CONTRATO DE APRENDIZAJE

COORDINACION DE RELACIONES CORPORATIVAS E

INTERNACIONALES REGIONAL ANTIOQUIA

GC-F-004 V.01
CONTRATO DE
APRENDIZAJE

GC-F-004 V.01
 • Forma especial de vinculación dentro del
Derecho Laboral
• Plazo no mayor a dos (2) años
• Formación teórica en entidad de formación
avalada
¿QUÉ ES? • Formación y habilidades profesionales en
empresa patrocinadora
• Exclusividad en las actividades propias del
aprendizaje
• Apoyo de sostenimiento que garantice el
proceso de aprendizaje el cual, en ningún
caso, constituye salario.

(Articulo 30. Ley 789 de 2002)

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 • Empresas privadas con cualquier tipo de
actividad económica diferente a la construcción
(15 o más trabajadores).
¿QUIÉNES ESTÁN
OBLIGADOS? • Empresas Industriales y Comerciales del Estado.

• Sociedades de Economía Mixta del orden

nacional, departamental y distrital.

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 • Lectiva (50% SMLV + EPS).
¿QUÉ OBLIGACIONES • Práctica (75% SMLV + EPS + ARL. Si la tasa de
TIENE LA EMPRESA? desempleo del año anterior es menor a 10%
se deberá cancelar el 100% del SMLV + EPS +
ARL).

• Universitario (100% SMLV +EPS+ARL)

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NORMATIVIDAD

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  Ley 789 de 2002 (Generalidades de Contrato de
Aprendizaje).
 Decreto 933 de 2003 (Requisitos o modalidades de
Contrato de Aprendizaje) compilado por el Decreto
1072 de 2015.
 Decreto 2585 de 2003 (Ley 550 de 1999;
NORMATIVIDAD parámetros para modificación de cuota) compilado
por el Decreto 1072 de 2015.
 Decreto 620 de 2005 (Regulación Cuota de
Aprendices) compilado por el Decreto 1072 de
2015.
 Decreto 451 de 2008 (Apoyo de Sostenimiento)
compilado por el Decreto 1072 de 2015.
 Decreto 1779 de 2009 (Aprendices voluntarios)
compilado por el Decreto 1072 de 2015.
 Decreto 1072 de 2015 (Compilación de Decretos)

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  Acuerdo 00023 de 2005 (Horario de los
aprendices).
 Acuerdo 11 de 2008 (Registro de contratos/plazo
para la contratación de aprendices).
 Circular 132 de 2009 ( Forma de buscar Aprendices
es a través SGVA)
NORMATIVIDAD  Resolución MinTrabajo 0294 de 2017 (Apoyo de
sostenimiento. Etapa práctica para 2017).
 Acuerdo 004 de 2012 (Parámetros generales de
reconocimiento de programas).
 Circular 168 de 2015 (Formulas para la
monetización).
 Directriz 26 de 2005 (Doble contrato de aprendizaje
– Cadena de formación).
 Circular 132 de 2017 ( Manejo Contrato casos
Embarazo).
 Acuerdo 4 de 2014 (Compensación

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MODALIDADES

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 Estudiantes de los programas
Aprendices SENA. de Educación Superior.

MODALIDADES DE Estudiantes universitarios.

LA RELACIÓN DE
APRENDIZAJE

Estudiantes de Formación
para el Trabajo con Alumnos educación media.
certificación de calidad.

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 • Etapas a patrocinar: Lectiva – Práctica
• Duración: Máximo 2 años, de acuerdo a la carta de
fechas enviada.
• Carta de centro de formación donde especifique
fechas de patrocinio
• Obligaciones: EPS y 50% de S.M.M.L.V. En etapa
Lectiva
APRENDICES • EPS, ARL y 100% S.M.M.L.V. En etapa práctica
• Totalidad de la cuota con esta modalidad
SENA • No existen prórrogas.
• Beneficios por contratación población con
discapacidad.

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 • Etapas a patrocinar: Práctica
• Reconocida ante en SNIES (Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior).
• El pensum académico deberá contener como materia
obligatoria la práctica empresarial (Verificar el
registro del programa y la duración en el aplicativo
SGVA).
ESTUDIANTES DE • Carta de la institución educativa presentando al
estudiante en el semestre de práctica empresarial
LOS PROGRAMAS • Duración máxima del contrato un (01) año, de
DE EDUCACIÓN acuerdo al pensum académico (No son válidas cartas
de las instituciones ni acuerdos internos)
SUPERIOR • Obligaciones: EPS, ARL y 100% de S.M.M.L.V.
(Tecnólogos) • Totalidad de la cuota con esta modalidad
• No existen prorrogas.

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 • Etapa a patrocinar práctica
• Reconocida ante el SNIES (Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior)
• El pensum académico contemple como materia
obligatoria la práctica empresarial (Verificar el
registro del programa y la duración en el aplicativo
SGVA).
• Carta de la institución educativa presentando al
ESTUDIANTES estudiante en el semestre de práctica empresarial
• Duración máxima del contrato dos (2) años, de
UNIVERSITARIOS acuerdo al pensum académico (No son validas cartas
de las instituciones ni acuerdos internos)
• No existen prorrogas
• Obligaciones: EPS , ARL y 100% S.M.M.L.V. Productiva
• No podrá superar el 25% de la cuota regulada
establecida (Por cada cuatro aprendices regulados,
uno de ellos puede ser universitario).

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 • Certificación de calidad emitida por la entidad
competente. (Acuerdo 004 de 2012).
• Resolución de validación y registro de los programas
emitida por el SENA
• Carta de la institución presentando al estudiante
con los períodos formativos.
ESTUDIANTES DE • Revisar el registro de la Institución y del programa de
formación en el SGVA.
INSTITUCIONES DE • Etapas a Patrocinar: Lectiva - Práctica
• Duración: Máximo dos (2) años de acuerdo a la carta
FORMACIÓN PARA de fechas enviadas
EL TRABAJO CON • Obligaciones: EPS y 50% S.M.M.L.V Lectiva.
• EPS, ARL y 100% S.M.M.L.V. Práctica
CERTIFICACION DE • Total de la cuota con esta modalidad
CALIDAD • No existen prorrogas

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 • Que el colegio contemple en el PEI la práctica
empresarial.
• Carta de la institución educativa presentando al
estudiante en grado décimo y/u once.
• Duración máxima del contrato dos (2) años, de
ALUMNOS DE acuerdo a la carta de fechas enviada.
• Obligaciones: Alternancia EPS, ARL y 75% S.M.M.L.V.
EDUCACIÓN MEDIA • Promedio de las etapas. Lectiva 50% y productiva
100%
• Totalidad de la cuota con esta modalidad
• No existen prorrogas.

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TERMINACIÓN O
SUSPENSIÓN DEL
CONTRATO

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 • Incapacidad debidamente certificada por la EPS
• Licencia de Maternidad (Dieciocho (18)
semanas) y Paternidad (ocho (8) días
calendario)
• Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad
con las definiciones contenidas en el Código
CAUSALES DE Civil.
SUSPENSIÓN • Vacaciones colectivas por parte del empleador,
cuando el aprendiz esté en etapa productiva
(Acuerdo 15 de 2003)
El Contrato está vigente para la empresa.
Es obligación cancelar EPS, apoyo de
sostenimiento voluntario.
La empresa no debe monetizar y
tampoco conseguir otro aprendiz.
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 • Mutuo acuerdo
• Terminación del contrato
• Incumplimiento de las obligaciones
• Faltas disciplinarias
• Cancelación de la matricula
CAUSALES DE
TERMINACIÓN
IMPORTANTE:
(Reglamento del Se debe tener la aprobación y/o autorización de
Aprendiz – Acuerdo la entidad de formación, excepto cuando se
incurre en una falta grave disciplinaria contra la
007 de 2012) empresa, donde se debe dar terminación
unilateral del contrato y realizar internamente el
debido proceso al aprendiz.

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APRENDICES GESTANTES
Circular 132 de 2017

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 1. El embarazo por sí solo no es causal de afectación en el
desarrollo del contrato de aprendizaje. Sólo se suspende si
se presentan condiciones médicas debidamente certificadas
por el médico de la EPS y que obliguen a una incapacidad
para la aprendiza.

2. El Sena no tiene competencia para intervenir en los

GENERALIDADES acuerdos que realicen entre aprendices y patrocinadores;
es decir, no puede imponer decisiones frente a la ejecución
de los acuerdos contractuales.

3. Si durante la ejecución del contrato de aprendizaje la

aprendiza queda embarazada, estaría cubierta por la
estabilidad laboral reforzada, y por tanto, el patrocinador
debe respetar y mantener la relación de aprendizaje.

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 4. Si el parto se produce durante la vigencia del contrato
de aprendizaje, este se suspende dada la licencia de
maternidad de la aprendiza. Al momento de terminar dicha
licencia, el contrato se reinicia y durará el tiempo que falte
para cumplir el plazo inicialmente pactado.

5. Si la fecha de finalización del contrato de aprendizaje

vence antes del parto, dicho contrato se prorroga en virtud
GENERALIDADES del fuero de maternidad y la aprendiza deberá seguir
asistiendo a la empresa. La prórroga en ningún caso puede
superar el plazo de los dos años.

6. Si prorrogado el contrato de aprendizaje por efectos del

fuero de maternidad, se cumplen los dos años de duración
máxima del contrato de aprendizaje, éste termina y el
patrocinador debe mutar la relación de aprendizaje a una
relación laboral. En consecuencia este contrato deja de
contar para el cumplimiento de la cuota de aprendices.

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 7. Cuando se inicia la licencia de maternidad el contrato se
suspende durante el plazo estipulado en ella. Durante este
periodo se debe garantizar que la aprendiz reciba el 100%
del apoyo de sostenimiento, bien sea, pagado por la
empresa o a través del auxilio económico de la EPS.

8. “Finalmente, de acuerdo con la definición legal (ley 789

GENERALIDADES de 2002, articulo 30) debemos tener en cuenta el carácter
consensual del contrato de aprendizaje, por tanto, es de
competencia exclusiva del patrocinador la toma de
decisiones frente al evento de la aprendiza embarazada.” Es
decir, es el patrocinador quien decide si acoge o no la
jurisprudencia constitucional y, bajo su propia
responsabilidad, aplica o no las indicaciones sugeridas.

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 HABILITACIÓN SEGUNDO
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Directriz Jurídica 26 18/11/2006

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 “(…)Es viable la celebración de una segunda
relación de aprendizaje, con el objeto de ejecutar
cadenas de formación dentro de formación
titulada, y siempre y cuando el vínculo anterior no
haya expirado por incumplimiento de las
obligaciones del contrato por parte del aprendiz.”
REQUISITOS
Requisitos:
• Evidencia de terminación satisfactoria de la
primer relación de aprendizaje
• Constancia de matrícula en un programa de la
misma línea de formación del programa en que
tuvo el primer contrato
• En caso de terminación irregular del contrato,
acta de seguimiento por parte de la institución
educativa

GC-F-004 V.01
ASPECTOS GENERALES

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 • Los aprendices no reemplazan la contratación de
empleados por parte de la empresa, son un apoyo a
los diferentes procesos. Se encuentran realizando un
proceso de formación y como tal deben ser tratados y
considerados.

• El pago al Aprendiz no es un salario sino un Apoyo de

GENERALIDADES Sostenimiento.

• El pago de la EPS y ARL es asumido plenamente por la

empresa patrocinadora.

• No existe prórrogas para el contrato de aprendizaje.

• En la etapa práctica o productiva, el estudiante en

práctica profesional dedicará hasta 48 horas
semanales.

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 • Los aprendices seleccionados por la empresa para la
firma de contratos de aprendizaje, no deben tener o
haber tenido vínculo laboral con la empresa
patrocinadora.

• Los aprendices deben tener asignadas funciones

específicas que deben conocer desde el comienzo y
ser acordes a su perfil.
GENERALIDADES
• En caso de haber una suspensión de contrato
(licencias de maternidad, incapacidades
debidamente certificadas, vacaciones colectivas y
casos fortuitos y de fuerza mayor), éste se
prolongará el tiempo que el Aprendiz esté ausente
de sus labores.

• La empresa tiene un rol de co-formadora, en este

sentido, está en el deber de aportar en la formación
técnica y humana de los aprendices.
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GC-F-004 V.01