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DOCUMENTAL
LOS PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS
PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS
ACOPIO DE DOCUMENTOS
SERVICIO ARCHIVÍSTICO
ADMINISTRACIÒN DE ARCHIVOS
ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
Es un proceso técnico
archivístico que consiste en
reunir la documentación
Oficina A generada en cada oficina
administrativa de la Institución
pública o privada, así como de
personas naturales, con la
finalidad de ponerla al servicio
de los usuarios internos y
externos de la Institución
Archivo Central
Oficina B Oficina C
Herramienta de Gestión:
Inventarios de
Transferencia de
Documentos
ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS
¿EN QUÉ CONSISTE LA ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS?
Productos:
Archivo Periférico
Archivo de Gestión
¿EN QUÉ CONSISTE LA ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS?
B) Nivel Desconcetrado.-
PLANIFICAR
CONTROLAR
ORGANIZAR
ORGANO DE
EJECUTAR
ADMINISTRACIÓN
DE ARCHIVOS
DIRIGIR
COORDINAR
NORMAR
ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS
¿EN QUÉ CONSISTE LA ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
CLASIFICACIÓN.-
¿ Qué es el Cuadro de
Clasificación?
Principio de
Procedencia
Principio de Orden Original
Signatura-
Ordenamiento
Clasificación
SERIES Cronológico y Numérico
Correlativo
Comprobantes de pago
Año 2008
Del 001 al 200
Expedientes Legales
Signatura
Serie : Comprobantes de Pago
Código : CONTA 012
Resoluciones Jefatura les
Numeración: 001 - 200
Fecha:01-01-02 al 30-12-02
SELECCION DE
DOCUMENTOS
¿EN QUÉ CONSISTE LA SELECCIÓN DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
PRODUCTOS :
Programa de Control de
documentos (PCD)
Es un instrumento que contiene los
plazos de retención para la
transferencia y/o eliminación de
todas las series documentales de
cada entidad
¿EN QUÉ CONSISTE LA SELECCIÓN DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
Objetivos:
Garantiza la conservación de los
documentos de valor permanente.
Permite eliminar en forma periódica los
documentos innecesarios.
Programa la transferencia de los
documentos de acuerdo a su ciclo vital.
Permite aprovechar y prever la
disponibilidad de los espacios, equipo,
material y personal
¿EN QUÉ CONSISTE LA SELECCIÓN DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
FINES
Facilitar la localización de los
documentos.
Garantiza el control de patrimonio
documental
Brindar un eficiente y eficaz servicio
de información
¿EN QUÉ CONSISTE LA DESCRIPCIÓN DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
PRODUCTOS :
Guías
Inventarios
Catálogos
¿EN QUÉ CONSISTE LA DESCRIPCIÓN DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO?
Caracteres
Externos
Instrumentos Descriptivos
INVENTARIOS CATALOS
GUIAS
CONCEPTO: Es una
CONCEPTO : Es la
descripción exacta y
descripción
precisa de toso los acervos
CONCEPTO : Es una visión Pormenorizada de una
documentales que
sinóptica de los fondos y grupos pieza documental
conserva un archivo.
documentales de un archivo AMBITO : Pieza
AMBITO Series acompañado de todo lo que pueda documental.
Documentales iluminar su valor y sentido.
TIPOS : Inventario AMBITO : Fondos y Secciones
Esquemático e Inventario Archivo Central /
de Registro TIPOS: General (AGN) y Especial Histórico
(ONPE)
Archivo de Gestión /
Central /Histórico Archivo Central / Histórico
CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS
.¿En qué consiste la Conservación de documentos?