Planeación Estratégica de

Proyectos Informáticos

Segunda Sesión Presencial

Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

Medición de la Eficiencia
Planeación Estratégicade los
de Proyectos
ProyectosInformáticos
Informáticos

• Confiabilidad
• Aceptación
• Uso
• Soluciones
• Productividad
• Valor Agregado
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Proyectos Informáticos

Planeación Estratégica de Proyectos

Informáticos

• El proyecto informático contribuye a introducir un

cambio planificado en la organización.
• Integra los sistemas de información con la estrategia
del negocio.
• Determina las necesidades de información de la
organización.
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Proyectos Informáticos

Planeación Estratégica de Proyectos

Informáticos
Un proyecto informático es un sistema socio-
técnico complejo
Involucra personas y sistemas
Compromete recursos y cultura
Interviene la estructura

Hay que gerenciar su implementación

Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

Planeación Estratégica de Proyectos

Informáticos

Pregunta fundamental con relación a la planeación

Del proyecto informático:

¿ Cómo pueden las tecnologías de información a

implementar, apoyar en forma efectiva las
estrategias de la organización?
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Proyectos Informáticos

Cuestionamientos importantes previos al plan

estratégico del proyecto informático:

¿Es el plan concreto, completo y fácil de

entender?
¿El plan involucra a todos los interesados?
¿El plan tiene objetivos, metas, políticas e
indicadores claros?
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Proyectos Informáticos

¿El plan está debidamente explicado y

documentado?
¿Hay claridad acerca de los factores claves de
éxito para el proyecto?

¿El plan es realista?

¿Las especificaciones de software, hardware,
comunicaciones y seguridad están debidamente
analizadas?
Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

¿Los recursos involucrados están debidamente

estimados?
¿Los tiempos previstos para el desarrollo son
suficientes y están al alcance del equipo?

¿Es claro y objetivo el análisis de impacto del

proyecto?

¿El equipo de trabajo, las actividades y los flujos

de trabajo están integrados para alcanzar la
estrategia?
Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

¿El proyecto puede alcanzar resultados visibles en

un tiempo realista?

¿El plan de trabajo es conocido por todos?

¿Hay planes concretos para el manejo de los
riesgos y la continuidad?
¿Está la organización madura para implementar el
proyecto?
Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

Para que sea exitoso,

el plan estratégico del
proyecto informático
debe contar con el apoyo
y liderazgo
de los directivos
Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

¿El proyecto informático

a implementar responde
a los objetivos de las funciones
y procesos involucrados y
determina como va a
responder a esas necesidades?
Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

El plan estratégico del proyecto informático

apoya al plan estratégico de la organización
en forma específica y concreta
Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

Analizar y Definir las Necesidades de Información

de la Organización:

Análisis de empresa
(Planificación de sistemas
de negocios) IBM

• Creadores de datos Tipos de datos

• Usuarios de datos Procesos
Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

Analizar y Definir las Necesidades de Información

de la Organización:

Análisis estratégico
(Factores críticos para el éxito)

• Directivos (Sistemas de apoyo

a decisiones / de apoyo
• Organización
a ejecutivos
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Proyectos Informáticos

Planeación Estratégica de Sistemas de Información

¿Cuáles son los problemas /

restricciones más importantes de
información en la organización?

Priorizarlos!
Gerencia del Conocimiento y Gerencia Estratégica

Planeación Estratégica de Sistemas de Información

• ¿Para qué?
• ¿Para quién?
• ¿Dónde?
Información • ¿Cuándo?
en la
• ¿Cómo?
organización
• ¿Qué valor agrega?
• ¿Cuánto cuesta?
• ¿Cómo mejorarla a futuro?
Gerencia del Conocimiento y Gerencia Estratégica

Planeación Estratégica de Sistemas de Información

El proyecto • ¿Operativamente?
informático • ¿Financieramente?
es viable • ¿Técnicamente?
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Proyectos Informáticos

Plan de Sistemas
Planeación de Información
Estratégica de Proyectos
Informáticos - KENNETH LAUDON-

1. Propósito del plan

• Reseña del contenido del plan
• Cambios en la situación actual de
la compañía
• Plan estratégico de la compañía

• Organización de negocios actual

• Estrategia Gerencial
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Proyectos Informáticos

Plan de Sistemas
Planeación de Información
Estratégica de Proyectos
Informáticos - KENNETH LAUDON-

2. Plan estratégico de negocios

• Situación actual
• Organización de negocios actual

• Cambios en los entornos

• Principales metas del plan de

negocios
 Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

Plan de Sistemas
Planeación de Información
Estratégica de Proyectos
Informáticos - KENNETH LAUDON-

3. Sistemas actuales
• Principales sistemas que apoyan
las funciones de negocios
• Principales capacidades actuales:
Hardware
Software
Bases de datos
Telecomunicaciones
• Dificultades para satisfacer las
necesidades de negocios
• Demandas futuras esperadas
 Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

Plan de Sistemas
Planeación de Información
Estratégica de Proyectos
Informáticos - KENNETH LAUDON-

4. Nuevos desarrollos
• Nuevos proyectos de sistemas
• Descripciones de proyectos

• Justificación de negocios

• Nuevas capacidades requeridas:

Hardware
Software
Bases de datos
Telecomunicaciones
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Proyectos Informáticos

Plan de Sistemas
Planeación de Información
Estratégica de Proyectos
Informáticos - KENNETH LAUDON-

5. Estrategia gerencial
Planes de adquisición
Puntos de revisión y tiempos

Realineación de la organización
Reorganización interna
Controles gerenciales
Principales iniciativas de capacitación
Estrategia de personal
Planeación Estratégica de
Proyectos Informáticos

Plan de Sistemas
Planeación de Información
Estratégica de Proyectos
Informáticos - KENNETH LAUDON-

6. Plan de implementación

Dificultades de implementación
esperadas
Informes de avance
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Proyectos Informáticos

Plan de Sistemas
Planeación de Información
Estratégica de Proyectos
Informáticos - KENNETH LAUDON-

7. Necesidades presupuestales
Necesidades
Ahorros potenciales

Financiamiento
Ciclo de adquisición
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Proyectos Informáticos

Método Tradicional para el Desarrollo de Sistemas

Planeación Estratégica de Proyectos
D. COHEN KAREN

Informáticos
Factibilidad

Análisis Caída de agua

Diseño

Programación

Pruebas

Implantación

Operación
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Proyectos Informáticos

Planeación Estratégica de Proyectos

Resúmen alternativas
Informáticos D. COHEN KAREN

Concepto Método tradicional Compra de paquete

Costo Costo del desarrollo Costo del paquete más modificaciones

necesarias

Tiempo Mayor Menor

Mantenimiento Interno Externo

Tipo de aplicación A la medida Aplicación general

Cuidado con • Fechas optimistas • No ser “Conejillo de Indias”

• Rotación durante el proceso • Asumir que cambios son menores
• Visto bueno usuario
• Costo paquete / Total
Implantación Costos similares Costos similares
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Proyectos Informáticos

Presupuesto
PlaneaciónInformática
Estratégica de Proyectos
Informáticos
Estudio de Empresas
D. COHEN KAREN

Concepto % de presupuesto total

Salarios 30
Compra-Venta hardware 18
Mantenimiento hardware 7
Software (Licencias, Desarrollo, Mantenimiento) 9
Comunicaciones (Inversión - Operación) 7
Papelería – Accesorios 5
Viajes 5
Capacitación - Entrenamiento 5
Planta Física – Equipos – Oficina 5
Asesorías Externas 4
Teléfono 4
Miembros - Suscripciones 1

100%
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Proyectos Informáticos

Dimensiones
PlaneacióndeEstratégica
la Velocidadde
de Proyectos
Desarrollo
Informáticos STEVE Mc CONNELL

Personas

Proceso
* Producto

Tecnología
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Planeación
Sistema Estratégica de Proyectos
de Computación
Informáticos
Unidad de Procesamiento Central – CPU
Unidad aritmética y lógica
Unidad de control

Dispositivos de Entrada
• Teclado Almacenamiento Secundario
• Ratón • Disco magnético
B • Disco óptico
• Pantalla
• Autom. Datos fuente U • Cinta magnética
S
E
Dispositivos de Salida
Impresoras S
Terminales video Dispositivos de
Graficadores Comunicación
Audio

Almacenamiento
Primario
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Proyectos Informáticos

Representación de Datos
Planeación Estratégica de Proyectos
Informáticos
Bit – Dígito binario
Byte – Cadena de ocho bits
(Número digital / Símbolo Caracter)

0 o bien 1 un bit
Los carácteres se representan con un byte
para cada letra

0 1 0 0 0 0 0 1 Un byte para el
caracter A
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Proyectos Informáticos

Tiempo y Tamaño en el Mundo de las Computadoras

Tiempo
Milisegundo 1/1000 de segundo
Microsegundo 1/1’000.000 de segundo
Nanosegundo 1/1’000.000.000 de segundo
Picosegundo 1/1’000.000.000.000 de segundo

Capacidad de Almacenamiento
Byte Cadena de 8 bits
Kylobyte 1.000 bytes
Megabyte 1’000.000 bytes
Gigabyte 1’000.000.000 bytes
Terabyte 1’000.000.000.000 bytes
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Proyectos Informáticos

Memoria Primaria
Planeación - Principalde Proyectos
Estratégica
Informáticos
Guarda temporalmente los datos y las
instrucciones del programa durante el
procesamiento a través de circuitos

RAM (Memoria de Acceso Aleatorio)

Es volatil Se pierde si se corta la
energía o se apaga la
máquina
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Memoria de Lectura

ROM (Read Only Memory)

Almacena programas importantes de uso
frecuente, rutinas de cómputo
Es de solo lectura, no se escribe en ella

PROM - EPROM
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Las características de la CPU y el

almacenamiento primario determinan la
rapidez y velocidad de la computadora

Más rápido el computador RISC

Ciclo de Máquina • Ejecución

• Control
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Microprocesadores - bits -

Nombre Fabricante L. Palabra Anchura Bus Velocidad Reloj (Mhz)

de Datos
Pentium Intel 32 bits 64 75-200 PC IBM – Otras marcas
Pentium (MMX) Intel 32 bits 64 166-233 PC – Estaciones de trabajo
Pentium II Intel 32 bits 64 233-450 PC – Estaciones de trabajo
especializadas
Pentium III Intel 32 bits 64 450-500 PC – Servidores - Estaciones
Pentium Xeon Intel 64 bits 64 Hasta 3.6 Gh Servidores
Centrino Intel 32 bits 32 1.7-2.7 Ghz Laptops inalámbricos
Power PC Motorola, IBM, Apple 32 o 64 64 100-400 PC – Estaciones de trabajo
bits especializadas
Alpha DEC / Compaq 64 bits 64 600+ Estaciones Compaq - DEC
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Sistemas Operativos

Nombre Fabricante Equipo en que opera

MVS IBM Mainframes
VMS DEC Minicomputadores DEC
MS-DOS Microsoft PC
Windows 3.x Microsoft PC
Windows 95, 98, Microsoft PC, laptop
2000, XP
MAC OS 8, 10 IBM PC
Solaris SUN Estaciones SUN
UNIX BELL Normalmente mainframes
LINUX Varios PC, Servidores
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Software

Software de sistema (Interno)

Sistema operativo, editor, compiladores,
interpretadores
• Software de aplicación
• Lenguajes de programación
• Lenguaje de máquina
• Lenguaje ensamblador
• Lenguaje de alto nível
• Lenguaje cuarta generación
• Lenguajes naturales
• Lenguajes orientados a objetos (JAVA)
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Redes

• Red de área local (LAN)

• Red de área metropolitana (MAN)
• Red de área amplia (WAN)
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Tipologías de redes

• BUS
• Estrella
• Anillo
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Arquitecturas Cliente / Servidor

 Cliente Punto de acceso del usuario

Almacenan y procesan datos

 Servidor compartidos y otras funciones

Procesamiento
Control de la red
distribuido

 Interfase Como el cliente percibe la

aplicación