You are on page 1of 40

¡La universidad para todos!

¡La Universidad para todos!

Tema: LOS COSTOS

Docente: Mag(e). CPC. Carlos Reynaldo Leonardo Guzmán Navarro

Escuela Profesional Periodo académico: 2018-1


CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS Semestre: 7
Unidad: I
¡La universidad para todos!

ORIENTACIONES

En esta Primera Unidad estimados alumnos


se desarrollaran los conceptos de Costos, el
sistema de costos, formulas para determinar
los elementos del costo, tipos de sistemas de
costos, gastos, costos y perdidas en beneficio
de la empresa.
¡La universidad para todos!

¿QUÉ SON LOS COSTOS?

Es una parte de la contabilidad financiera cuyo principal foco de

atención se centra en el cálculo, registro, control, análisis y reporte

de los costos; tanto de los asociados con la producción,

comercialización y distribución de bienes y servicios, como de los

relacionados con la administración y financiamiento de la

organización.
¡La universidad para todos!

Antecedentes Históricos
• La época de la Gestión de los Costos (finales del siglo XIX y
principio del siglo XX):
– La dimensión y complejidad de los negocios crece y con
ellos el interés por otros usos de la contabilidad industrial.
– Se desarrolla el sistema de contabilidad de costos por
órdenes específicas.
– La principal dificultad en el cálculo de los costos eran los
costos indirectos de fabricación, dando lugar a la aparición
diversos métodos para asignarlos al costo del producto.
– El tratamiento de los costos indirectos de fabricación era
bastante simple y basada en coeficientes globales (regla de
Beecher, cuota fija, % salarios, % tiempo, etc.).
– El movimiento de la administración científica que orientó el
cálculo de los costos hacia el logro de la eficiencia
productiva (Costos Estándar).
¡La universidad para todos!

DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO
O CONDUCTA
• Costos Fijos: Son aquellos que están en función del tiempo, por ejempló:
alquiler de local, impuesto predial, sueldo de los gerentes, contador financiero,
contador de costos, depreciación, etc., quiere decir que son costos necesarios
para sostener la estructura de empresa y que se realizan mensualmente

• Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa a una
actividad o volumen dado. Estos costos aumentan al aumentar la producción o
las ventas y disminuyen cuando disminuye el volumen.
Ejemplos: Materia Prima, Mano de Obra, Comisiones sobre ventas, etc.

• Costos Mixtos: También se le conoce como costos semifijos o costos


semivariables, y son aquellos costos que están compuestos
de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura de la
empresa y la otra, por costos variable, por ejemplo:
energía eléctrica, en donde una parte corresponde a costo fijo
es decir al servicio de alumbrado y otra al costo variable, osea
a la fuerza motriz que se utiliza en la producción y que desde
luego varia de acuerdo a los volúmenes de producción.
¡La universidad para todos!

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS


• De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
– Costos Históricos.
– Costos Predeterminados (Estimados y Estándares).
• De acuerdo con las áreas funcionales de la organización:
– Costos de Producción.
– Costos de Investigación y Desarrollo
– Costos de Marketing.
– Costos de Administración.
– Costos de Financiamiento.
• De acuerdo al departamento donde se efectuaron:
– Costos de los Departamentos Productivos.
– Costos de los Departamentos de Servicios.
• De acuerdo a su filiación de un objeto de costos específico:
– Costos Directos.
– Costos Indirectos.
¡La universidad para todos!

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS


• De acuerdo a los elementos que conforman un producto:
– Costos de Materiales Directos.
– Costos de Mano de Obra Directa.
– Costos Indirectos de Fabricación.
• De acuerdo a su relación con la producción:
– Costos Primos.
– Costos de Conversión.
– Costos de Fabricación.
• De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos:
– Costos Capitalizables.
– Costos Inventariables.
– Costos del Periodo.
• De acuerdo al control sobre la ocurrencia del costo:
– Costos Controlables.
– Costos No Controlables.
¡La universidad para todos!

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS


• De acuerdo con su comportamiento:
– Costos Variables.
– Costos Fijos.
– Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos).
• De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
– Costos Desembolsables.
– Costos No Desembolsables.
• De acuerdo con el cambio originado por un aumento o
disminución de la actividad:
– Costos Sumergidos.
– Costos Diferenciales (Decrementales e Incrementales).
• De acuerdo a su relación con una disminución de las
actividades de la organización:
– Costos Evitables.
– Costos Inevitables.
¡La universidad para todos!

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS


• De acuerdo con su impacto en la calidad:
– Costos por Fallas Internas.
– Costos por Fallas Externas.
– Costos de Evaluación.
– Costos de Prevención.
• Otros costos de importancia para la planificación, el control y la
toma de decisiones:
– Costo marginal.
– Costos relevantes y costos irrelevantes.
– Costos fijos autorizados y costos fijos discrecionales.
– Costos de oportunidad.
– Costos de cierre de planta.
– Costos de actividades que agregan valor.
– Costos de reposición.
– Costos atribuidos.
¡La universidad para todos!

COSTO, GASTO Y PÉRDIDA


Es el valor monetario sacrificado para adquirir
bienes y servicios que generarán beneficios
presentes o futuros. Los costos pueden ser:
Costo invetariables (Mat., M.O., C.I.F.) y capitalizables
(edificio, maquinaria, publicidad, investigación y
desarrollo).

Es el valor monetario sacrificado para adquirir


bienes y servicios relacionados con la actividad
organizacional y para el consumo. Es un costo
Gasto que ya ha producido el beneficio y ha expirado.
Los gastos pueden ser: de ventas,
administrativos y financieros.

Es el valor monetario sacrificado que no generó


los beneficios esperados y, por tanto,
disminuye los ingresos en el periodo en que
Pérdida ocurren. Las pérdidas, como el incendio de una
planta o máquina no asegurada, se consideran
partidas de otros egresos.
¡La universidad para todos!

CIRCULACIÓN DE LOS COSTOS,


GASTOS Y PÉRDIDAS
Efectivo (A)/Obligaciones (P)

Costos Bienes y/o Servicios Pérdidas

Inventariados Capitalizables
(IM, IPP, IPT) (Act. fijos Gastos

Costos del Depreciación/ Costos del


Producto Amortización Periodo

Costo de Gastos de Egresos


Producción y Operación y Extraordinarios
Ventas Financieros

Resultado Resultado
Ventas
Operativo del Ejercicio
¡La universidad para todos!

ELEMENTOS DEL COSTO


Directos
Costo del Producto:
Materiales

Indirectos Material Directo

Mano de Obra Directa


Directa

Mano de Obra Costos Indirectos de


Fabricación
Indirecta

Inv. de Productos en
Proceso
Otros Costos
de Producción
Inv. de Productos
Terminados
¡La universidad para todos!

TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS


• Según la naturaleza del proceso productivo de la organización:
– Sistema de Costos por Órdenes Específicas.
– Sistema de Costos por Procesos.

• Según el momento en que se determinan los costos:


– Sistema de Costos Históricos.
– Sistema de Costos Predeterminados.

• Según los criterios utilizados para la asignación de los costos a


los objetivos del costo:
– Sistema de Costos Completos (Absorbente).
– Sistema de Costos Parciales (Directo o Variable).
– Sistema de Costos ABC.
¡La universidad para todos!

Concepto de Costo
• La palabra costo con frecuencia es motivo de
confusiones
• Existen costos históricos, costos estándar, costos
variables, costos totales y otros, cada uno de ellos
implica un concepto diferente y cada uno es de
importancia para determinado tipo de problema.
• De las definiciones contables, el concepto de costo
es el más difícil de definir, precisamente por la
amplitud de su alcance.
• “Costo es un recurso que se sacrifica o al que se
renuncia para alcanzar un objetivo específico”.
• Costos diferentes para propósitos diferentes.
– Los contadores lo usan para fines distintos, de tal
modo que el tipo, propósito y naturaleza de un
costo definen su contexto de utilización.
14
¡La universidad para todos!

Elementos del costo de Producción


• El costo de producción o fabricación está
formado por todas la erogaciones en que es
necesario incurrir para la obtención de
determinados productos destinados a la venta.
• Se excluyen los costos de comercialización y
administración general, los cuales se imputan
directamente en el estado de resultado como
gastos del ejercicio.
• Los costos de producción pueden clasificarse
en:
– Materiales directos o materia prima
– Mano de obra directa, y
– Costos indirectos de fabricación
15
¡La universidad para todos!

• Material directo o materia prima:


– Son los materiales rastreables al bien o servicio que se está produciendo.
Es aquel que forma parte constitutiva del producto fabricado, y que, por
su relevancia, es conveniente o práctico medir y cuantificar
específicamente con relación a ese producto.
– Por ej. acero en un automóvil, madera en muebles, etc.
• Mano de obra directa:
– Es aquella que se puede identificar claramente con un producto o servicio
determinado.
– La labor desarrollada por los trabajadores dice relación con la
transformación misma de la materia prima para convertirla en un
producto terminado.
– Por ej. la enfermera que atiende una operación, los trabajadores de una
línea de ensamble de automóviles, etc.
• Costo Indirectos de fabricación:
– Se requieren muchos otros insumos, además de los materiales y de la
MOD para elaborar un producto.
– Como ejemplo pueden citarse la depreciación de edificios y equipos,
mantención, suministros, supervisión, manejo de materiales, energía, etc.
16
¡La universidad para todos!

Formulas de costos
• Material directo + MOD = Costo primo

• Costo primo + CIF = Costo industrial o Costo de Fabricación


o = Costo de Producción

• MOD + CIF = Costo de conversión o de transformación

• Material directo + Cto. conversión = Costo de fabricación

• Costo de fabricación + Gtos de Adm. y Vta = Costo Comercial

• Costo Comercial + Resultado (utilidad o pérdida) = Ventas

17
¡La universidad para todos!

OBJETO DE COSTO
• Para guiarse en las decisiones, los administradores
desean saber el costo de algo.
• Llamamos a ese algo objeto de costo, para el cual se
desea una medición separada de costos.
• Un objeto de costo puede ser: un producto, un servicio,
un proyecto, un cliente, una marca, un Depto, una
actividad, para los cuales se miden y asignan costos.
• Se escogen los objetos de costo no solo por sí mismos,
sino para ayudar en la toma de decisiones
• Si se quiere establecer el costo de operación de un
departamento de mantención en una planta industrial, el
objeto de costo es ese departamento. Si el objetivo es
definir el costo de desarrollo de un nuevo juguete, el
objeto de costo es el proyecto de desarrollo.
18
¡La universidad para todos!

EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOS


OBJETO DE COSTOS EJEMPLO
• Producto Un auto automático
• Servicio Vuelo en línea aérea de Lima a Arequipa
• Proyecto Construcción del Metro, subterráneo entre Puente
Alto y paradero 14 de V. Mackenna
• Cliente Todos los productos comprados en Tiendas Wong

• Categoría de marca Todos los refrescos vendidos por una empresa


embotelladora Pepsi-Cola con "Pepsi" en su
logotipo
• Actividad Una prueba para determinar el nivel de calidad de un
televisor
• Departamento El departamento de Crédito Hipotecario de un
Banco
• Programa El programa atlético de una universidad 19
¡La universidad para todos!

Las actividades como objeto de costo


• Una actividad es una unidad básica de trabajo llevada a
cabo dentro de una organización.
• También puede definirse como una agregación de
acciones dentro de una empresa que es útil a los
administradores con el fin de planear, controlar y tomar
decisiones.
• En años recientes, las actividades han surgido como
objetos de costos muy importantes y han adquirido una
función predominante en el desarrollo de los nuevos
sistemas de contabilidad y administración de costo.
• Los ejemplos de actividades incluyen:
– Instalación de equipos para la producción
– Mover materiales, compras, facturación,
– Mantenimiento, despachos,
– Diseño de ingeniería e inspección, etc. 20
Acumulación y asignación de
¡La universidad para todos!

costos
El sistema de costeo típico da cuenta de los
costos en dos etapas amplias:
• La acumulación de costos: Es la recopilación
de datos de costo en alguna forma
organizada por medio de un sistema de
contabilidad
• La asignación de costos: Es un término
general que abarca: (1) el seguimiento de los
costos acumulados a un objeto de costo,
como (2) la adjudicación de costos
acumulados a un objeto de costo
21
¡La universidad para todos!

Seguimiento y Adjudicación
Los costos tienen una relación directa o indirecta con un objeto de
costos específico como sigue:
• Los costos directos de un objeto de costo son los costos que
están relacionados con el objeto de costo y que puede hacerse
su seguimiento de manera económicamente factible.
– El seguimiento de costo es la asignación de costos directos al
objeto de costo elegido (Atribución directa)
• Los costos indirectos de un objeto de costo son los costos
que están relacionados con el objeto de costo, pero que no
puede hacerse su seguimiento en forma económicamente
factible. Los costos indirectos son adjudicados al objeto de
costo utilizando un método de adjudicación de costos.
– La adjudicación de costos es la imputación (asignación) de los
costos indirectos al objeto de costo escogido
Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de
los costos directos en lugar de los costos indirectos.
22
¡La universidad para todos!

Seguimiento y Adjudicación

Seguimiento de
Costos costo
Directos
Objeto
Asignación
de costos de
Adjudicación de costos
Costos costo
Indirectos

23
¡La universidad para todos!

FACTORES DE COSTOS
• Los esfuerzos para reducir costos con
frecuencia se enfocan en dos áreas claves:
– Hacer solo actividades que agregan valor, esto
es, aquellas actividades que los clientes perciben
que añaden utilidad a los productos o servicios
que compran, y
– Administrar con efectividad el uso de los factores
de costos en esas actividades que agregan valor.
• Un factor de costo es cualquier variable que
afecta los costos. Es decir un cambio en el
factor de costo ocasionará un cambio en el
costo total de un objeto de costo relacionado
24
¡La universidad para todos!

Ejemplo de factores de costo para las áreas


funcionales en el negocio en la cadena de valor
Función en el Negocio Ejemplos de Factores de Costos
• Investigación y Desarrollo  Número de proyectos
•  Horas del personal en un proyecto
•  Complejidad técnica de los proyectos
• Diseño de Productos,
• Servicios y Procesos
•  Número de productos
 Número de piezas por producto
•  Número de horas de ingeniería
• Producción  Número de unidades producidas
•  Número de montajes
•  Número de órdenes de cambios en
• la ingeniería
•  Costos de mano de obra directa
25
¡La universidad para todos!

Ejemplo de factores de costo para las áreas


funcionales en el negocio en la cadena de valor
• Mercadotecnia  Número de anuncios
•  Número del personal de ventas
•  Montos en soles por ventas
• Distribución  Número de artículos distribuidos
•  Número de clientes
•  Monto en soles de los artículos distribuidos
• Servicio al cliente  Número de llamadas de servicio
 Número de productos a los que se les
dio servicio
•  Horas dando servicio a los productos
• Estrategia y administración  Número de miembros del consejo de
administración
•  Número de nuevas regulaciones
gubernamentales
•  Horas de trabajo subcontratadas
de abogados 26
¡La universidad para todos!

Patrones de comportamiento de costos:


Costos Variables y Costos Fijos
• Un costo variable es un costo variable que
cambia en total, en proporción a los cambios
de un factor de costos.
• Un costo fijo es un costo que no cambia, a
pesar de los cambios de un factor de costo.

Costos variables Costos Fijos 27


¡La universidad para todos!

Combinación de costos directos/indirectos


y costos variables/fijos

Patrón de Asignación de costos al objeto de costos


comportamiento
de costo
DIRECTO INDIRECTO
Objeto de costo: JEANS Objeto de costo: JEANS
Variable Ej.: tela usada en la Ej.: costo de energía de la planta
confección del jeans

Objeto de costo: Local de Objeto de costo: Local de venta Nº


Fijo venta Nº 2 2
Ej.: costo anual del Ej.: sueldo del Gerente Comercial o
arriendo del local de Ventas
comercial

28
¡La universidad para todos!

Costos totales y unitarios


Total de costos de producción = Costo Unitario
Número de unidades producidas

Ejemplo: el costo de producción de un período fue de $ 1.000.000 y el número


de unidades producidas fue de 1.000. El costo unitario sería:
1.000.000 / 1.000 = $ 1.000 por unidad
• Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El concepto
de costo unitario ayuda en la asignación de costos totales para propósitos de
informes financieros.
Costo de los productos vendidos (700 u. por $ 1.000 c/u) $ 700,000
Inventario final de prod. Term. (300 u. por $ 1.000 c/u) 300,000
Total de costos de producción de 1.000 u. $ 1,000,000
• Los costos unitarios son promedios.
• Para la toma de decisiones es mejor en términos de costos totales

29
¡La universidad para todos!

Costos como Activos y Gastos: costo


del producto y costo del período
• Costo es el valor sacrificado a cambio de bienes y servicios
que brindarán un beneficio actual o futuro a la empresa. Se
incurre en costos con el objeto de producir beneficios futuros.
• Activo es el costo que tiene potencial de servicio (brindará
beneficios), que en el futuro significará ahorros o acumulación.
• Gasto es un costo que tiene potencial de servicio que no se
puede trasladar a futuro. También se definen como activo
consumido. De ahí que la principal diferencia con el activo es el
tiempo que permanece en la empresa.
• Pérdidas son costos que no tienen potencial de servicio, es
decir, expira sin producir ingresos
• Costo del producto es la suma de los costos asignados a un
producto con un propósito específico. Están asociados a la
fabricación o prestación del mismo y se clasifica como Activo.
• Los costos del período son costos que se llevan a Gastos en
el mismo período en que se incurren. No pasan por la etapa del
inventario y están asociados con las funciones de
30
administración y ventas
¡La universidad para todos!

Costos como Activos y Gastos


Existen tres términos de costos que se utilizan en muchos
sistemas de contabilidad:
• Costos capitalizables: son costos que se registran
primero como un activo y posteriormente se convierten
en un egreso. Ejemplos, los costos incurridos para
comprar planta, equipo y computadoras.
• Costos inventariables: son un tiipo específico de costo
capitalizable. Son costos asociados con la compra de
productos para su reventa o costos asociados con la
adquisición y conversión de materiales y todos los otros
insumos de producción en productos para su venta.
• Costos del periodo: son costos que se reportan como
gastos del período en cuestión. Incluyen costos
inicialmente registrados como costos capitalizables y
costos que se han efectuado y registrados
inmediatamente como gastos. 31
¡La universidad para todos!

Sistema de contabilidad de costo


Los sistemas de costos tienen como corriente de salida los
Informes o Estados de Costos

E S Estados de
Proceso Costos

32
¡La universidad para todos!

Estados de costos
• Los estados de costos se preparan por períodos y tienen por
finalidad proveer de información tanto a la Contabilidad financiera
como a la Contabilidad de Costos.
• El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por
objetivo informar acerca de los costos que se pusieron en proceso
en el período para procesar un determinado número de unidades, su
transformación en productos terminados, considerando el inventario
inicial de productos en proceso.
• La lógica de la preparación del Estado es similar a la de un proceso
productivo:

Inv . Inicial de
Prod. en proceso
MP
MO Proceso del Productos
CIF Producto X Terminados
Inv . Final de Prod.
en proceso 33
¡La universidad para todos!

Formato del Estado de Costos de los


Productos Fabricados
Empresa ABC S.A.
Estado de Costos de Productos Fabricados
Por el período................
+ Consumo de Materias Primas $ XXX
+ Consumo de Mano de Obra $ XXX
+ Consumo de CIF $ XXX
= COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ XXX
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS $ XXX
- Inventario Final de de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO $ XXX

34
¡La universidad para todos!
GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

Inv . Inicial
Materias Primas

Compras Bodega de
Consumo
Materias Primas

Inv . Final
Materias Primas

Empresa ABC S.A.


Estado de Consumo de Materias Primas
Por el período................

+ Inventario Inicial de Materias Primas $ XXX


+ Compras netas $ XXX
= Materias Primas dispuestas a ser consumidas $ XXX
- Inventario Final de Materias Primas $ XXX
= MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO $ XXX
35
¡La universidad para todos!

Estado de costos de los Productos


Vendidos
GRAFICO

Inventario Inicial
Productos terminados

Productos Bodega Productos


terminados Productos
en el Vendidos
período Terminados

Inventario Final
Productos terminados

36
¡La universidad para todos!

Formato del Estado de Costos de los


Productos Vendidos

Empresa ABC S.A.


Estado de Costo de los Productos Vendidos
Por el período................

+ Costo de los Productos Fabricados en el período $ XXX


+ Inventario Inicial de los productos terminados $ XXX
= Costo de los productos dispuestos a ser vendidos $ XXX
- Inventario Final de los productos terminados $ XXX
= COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ XXX

37
¡La universidad para todos!

Proceso contable de costos


CONCEPTOS DEBE HABER
-1-
60 COMPRAS XXX
602 Materias Primas
6021 Materias primas para productos manufact.
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES AL XXX
SIST. PENS. Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
4011 IGV
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421Facturas por pagar
Por la compra del elemento materias primas.
-2-
MANO DE OBRA O REMUNERACIONES XXX
DESCUENTOS XXX
REMUNERACIONES POR PAGAR XXX
38
Por la liquidación de remuneraciones.
¡La universidad para todos!
Proceso contable de costos
CONCEPTOS DEBE HABER
-4-
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
MATERIALES XXX
MANO DE OBRA XXX
CIF XXX
-5-
PRODUCTOS TERMINADOS XXX
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
Por la terminación de los productos en el periodo
-6-
COSTO DE VENTAS XXX
39
PRODUCTOS TERMINADOS XXX
¡La universidad para todos!

GRACIAS