empresa para recuperar su dinero sin ir a juicio, es decir, sin iniciar una demanda en contra del deudor.
Es la cobranza que se realiza antes del proceso
judicial con la finalidad de obtener lo acordado antes de iniciar dicho proceso por parte del acreedor
Se realiza a todas aquellas cuentas vencidas,
que han sido o no sometidas a algún tipo de gestión de cobranza anterior, interna o externa, y cuyos resultados han sido infructuosos. Generalmente la Cobranza Judicial comienza 21 días después de que se venció la deuda.
Pueden realizar llamados telefónicos,
enviar cartas o visitar al deudor en su casa o trabajo. En cualquiera de los 3 casos, el fin es informar a la persona morosa que tiene una deuda y lograr que se pague. Se encuentra prohibido el uso métodos de cobranza que afecten la buena reputación del consumidor, que atenten contra la privacidad de su hogar y que afecten sus actividades laborales o su imagen frente a terceros. Sí, es invasivo, pero la Ley es clara en este sentido. Las empresas están en su derecho de exigir el pago de las deudas, pero la forma en que se realicen estas cobranzas no debe causar daños ni interrumpir la privacidad de los deudores. Esto esta estipulado en el Código de Protección y Defensa del Consumidor. “Ley N° 29571” • El envío, al domicilio del consumidor o al de su garante, de documentos que aparenten ser notificaciones o escritos judiciales requiriéndole el pago de la deuda.
• Remitir comunicaciones o realizar llamadas a terceros
ajenas a las obligaciones, informándoles de la morosidad del consumidor.
• Efectuar visitas o llamadas telefónicas en días
sábados, domingos y feriados, o en horas nocturnas (20:00 horas a 07:00 horas)
• Carteles o notificaciones en locales diferentes al
domicilio del deudor o al del garante • Ubicar a personas disfrazadas o con carteles alusivos a la deuda o con vestimenta inusual en las inmediaciones del domicilio o del centro de trabajo del deudor
• Difundir a través de medios de comunicación el listado
de deudores y sus requerimientos de pago sin orden judicial (salvo la información que las entidades bancarias y las financieras están obligadas a brindar en las centrales de riesgo)
• El envío de notificaciones de cobranza al domicilio de
un tercero ajeno a la relación de consumo.
NOTA: Si usted tiene una deuda y la empresa o persona a la
que le debe coloca un cartel en la puerta de su casa con dicha información no debe dejar por alto este acto. ¿Por qué? Pues esa persona o empresa está cometiendo un exceso y puede ser multada hasta con 50 UIT (S/.192.500) por el Indecopi. Son abordadas en las siguientes etapas, procedimientos generales, y procesos orientados a lograr un buen resultado en la gestión de la Cuenta: • Verificación de la existencia de la persona Natural o Jurídica. • Ubicación de nuevos antecedentes o domicilio particular o comercial. • Contacto personal con el deudor, a fin de negociar la deuda pendiente de pago • Etapa de Análisis; En esta etapa se realiza análisis y regularización de las Cuentas y Antecedentes de los deudores. • Notificación Directa; a través de Carta de Cobranza, mecanismo por el cual se comunica al deudor que se encuentra en nuestro poder cuenta(s) impaga(s), informándole el plazo para el cumplimiento de la obligación. Existe variedad de Carta de Cobranza, según el Título de Cobro • Cobranza Telefónica; En esta etapa procedemos a gestionar la recuperación de cuentas, con personal calificado y técnico, debido a que la gestión de cobro requiere de un trato especializado.
• Cobranza personal; Consiste en la visita y entrevista
personal del Gestor de Cuentas en terreno, completando así el ciclo de gestión y recuperación de Cuentas a la brevedad. • Los plazos en los procesos extrajudiciales se adaptan también de acuerdo a los montos de las cuentas vencidas e indicaciones expresas de nuestro Cliente.
• Los procedimientos anteriormente señalados se
combinan de acuerdo a las circunstancias.
• Reportes de Gestión; Son Informes del avance de
las gestiones al Cliente, detallando respuestas tipo e indicando porcentajes en los diferentes tipos de reclamos obtenidos del deudor. • Etapa de Resolución; En esta etapa se determina en forma conjunta con el Cliente, si amerita el traspaso de la cuenta a una instancia de Cobranza Judicial o en su defecto la Recomendación de Castigo de la Cuenta. • Remesas de Dineros; Se efectúan mediante Cheque nominativo y cruzado de la Cuenta ASSETS al Cliente o en su defecto Cheque nominativo y cruzado a nombre del Cliente girado por el deudor. Remesa que se envía oportunamente. • Damos por concluidas estas etapas, procesos y procedimientos cuando la solución está de acuerdo con algunas de las siguientes instancias:
Pago de la Deuda. Traspaso de la Cuentas al Área Judicial previo visto bueno y autorización del Cliente.