Departamento de Servicios Escolares

Coordinadores
De Formación Académica – Dr José Ignacio Barradas
barradas@cimat.mx

Guanajuato
• De Probabilidad y Estadística – Dr. Miguel Nakamura
nakamura@cimat.mx
• De Matemáticas Básicas y Aplicadas – Dr. Renato Iturriaga
renato@cimat.mx
• De Ciencias de la Computación – Dr. Héctor Becerra
hector.becerra@cimat.mx

Aguascalientes
• MMOP – Mtro. Sergio Nava nava@cimat.mx

Monterrey
• MCE – Dr. Rodrigo Macías rmacias@cimat.mx

Zacatecas
• MIS – Mtro. José Gpe Hernández pphdez@cimat.mx
 Departamento de Servicios Escolares
• Jannet Vega Gutiérrez – Jefa de Servicios Escolares
jannet@cimat.mx ext 4520

• Eduardo Aguirre Hernández

eddie@cimat.mx ext 4630 posgrados@cimat.mx
• Ma. Dolores Aguilera Mujica
lolita@cimat.mx ext 4510

• Silvina E. Venegas Villalobos

silvina.venegas@cimat.mx ext 4736

• Francisco J. Villaseñor – Sistemas de Información

javiervs@cimat.mx ext 4733
 En Web
• FACEBOOK: Alumnos CIMAT
• http://posgrados.cimat.mx/

FACEBOOK: CIMAT

• http://www.cimat.mx/es/lineamientos_para_programas_de_posgrado
• http://www.cimat.mx/es/servicios_escolares
• http://www.cimat.mx/es/Calendario_y_horarios_de_materias
 Reglamentos y lineamientos vigentes

• RGEP
– Bajas por reglamento
• Por no estar inscrito y haber omitido la solicitud de baja temporal
• Por exceder el plazo máximo para las bajas temporales
• Reprobar dos materias en un mismo semestre
• Reprobar una misma materia dos veces
• Por no aprobar el examen de candidatura, el de eficiencia o los
generales

• Lineamientos por programa

• Reglamento de becas
• Actas del CPD
 Cursos de Inglés

Profesores en Guanajuato:
Janet Izzo y Sigifredo Aguilar
janet.izzo@cimat.mx
Oficina D412
Ext 4747
 Posgrados
Coordinador de Formación Académica
Departamento de Servicios Escolares

P
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Programa dina
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CAP

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dina dina dina dina CFA JSE
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CPD
 Posgrados

tesis
Alumno Tutor Asesor

Alumno 100% créditos Defensa tesis

Egresado Graduado
Regular
 Procedimiento de inscripción
semestral
• En línea desde posgrados.cimat.mx
• Primera semana de clases:
– Reporte al CONACyT
– Comprobante seguro médico, para resello de credencial
– Pago de inscripción
– Tutor/Asesor: Reporte del desempeño del becario CyT
• Después de cada inscripción:
– Periodo de altas y bajas (7/sep y 21/sep para sem actual)
solicitud mediante formato.
• Al finalizar cada semestre:
• Reporte de actividades complementarias (e-mail):
publicaciones y estancias.
• Actualización del CVU
 Información acerca del requisito del
seguro médico
• Becarios CONACyT: ISSSTE
• Becarios SRE: IMSS a partir del 3er mes
• Alumnos menores de 25 años: IMSS
• Alternativas: IMSS, Seguro popular, SGMM particular

• Extranjeros: Seguro de vida con repatriación del cuerpo,

ejemplo
http://cotrafasocial.com.co/cotrafa_social/index.php?sub_c
at=2784 $5,000 pesos colombianos + $10,000 servicio
funerario en total $100 mexicanos aprox.
 Solicitud de credencial y trámite de
reposición

• Inicial sin costo

• Reposición $100
– Entrega de 1-4 días después de la fecha de
solicitud.
 Asignación de oficinas y registro
para solicitud de llaves
• Procedimiento: asignación, depósito en caja, devolución (al
finalizar)
• Periodo de estancia en oficinas
– Inicial: 2 años maestría y 4 en doctorado
– En baja temporal se retira la oficina
– Extensión: se asigna otra oficina por solicitud directa del asesor
• Cambios de escritorio y de oficina sólo con autorización
• Reporte de anomalías
– Equipo de cómputo: Staff de CyR
– Mobiliario: Servicios Generales
– Asuntos estudiantiles: CFA
 Información acerca del registro de CVU
• Requisito para todos los alumnos

• Captura del CVU: http://www.conacyt.gob.mx/ -> Registro nuevo

usuario
 Becas CONACYT
• ELEGIBLES: Estudiantes mexicanos/as o extranjeros/as,
inscritos/as en programas presenciales convencionales de
doctorado, maestría o especialidad, registrados en el PNPC y
que expresen formalmente su compromiso de ser estudiantes
con dedicación exclusiva dentro del programa de posgrado y
mantengan la calidad académica o de desempeño conforme a
los criterios establecidos en el Convenio de Asignación de Beca
y en el Reglamento de Becas del CONACYT. El estudiantado
extranjero acreditará su legal estancia en el país.
 Dedicación Exclusiva
• Es el/la estudiante inscrito/a en un programa presencial convencional
de posgrado registrado en el PNPC, que cursa el número total de
asignaturas por periodo lectivo que se establecen en la estructura
curricular de dicho programa de posgrado, obteniendo un promedio
igual o superior a 8 en cada uno de los periodos lectivos con todas las
materias aprobadas. El/la) Becario/a CONACYT Nacional de
dedicación exclusiva debe cumplir con la obtención del grado al
término de la vigencia de la Beca Nacional.
• En apoyo a su formación, podrá realizar actividades de docencia o de
investigación, con o sin remuneración, siempre y cuando estas
actividades no excedan de 8 h a la semana.
 Becas CONACYT
Requisitos que el aspirante debe cubrir:

• Estar inscrito en un posgrado presencial convencional registrado en el PNPC.

• Dar de alta o haber actualizado su Currículum Vitae Único (CVU) antes de la fecha de
postulación de su solicitud.
• Entregar la documentación requerida a la Coordinación Académica del PP al que está
inscrito, para que sea capturada su solicitud en el portal del CONACYT.
• Haber obtenido:
– Un promedio mínimo de 7.80 en el nivel de estudios inmediato anterior si fueron
realizados en el país y de 8.00 si fueron realizados en el extranjero o;
– Si no se cumple el anterior, tener un promedio mínimo de 8.00 en cada uno de los
periodos escolares cursados dentro del programa de posgrado que postula su beca
(promedio recuperado) y tener todas las materias aprobadas.
• Ser estudiante de dedicación exclusiva.
• Si fue becario CONACYT, se requiere que haya obtenido el grado para el cual se le otorgó la
beca y realizado el trámite de conclusión para obtener la Carta de Reconocimiento o la Carta
de No Adeudo.
• Firmar electrónicamente su solicitud de beca con su e.firma y atender los demás
requerimientos en el sistema del CONACYT.
 Becas CONACYT
EXTRANJEROS

• Es indispensable que el estudiante extranjero se encuentre en

México, con su “Tarjeta de Residente Temporal Estudiante”
incorporado al programa de posgrado, desde el momento de
inicio de estudios y solamente podrá salir del país en
periodos vacacionales o cuando realice una estancia
académica.
• La postulación de solicitud de beca, sólo podrá realizarse en
cuanto el estudiante ya se encuentre en México con su Visa y
Tarjeta de Residente Temporal Estudiante, además de
tener la e.firma (SAT); en el entendido que los programas de
posgrado deben cursarse en este país, exceptuando los
periodos en que se otorgue una Beca de Movilidad por parte
del CONACYT.
 Becas CONACYT
No se tomarán en cuenta las solicitudes cuando:
• Se presente la documentación incompleta o extemporánea de acuerdo con las fechas
establecidas en la convocatoria.
• A la fecha de cierre de la convocatoria, la información no esté debidamente capturada e
integrada en el Portal del CONACYT.
• El aspirante cuente o haya contado con apoyo equivalente o similar otorgado con
recursos fiscales federales para el mismo fin, como PROMEP, Secretaría de Salud,
Secretaría de Relaciones Exteriores entre otras.
• Participe simultáneamente en otro proceso de selección convocado por CONACyT para
estudios de posgrado o en algún otro de sus programas de apoyo, incluyendo los Fondos
regulados por la Ley de Ciencia y Tecnología.
• Exista un reporte de incumplimiento en las obligaciones a su cargo, o que tengan
controversias no resueltas de carácter administrativo o judicial en contra del CONACyT
o de cualquiera de los fondos que opera o administra.
• Busque cursar un grado igual al que ha obtenido con apoyo de una beca CONACYT o
de organismos o instituciones gubernamentales.
 Becas CONACYT

• Pago de manutención mensual

– Maestría 4.5 UMAM = $11,026.08
– Doctorado 6.0 UMAM = $14,701.44

• Servicio médico para el becario y en su caso para su

cónyuge e hijos (ISSSTE).

• Vigencia de las becas

– Maestría, 24 meses, y
– Doctorado, 48 meses.
 Procedimiento de Becas
PASO 1
Capturar CVU

*Nombre = Acta Nacimiento

*Datos Generales
*Formación Académica
*Lenguas e idiomas

Tramitar e.firma
Inscribirse
 Procedimiento de Becas
PASO 2
Postula las becas

*Concentra información
*Asigna prioridad
Servicios *Notifica faltantes
Escolares *Manda al alumno notificación
de postulación
 Procedimiento de Becas

Capturar Solicitud
PASO 3

*Recibe notificación de postulación

*Llena información: Dependientes,
Contacto de emergencia, Esc. familiar

Firma Solicitud

*Manda notificación de solicitud

completa
 Procedimiento de Becas
PASO 4
Firma y envía las becas

*Recibe notificación de llenado

*Genera oficio de postulación
Coordinador del Programa
 Procedimiento de Becas
Recibe notificación y da aviso
PASO 5
En caso de rechazo
Postula nuevamente

Firma y envía Atiende observaciones

nuevamente Firma nuevamente
 Procedimiento de Becas
PASO 6 Firma Convenio

ASIGNACIÓN Tramita Cuenta (máx 15 días)

Captura Cuenta
 Procedimiento de Becas
Imprime Documentos
PASO 7
• Carta asignación
• Convenio Asignación
• Carta ISSSTE
FORMALIZACIÓN
Entrega copia al D.S.E.

Tramita Carnet
 Becas CONACYT
• Fechas importantes convocatoria Agosto 2018:
– Recepción de solicitudes: 20-31/agosto
– Cierre de la convocatoria: 9/noviembre
– Publicación de resultados: 2 semanas después del estatus
“Revisada”
– Fecha límite firma de convenio: 2 días naturales a partir del
estatus “Asignada”
– Fecha límite trámite cta bancaria: 4 días hábiles a partir del
estatus “Convenio firmado”
– Fecha primer depósito: 45 días naturales después del
estatus “Formalizada”.

Inconsistencias – mes de septiembre

Préstamos a Cuenta de Beca
 Becas Mixtas
• Nacionales y al extranjero
• Sólo becarios CONACyT
• Hasta 6 meses maestría, 12 meses doctorado (puede ser en
dos periodos).
• Consta de:
– 17 mil pesos mensuales de manutención
– 6 mil pesos para boleto de avión
– 650 pesos mensuales para seguro médico
• Se deposita todo junto en una sola exhibición
• Informe al regreso
• Postulaciones los primeros 15 días de cada mes, acudir al DSE
ya con el vobo del CAP.
– Carta de aceptación
– Plan de trabajo
 Becas y apoyos CIMAT

• Diferencia entre beca y apoyo

• Vigencia, Montos y Requisitos, ver:
http://www.cimat.mx/es/Becas

• Reuniones del comité de becas: cada mes, ver calendario.

• Solicitudes de becas; primeros 15 días de cada mes
• Se dan a conocer resultados: última semana de cada mes
• Se pagan: durante la segunda semana del mes siguiente.
• Ver procedimiento en web
 Becas de Ayudantía

• Apoyo docente a cursos de licenciatura y posgrado

• Convocatoria semestral y procedimiento
• Ordinarias ($1,350) y de Cátedra ($3,000) mensuales
por 4 meses
Procedimiento de exámenes: generales,
básico, de equivalencia, segundo periodo

• Periodos de inscripción – ver calendario escolar

• Generales: M-Bas y M-Apl (Enero y Julio)
• Básico: M-PyE (Agosto)
• De equivalencia: Todos (M y D) – 6 periodos al año,
ver calendario escolar
• Segundo Periodo: Todos, bajo aprobación (Enero y
Julio)
 Trámites varios: solicitud de constancias
de inscripciones, vacaciones,
calificaciones, etc.

• 5 primeras constancias sin costo, por semestre

– $50 a partir de la sexta
• Solicitud presencial o correo electrónico
• Tiempo de respuesta
• Casos urgentes
Uso de la red y el equipo de cómputo

Departamento de Cómputo y Redes

ayuda@cimat.mx
ext 4512 y 4513
Registro y uso de la biblioteca

Ricardo Martínez Bravo

Jefe de Biblioteca
jricardo@cimat.mx
ext 4548