad de operación anual
actual en miles de nuevos soles.
 ESTADO DE RESULTADOS
( En Miles de nuevos soles )
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Detalle Total Abarrotes Mercancia Medicinas

Ventas 1,900 1,000 800 100
Costo variable 1,420 800 560 60
Margen contrib. 480 200 240 40
Costos fijos:
Salarios, seguros,
Impuestos, etc.
Evitables 265 150 100 15
Inevitables 180 60 100 20

Total costos fijos 445 210 200 35

---------------------------------------------------------
Utilidad operativa 35 (10) 40 5
=================================
 ESTADO DE RESULTADOS

Detalle Total antes Efecto de Total despues

Del cambio Cerrar Abarrotes del cambio

Ventas 1,900 1,000 900

Costos variables 1,420 800 620
Margen de contribuc. 480 200 280

Costos fijos evitables 265 150 115

Contribucion al espacio 215 50 165

Comun y otros costos
Inevitables 180 -.- 180

Utilidad operativa 35 50 ( 15 )
===============================
ANALISIS DE LA DECISION
Si se suprime el dpto.. de abarrotes la
situación empeoraría, en lugar de mejorar,
ya que las instalaciones vacantes quedarían
ociosas. Este Dpto.. contribuye con 200 a
los costos fijos evitables y con 50 para los
costos fijos inevitables los cuales serian
absorbidos por los Dptos. Restantes.
 USO OPTIMO DE LOS RECURSOS
LIMITADOS

 Cuando una planta que fabrica varios productos

se opera a toda su capacidad, los administradores
a menudo tienen que decidir que productos se
deben enfatizar con respecto a otros.
 El factor limitante o recurso escaso restringe o
detiene la producción o venta de un producto o
servicio. Ejm. Horas mano de obra, horas
máquina, el espacio disponible.
 Detalle Telefono Telefono
Sencillo de lujo

Precio de venta 80 120

Costo variable 64 84

Margen de contribucion 16 36
=================

Contribucion porcentual 20% 30%

CUAL PRODUCTO ES MAS
RENTABLE ?
La respuesta correcta es: depende. Si las ventas
las restringe la demanda de solo un numero
limitado de teléfonos, entonces el modelo de lujo
es mas rentable. Ahora si el factor limitante es la
capacidad de producción porque solo se dispone
de 10,000 horas de capacidad. En una hora se
producen 3 teléfonos sencillos o uno de lujo,
entonces el modelo sencillo es el mas rentable,
porque contribuye mas a la utilidad por hora de
capacidad.
 EFECTO DE LA ROTACION SOBRE LA UTILIDAD

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TELEFONO TELEFONO
SENCILLO DE LUJO

Unidades por hora 3 1

Contribucion marginal por
Unidad 16 36

Contrib. Marg. X hora 48 36

Contrib. Total x 10,000 hras 480,000 360,000

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 FIJACION DE PRECIOS
 FIJACION DEL PRECIO DE UN PRODUCTO
NUEVO.
 FIJACION DEL PRECIO DE PRODUCTOS
VENDIDOS BAJO MARCAS PRIVADAS.
 RESPUESTA ANTE EL PRECIO NUEVO
FIJADO POR UN COMPETIDOR.
 FIJACION DE PRECIOS PARA LAS OFERTAS
EN LICITACIONES PUBLICAS.
¡Muchas Gracias!