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Juan Pintag
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RIOBAMBA ---- ECUADOR
 Kardex

 Es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o empresa.

 Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir de la evaluación del inventario
registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para
posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de sus propiedades.
 Se ingresan datos generales sobre dichos bienes con el objetivo de llevar el control de sus
movimientos al rastrear las entradas y salidas de estos artículos para, a su vez, elaborar
reportes.
 Partes de un Kardex

Encabezamiento:

 Fecha en que se efectúa la transacción.

 Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
 Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
 Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las
devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las
mercancías almacenadas durante el periodo.
 Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las
devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total
de la mercancía vendida.
 Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
 Partes de un Kardex

 Costo unitario: se registra el valor de costo por

unidad de la mercancía en existencia. Al final
de cada periodo, también se utiliza para
liquidar el inventario final de mercancías.
 Ubicación: Se registra el sitio de
almacenamiento de la mercancía.
 Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y
teléfono de la persona o empresa a quien se le
compra el artículo.
Formato del Kardex
Tipos de Kardex

Para efectos de valorización de ese inventario, se utilizan diferentes métodos:

los más comunes son:
 LIFO
 FIFO
 Promedio o ultimo precio
Dependiendo del método que se utilice, el valor del producto aumenta o
disminuye, y el orden en el que salen o entran las mercaderías también varía
Método LIFO

 El término LIFO, del inglés Last-in, First-out (último en

llegar, primero en salir).
 Es un método para registrar el valor de un inventario por
el cual se asume que los últimos bienes que se han
comprado serán los primeros en venderse; en
consecuencia, el coste del último bien vendido, será
igual al precio de adquisición del último bien comprado
y por tanto, las existencias que quedan en el almacén
son los bienes más antiguos, los que antes se han
comprado.
Ejemplo

Una empresa, a lo largo de un ejercicio económico, realiza

las siguientes operaciones en relación a la compra-venta de
aspiradores.
 Con estas operaciones, realizaremos el siguiente cuadro siguiendo el método de
valoración de existencias LIFO
Se puede observar que en un principio, las operaciones de venta
que tenía previstas la empresa se iban a realizar a un precio
determinado, pero teniendo en cuenta el método LIFO para
valorar el inventario, se deberán vender al precio de las últimas
unidades compradas.
METODO FIFO

 El FIFO se trata de un método contable muy útil a la hora de calcular del

valor de un inventario. Este inventario, por su naturaleza, puede ser de
productos de la empresa, las materias primas con las que trabaja o
también componentes necesarios para su producción habitual.

 Las siglas que dan lugar a su nombre proceden de la expresión inglesa

“firts in, firts out“. Es decir, “lo que primero entra, primero sale“.

 Significa que se entiende que la mercancía que primero se compró es la

primera que se ha vendido. Por lo tanto, las primeras unidades vendidas
son las que hace más tiempo que compramos, después las siguientes en
antigüedad y así sucesivamente hasta la fecha actual.
EJEMPLO:

 Cuanto utilizamos el método FIFO, estamos asegurando que la primera

mercancía que entra en el almacén sea la primera en salir.

 Si nuestro almacén es de productos perecederos (alimentos,

medicamentos, cosméticos) o productos que podrían pasar de moda
(textiles) u obsoletos (tecnología) el método FIFO es el camino a seguir.

 A modo de ejemplo, podemos observar el caso de los lácteos en la gran

mayoría de los supermercados, que es abastecida por la parte de atrás,
empujando los productos más antiguos a la parte delantera para que los
cartones de leche antiguos se vendan primera. Con la correcta aplicación
del sistema FIFO, conseguimos una buena rotación de existencias.
 Promedio ponderado

 Con este método lo que se hace es determinar un

promedio, sumando los valores existentes en el
inventario con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el número de unidades existentes
en el inventario incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra.

EJEMPLO:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor
de los inventarios:
• El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
• El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
• El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
• El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
• El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
• El 31 de enero vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
Saldo
01-01 1.000 $10.00 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000 1.500 10.67 16.000
04-01 Venta 1.100 $10.67 $11.737 400 10.67 4.263
15-01 Compras 600 15 9.000 1.000 13.26 13.263
28-01 Compras 500 18 9.000 1.500 14.84 22.263
31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455